事業(yè)單位人事檔案管理問題及對策研究

高慧

【摘 要】?事業(yè)單位人事檔案信息對于事業(yè)單位的發(fā)展前行具有重要意義，其記載了單位所屬員工的全部基本信息，妥善搞笑管理這些信息不僅能夠提升單位整體工作效率同事也對單位工作質(zhì)量起到重要作用，我們在進(jìn)行人事檔案管理工作中，不僅要做好人事檔案資料的妥善分類妥善保管，同時也要保障管理的秩序性，尤其對于事業(yè)單位來講，單位人才是單位前行的絕對動力，我們只有時刻了解單位所屬員工的基本情況給予其適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫唬拍茏屍涑浞职l(fā)揮自身價值，同時事業(yè)單位人事檔案還具備工資變動、人事任免、工作表現(xiàn)等一系列信息的記錄功能，這些對于管理工作來講都是至關(guān)重要的內(nèi)容，因此事業(yè)單位人事檔案管理工作必須受到重視。

【關(guān)鍵詞】? 事業(yè)單位;人事檔案管理;問題及對策

【中圖分類號】? R197.324????? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】B?? 【文章編號】1005-0019（2020）05-221-01

我國對于檔案管理工作的重視程度想來是比較高的，我國進(jìn)行檔案管理工作的時間是比較長的，從新中國建立開始后我國的檔案管理工作就已經(jīng)步入正軌，在幾十年的發(fā)展過程中逐漸形成了較為完整的管理體系，但是隨著檔案管理工作不斷細(xì)化和深入我們在現(xiàn)今工作過程中還是存在一些問題，這些問題一方面來自于管理人員的自身同時也與工作制度工作規(guī)范等有關(guān)，而這些問題的存在嚴(yán)重影響了我國檔案管理工作的發(fā)展與進(jìn)步，因此本文以事業(yè)單位人事檔案管理工作為研究中心，就當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題進(jìn)行研究，并就問題給出針對性的解決對策。

1 事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題

1.1 基層事業(yè)單位人事檔案管理工作重視程度不足

很明顯，當(dāng)前我國很大一部分基層事業(yè)單位在面對人事檔案管理工作是重視程度明顯不足。基層事業(yè)單位自身直接面向普通群眾，其作為我國重要的政策落實機(jī)構(gòu)在政府整體工作中充當(dāng)著末梢神經(jīng)以及毛細(xì)血管的作用，隨著我國各項經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策不斷落實，基層事業(yè)單位的工作任務(wù)也越來越繁重，這一方面考驗著相關(guān)單位的執(zhí)行力與工作效率另一方面也對其自身管理工作提出了更高的要求，人事檔案作為記錄相關(guān)單位人才基本情況的重要資料，其管理工作對于單位的未來發(fā)展以及結(jié)構(gòu)優(yōu)化等都具有重要影響作用，但是多數(shù)基層事業(yè)單位在這方面沒有投入足夠的經(jīng)理，很多基層事業(yè)單位的人事檔案管理不力，經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理人員一人身兼數(shù)職的情況，檔案管理人員在日常工作中需要處理的問題眾多，很難做到面面俱到，因此經(jīng)常出現(xiàn)管理上的紕漏，這是對人事檔案管理工作不重視的重要表現(xiàn)。

1.2 人事檔案管理信息化建設(shè)滯后

隨著計算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，當(dāng)前檔案管理工作早已進(jìn)入信息化時代，而從當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作是及情況上來看，相當(dāng)一部分單位還沒有妥善落實檔案管理信息化的建設(shè)要求，在檔案記錄信息詳盡程度以及信息分類和數(shù)據(jù)庫建立等方面還存在著諸多不足，我們在進(jìn)行相關(guān)工作的過程中還需要大量的人工操作，這不僅阻礙了人事檔案管理工作的發(fā)展，同事也讓工作質(zhì)量以及工作效率受到嚴(yán)重影響。隨著事業(yè)單位自身人力資源信息日益增多，其人事檔案的管理工作也越來越復(fù)雜，如果不徹底進(jìn)行信息化建設(shè)很難保障工作的順利進(jìn)行，在這種狀態(tài)下人事檔案管理工作的價值大打折扣。

1.3 缺乏相應(yīng)管理制度，管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

事業(yè)單位人事檔案管理工作是系統(tǒng)化的工作，我們在日常工作當(dāng)中必須按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行科學(xué)處理才能保障檔案記錄、保管、調(diào)取等工作的順利進(jìn)行，而從當(dāng)前事業(yè)大內(nèi)人事檔案管理工作實情上來看，很多單位的檔案管理部門缺乏詳細(xì)的工作規(guī)章制度，工作進(jìn)行多數(shù)依靠管理人員的經(jīng)驗，這對于工作精確度和工作質(zhì)量來講都有不利影響。制度是工作的標(biāo)桿，而管理人員專業(yè)素質(zhì)則是事業(yè)單人事檔案管理工作水平的具體決定因素，從當(dāng)前檔案管理人人員的專業(yè)素質(zhì)上來看，相當(dāng)一部分并不具備相關(guān)專業(yè)能力，尤其在信息化的管理工作上表現(xiàn)不佳。

2 相關(guān)問題解決措施

2.1 提高對人事檔案管理工作的重視程度

我們想要充分提升事業(yè)單位人事檔案管理工作的整體工作質(zhì)量，就必須了解該工作的重要性并且重視相關(guān)工作的開展，而想要真正達(dá)成這一工作要求我們首先就要讓相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)了解人事檔案管理工作的重要性，明確該工作積極開展并且保障高工作質(zhì)量的意義，應(yīng)該讓檔案管理工作成為事業(yè)單位日常管理工作的一個重點，相關(guān)責(zé)任人要加強(qiáng)對人事檔案管理工作的認(rèn)識，充分提升自身工作積極性，同時也要讓基層工作人員明確了解相關(guān)工作的重要性，明確工作責(zé)任和工作內(nèi)容，讓所有工作人員都能在工作中積極發(fā)揮自身能力，絕不在工作中有一絲怠慢。

2.2 加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作信息化建設(shè)

我們在進(jìn)行工作信息化建設(shè)的過程中一定要真正將工作內(nèi)容與建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合，信息化建設(shè)不是什么先進(jìn)就拿來什么，更不是一種象征性的工作，我們要切實了解自身在工作發(fā)展過程中需要什么，要建設(shè)怎樣的信息化平臺，只有在了解這些建設(shè)目標(biāo)的前提下去進(jìn)行針對性的信息化建設(shè)我們才能有效提升檔案管理水平。我們在信息化檔案管理系統(tǒng)中可以講傳統(tǒng)的文字圖像等具體信息資料轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息資料，這樣不僅方面我們進(jìn)行調(diào)取同時也能極大地提升檔案管理的工作效率，通過專業(yè)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)我們還能有效保障檔案資料的高效利用充分發(fā)揮檔案資料的自身價值。

2.3 建立完善管理制度，提升人員專業(yè)水平

我們想要保障人事檔案管理工作的工作質(zhì)量，就必須讓檔案管理人員按照既定的規(guī)范去進(jìn)行相應(yīng)工作，只有這樣檔案管理工作才能有序進(jìn)行在保障自身工作有章可循的前提下妥善的完成相應(yīng)管理工作。事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)章制度應(yīng)該以自身工作需求和相應(yīng)工作標(biāo)準(zhǔn)為制定依據(jù)，在保障檔案管理工作高效進(jìn)行的同時也要保障工作質(zhì)量，同事對于人事檔案中所包含的對單位未來發(fā)展具有指導(dǎo)作用的資料應(yīng)該做到有所了解，充分發(fā)揮檔案資料在單位長期發(fā)展中的積極作用。事業(yè)單位日人事檔案管理人員應(yīng)該加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，定期舉辦培訓(xùn)講座，提升自身專業(yè)能力，尤其是信息化檔案管理系統(tǒng)的操作能力，保障在工作中能夠熟練的操作相應(yīng)程序，妥善完成工作。

結(jié)束語

事業(yè)單位作為服務(wù)于人民群眾的重要政府分支機(jī)構(gòu)，其在我國長期發(fā)展過程中具有重要作用，只有保障事業(yè)單位學(xué)管理工作妥善進(jìn)行，我們才能有效提升事業(yè)單位的服務(wù)能力，而人事檔案管理工作證實其中的重要組成部分，我們要積極發(fā)現(xiàn)問題并提出有效的解決對策，切實保障事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

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