郭惠敏
【摘要】隨著社會經(jīng)濟市場的競爭在不斷激烈,很多企業(yè)工作人員都在深入研究企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展,便于找到合適的發(fā)展道路,促進企業(yè)在經(jīng)濟競爭市場中能夠處于重要的地位。在企業(yè)發(fā)展的過程中,財務(wù)部門就應(yīng)該充分發(fā)揮自身的職責(zé),來幫助企業(yè)強健企業(yè)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部控制;財務(wù)稽核
在企業(yè)的結(jié)構(gòu)中,內(nèi)部控制一般是指由股份公司董事會、監(jiān)事會、管理層和全體員工開展的適合國內(nèi)外的證券機構(gòu)要求的企業(yè)管理,對于企業(yè)的財務(wù)報告和經(jīng)營活動提供了可靠的保證,確保企業(yè)能夠在相關(guān)法規(guī)制度中順利展開企業(yè)的正常運行。內(nèi)部控制是企業(yè)較為重要的部分,如果能夠充分發(fā)揮財務(wù)的稽核作用,在一些必要環(huán)節(jié)起重要指導(dǎo)意見,實現(xiàn)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)正常化和穩(wěn)態(tài)化。在我國企業(yè)內(nèi)部控制方面主要集中在防范風(fēng)險、改進和糾正缺陷上,企業(yè)在實際管理中,應(yīng)該注重這些工作的進度,對企業(yè)實現(xiàn)有效管理。
1 財務(wù)稽核的重要性及財務(wù)稽核現(xiàn)狀
1.1財務(wù)稽核的重要性
在企業(yè)中財務(wù)稽核是控制內(nèi)部管理的關(guān)鍵要素,在財務(wù)部門中稽核的工作并不是簡單的對賬、對報表,核查一些會計事務(wù),而應(yīng)該在核查的過程中嚴格按照審計原則對會計賬簿、會計憑證、會計報表和資料進行嚴格的查實,保證準確性和真實性。我國處于社會主義初級階段,一些國企事業(yè)單位的管理制度和理論都在逐漸進步和完善,與此同時,財務(wù)稽核的職能也在發(fā)揮著越來越重要的作用。在企業(yè)的發(fā)展中,財務(wù)管理是企業(yè)的核心組成部分,而且財務(wù)部門不僅僅包括管理企業(yè)的賬務(wù),還對企業(yè)的預(yù)算管理、測控企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)等方面發(fā)揮決策性的作用。財務(wù)會計作為企業(yè)的一個重要子系統(tǒng),也可以直接對企業(yè)的發(fā)展造成影響。從全局來看,財務(wù)部門對于企業(yè)的長遠發(fā)展提供了重要的發(fā)展保障,因此在企業(yè)的內(nèi)部管理中發(fā)揮財務(wù)稽核的作用是一個較全面的發(fā)展措施。
1.2我國企業(yè)財務(wù)稽核工作的現(xiàn)狀分析
從我們國家的企業(yè)總體來看,很多企業(yè)能夠意識到財務(wù)部門的重要作用,但是在實際發(fā)展中卻常常忽視了財務(wù)稽核發(fā)揮作用。大多數(shù)事業(yè)單位只認識到了財務(wù)稽核的狹義作用,并沒有對財務(wù)稽核的作用進行充分的運用,在企業(yè)的發(fā)展就沒有達到預(yù)想的效果。究其原因,很多企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的企業(yè)管理制度,以至于在企業(yè)財務(wù)稽核工作的時候,并沒有規(guī)范的工作機制來保證財務(wù)工作的順利進行。由于沒有統(tǒng)一的標準,在企業(yè)的內(nèi)部控制中,就會相對吃力,不能夠得到顯著的作用。雖然每個企業(yè)的工作范圍和原則不一,但是為了保證市場的有效運行,應(yīng)該在財務(wù)稽核方面建立一套相對統(tǒng)一的標準;由于缺乏相關(guān)企業(yè)的規(guī)范作用,在很多企業(yè)中,財務(wù)的稽核工作和工作業(yè)務(wù)出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象,在企業(yè)發(fā)生財務(wù)狀況的時候,而無法及時應(yīng)對,導(dǎo)致了企業(yè)在生產(chǎn)過程中的一些損失,產(chǎn)生不可預(yù)的風(fēng)險事故。
2 利用財務(wù)稽核提高內(nèi)部控制能力的有效對策
2.1健全財務(wù)稽核體系
為了保證在企業(yè)內(nèi)部控制時有一套規(guī)范的管理制度,首先要做的就是健全財務(wù)稽核體系,制定相關(guān)的規(guī)范細節(jié),確保提高企業(yè)的管理質(zhì)量和管理效果。一套完善的財務(wù)稽核體系,能夠在企業(yè)窘境時獻出指導(dǎo)意見,對于企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生重要的影響。因此,從根本上來講,建立完善的財務(wù)稽核體系是強化企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。在企業(yè)建立相關(guān)的財務(wù)稽核體系時,也應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)的管理范圍和特點進行完善。以中石化管道儲運公司為例,在完善和健全相關(guān)財務(wù)制度的時候,就要涉及到管道的來由和去路,還有管道的數(shù)量統(tǒng)計等等,因此不同的企業(yè)要健全與之相適應(yīng)的企業(yè)財務(wù)稽核體系。另外,保證財務(wù)稽核方式的準確性和科學(xué)性。在企業(yè)制定相關(guān)管理制度的時候,可以考慮采用常用的財務(wù)專項和日?;讼嘟Y(jié)合的方式,來有效幫助企業(yè)管理和落實部門的任務(wù)。對于財務(wù)部門的工作,在查賬之后也應(yīng)該實行檢查和抽查的方式,保證財務(wù)稽核的作用被充分發(fā)揮出來,提高企業(yè)的內(nèi)部控制效果。
2.2拓展財務(wù)稽核業(yè)務(wù)覆蓋面,實現(xiàn)內(nèi)控常態(tài)化
由于新形勢下的市場壓力增大,企業(yè)在管理內(nèi)部控制方面對難度也在提高。因此,企業(yè)要想在發(fā)展中提高內(nèi)部控制管理效果,就應(yīng)該適當擴大財務(wù)稽核業(yè)務(wù)的覆蓋面,促進企業(yè)內(nèi)控常態(tài)化。企業(yè)在控制流程的時候應(yīng)該找到內(nèi)部控制點,為實現(xiàn)控制管理工作提供可靠的標準。在稽核工作中,內(nèi)部控制點同樣重要。隨著稽核工作范圍的加大,在一些細節(jié)處理上可能會出現(xiàn)紕漏,為了有效保證工作質(zhì)量,應(yīng)該對不同的環(huán)節(jié)要求制定細節(jié)規(guī)劃,便于順利開展內(nèi)部控制管理工作。財務(wù)人員在核實的時候,一定要保證重要環(huán)節(jié)的質(zhì)量,促進企業(yè)展開有效管理。例如,在查對物料時,財務(wù)人員首先要清楚物料的采購流程,配合相關(guān)負責(zé)人的工作,并總結(jié)出工作的采購計劃和安排。為了切實體現(xiàn)內(nèi)控常態(tài)化,稽核人員也要保證所提交的材料是準確的有證可依的,才能保證企業(yè)工作順利進行,進一步促進企業(yè)的內(nèi)控常態(tài)化的實現(xiàn)。
2.3建立健全監(jiān)督機制,防范風(fēng)險管理
在企業(yè)的內(nèi)部控制管理中,缺少監(jiān)督機制,就相當于企業(yè)無壓力運作,風(fēng)險事故的發(fā)生率就會增加。風(fēng)險防范工作就是企業(yè)內(nèi)部人員對企業(yè)發(fā)展的一個預(yù)測,是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重點和難點。為了達到這一目標,企業(yè)首先應(yīng)該建立和健全監(jiān)督機制,并且明確稽核的事物和目標。在企業(yè)的實際運作中,應(yīng)該對風(fēng)險事故有一定的敏感性,提前做好防范措施,降低企業(yè)可能出現(xiàn)的風(fēng)險事故發(fā)生率。其次,企業(yè)應(yīng)該對工作流程進行嚴格檢查,提升工作中的科學(xué)性和合理性,便于確保財務(wù)稽核和內(nèi)控的工作質(zhì)量和效果。在檢查工作流程的時候,應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)不合理之處并進行改正,并考察相對應(yīng)的風(fēng)險事故,制定出有效的應(yīng)急措施。另外,為了提高稽核工作和內(nèi)控管理的共同效率,企業(yè)可以將稽核工作和內(nèi)控管理工作進行有機結(jié)合。內(nèi)控工作和稽核工作在工作原則上有一定的相通之處,兩者結(jié)合展開工作,就會在降低工作量的基礎(chǔ)上提高了工作效率。最后,企業(yè)不可忽視事后監(jiān)督管理工作。事后管理工作的質(zhì)量和效率也需要相關(guān)人員進行嚴格查驗,確保內(nèi)部控制監(jiān)督體系的完整性。
2.4加強宣傳工作,強化人員的內(nèi)控意識
為了保證企業(yè)的整體優(yōu)良運作,強化工作人員的內(nèi)控意識,企業(yè)可以采取一定的宣傳工作,提高員工的內(nèi)控思想意識。在企業(yè)生產(chǎn)中,員工是企業(yè)的基礎(chǔ)工作,每一位員工都是企業(yè)的組成部分,企業(yè)應(yīng)該對其負責(zé)和管理。為了保證企業(yè)的內(nèi)控工作順利進行,企業(yè)通過不同的方式就可以向員工普及一些法律法規(guī),強化企業(yè)的法律制約氛圍,從而提高管控效果。
3 結(jié)束語
總之,企業(yè)的內(nèi)控管理中,稽核工作是關(guān)鍵因素。在競爭激烈的現(xiàn)代化社會中,要想提高企業(yè)的競爭力,就要把內(nèi)部控制管理工作做好。針對現(xiàn)代企業(yè)的不足找出可行的改進和優(yōu)化方案,加強企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè),這才是使企業(yè)獲得長久發(fā)展的核心辦法。
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