江月蘭

摘 要：在融媒體背景下，當(dāng)代傳統(tǒng)傳媒和管理方式都受到了沖擊，或隨之改變，或者式微消亡。融媒體環(huán)境給檔案管理發(fā)展帶來了巨大的危機(jī)與挑戰(zhàn)。本篇文章簡單闡述了融媒體的產(chǎn)生與作用，對(duì)當(dāng)代融媒體視域下的檔案管理進(jìn)行分析，并總結(jié)了融媒體視域下檔案管理模型的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：融媒體;檔案管理;模型建構(gòu)

檔案館或者檔案室直接管理實(shí)體檔案與信息檔案，并且對(duì)其提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的總稱叫做檔案管理，是國家檔案工作中的基本組成部分[1]。最近幾年，我國信息化速度不斷加快，原本存在的一些檔案管理方式隨之改變，但是總體流程仍然不變。例如：在對(duì)新聞檔案信息進(jìn)行收集與整理時(shí)會(huì)將重點(diǎn)放在新聞收集方面，其編目與檢索工作量非常大，對(duì)于大部分企業(yè)員工檔案管理來講，內(nèi)容相對(duì)單一[2]。由此可知，檔案管理模型是多變的，對(duì)于不同環(huán)境構(gòu)建的方式也不同。本篇文章主要對(duì)融媒體視域下新聞檔案管理模型構(gòu)建進(jìn)行探討。

1 融媒體的產(chǎn)生與作用

從狹義的角度講，融媒體指的是對(duì)媒介載體進(jìn)行充分利用，在人力、內(nèi)容、宣傳等方面對(duì)廣播、電視、報(bào)紙等即存在共同點(diǎn)又互補(bǔ)的不同媒體進(jìn)行全面整合，使“資源融通，內(nèi)容兼容，宣傳互融，利益共融”的新型媒體能夠得到實(shí)現(xiàn)[4]。由此可知，融媒體是當(dāng)代媒體發(fā)展到一定階段，尋求市場突破的必然產(chǎn)物，在當(dāng)今信息社會(huì)中，融媒體與信息得到高度融合。當(dāng)下，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，迎來了信息大爆炸的時(shí)代，傳統(tǒng)媒體日漸衰落。不同媒體的相互融通，即能將傳統(tǒng)媒體原有的優(yōu)勢發(fā)揮出來，還能讓傳統(tǒng)媒體搭上信息快車，在這種情況下，融媒體發(fā)展順理成章。

從廣義的角度上來講，融媒體不單單是各種媒體相互融合的產(chǎn)物，也不是作為一種傳播方式存在的，而是一種與現(xiàn)代信息社會(huì)相貼合的處理信息的理念，是人們對(duì)現(xiàn)代現(xiàn)有知識(shí)技術(shù)的利用得出的成果。當(dāng)前大多數(shù)的傳統(tǒng)紙媒體都將輸出方式改為線上線下雙向輸出，這種轉(zhuǎn)變可以看成是在面對(duì)新興事物時(shí)傳統(tǒng)媒體優(yōu)化與發(fā)展自身的一種方式。傳統(tǒng)媒體不僅完成了自我轉(zhuǎn)變，還在整體上對(duì)優(yōu)化與發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境進(jìn)行了推動(dòng)。由此可知，在融媒體視域下，不管是檔案管理，還是傳統(tǒng)媒體改革，都需要融合新興技術(shù)與傳統(tǒng)手段，以此實(shí)現(xiàn)自身更新與突破。

融媒體的主要作用是推動(dòng)傳統(tǒng)行業(yè)在技術(shù)發(fā)展，將廣闊的思路與理念提供給傳統(tǒng)行業(yè)。在技術(shù)上，融媒體是當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高速發(fā)展的云技術(shù)的代表，不僅收集信息速度快，儲(chǔ)存信息量也比較大，而且還可以整理信息，使傳統(tǒng)信息儲(chǔ)存空間得到廣闊擴(kuò)展，節(jié)省人力、物力、空間目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。從理念上講，融媒體是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代先進(jìn)發(fā)展理念的代表，他可以為傳統(tǒng)行業(yè)提供借鑒，提升自身，促進(jìn)線上線下共同發(fā)展，主要起督促作用。站在上述角度講運(yùn)用融媒體理念對(duì)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型有著非常重要的意義。

2 當(dāng)代融媒體檔案管理

2.1 融媒體視域下全面管理檔案內(nèi)容

全球性是檔案管理的主要追求之一。使用傳統(tǒng)方法管理新聞檔案時(shí)，工作人員進(jìn)行的線下收集與人工整理非常有限，而且人力、物力與時(shí)間都會(huì)受到限制，所以不能保證內(nèi)容的全面性與準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)語境中，或許人們對(duì)檔案的利用需求能夠得到滿足，但是當(dāng)今時(shí)代人才、檔案與信息的流動(dòng)性都是比較高的，所以現(xiàn)代社會(huì)檔案需求很難被滿足。在融媒體視域下，工作人員可以對(duì)多媒體工具進(jìn)行充分利用，用多個(gè)方法對(duì)檔案進(jìn)行收集，實(shí)現(xiàn)檔案高效整理。

2.2 融媒體視域下高效檔案管理

中國人口基數(shù)比較大，經(jīng)濟(jì)體量相對(duì)較大，所以各行各業(yè)的檔案管理，放在一起就是一個(gè)很龐大的系統(tǒng)。為了能使系統(tǒng)高效運(yùn)行得到實(shí)現(xiàn)，必須找到一個(gè)合理的管理方式。在管理新聞媒體檔案時(shí)，因?yàn)槊襟w檔案涉及面比較廣泛，中國每年有數(shù)千萬的新聞檔案，其中查找檔案的工作量是非常大的，而大多數(shù)查找檔案方式是以人工為主，所以每次查找的時(shí)候，高效工作中的重點(diǎn)與難點(diǎn)就會(huì)變成檔案查找。隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，各個(gè)媒體的不斷發(fā)展，這項(xiàng)工作也變得越來越難。在融媒體視域下，新聞檔案管理系統(tǒng)正在一步一步將“讓數(shù)據(jù)多跑腿，讓人們少走路“實(shí)現(xiàn)，通過全球聯(lián)網(wǎng)，管理新聞檔案，完整體現(xiàn)出融媒體思維。應(yīng)用當(dāng)下最新技術(shù)，使新聞檔案管理系統(tǒng)完成自我優(yōu)化。

2.3 融媒體視域下有效檔案管理

實(shí)現(xiàn)檔案利用是檔案管理的最終價(jià)值。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，檔案的基礎(chǔ)性作用是不可代替的。檔案數(shù)目多、排查慢是傳統(tǒng)檔案利用方式存在的弊端，所以檔案的使用效率比較低。以管理新聞媒體檔案為例，因?yàn)樾侣劽襟w涉及范圍較廣，檔案數(shù)量較大，排查與管理都十分困難。在當(dāng)下媒體融合環(huán)境下，一方面實(shí)現(xiàn)了檔案共享，有效整合的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源，根據(jù)不同類型對(duì)新聞檔案進(jìn)行歸類、移交;另一方面擴(kuò)大了用戶選擇空間，數(shù)據(jù)資源變得多元化，用戶查找方便，選擇種類增多，為中國數(shù)據(jù)檔案資源共享邁向新階段奠定基礎(chǔ)。

3 融媒體視域下優(yōu)化新聞檔案管理

3.1 優(yōu)化檔案管理工作方式

在融媒體視域下，檔案管理由從前的封閉式管理轉(zhuǎn)向開放式管理，管理新聞媒體檔案首先需要跳出自己的小天地，向比較先進(jìn)的管理單位進(jìn)行學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與其它檔案管理系統(tǒng)的溝通和聯(lián)系，對(duì)先進(jìn)理念進(jìn)行借鑒，將新聞檔案管理轉(zhuǎn)變成開放式管理路線。在對(duì)新聞檔案進(jìn)行管理時(shí)，需要由被動(dòng)管理變?yōu)橹鲃?dòng)管理。媒體檔案方式不能只是滿足被動(dòng)式工作，有什么管理什么，需要秉承創(chuàng)造性原則對(duì)潛在資源進(jìn)行主動(dòng)挖掘，積極主動(dòng)對(duì)新聞媒體業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍進(jìn)行擴(kuò)展，對(duì)于留存在記者個(gè)人手中不宜公開的信息與資料進(jìn)行統(tǒng)一歸檔，完整業(yè)務(wù)檔案，創(chuàng)建立體業(yè)務(wù)檔案信息庫。

3.2 優(yōu)化檔案管理服務(wù)內(nèi)容

在檔案管理服務(wù)上，由單獨(dú)提供信息轉(zhuǎn)變?yōu)橄驔Q策機(jī)構(gòu)出謀劃策。只有改變檔案管理員工思想，才能使員工潛力得到充分發(fā)揮?？梢愿鶕?jù)媒體檔案管理，梳理媒體資料，找出其中的規(guī)律性，對(duì)其進(jìn)行研討論證，以內(nèi)參與簡報(bào)形式將參考決策提供給有關(guān)部門，使媒體檔案管理的層次與水平得到提高。

3.3 優(yōu)化檔案管理思維方式

在檔案管理的思維方式上，主要將管理型思維轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型思維。管理媒體檔案時(shí)，首先不能從管理到管理，應(yīng)該將“服務(wù)”二字作為主題進(jìn)行重點(diǎn)突出。讓資料從庫房“走”出去，從本單位“走”出去，主動(dòng)服務(wù)與中心工作。媒體檔案管理工作者應(yīng)該將成為記者“第三只眼”作為努力方向，用被動(dòng)服務(wù)替代主動(dòng)服務(wù)，對(duì)社會(huì)熱點(diǎn)與媒體自身重大報(bào)道活動(dòng)進(jìn)行關(guān)注，主動(dòng)將活動(dòng)所需的相關(guān)檔案資料提供給重大報(bào)道活動(dòng)現(xiàn)場[3]。

4 結(jié)語

隨著當(dāng)今時(shí)代的飛速發(fā)展，已經(jīng)迎來了媒體融合大發(fā)展時(shí)代，媒體檔案管理工作人員應(yīng)該將與現(xiàn)代社會(huì)不相符的舊觀念拋棄，以與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新精神趕上新時(shí)代發(fā)展的潮流，對(duì)媒體檔案管理進(jìn)行不斷創(chuàng)新，為繁榮社會(huì)主義先進(jìn)文化、弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]左永艷，安建梅.融媒體視域下的檔案管理模型建構(gòu)[J].山西檔案，2018（06）：20-22.

[2]覃寧.機(jī)構(gòu)改革背景下創(chuàng)新廣播電視媒體檔案管理模式的思考[J].蘭臺(tái)世界，2019（S2）：49-50.

[3]李倩.媒體融合視域下數(shù)字檔案資源共享研究[D].南昌大學(xué)，2019.

[4]夏晴.媒體融合呼喚創(chuàng)新型媒體檔案管理人才[N].中國檔案報(bào)，2014-08-08（002）.