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      企業(yè)基層管理人員培訓(xùn)需求分析

      2020-04-07 16:13:53呂美麗
      科學(xué)大眾 2020年1期
      關(guān)鍵詞:培訓(xùn)需求企業(yè)

      呂美麗

      摘? ?要:文章以某制造企業(yè)為例,分析了企業(yè)基層管理人員培訓(xùn)需求狀況,并提出有關(guān)的建議。當前,企業(yè)培訓(xùn)需求不明確,培訓(xùn)過程缺乏銜接,監(jiān)督手段不力,溝通渠道較為單一,缺乏基層管理人員的自我開發(fā)。為此,企業(yè)應(yīng)當確立完善的培訓(xùn)評估流程,進行細致的培訓(xùn)需求分析。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);基層管理人員;培訓(xùn)需求

      當前,我國企業(yè)要提升核心競爭力,在激烈的市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,就應(yīng)當系統(tǒng)、持續(xù)地對內(nèi)部人力資源加以培養(yǎng),為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的人力資源基礎(chǔ),取得人力資源競爭優(yōu)勢?;鶎庸芾砣藛T是連接企業(yè)一線員工和中高層管理者的橋梁,對于企業(yè)的正常運營具有關(guān)鍵性作用。在我國經(jīng)濟進入下行期之后,由于行業(yè)競爭的加劇和市場格局產(chǎn)生的改變,不少企業(yè)都深感基層管理薄弱、人才缺乏。因而,分析基層管理人員的培訓(xùn)需求,并有針對性地提升其管理能力,就成為我國企業(yè)進行人力資源開發(fā)的重要工作。

      1? ? 企業(yè)基層管理人員培訓(xùn)的理論基礎(chǔ)

      1.1? 成人學(xué)習(xí)理論

      諾爾斯于20世紀60年代提出成人教育學(xué)理論,以區(qū)別成年人和兒童在生理、心理以及社會交往等方面的差異。按照這一理論,企業(yè)在對基層管理人員進行培訓(xùn)時,應(yīng)根據(jù)成人學(xué)習(xí)的特征,遵守下列規(guī)律:(1)引導(dǎo)基層管理人員對以往的工作經(jīng)歷進行反思,檢討過去在工作中所遭遇的失敗,總結(jié)成功的經(jīng)驗,分析個人的工作業(yè)績。(2)引導(dǎo)基層管理人員找到自己在管理理念、思維方式、專業(yè)技能方面存在的不足。(3)通過培訓(xùn)使基層管理人員掌握新的理論、技術(shù)與工具。

      1.2? 激勵理論

      美國學(xué)者詹姆士的研究結(jié)果顯示,企業(yè)員工在得到充分激勵時,能夠發(fā)揮80%~90%的能力,而激勵水平不高時,員工可以發(fā)揮的能力僅在20%~30%。

      美國學(xué)者赫茨伯格將與員工滿意度相關(guān)的因素分為保健因素和激勵因素。保健因素涉及工作環(huán)境和工作關(guān)系,而激勵因素則主要涉及工作自身或工作內(nèi)容,其中包括了職業(yè)發(fā)展方面。企業(yè)針對激勵因素采取措施以滿足勞動者的需求,能夠提升其對工作的滿意度,激發(fā)在工作中的自覺性和積極性。

      1.3? 人力資本理論

      美國經(jīng)濟學(xué)家舒爾茨認為,在經(jīng)濟發(fā)展中,人所具備的能力與素質(zhì)是決定性的因素,因而提高人力資本投資將有助于促進經(jīng)濟進步,消除貧困。重視和提高人力資本投資的比例,提升員工的素質(zhì)和能力,往往是企業(yè)順利發(fā)展的重要因素,而在職培訓(xùn)是企業(yè)在進行人力資本投資時最為重要的形式之一。

      2? ? 某制造企業(yè)基層管理人員培訓(xùn)需求分析

      某制造企業(yè)成立于1996年,專業(yè)從事塑料成型周邊輔助機械的開發(fā)和制造。該企業(yè)員工總數(shù)為1 619人,目前,在此制造企業(yè)中,不少基層管理者缺乏必要的管理知識和工作技能,難以提高工作質(zhì)量;基層管理者自身也感到學(xué)習(xí)機會不多,職業(yè)發(fā)展空間有限。

      2.1? 培訓(xùn)需求不明確

      首先,某制造企業(yè)已意識到基層管理人員培訓(xùn)的重要意義,但對培訓(xùn)需求缺乏分析和評估,培訓(xùn)內(nèi)容不明確。對于企業(yè)管理層而言,基層管理人員的培訓(xùn)工作顯得既重要又茫然,培訓(xùn)工作在實際開展中具有較大的盲目性。

      其次,對于在日常經(jīng)營中對基層管理人員開展的培訓(xùn),某制造企業(yè)只過于注重短期利益,而忽略了企業(yè)的中長期發(fā)展目標,使得培訓(xùn)決策對企業(yè)的長遠發(fā)展造成負面影響,甚至可能不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      最后,在某制造企業(yè)部分高層管理者的觀念中,基層管理人員隊伍不夠穩(wěn)定,如果對其進行大量培訓(xùn)投入,不僅產(chǎn)生資金方面的壓力,而且常常難以挽留所培養(yǎng)的基層管理人員,未來甚至?xí)M入具有競爭關(guān)系的企業(yè)工作。

      2.2? 培訓(xùn)過程缺乏銜接

      某制造企業(yè)的基層管理人員入職后經(jīng)過兩周的入職培訓(xùn)便立即上崗工作,在此后的工作中,主要依靠自己的自主學(xué)習(xí)來提升工作能力。由于是制造企業(yè),其中的基層管理人員大多為理工科出身,雖經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)訓(xùn)練,知識體系較為完善,但隨著世界工業(yè)技術(shù)的不斷發(fā)展,其對培訓(xùn)的需求便日益旺盛。盡管企業(yè)每年都會安排一定的培訓(xùn)機會,但并不能滿足基層管理人員的需求。

      某制造企業(yè)在內(nèi)部所有部門進行的培訓(xùn)需求調(diào)查活動于每年12月進行,從現(xiàn)狀來看,由于基層管理人員對工作流程中產(chǎn)生的各類問題缺乏準確理解,加之與人力資源部門的對接中也存在溝通不暢的現(xiàn)象,造成企業(yè)在培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果的提取方面存在不少偏差,基層管理人員對培訓(xùn)的需求沒有得到充分滿足。

      2.3? 培訓(xùn)監(jiān)督手段不力

      某制造企業(yè)當前開展的培訓(xùn)評估工作還不夠完善。企業(yè)只在培訓(xùn)結(jié)束后,以單一的考試形式對受訓(xùn)者進行學(xué)習(xí)層面的評估。考試雖是一種有效的評估方式,但也有一定局限性,并非所有培訓(xùn)內(nèi)容都適合采用考試的形式進行評估。培訓(xùn)效果的測定與反饋對于員工培訓(xùn)十分重要,既可以了解培訓(xùn)產(chǎn)生的效益,又可以為未來培訓(xùn)打好基礎(chǔ),有利于進一步開發(fā)人力資源。培訓(xùn)效果的評估應(yīng)分為4個層面:

      (1)反應(yīng)層面是培訓(xùn)效果評估的最低層次。主要利用問卷來測定培訓(xùn)的講師是否滿意,方法、材料、設(shè)施、場地、報名的程序是否合適,是否有其他建議。

      (2)學(xué)習(xí)層面是培訓(xùn)效果評估的第二層次。主要運用考試、演示、講演、討論、角色扮演等多種方式測定受訓(xùn)者是否掌握了所學(xué)的知識與技能,是否改變了態(tài)度。

      (3)行為層面是培訓(xùn)效果評估的第三層次。主要通過觀察主管的評價、客戶的評價、同事的評價等方式來測定受訓(xùn)者在工作中是否運用到培訓(xùn)中的知識與技能,行為、技能與態(tài)度是否改善。

      (4)結(jié)果層面也叫價值鏈的評估,是培訓(xùn)效果評估的最高層次。主要通過事故率、產(chǎn)品合格率、產(chǎn)量、銷售量、成本、利潤率、離職率等可量化性指標來測定個體或組織是否改善,是培訓(xùn)的終極目標。

      2.4? 基層管理人員自我開發(fā)能力不足

      調(diào)查結(jié)果表明,某制造企業(yè)的員工并沒有將影響自身職業(yè)能力的責(zé)任完全推給企業(yè),大部分人均意識到,職業(yè)能力受到個人和企業(yè)因素的共同影響。然而,我國長期以來缺少職業(yè)生涯方面的教育,盡管企業(yè)的大部分員工具備自我認識和評價的需求,但并沒有可靠的渠道去實現(xiàn)這一需求,員工在自我開發(fā)方面普遍具有盲目性。從某制造企業(yè)的情況來看,不少基層管理人員并不清楚自身的能力和興趣所在,對職業(yè)成功所需要的條件和技能認知不足,對自身在崗位上的優(yōu)點和缺陷也缺乏細致的了解,因而難以形成準確的自我定位,在工作過程中能力提升緩慢。

      3? ? 結(jié)語

      培訓(xùn)是實現(xiàn)企業(yè)基層管理人員可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。與學(xué)校教育相比,在職培訓(xùn)貫穿了基層管理人員個人以及企業(yè)職業(yè)生涯開發(fā)活動的始終,對基層管理人員更具有針對性和時效性。企業(yè)應(yīng)當為基層管理人員提供符合發(fā)展需求的培訓(xùn)機制,使其能夠獲得職業(yè)能力提升的機會,對未來企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

      培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)活動的第一步。培訓(xùn)負責(zé)人員應(yīng)當運用不同的方法和技巧,對基層管理人員的目標、知識、技能等方面進行識別和分析,以了解員工是否需要進行在職培訓(xùn)以及培訓(xùn)的具體內(nèi)容。需求分析是確定培訓(xùn)目標、制定培訓(xùn)方案的基礎(chǔ),亦是開展培訓(xùn)評估工作不可或缺的前提。同時,企業(yè)培訓(xùn)評估的效果是培訓(xùn)需求分析的輸入,能夠為基層管理人員培訓(xùn)需求分析提供必要的參考信息,從而不斷完善培訓(xùn)的組織和實施過程。企業(yè)可以采取下列具體措施:

      第一,了解基層管理人員所從事的具體崗位、工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作流程、所需知識技能等,是分析基層管理人員培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)。而且,企業(yè)還要將自身的中長期發(fā)展規(guī)劃細化到不同的基層管理崗位,明確各部門、各崗位的勝任能力要求。第二,掌握基層管理人員的個人情況,并結(jié)合企業(yè)對其崗位的需求,找出員工實際能力與企業(yè)要求之間所存在的差距,這正是基層管理人員培訓(xùn)需求的重要來源。第三,企業(yè)對崗位的工作能力要求和人員勝任素質(zhì)都會發(fā)展變化,在基層管理人員變動的過程中,都會產(chǎn)生培訓(xùn)需求。因而,需求的界定不但需要管理層的正確決策,更需要基層管理人員的積極參與,作為培訓(xùn)對象,其對培訓(xùn)需求具有切身的體會。

      [參考文獻]

      [1]李淑敏,時勘.基于勝任特征的培訓(xùn)需求分析[J].中國人力資源開發(fā),2017(3):51-53.

      [2]吳敏娜,周冰.員工培訓(xùn)需求分析—以某廣告公司為例[J].人才資源開發(fā),2017(14):185-186.

      [3]沐陽.淺析企業(yè)人力資源培訓(xùn)中存在的問題與對策[J].人才資源開發(fā),2017(24):72-73.

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