楊娟
摘要:高校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊是財(cái)務(wù)核算的一項(xiàng)重要工作,是衡量高校是否規(guī)范運(yùn)行的重要指標(biāo)。近年來,政府為了促進(jìn)各個高校財(cái)務(wù)核算更加科學(xué)規(guī)范,出臺了新高校會計(jì)制度。該制度對高校固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)定,如何執(zhí)行好這一規(guī)定,對每一個財(cái)務(wù)人員而言都是一個新的課題。雖然新會計(jì)制度的出臺有助于高校全面開展固定資產(chǎn)折舊,但是當(dāng)前很多高校這方面的工作做的并不是十分科學(xué),固定資產(chǎn)折舊計(jì)提不力的現(xiàn)象普遍存在,深入探究這方面問題產(chǎn)生的原因,并制定科學(xué)完善的改進(jìn)措施就顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);折舊計(jì)提;不力;問題;措施
對高校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊首先應(yīng)當(dāng)搞清楚哪些資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)如何對其進(jìn)行折舊以及賬務(wù)處理等工作。雖然我國新會計(jì)制度對這方面內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定,但是其規(guī)定還存在一些不足,缺乏操作性,多數(shù)高校在對自身固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊的時候所采用的方法還有待完善,折舊不力的現(xiàn)象十分普遍,因此迫切需要對這方面的問題進(jìn)行探究,并制定科學(xué)化的完善措施。不過還需要明確的是,高校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊不力的原因并不僅有這一方面,與高校對固定資產(chǎn)折舊計(jì)提的重視度、財(cái)務(wù)人員的技能專業(yè)化以及規(guī)章制度等都密不可分,要想更好地計(jì)提固定資產(chǎn)折舊必須從各方面出發(fā)并共同努力去實(shí)現(xiàn),只有齊頭并進(jìn)做好全面工作,才能使固定資產(chǎn)計(jì)提折舊更好的開展。
一、高校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的意義
每所高校都有大量的固定資產(chǎn),這些固定資產(chǎn)屬于高校的一部分,與高校的發(fā)展密不可分,在高校財(cái)務(wù)管理中也是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,通過對固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行科學(xué)化計(jì)提,能夠?yàn)楦咝X?cái)務(wù)核算帶來更加明確的正面作用,使高校的賬務(wù)更為清晰,推動高校長遠(yuǎn)持續(xù)運(yùn)行,因此高校固定資產(chǎn)折舊計(jì)提的意義重大。
(一)科學(xué)反映固定資產(chǎn)價值,增強(qiáng)利用率
固定資產(chǎn)的使用期限長短不一,且部分固定資產(chǎn)購入價值比較大,其使用過程即是其價值損耗的過程,假設(shè)依據(jù)原始價值進(jìn)行記賬,那么其價值始終都是購入時的價值,會導(dǎo)致購入當(dāng)月賬面價值大增,且持續(xù)穩(wěn)定,不能對固定資產(chǎn)的實(shí)際價值進(jìn)行科學(xué)反映,無法從賬面價值掌握固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代情況、新舊情況以及運(yùn)用情況,不利于會計(jì)信息質(zhì)量的增強(qiáng)。而采用合理的方法對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊的計(jì)提,則可以將固定資產(chǎn)實(shí)際的運(yùn)用情況作為依據(jù),對其賬面價值進(jìn)行調(diào)整,從而能夠及時、準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的價值,確保賬實(shí)相符、資產(chǎn)記錄科學(xué)。同時,還可以避免由于報廢固定資產(chǎn)或者處置固定資產(chǎn)而導(dǎo)致價值瞬間波動較大,這樣就能使資產(chǎn)的信息更合理、更準(zhǔn)確、質(zhì)量更高。另外,對于高校領(lǐng)導(dǎo)而言,合理對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊的計(jì)提,能夠使其對固定資產(chǎn)信息了解得更加全面,從而可以更好的分析固定資產(chǎn)的使用狀況,做出更為科學(xué)的固定資產(chǎn)投資決策。
(二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理效果,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理
高校是非營利性單位,其資金管理卻更為重要,做好資金管理,降低資金浪費(fèi)率,能夠推動高校內(nèi)部管理更為科學(xué),提升資金運(yùn)用效率,從而實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。然而當(dāng)前很多高校并沒有充分認(rèn)識到資金管理的重要性,在實(shí)際運(yùn)行中對資金管理約束不嚴(yán),資源浪費(fèi)現(xiàn)象較為普遍,固定資產(chǎn)重復(fù)購入、閑置以及運(yùn)用率低下成為了很多高校的常態(tài)。這不僅無益于高校的內(nèi)部管理,而且容易導(dǎo)致高校各項(xiàng)資源成本增加,從而不利于高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。新會計(jì)制度要求高??茖W(xué)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,全面反映固定資產(chǎn)的運(yùn)用情況,如此能夠避免固定資產(chǎn)被閑置、降低浪費(fèi)率,并提升固定資產(chǎn)的管理效果,并且還有助于高校內(nèi)部的精細(xì)化管理。固定資產(chǎn)在高??傮w資產(chǎn)中占據(jù)了十分大的比例,高校對固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)提與核算,能夠促進(jìn)其各項(xiàng)教學(xué)成本、教研成本核算效果的提升,從而對于高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理而言意義重大。
(三)提升教育成本核算的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)資金使用率
固定資產(chǎn)是高校各項(xiàng)資產(chǎn)中的重要組成部分,在高??傎Y產(chǎn)中占據(jù)份額較大,其賬面價值通常也比較大,假設(shè)不對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊,那么通常是無法保證高校教育成本準(zhǔn)確性的,這就無法提供精確化、全面化的教育成本信息。高校根據(jù)新會計(jì)制度的規(guī)定開展固定資產(chǎn)計(jì)提折舊工作,需要按月對固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊,對其成本原值進(jìn)行科學(xué)化分?jǐn)?,如此能夠使固定資產(chǎn)的價值更為均衡地反映出來,從而能夠使教育成本的核算更為清晰、精準(zhǔn),這能夠促進(jìn)高校構(gòu)建健全的教育成本體系,對自身的教育成本進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算,制定更為科學(xué)的管理策略,而且還可以為其資金使用率的增強(qiáng)帶來有利作用。
二、高校固定資產(chǎn)折舊計(jì)提不力的原因
(一)對固定資產(chǎn)折舊計(jì)提的認(rèn)識不足,重視度低下
雖然固定資產(chǎn)計(jì)提折舊是高校的重要工作,對高校成本核算以及內(nèi)部健康有序運(yùn)行具有重大意義,然而很多高校人員對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的認(rèn)識并不深刻,重視度較低,導(dǎo)致固定資產(chǎn)折舊計(jì)提不力。新《高等學(xué)校會計(jì)制度》規(guī)定高校要對固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊,并且會計(jì)核算、價值標(biāo)準(zhǔn)以及固定資產(chǎn)分類等都發(fā)生了變化,加之很多高校近年來快速擴(kuò)招、固定資產(chǎn)數(shù)量不斷增多、單位價值相差較大、種類較多等,更需要對其進(jìn)行科學(xué)化核算,只有做好核對、分類以及清理等,才能夠有效開展折舊計(jì)提工作??傮w來看,這方面工作任務(wù)量是比較大的,單靠個別人員很難短期內(nèi)完成,也正是這種現(xiàn)象的存在,導(dǎo)致很多高校領(lǐng)導(dǎo)對這方面的工作一拖再拖。
(二)新會計(jì)制度的規(guī)定不夠全面,缺乏操作性
我國政府在2013年年底頒布了新《高等學(xué)校會計(jì)制度》,并要求各大高校從2014年1月1日開始按照新制度的規(guī)定來開展工作,雖然新制度對舊制度進(jìn)行了升級,很多內(nèi)容規(guī)定的更為全面、科學(xué),但是新舊制度銜接工作做的并不科學(xué),高校在對其進(jìn)行銜接的時候需要做大量的調(diào)賬工作。并且對固定資產(chǎn)管理不科學(xué)、賬實(shí)不符的高校而言,要想嚴(yán)格按照新規(guī)定來開展固定資產(chǎn)折舊工作,需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,這就需要花費(fèi)較長的時間,會直接導(dǎo)致受命人員的工作量大幅增加,影響了其工作的積極性。同時,新制度沒有對固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限進(jìn)行科學(xué)化規(guī)定,這方面的內(nèi)容較為籠統(tǒng),規(guī)定較為模糊,僅僅是規(guī)定了高校要對固定資產(chǎn)的使用壽命進(jìn)行合理確定,卻并沒有說明應(yīng)當(dāng)如何對年限進(jìn)行確定,那么在實(shí)際核算中高校是依據(jù)稅法來確定年限,還是依據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行年限的確定?這一問題是亟待明確的。如此會導(dǎo)致各個高校對固定資產(chǎn)的衡量標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不同高校之間資產(chǎn)可比性也將會受到較大影響。另外,新制度對固定資產(chǎn)折舊方法的規(guī)定也不是十分詳細(xì)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)分類較多,且使用情況千差萬別,在對其進(jìn)行折舊的時候面臨著折舊方法選擇方面的困難。雖然新制度規(guī)定高校要采用“工作量法”或者“年限平均法”計(jì)提折舊,但是其并沒有詳細(xì)的指導(dǎo)性原則,這也導(dǎo)致高校所選擇的固定資產(chǎn)折舊方法存在不合理性,不利于固定資產(chǎn)折舊工作的更好開展。
(三)缺乏專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),管理不到位
高校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊工作的良好開展離不開專業(yè)化組織機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和監(jiān)督,只有構(gòu)建健全的固定資產(chǎn)折舊組織管理機(jī)構(gòu),才能推動這方面工作的有效開展。然而從實(shí)際情況而言,很多高校對固定資產(chǎn)管理的重視度都較低,在日常工作中不對其進(jìn)行科學(xué)化管理,更沒有構(gòu)建專業(yè)化的組織管理機(jī)構(gòu),從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率低下,影響了固定資產(chǎn)折舊計(jì)提工作的良好開展,且由于資產(chǎn)清查工作屬于一項(xiàng)任務(wù)量較大的工作,很多高校沒有構(gòu)建資產(chǎn)清查小組,導(dǎo)致資產(chǎn)清查工作開展不力,也影響了固定資產(chǎn)折舊計(jì)提。
三、優(yōu)化高校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊工作的措施
為了推動高校更好地發(fā)展,促進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的全面記錄,清晰呈現(xiàn)賬務(wù)信息,高校必須要對自身的固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行科學(xué)化計(jì)提。要深入分析當(dāng)前自身這方面工作中存在的問題,結(jié)合問題制定對應(yīng)的完善措施,以此推動固定資產(chǎn)管理水平的不斷提升。
(一)加強(qiáng)認(rèn)識,提升重視度
第一,各高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識,明確固定資產(chǎn)管理對自身發(fā)展的重要性,并積極為固定資產(chǎn)管理營造良好的環(huán)境,做好全職工范圍內(nèi)的宣傳,使職工對固定資產(chǎn)管理提升重視度,更好地輔助財(cái)務(wù)人員開展固定資產(chǎn)管理工作。第二,要加強(qiáng)各個部門的溝通與協(xié)調(diào)。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化、復(fù)雜化的工作,由于高校固定資產(chǎn)的類型較多、數(shù)量較多,并且分布較為散亂,所以單靠財(cái)務(wù)部門的力量是很難完成整個固定資產(chǎn)管理工作,因此高校應(yīng)當(dāng)構(gòu)建對應(yīng)的溝通機(jī)制,推動各個部門的有效溝通,為財(cái)務(wù)部門更好地開展固定資產(chǎn)管理提供支持和協(xié)助。第三,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員對固定資產(chǎn)管理提高重視,并積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識和技能,為固定資產(chǎn)計(jì)提折舊奠定基礎(chǔ)。
(二)科學(xué)選擇方法,提升計(jì)提質(zhì)量
高校在對固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊的時候可以依據(jù)自身的實(shí)際情況來采用工作量法或者年限平均法,且在選擇好方法之后,在會計(jì)核算期間中不能隨意變動,確保一個會計(jì)期內(nèi)前后記錄一致。而對于折舊年限而言,新制度所規(guī)定的內(nèi)容較為籠統(tǒng),高??梢詫Χ惙ㄟ@方面的規(guī)定進(jìn)行參考,依據(jù)資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限或者使用壽命合理進(jìn)行不同資產(chǎn)折舊年限的確定。同時,為了推動固定資產(chǎn)管理效果的提升,高校還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行新技術(shù)的運(yùn)用,構(gòu)建規(guī)范化的信息系統(tǒng),對傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行改造或者升級,將計(jì)提折舊模塊增加進(jìn)來,對這一功能進(jìn)行健全和完善,推動其與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面對接。如此才能夠幫助財(cái)務(wù)人員降低工作量,提升工作效率,為固定資產(chǎn)的更好管理營造有利條件。
(三)構(gòu)建管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)制度建設(shè)
第一,高??梢詷?gòu)建一個由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭負(fù)責(zé),三級固定資產(chǎn)管理體系的組織機(jī)構(gòu),三級指的是固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和管理者。在構(gòu)建好管理體系之后,要合理進(jìn)行責(zé)任劃分,對各個級別管理者的職責(zé)進(jìn)行明確。第二,要對固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行全面學(xué)習(xí),明確固定資產(chǎn)管理所有環(huán)節(jié)的工作責(zé)任,對購入、保管以及報廢等都進(jìn)行詳細(xì)化規(guī)定,使這些工作能夠嚴(yán)格按照制度來開展。第三,構(gòu)建固定資產(chǎn)清查小組。清查小組人員要合理進(jìn)行分工,對已經(jīng)淘汰或者報廢的不能用的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化處置,集中進(jìn)行報廢處置。并且還要構(gòu)建詳細(xì)的固定資產(chǎn)臺賬、明細(xì)賬等,對固定資產(chǎn)的使用年限、尚可使用年限等進(jìn)行確定。只有如此才能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)更好的計(jì)提折舊提供有利條件,提升計(jì)提折舊的有效性。
四、結(jié)束語
高校固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作,也是一項(xiàng)十分重要的工作,需要財(cái)務(wù)人員全面分析高校情況,嚴(yán)格按照制度規(guī)定來計(jì)提。然而當(dāng)前很多高校在對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的時候所用的方法并不科學(xué),存在折舊計(jì)提不力的現(xiàn)象,相信隨著時代的發(fā)展,高校內(nèi)部管理的不斷健全,固定資產(chǎn)折舊計(jì)提工作也將更加科學(xué)、更加高效。
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