趙志鵬
摘 要:精細(xì)化管理,是指一種在科學(xué)方法指導(dǎo)下,對管理細(xì)節(jié)進行優(yōu)化的一種管理理念和策略。其主要強調(diào)系統(tǒng)化的制度管理、人性化的服務(wù)管理和細(xì)節(jié)化的職務(wù)管理,精細(xì)化管理理念,要求企業(yè)在整個管理過程中,注重將管理細(xì)節(jié)優(yōu)化到極致。本文主要針對精細(xì)化管理理念在企業(yè)管理中的應(yīng)用進行探討。首先分析精細(xì)化管理理念的現(xiàn)實意義,并介紹當(dāng)前精細(xì)化管理應(yīng)用中的一些問題,最后闡述精細(xì)化管理理念在企業(yè)管理中的應(yīng)用策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理? 管理理念? 精細(xì)化管理? 管理策略
一、精細(xì)化管理理念的現(xiàn)實意義
精細(xì)化管理理念在企業(yè)管理中的實施,具有良好的現(xiàn)實意義,主要包括以下幾點:
(1)精細(xì)化管理理念的運用,有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。企業(yè)是社會財富的創(chuàng)造者,但在整個企業(yè)的運作中,企業(yè)也需要投入一定的成本,其成本投入與經(jīng)營利潤形成良性循環(huán),就能確保企業(yè)的經(jīng)營有序進行。在企業(yè)的經(jīng)營過程中,運用精細(xì)化的管理理念,能有效強化企業(yè)對其生產(chǎn)成本及運營成本的細(xì)化控制,并通過對市場變化的把控,引導(dǎo)企業(yè)管理進行相應(yīng)變革。如此便能讓企業(yè)在壓縮成本的同時,生產(chǎn)出符合市場要求的產(chǎn)品與服務(wù),進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(2)精細(xì)化管理理念的運用,有利于完善企業(yè)制度管理。良好的企業(yè)管理制度,為企業(yè)的正常運營提供了制度基礎(chǔ)。而精細(xì)化管理理念的運用,能幫助企業(yè)不斷完善管理理念,幫助企業(yè)建立起更加完善的管理制度,并從細(xì)節(jié)著手,找出當(dāng)前制度的不合理處,為完善企業(yè)管理找準(zhǔn)方向。通過精細(xì)化的管理,能有效發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的各種細(xì)節(jié)問題,促進企業(yè)管理工作的合理化,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展意義重大。同時,精細(xì)化管理還能有效細(xì)化企業(yè)內(nèi)部人員的崗位職責(zé),通過明晰權(quán)責(zé)的方式促進企業(yè)的規(guī)范管理。通過精細(xì)化的量化績效管理,還能促進良好考評體系的建立,為完善企業(yè)激勵制度奠定牢固基礎(chǔ),激發(fā)企業(yè)員工的責(zé)任心和工作積極性。
二、精細(xì)化管理理念運用中的常見問題
企業(yè)的精細(xì)化管理對企業(yè)的發(fā)展有著積極作用,也得到了不少企業(yè)的認(rèn)同。但在實際的運用過程中,卻出現(xiàn)了一些問題。主要集中在以下幾個方面:
(一)精細(xì)化管理理念流于形式
部分企業(yè)管理者對精細(xì)化管理的認(rèn)識并不深刻,也并未認(rèn)識到精細(xì)化管理的重要作用。因此容易忽視精細(xì)化管理的細(xì)節(jié)運用。特別是在整個企業(yè)的管理中,由于諸多瑣碎的環(huán)節(jié)存在,企業(yè)管理者管不到、不想管的情況也時有發(fā)生。以至于其中一些臨時性的、基礎(chǔ)性的瑣碎工作,基層工作人員就容易沿用以往的工作模式,進行粗放式的工作管理。這也往往導(dǎo)致了企業(yè)管理末端的失控,造成許多不必要的人力、物力資源浪費,影響了企業(yè)運營效率的提升。
(二)精細(xì)化管理設(shè)置不科學(xué)
不少企業(yè)管理者對精細(xì)化管理的運用,抱著拿來主義的思維,導(dǎo)致企業(yè)傳統(tǒng)管理模式與精細(xì)化管理模式的銜接出現(xiàn)問題。許多精細(xì)化管理措施的設(shè)置不合理,并直接導(dǎo)致了企業(yè)管理模式的諸多弊端,如上下級的工作職能對接不暢、上級瞎指揮、下級不配合等。這樣不僅無法提升企業(yè)的運行效率,甚至?xí)蛊髽I(yè)的管理秩序造成混亂。
(三)精細(xì)化管理的實施信心不足
部分企業(yè)管理者雖然對精細(xì)化管理有所了解,但對其認(rèn)知并不深刻。這就容易造成決策上的搖擺,特別是當(dāng)精細(xì)化管理的實踐出現(xiàn)一些問題時,就容易出現(xiàn)變革決心不足的情況,也容易造成決策的搖擺。不少管理者遇到問題時,不是想辦法解決精細(xì)化管理實踐中的問題,而是又重新回到了傳統(tǒng)管理模式之中,最終影響了精細(xì)化管理的實施效果。
三、精細(xì)化管理理念的應(yīng)用策略
(一)樹立良好的精細(xì)化管理意識
要做好企業(yè)的精細(xì)化管理,必須首先培養(yǎng)整個企業(yè)的精細(xì)化管理意識。從企業(yè)管理者到普通基層員工,都要樹立良好的精細(xì)化管理意識,并針對性的推動企業(yè)精細(xì)化管理價值體系的建立。作為企業(yè)管理者,必須帶頭學(xué)習(xí)精細(xì)化管理理念,并將其運用到日常的企業(yè)管理之中,樹立科學(xué)的企業(yè)管理觀。同時,精細(xì)化管理還要充分考慮到中低層員工的意識覺醒,通過企業(yè)宣傳、生產(chǎn)培訓(xùn)等多種方式,為員工營造良好的企業(yè)文化氛圍,使員工明晰自身職責(zé),促進精細(xì)化管理工作的有效推進。此外,還要進行精細(xì)化管理宣傳工作,在立足于實踐的基礎(chǔ)上,通過宣傳、學(xué)習(xí)來引導(dǎo)企業(yè)員工的實踐創(chuàng)新,并通過實踐完善精細(xì)化管理策略,讓員工的精細(xì)化管理意識,真正做到從實踐中來,到實踐中去。
(二)做好精細(xì)化管理的具體實施
企業(yè)的精細(xì)化管理理念的實施,需要企業(yè)管理者在充分結(jié)合企業(yè)實際的前提下,進行合理布局。首先,管理者對企業(yè)的管理現(xiàn)狀進行全盤分析,通過企業(yè)各部門的積極協(xié)調(diào),對當(dāng)前管理中的現(xiàn)狀和問題進行全面梳理,進而找出管理工作中的疏漏與不足,通過科學(xué)化、精細(xì)化的改進方案,促進企業(yè)管理的躍升。其次,在精細(xì)化管理策略的實施方面,相關(guān)工作人員要結(jié)合實際問題,逐步制定計劃,針對性的進行實施,避免運用精細(xì)化管理過程中出現(xiàn)混亂狀況。需要注意的是,在整個精細(xì)化管理的實施中,應(yīng)遵循先小后大,先細(xì)節(jié)再全局的布局理念,從而以點帶面進行全面深化。再次,在精細(xì)化管理實施的過程中,還要完善相關(guān)人員的職能劃分,通過明晰工作內(nèi)容及界限,避免工作內(nèi)容及其職能的重疊或者真空,使企業(yè)各部門能真正做到權(quán)責(zé)分明,提升效率。最后,在精細(xì)化管理工作中,還要做好相應(yīng)的經(jīng)驗總結(jié)及推廣工作。通過分步驟、分階段精細(xì)化管理實踐,推而廣之的進行深化布局。
(三)充分利用科技創(chuàng)新推動企業(yè)精細(xì)化管理
隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,多種企業(yè)管理軟件也被相繼開發(fā)出來,為企業(yè)的管理工作提供了諸多便利。作為企業(yè)管理者,要積極利用最新技術(shù),為企業(yè)實施精細(xì)化管理,奠定良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。此外,部分企業(yè)管理軟件,還能對企業(yè)工作進行內(nèi)部組網(wǎng),從而提高企業(yè)員工的工作效率,也能有效杜絕員工利用工作時間處理私人事物的情況出現(xiàn)。
三、結(jié)束語
綜上所述,隨著社會的發(fā)展,對企業(yè)管理要求也日益提高。由于精細(xì)化管理理念在促進企業(yè)制度建設(shè)、提升企業(yè)的運營效率方面有著諸多優(yōu)勢,因此也受到了很多企業(yè)的歡迎。精細(xì)化管理理念不僅能夠幫助企業(yè)降低生產(chǎn)運營成本,也能有效促進企業(yè)的制度建設(shè),為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,奠定了基礎(chǔ)性的積極作用。
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