出版社財務預算管理應注意的幾個問題

郭靜

摘要

出版社內(nèi)部的財務預算管理工作作為出版社財務管理工作的核心內(nèi)容，在日常運營的過程中，工作人員應該對其提起足夠的重視，以科學的態(tài)度和嚴謹?shù)淖鳛?，全面考慮預算管理中的各種因素。出版社以及工作人員要深刻意識到財務預算管理工作對出版社發(fā)展的重要性，不斷為出版社的發(fā)展做出貢獻。因此，在出版社運營的過程中，本文認為對于經(jīng)常出現(xiàn)的一些問題應該引起重視，并在實踐發(fā)展中總結經(jīng)驗，探索科學合理的解決方案，為出版社財務預算管理工作提供更大的發(fā)展平臺。

關鍵詞

出版社;財務預算管理;常見問題;解決對策

隨著社會的發(fā)展，社會經(jīng)濟市場正在進行轉型，而且也涌現(xiàn)出了大量高效便捷的信息化技術。在這種情況下，很多出版社已經(jīng)就自身財務預算管理工作做出了改革，對于財務預算管理工作的重要性也有了更加深刻的認識。但是，在實際的工作過程中，出版社在財務預算管理方面還是存在一些問題，其中大多數(shù)都存在于細節(jié)方面，很容易因為領導和工作人員的疏忽而為出版社帶來大的損失。

出版社財務預算管理過程中存在的主要問題

（一）缺乏完善的預算編制體系

長時間以來，預算編制體系不完善都是影響出版社進行財務預算管理工作的一個重要因素。在出版社運行的過程中，領導以及工作人員沒有立足于出版社可持續(xù)發(fā)展的角度看待問題，對于出版社財務預算管理的具體目標和策略不夠清晰，缺乏戰(zhàn)略部署。對于出版社的財務預算管理工作不能進行實事求是的分析，在預算編制體系方面還不夠完善，很多細節(jié)之處依舊需要進行補充。在進行財務預算管理的過程中，過于注重數(shù)量而忽視了質(zhì)量，對財務預算管理工作的目標部署過于短期化，最終導致出版社各個階段發(fā)展過程中的預算編制缺乏連接和銜接性。在現(xiàn)階段的預算編制體系下，出版社的預算指標并不能完全適應其自身的長久發(fā)展，過分將注意力集中到短期成本的控制工作上，就會對出版社預算管理工作的長期開展造成制約。同時，有一部分出版社在運行的過程中甚至沒有仔細分析財務預算管理工作對自身發(fā)展的重要性，在預算編制的設置和優(yōu)化方面沒有足夠的重視度，只是依靠表面現(xiàn)象對預算管理編制進行并不科學的制定。使得現(xiàn)階段有很多出版社的預算編制漏洞百出，內(nèi)容簡單，執(zhí)行效率低下。

（二）未能將預算編制落到實處

在出版社設立好預算編制體系之后，還需要出版社領導以及各部門的工作人員積極的根據(jù)實際情況將預算編制體系中的每一個流程落到實處。但是，現(xiàn)階段而言，很多出版社在建立內(nèi)部運營結構的時候尚未考慮到對預算編制體系的落實。出版社的領導以及經(jīng)營管理者在開展管理的過程中缺乏對財務預算管理工作的執(zhí)行意識和整體觀念，即使已經(jīng)建立了財務預算管理編制體系，但是在日常工作中并未帶領員工將書面上的條例與實際工作結合起來，對于預算管理編制體系的認識不夠深刻。出版社內(nèi)部各個部門在進行交流連接的時候，對于財務預算管理工作內(nèi)容的涉及也比較少，財務部門無法及時有效的獲取其他部門的財務信息，無法結合財務預算編制體系將具體的財務管理工作落到實處，這也在很大程度上制約了財務預算管理編制作用的發(fā)揮，降低了出版社發(fā)展過程中在財務預算管理方面的決策能力和前瞻能力。

（三）出版社領導缺乏明確的戰(zhàn)略部署和發(fā)展目標

因為不同出版社發(fā)展的過程中，因為領導者和經(jīng)營管理者對于出版社財務預算管理工作的重視程度不夠高，導致出版社的財務預算管理工作遲遲不能確定明確的發(fā)展目標，戰(zhàn)略部署不夠清晰科學。出版社領導對于出版社的財務預算管理工作沒有深刻的認識、專業(yè)的財務預算管理素質(zhì)水平不達標，以至于出版社在財務預算工作的發(fā)展方向和規(guī)劃部署上比較落后。在對出版社的財務預算管理工作進行規(guī)劃的時候，沒有提前對市場發(fā)展情況和方向進行調(diào)查分析，整個戰(zhàn)略部署以及目標的設定不貼合實際，忽視了出版社的長期發(fā)展。

（四）缺乏合理的監(jiān)督機制和考核機制

對于出版社的財務預算管理工作而言，不僅要貼合實際的預算管理編制，更要對出版社的工作人員進行嚴格的監(jiān)督管理。出版社的領導和決策者應該清楚的意識到財務預算管理機制要在什么樣的環(huán)境和制度下開展，要如何提升出版社財務預算管理工作的力度，保證每一個工作流程都落到實處。但是，現(xiàn)階段來看，出版社的領導者和決策者并未意識到監(jiān)督機制對于財務管理編制體系實施的意義，對于監(jiān)督機制的制定意識不夠高。同時，對于員工的考核以及編制體系的評估工作也沒有達到市場所需求的標準，沒有在出版社發(fā)展的過程中及時發(fā)現(xiàn)和總結問題，沒有對財務管理工作模式進行改革優(yōu)化。

加強企業(yè)財務預算管理的對策建議

（一）建立全面的預算編制制度體系，加強對財務部門的管理

在對出版社進行財務預算管理工作之前，出版社首先應該根據(jù)市場發(fā)展的現(xiàn)狀以及出版社的長久發(fā)展需求建立全面的財務預算管理機制體系，以便加強對出版社財務部門的管理力度。相關工作人員要始終將出版社的可持續(xù)發(fā)展以及長久的戰(zhàn)略目標放在工作的第一位，與出版社的預算管理編制制度有效結合在一起，在實踐的過程中進行評估，聯(lián)系出版社內(nèi)部的其他部門，對財務管理工作進行協(xié)同性的統(tǒng)籌規(guī)劃，要保證出版社內(nèi)部各個部門的財務信息能夠緊密銜接在一起，有針對性的進行預算工作。要建立高素質(zhì)的財務管理團隊，對出版社的財務管理人力資源進行優(yōu)化整合，建立專門的預算管理機構，以具體的條例對員工進行約束和監(jiān)督，明確各個員工所肩負的職責，將工作任務具體化。激發(fā)員工開展財務管理工作的積極性，實現(xiàn)全員參與的工作模式。

（二）實事求是，根據(jù)預算計劃落實財務管理

出版社的財務預算管理工作無論是編制體系的設定還是具體制度的執(zhí)行，再到后期的監(jiān)督管理工作，都需要腳踏實地，根據(jù)現(xiàn)實情況開展。在財務預算管理的過程中，要根據(jù)財務預算計劃科學的執(zhí)行財務預算管理工作，必須將財務工作的執(zhí)行力放在首位。面對現(xiàn)代社會經(jīng)理市場發(fā)展的新局面，出版社必須得從細節(jié)出發(fā)，對傳統(tǒng)的財務管理工作模式進行補充，將運營資金、運營成本以及運營利潤等作為開展財務管理的具體目標，與出版的長久戰(zhàn)略目標結合起來，建立適合出版社發(fā)展的預算管理執(zhí)行體系和專門的部門組織，由他們負責出版社財務預算管理工作的統(tǒng)籌。對于具體的預算的計劃和內(nèi)容要定期的進行匯總和審查等，保證每一次資金的流向都有明確的依據(jù)。整個財務管理工作要嚴格按照流程執(zhí)行，為后期的財務查詢和評估工作提供清晰科學的依據(jù)。

（三）注重全方位管理，完善監(jiān)督機制和考核機制

提升出版社財務管理工作的效率，不僅要落實預算編制考核的設定和執(zhí)行，還應該提升對監(jiān)督制度和考核制度的建立，以保證財務預算工作得到行之有效的控制。出版社財務部門的工作人員應該結合以往的發(fā)展經(jīng)驗，對財務預算管理中的監(jiān)督機制和考核機制進行積極的完善，注重對細節(jié)方面的控制。要立足于大局，對財務管理工作展開全方位的管理，考慮到出版社發(fā)展過程中投資、資產(chǎn)、成本與利潤等各個方面可能出現(xiàn)的突發(fā)事件和危險因素，對指標進行詳細分析和對比。通過科學合理的監(jiān)督機制提升員工的工作效率以及財務預算管理工作的執(zhí)行效率，再借助考核機制對員工的專業(yè)工作能力進行提升，評估財務預算管理編制體系的實效性，以便出版社及時的對戰(zhàn)略部署進行調(diào)整，保證出版社的正常運營。

結語

綜上所述，隨著社會以及出版社的發(fā)展，出版社內(nèi)部的財務預算管理工作在進行的時候勢必會遇到各種各樣的問題。對此，工作人員應該在平時工作中多留心、多分析、多總結。對于工作中容易遇到的問題要提起重視，結合實際情況，對現(xiàn)有的問題不斷改善，優(yōu)化出版社財務預算管理工作的效率。

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