鄭淦
摘 要:近年來,在我國經(jīng)濟體制改革的環(huán)境下,房地產(chǎn)行業(yè)整體走勢逐漸下滑,尤其是環(huán)保政策、房屋限購、房產(chǎn)稅等政策的影響下,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)所面臨的經(jīng)營形勢逐漸嚴峻,外部因素給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來的沖擊不斷擴大,鞏固“內(nèi)防”已經(jīng)成為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的主要方向,內(nèi)部控制作為企業(yè)自我調(diào)節(jié)、控制以及約束自身經(jīng)濟活動的重要手段,也得到企業(yè)的重視。本文從房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)業(yè)務開展過程中的資金管理、人員管理等方面入手,詳細分析當前房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,并針對問題提出相應的解決策略,對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理水平的提高有一定的借鑒作用。
關鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè)? 內(nèi)部控制? 問題? 對策
一、內(nèi)部控制的概念
內(nèi)部控制主要是指單位、機構(gòu)為確保各項經(jīng)濟活動的順利開展而在內(nèi)部采取的各類方法、手段的總稱。內(nèi)部控制最先發(fā)展于西方企業(yè),主要對企業(yè)收支等財務活動進行監(jiān)管、控制,確保企業(yè)財務安全。在不斷發(fā)展過程中,內(nèi)部控制逐漸從財務活動拓展到企業(yè)經(jīng)濟活動的方方面面,形成內(nèi)控體系,包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝通以及監(jiān)督五要素。在進入我國后,結(jié)合我國國情,企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設以政府為主導,所頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等政策成為各行各業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系的依據(jù)。
二、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題
在國家頒布的企業(yè)內(nèi)部控制建設相關政策的指引以及當前國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境的影響下,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)雖然逐步開始推動內(nèi)部控制向現(xiàn)代化方向的轉(zhuǎn)換,但從實際效果來看,轉(zhuǎn)換進程較慢,多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)所采用的內(nèi)部控制體系不夠完善,還存在以下多方面的問題:
(一)管理理念較為落后,頂層設計不合理
當前經(jīng)濟體制改革的背景下,企業(yè)經(jīng)營收益增速逐漸下滑,再加上房地產(chǎn)行業(yè)低進入門檻帶來的巨大競爭壓力,使得房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)利潤空間被進一步壓縮,進而對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的管理水平提出了更高的要求。
(二)內(nèi)部控制制度缺乏靈活性,和實際需求相脫節(jié)
受外部經(jīng)營環(huán)境的影響,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)為應對激烈的競爭壓力和推動自身改革進程,自身也需要調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略、開拓業(yè)務市場以及多元化開展業(yè)務,而這些變動都會導致企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部控制制度的有效性受到影響。但目前我國多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)所制定的內(nèi)部控制制度基本都是在互相拷貝,制度僵化而難以和企業(yè)實際經(jīng)營掛鉤,更因為初始內(nèi)部控制制度架構(gòu)就不切合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展出現(xiàn)調(diào)整費用過高、流程較為復雜的問題,企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部控制制度不夠靈活,無法完全指導企業(yè)各項經(jīng)濟活動的開展,甚至部分新增業(yè)務缺乏有效的制度指引。
(三)人員能力有待提高,績效考評機制不健全
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在經(jīng)營過程中不重視或忽視人員風險管理意識、財務管理知識方面的培養(yǎng),現(xiàn)有多數(shù)人員并不真正了解內(nèi)部控制的作用以及其在整個企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中所起到的作用,在實際工作中甚至抵觸內(nèi)部控制制度,認為限制性過強,抱怨審批流程復雜,而且為節(jié)省人力成本,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的專業(yè)財務管理人員較為緊張,常身兼多職,自身能力提升緩慢,難以從財務角度糾正和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制,企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部控制計劃、制度難以得到貫徹執(zhí)行,極大地制約了內(nèi)部控制在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中的應用效果。
三、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制的途徑
在對上述問題進行深入分析和研究后,結(jié)合理論實踐,針對發(fā)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化提出以下對策建議:
(一)革新企業(yè)管理理念
在內(nèi)部控制體系的建設過程中,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)首先應從管理思想以及理念入手,定期組織企業(yè)管理層級參加內(nèi)部控制知識講座、交談會等,同時邀請專業(yè)人士、事務所來協(xié)助企業(yè)分析和解讀當前內(nèi)部控制政策情況以及房地產(chǎn)店行業(yè)經(jīng)營形勢,促使管理者全面認識到內(nèi)部控制作用、建設要點,并根據(jù)自身企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向、實際經(jīng)營情況來明確內(nèi)部控制理念和目標,做好頂層設計,為內(nèi)部控制制度的制定以及流程優(yōu)化等工作的開展營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。
(二)實施全方位監(jiān)管
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的業(yè)務活動通常包括前期項目可行性研究分析階段、土地籌備階段、施工階段以及銷售階段幾部分,房地產(chǎn)項目投資獲利離不開任意一環(huán),所以房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應實施從事前到事后全方位的監(jiān)督。在事前階段,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應重點關注合同管理以及預算內(nèi)部控制,在具體實施過程中,首先企業(yè)要實施全面預算管理,將各項經(jīng)營活動、業(yè)務流程等都作為預算對象。其次,以財務指標和非財務指標結(jié)合、定量指標和定性指標相結(jié)合的原則來提高預算指標編制的科學性,同時加大在信息化建設上的投入,邀請專業(yè)機構(gòu)來構(gòu)建財務共享平臺,將人事系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等都納入統(tǒng)一平臺管理,并由財務人員配合,結(jié)合業(yè)務流程來對系統(tǒng)程序進行優(yōu)化,進而優(yōu)化預算流程,并以此為依據(jù)優(yōu)化內(nèi)部控制流程;在事中階段,項目開展進度以及采購都是重點關注環(huán)節(jié),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應重點關注項目成本問題,加強對事中控制的重視,定期追蹤房地產(chǎn)開發(fā)項目的實際進展,及時分析各環(huán)節(jié)實際開展情況和預算指標之間的差異,并采取相應的措施,提高事中控制的力度。
(三)完善內(nèi)部控制制度
在內(nèi)部控制制度的優(yōu)化上,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以從以下幾個角度出發(fā):第一,結(jié)合內(nèi)部控制相關政策規(guī)章以及其他企業(yè)經(jīng)驗來構(gòu)建內(nèi)部控制制度架構(gòu)。第二,結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、實際發(fā)展情況、內(nèi)控報告等來對所制定制度架構(gòu)進行進一步優(yōu)化,并結(jié)合業(yè)務流程來完善內(nèi)部控制制度細則。第三,建立健全監(jiān)督評價機制。借助風險評估系統(tǒng),對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度運行情況進行監(jiān)控,及時識別其中存在的風險,通過對風險威脅度的衡量來評估內(nèi)控制度效率,并通過對問題的分析和解決來對內(nèi)部控制體系進行優(yōu)化,提高內(nèi)部控制效率。
(四)建立健全人才培養(yǎng)機制
首先,房地產(chǎn)企業(yè)應加大對業(yè)務人員在財務管理、內(nèi)部控制等方面的知識培訓,提高各基層人員對內(nèi)部控制的重視,從而積極配合財務部門工作,并嚴以律己,自覺按照各項規(guī)章制度開展工作。其次,大力招募財務人員,及時配備管理型以及財務型財務人才,同時加大對現(xiàn)有財務人員的培養(yǎng),提高其管理決策能力,使其能夠為管理者決策提供有效支持。最后,健全人員績效考評機制,將內(nèi)部監(jiān)督、自我評價與各人員考核、追責問責結(jié)合起來,根據(jù)各人員崗位職責來對追蹤人員績效,將效率指標納入人員績效考核指標,從而加大對人員的約束力度。
四、結(jié)束語
由上述內(nèi)容可見,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)加強內(nèi)部控制體系建設是其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然舉措。根據(jù)現(xiàn)階段房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)所面臨的問題,企業(yè)在內(nèi)部控制體系的完善過程中可以從革新企業(yè)管理理念、實施全方位監(jiān)管、完善內(nèi)部控制制度以及建立健全人才培養(yǎng)機制幾方面出發(fā),推動企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善。
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