摘 要:通過分析目前連鎖超市固定資產(chǎn)管理存在的問題,管理意識(shí)缺乏,信息不準(zhǔn)確、不及時(shí),管理成本高的問題,提出運(yùn)用RFID 技術(shù)來解決這些問題。解釋了RFID射頻識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用原理以及具體實(shí)施,對(duì)其應(yīng)用的特點(diǎn)分析了,該技術(shù)從幾個(gè)方面能夠降低固定資產(chǎn)管理經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:RFID;連鎖超市;資產(chǎn)管理經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
隨著電商行業(yè)發(fā)展,零售行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,特別是超市。對(duì)于超市,傳統(tǒng)的粗放型管理模式不能滿足其需求,企業(yè)逐步追求精細(xì)化管理。開源節(jié)流仍是零售企業(yè)管理的兩大重點(diǎn)方面。在節(jié)流方面,從最初的簡(jiǎn)單粗暴的防損升級(jí)到全方面的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管控,包括,外盜、內(nèi)盜、生鮮、固定資產(chǎn)以及人力資源等各方面的管理。
1 目前連鎖超市固定資產(chǎn)管理存在的問題
1)管理意識(shí)缺乏。固定資產(chǎn)的管理,一直是連鎖超市容易忽視的部分。連鎖超市的固定資產(chǎn)一般包括零售商超的固定資產(chǎn)一般的辦公電腦、運(yùn)輸車輛、冷柜,大量貨架、手推車等,這類固定資產(chǎn)比起生產(chǎn)制造企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備,單價(jià)低,容易受到管理者的忽略。從而不會(huì)花時(shí)間與精力在固定資產(chǎn)的管理方面。但是,這些單價(jià)低的固定資產(chǎn)數(shù)量多,總價(jià)值不菲。
2)信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)。連鎖超市的地域分散,固定資產(chǎn)的分布地域分散,又像貨架,手推車,種類多,數(shù)量大,因盤點(diǎn)復(fù)雜,耗費(fèi)時(shí)間,固定資產(chǎn)的臺(tái)賬管理不及時(shí),導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理困難,固定資產(chǎn)的賬實(shí)不一。管理人員很難及時(shí)了解到資產(chǎn)狀態(tài),比如固定資產(chǎn)的明細(xì)數(shù)量、組成組件、存放地點(diǎn)、使用部門、責(zé)任人、使用狀態(tài)等,從而無法快速進(jìn)行預(yù)算審批、業(yè)務(wù)審批、領(lǐng)導(dǎo)決策等工作。
3)管理成本高。因連鎖超市的地域分散,又種類多,數(shù)量大,一個(gè)大型超市門店的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)一次,需2人員3工作日,按每日8工作時(shí)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,至少需要48工時(shí)。連鎖超市的其管理的人工等成本很高,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理依舊處于粗放式管理狀態(tài)。又因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的賬實(shí)不一,固定資產(chǎn)的資源調(diào)度存在問題,有的資產(chǎn)被閑置,而有些資產(chǎn)重復(fù)購買,因管理原因?qū)е沦Y源浪費(fèi)。
2 RFID在固定資產(chǎn)管理的應(yīng)用原理與實(shí)施
1)RFID的概念。RFID(RadioFrequencyIdentification)技術(shù),又稱無線射頻識(shí)別,是一種通信技術(shù),俗稱電子標(biāo)簽??赏ㄟ^無線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù),而無需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。
2)RFID在固定資產(chǎn)管理的應(yīng)用原理。RFID在固定資產(chǎn)的運(yùn)用中,通過RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及跟蹤,實(shí)現(xiàn)實(shí)物與賬面相一致,提高資產(chǎn)盤查效益及投資回報(bào)率。資產(chǎn)全面可視和信息實(shí)時(shí)更新,讓企業(yè)管理者對(duì)資產(chǎn)管理更加精細(xì),使之能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控資源的使用和流動(dòng)情況,從而保證實(shí)物與賬面相符。
集合了RFID無線射頻技術(shù)和有線射頻技術(shù)(網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)),在每個(gè)需要管理的固定資產(chǎn)上安裝RFID標(biāo)簽,這個(gè)電子標(biāo)簽擁有全球唯一的ID號(hào)。在固定資產(chǎn)可能發(fā)生流動(dòng)的通道上安裝RFID讀頭,上位機(jī)系統(tǒng)將固定資產(chǎn)劃分區(qū)域或分類管理,當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生移動(dòng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤其位置,并確定新的方位,手持式讀寫器用于資產(chǎn)盤點(diǎn),可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息,將讀取的標(biāo)簽信息通過內(nèi)置的通訊方式無線通信模塊發(fā)送至后臺(tái)服務(wù)器處理,及時(shí)將設(shè)備信息寫入標(biāo)簽。固定式讀寫器用于門禁控制,可以保證進(jìn)出入庫的標(biāo)簽識(shí)別。
3)RFID在固定資產(chǎn)管理的具體實(shí)施。(1)標(biāo)簽選型。根據(jù)連鎖超市固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,進(jìn)行了標(biāo)簽選型。因連鎖超市的固定資產(chǎn)種類繁多,在標(biāo)簽選型方面需要考慮幾個(gè)因素。首先,需要明確標(biāo)簽應(yīng)用的固定資產(chǎn)環(huán)境。特別是超高頻UHFRFID產(chǎn)品,金屬和液體對(duì)其性能影響較大。因此,應(yīng)用的環(huán)境是金屬還是非金屬,液體還是塑料、玻璃、木頭等等,是首要考慮的問題。這將直接決定超高頻UHFRFID標(biāo)簽選型的大類。常規(guī)的標(biāo)簽不能直接用于金屬表面,只有經(jīng)過特殊設(shè)計(jì)的抗金屬標(biāo)簽才能在金屬表面有不錯(cuò)的性能,而且這類標(biāo)簽一般是粘貼的金屬面越大性能越好。超高頻UHFRFID標(biāo)簽性能易受環(huán)境影響,如需確定該產(chǎn)品是否適用于實(shí)際的應(yīng)用環(huán)境,在前期測(cè)試階段,必須直接用于物體上測(cè)試的性能才有參考價(jià)值。其次,需要對(duì)標(biāo)簽識(shí)別距離劃定期望值。讀取距離與讀寫器及天線也有直接關(guān)系,需要明確標(biāo)簽與讀寫器天線的安裝位置和角度關(guān)系。同時(shí),功率選擇、天線增益、極化方式、輻射角度這些參數(shù)都屬于需要被考慮的范疇。在整個(gè)RFID系統(tǒng)中,每個(gè)細(xì)節(jié)都可能影響實(shí)際的讀取距離,和能否最終達(dá)到項(xiàng)目要求,甚至是饋線(連接天線和讀寫器的線纜)的長(zhǎng)度等都需要考慮到位。再次,對(duì)標(biāo)簽的尺寸需要有清楚的認(rèn)識(shí)和合理的理解。在我們過去眾多的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)中,往往客戶都希望標(biāo)簽尺寸很小,這樣既好看又安裝方便。但是,標(biāo)簽的尺寸恰恰是決定標(biāo)簽性能的主要因素之一。一般而言,尺寸越大,標(biāo)簽性能可以設(shè)計(jì)得越好,尺寸也和標(biāo)簽所在的介質(zhì)環(huán)境、標(biāo)簽的基材等等有關(guān)系。同時(shí),標(biāo)簽的封裝形式又和標(biāo)簽的成本有直接關(guān)系,這些都是做客戶操作項(xiàng)目時(shí)必須綜合考量的因素。最后,還有其他的細(xì)節(jié)考慮因素,比如:標(biāo)簽是否有耐溫耐濕等環(huán)境可靠性要求?標(biāo)簽需寫入數(shù)據(jù)容量要求多少?一次需讀取的最大標(biāo)簽數(shù)量需要多少?考慮以上種種因素后,需要在標(biāo)簽選型之后進(jìn)行實(shí)際測(cè)試,并編纂了標(biāo)簽安裝規(guī)范說明書。(2)門店實(shí)地施工。進(jìn)行門店實(shí)地施工,在所有超市門店內(nèi)的固定資產(chǎn)上均安裝RFID資產(chǎn)管理標(biāo)簽,并進(jìn)行安裝測(cè)試進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整,確保實(shí)施效果。(3)人員培訓(xùn)。給所有超市固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),保證其能夠正確使用RFID固定資產(chǎn)管理解決方案。
3 RFID降低固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
使用RFID射頻識(shí)別技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中,能夠降低固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),與一般的標(biāo)簽相比,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1)資產(chǎn)明晰,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。首先,RFID射頻識(shí)別技術(shù)能夠動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)通信。標(biāo)簽以與每秒50~100次的頻率與解讀器進(jìn)行通信,所以只要RFID標(biāo)簽所附著的物體出現(xiàn)在解讀器的有效識(shí)別范圍內(nèi),就可以對(duì)其位置進(jìn)行動(dòng)態(tài)的追蹤和監(jiān)控。其次,讀取方便快捷。數(shù)據(jù)的讀取無需光源,甚至可以透過外包裝來進(jìn)行。有效識(shí)別距離更大,采用自帶電池的主動(dòng)標(biāo)簽時(shí),有效識(shí)別距離可達(dá)到30米以上。再次,數(shù)據(jù)容量大。數(shù)據(jù)容量最大的二維條形碼(PDF417),最多也只能存儲(chǔ)2725個(gè)數(shù)字;若包含字母,存儲(chǔ)量則會(huì)更少。RFID標(biāo)簽則可以根據(jù)用戶的需要擴(kuò)充到數(shù)10K。所以,利用RFID進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,可以實(shí)時(shí)獲取資產(chǎn)相關(guān)信息,做到賬面信息與實(shí)物信息相一致。對(duì)于大型連鎖制超市而言,這是經(jīng)營(yíng)管理中非常重要的一部分,是公司審計(jì)順利進(jìn)行的前提條件。而且可以儲(chǔ)存信息量大,非常適用于大型連鎖超市固定資產(chǎn)繁多的特點(diǎn)。
2)大量節(jié)約人力物力,降低成本管控風(fēng)險(xiǎn)。首先,RFID射頻識(shí)別技術(shù)的標(biāo)簽識(shí)別速度快。標(biāo)簽一進(jìn)入磁場(chǎng),解讀器就可以即時(shí)讀取其中的信息,而且能夠同時(shí)處理多個(gè)標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)批量識(shí)別??萍嫉倪M(jìn)步是為了解放勞動(dòng)力,縮短社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間。RFID的應(yīng)用,可以大大提高固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率,減少在固定資產(chǎn)管理中的人力投入,節(jié)約在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中所應(yīng)用的物資。其次,RFID射頻識(shí)別技術(shù)使用壽命長(zhǎng),應(yīng)用范圍廣。其無線電通信方式,使其可以應(yīng)用于粉塵、油污等高污染環(huán)境和放射性環(huán)境,而且其封閉式包裝使得其壽命大大超過印刷的條形碼。非常適用于超市復(fù)雜的環(huán)境中,其固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用壽命長(zhǎng),從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,是節(jié)省了企業(yè)的成本。
3)資源配置合理利用,降低經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。RFID射頻識(shí)別技術(shù)的標(biāo)簽數(shù)據(jù)可動(dòng)態(tài)更改。利用編程器可以向標(biāo)簽寫入數(shù)據(jù),從而賦予RFID標(biāo)簽交互式便攜數(shù)據(jù)文件的功能,而且寫入時(shí)間相比打印條形碼更少。所以固定資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)獲取更新,有利于大型連鎖超市的資源配置。
4)安全性能高,降低經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。RFID射頻識(shí)別技術(shù)具有更好的安全性。不僅可以嵌入或附著在不同形狀、類型的產(chǎn)品上,而且可以為標(biāo)簽數(shù)據(jù)的讀寫設(shè)置密碼保護(hù),從而具有更高的安全性??梢苑乐构潭ㄙY產(chǎn)被盜的風(fēng)險(xiǎn)。
作者簡(jiǎn)介
陳思嫻(1987-),女,漢,湖南湘潭,碩士研究生,常德職業(yè)技術(shù)學(xué)院,研究方向:公司金融。