王惠穎
摘要:財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中起到影響全局的作用,貫穿于企業(yè)發(fā)展的整個(gè)過(guò)程,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有宏觀規(guī)范調(diào)節(jié)的功能,財(cái)務(wù)管理的綜合性很強(qiáng),而其中的業(yè)財(cái)融合作為財(cái)務(wù)管理更新改革的內(nèi)在關(guān)聯(lián),需要管理人員真正重視起來(lái),讓業(yè)財(cái)融合發(fā)揮最大的整合效率,從而提升企業(yè)自身價(jià)值。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;智能化;業(yè)財(cái)融合
1加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的重要性
一是立足業(yè)務(wù)全面提升財(cái)務(wù)管理水平。業(yè)財(cái)融合是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的需要,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)合不是很緊密,財(cái)務(wù)是對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生進(jìn)行記賬,兩者互不相容,甚至是孤立的,無(wú)法發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,而現(xiàn)在實(shí)行的是財(cái)務(wù)共享,這就要求業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基本材料在后臺(tái)集成,要理清數(shù)據(jù)問(wèn)題,加強(qiáng)企業(yè)部門和財(cái)務(wù)部門的合作和交流,業(yè)財(cái)融合為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提供了重要基礎(chǔ),為企業(yè)流程和價(jià)值創(chuàng)造了基礎(chǔ)。二是立足業(yè)務(wù),防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行充分溝通,在較大程度上防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。三是業(yè)財(cái)融合能提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合可以在很大的程度上提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)價(jià)值,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2大數(shù)據(jù)時(shí)代業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題
2.1業(yè)財(cái)融合的理念不足
理念是對(duì)某一事物的想法和看法。對(duì)于業(yè)財(cái)融合,在多數(shù)人根深蒂固的傳統(tǒng)觀念里面,財(cái)務(wù)部門是一個(gè)后勤支持部門或是“二線部門”,提供的只是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。從財(cái)務(wù)的角度看,業(yè)務(wù)部門為了實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo),而不計(jì)成本、風(fēng)險(xiǎn)等結(jié)果。更有甚者,公司管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)程度相對(duì)較低,使得業(yè)財(cái)融合缺少較好的環(huán)境支持。
2.2專業(yè)人才短缺問(wèn)題
業(yè)財(cái)融合不是將業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)單地進(jìn)行整合,而是要將業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)有機(jī)融合。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)有機(jī)融合,就需要專業(yè)的復(fù)合型人才來(lái)推動(dòng)。很多企業(yè)依靠傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員來(lái)具體負(fù)責(zé)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,當(dāng)業(yè)務(wù)融合達(dá)到一定深度和廣度后,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員將無(wú)法應(yīng)對(duì)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中可能出現(xiàn)的更深層次的問(wèn)題。
2.3業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)有偏差,甚至背道而馳
盡管公司制定了很好的業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化,但具體實(shí)施過(guò)程中,出現(xiàn)了明顯的業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)偏離現(xiàn)象。業(yè)務(wù)部門以業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況作為重點(diǎn),為了達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)可能忽視成本管控和風(fēng)險(xiǎn)管理,從而使目標(biāo)流于表面。財(cái)務(wù)部門則關(guān)注于實(shí)際成效,注重財(cái)務(wù)合規(guī)、成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。因此,業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)難以達(dá)到完全平衡。
2.4業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)支撐不足
雖然公司借助信息技術(shù)搭建了財(cái)務(wù)系統(tǒng),卻沒(méi)有發(fā)揮真正的作用。由于業(yè)務(wù)類型眾多,公司有不少業(yè)務(wù)系統(tǒng),各業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法從大量的業(yè)務(wù)信息中自動(dòng)生成。同時(shí),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也無(wú)法在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到體現(xiàn),出現(xiàn)了信息零散化的現(xiàn)象,影響了業(yè)財(cái)有效融合。
2.5業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)制度與流程融合欠缺
傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,財(cái)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算管理、內(nèi)部控制等工作是財(cái)務(wù)部門的專職工作,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)完成各項(xiàng)制度和流程的制定,導(dǎo)致在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生許多問(wèn)題和矛盾。業(yè)務(wù)制度和流程的制定也沒(méi)有財(cái)務(wù)部門的參與,財(cái)務(wù)部門沒(méi)有及早介入業(yè)務(wù)開(kāi)展,對(duì)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)管僅集中于事后分析環(huán)節(jié),造成了財(cái)務(wù)管控在業(yè)務(wù)全流程中的缺失。
3大數(shù)據(jù)智能化時(shí)代業(yè)財(cái)融合的改進(jìn)措施
3.1樹(shù)立正確的業(yè)財(cái)融合意識(shí)和理念
統(tǒng)一認(rèn)識(shí)是企業(yè)策略高效實(shí)施的關(guān)鍵。業(yè)財(cái)融合是一個(gè)新的管理理念,要想真正得到推廣和普及,必須企業(yè)從上到下的認(rèn)知統(tǒng)一,具體要從以下幾個(gè)方面抓起。第一,從戰(zhàn)略的高度去對(duì)待把推廣的力度最大化,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層統(tǒng)一意識(shí)提出整合責(zé)任制,提出明確的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任問(wèn)責(zé)制。第二,健全完善業(yè)財(cái)融合的管理制度,徹底拆除傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的障礙,明確財(cái)務(wù)人員融入業(yè)務(wù)工作的具體職責(zé),而且要滲透到業(yè)務(wù)的各個(gè)領(lǐng)域,領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題然后解決問(wèn)題。
3.2業(yè)財(cái)融合的交流溝通機(jī)制
建立起科學(xué)有效的溝通機(jī)制,也是促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要措施。想要達(dá)到真正融合的效果,要建立起長(zhǎng)效的溝通機(jī)制,具體可以從以下幾個(gè)方面說(shuō)明。第一,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要提升自身的溝通能力,把原有的財(cái)務(wù)素質(zhì)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)素質(zhì),便于互相交流。第二,開(kāi)展互動(dòng)活動(dòng)也是融合的最好辦法,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門要不定期開(kāi)展各種形式的聯(lián)席研討會(huì),在活躍的交流互動(dòng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。第三,構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)層的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,在財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)矛盾問(wèn)題溝通受阻的時(shí)候,管理層就該啟動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制,出面解決問(wèn)題并且明確責(zé)任方,避免踢球的情況發(fā)生。
3.3培養(yǎng)專業(yè)的業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才
要想真正促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,就要想方設(shè)法提高人員的職業(yè)素質(zhì),把每個(gè)人員的優(yōu)勢(shì)都發(fā)揮到極致。首先,企業(yè)要真正認(rèn)識(shí)到人才的重要性,然后不定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,完善健全專業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),充分保障財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效益。其次,企業(yè)要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化,提升會(huì)計(jì)素質(zhì)的同時(shí),培養(yǎng)適應(yīng)信息化的工作能力,為業(yè)財(cái)融合找到更多的結(jié)合點(diǎn)。
3.4構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)
信息技術(shù)給各行各業(yè)都帶來(lái)變革,也給企業(yè)的業(yè)財(cái)融合帶來(lái)新的機(jī)遇。企業(yè)要想深層次的發(fā)展就要?jiǎng)?chuàng)立良好的內(nèi)部環(huán)境,其中業(yè)財(cái)融合就是最佳的措施。同時(shí)利用信息技術(shù)促進(jìn)業(yè)財(cái)深度的融合,更是企業(yè)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
3.5強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
要把企業(yè)建立業(yè)財(cái)融合大數(shù)據(jù)中心作為首要目標(biāo),一是推動(dòng)業(yè)財(cái)管理的數(shù)字化自動(dòng)集成財(cái)務(wù)職能會(huì)計(jì)核算向價(jià)值制造轉(zhuǎn)型,培養(yǎng)高標(biāo)復(fù)合型人才,既懂業(yè)務(wù)又懂經(jīng)濟(jì)的人才是互聯(lián)網(wǎng)加財(cái)務(wù)的切入點(diǎn)。二是推動(dòng)業(yè)財(cái)稅一體化,投資采購(gòu)成本預(yù)算,資金等業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化的ERP共享服務(wù)中心,為決策層提供數(shù)據(jù)支撐。三是對(duì)于業(yè)財(cái)融合的大數(shù)據(jù),按照法人、項(xiàng)目、區(qū)域、事業(yè)部等不同要求形成不同的內(nèi)部報(bào)告為他們提供不同的信息形成不同層次決策。四以業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)共享,推動(dòng)集團(tuán)公司信息的管控,使數(shù)據(jù)更加精確,可視并能進(jìn)行不同層次和單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,改善企業(yè)業(yè)績(jī)。
4結(jié)語(yǔ)
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)融合是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的必經(jīng)之路。公司通過(guò)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合實(shí)踐以來(lái),效果逐漸顯現(xiàn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益也有所提高。業(yè)財(cái)融合之路不能一蹴而就,還需要不斷地進(jìn)行探索與創(chuàng)新,深挖業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的矛盾,積極引進(jìn)并實(shí)施更先進(jìn)的信息系統(tǒng),優(yōu)化和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系,打破部門和專業(yè)壁壘,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),解決雙方的矛盾與沖突,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的進(jìn)一步協(xié)同發(fā)展,使財(cái)務(wù)管理參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,為企業(yè)管理者提供多維度、更精細(xì)化的財(cái)務(wù)支持。
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(作者單位:宣化鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司)