施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)研究

王強(qiáng)燕

[摘? ? 要] 施工企業(yè)主要是指隨著建筑安裝工程或者其他工程共同施工的生產(chǎn)型企業(yè)，施工企業(yè)內(nèi)部控制制度直接關(guān)系到施工企業(yè)在日常運(yùn)行以及經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的整體狀態(tài)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，施工企業(yè)一直以來(lái)都是獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的企業(yè)，相比于其他產(chǎn)業(yè)具有一定的特殊性。施工企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中是流動(dòng)的，有關(guān)于人員、機(jī)構(gòu)、施工設(shè)備等，都需要根據(jù)不同的工程進(jìn)行選擇，文章的主要目的就是分析施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的方式。

[關(guān)鍵詞] 施工企業(yè);內(nèi)部控制建設(shè);財(cái)務(wù)管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 03. 012

[中圖分類號(hào)] F239.45? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194（2020）03- 0029- 02

1? ? ? 引? ? 言

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，我國(guó)很多施工企業(yè)為了快速擴(kuò)大施工規(guī)模以及整體的建設(shè)規(guī)模，進(jìn)一步提升企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理時(shí)的質(zhì)量，提高企業(yè)整體的治理效果，讓企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力可以快速提升，在市場(chǎng)上獲取更多的資源，都在加強(qiáng)企業(yè)的整體控制。盡可能地降低企業(yè)財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象，同時(shí)降低由于企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理質(zhì)量不到位而出現(xiàn)的不良案件，作為施工企業(yè)管理者，需要在施工企業(yè)內(nèi)建立安全管理方案，提升施工企業(yè)內(nèi)部控制制度。部門在應(yīng)用該制度時(shí)，其應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)以及應(yīng)用效果能夠滿足施工企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展需求，讓各個(gè)部門分工更加明確，促使施工企業(yè)可以在市場(chǎng)中平穩(wěn)運(yùn)行，提高施工企業(yè)的整體管理效果。

2? ? ? 當(dāng)前施工企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的現(xiàn)狀

2.1? ?施工過(guò)程中不能合理地處理各類隱患

施工中面對(duì)的隱患較多，無(wú)論是人為因素或者是不可控因素，會(huì)給施工場(chǎng)地以及施工企業(yè)帶來(lái)一定的危險(xiǎn)。由于少數(shù)施工企業(yè)在運(yùn)行管理中沒(méi)有應(yīng)用內(nèi)部控制制度，在處理突發(fā)問(wèn)題時(shí)，其處理的效果較差，給企業(yè)帶來(lái)了消極的影響。

2.2? ?施工企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)缺乏充分的認(rèn)識(shí)

目前我國(guó)一部分施工企業(yè)在日常的施工管理過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)忽略內(nèi)部控制制度建設(shè)的意義，對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)的概念了解不夠透徹，缺乏相關(guān)部門的建設(shè)。有些施工企業(yè)將財(cái)務(wù)管理部門與內(nèi)部控制制度建設(shè)部門相融合，將內(nèi)部控制制度的工作交給財(cái)務(wù)管理工作人員，忽視了兩者之間存在的不同點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理工作人員并沒(méi)有專業(yè)的內(nèi)部控制制度專業(yè)素養(yǎng)，工作中遇到的阻礙非常多，難以發(fā)揮出內(nèi)部控制制度的優(yōu)勢(shì)，甚至出現(xiàn)惡性循環(huán)。企業(yè)管理者不重視、財(cái)務(wù)管理人員不了解實(shí)際內(nèi)容，讓施工企業(yè)的管理質(zhì)量逐步下降。

2.3? ?施工企業(yè)內(nèi)部控制沒(méi)有信息系統(tǒng)作為支撐

當(dāng)前是大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息系統(tǒng)成為很多企業(yè)在日常運(yùn)行管理中的重中之重。然而施工企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部控制管理過(guò)程中，卻忽略了信息系統(tǒng)的使用，導(dǎo)致內(nèi)部控制部門與企業(yè)內(nèi)的其他部門溝通交流效果較差，無(wú)法進(jìn)一步針對(duì)信息進(jìn)行核實(shí)與計(jì)算，導(dǎo)致企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、財(cái)務(wù)管理、資源配置不能滿足企業(yè)發(fā)展需求。

3? ? ? 施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的對(duì)策

3.1? ?建設(shè)施工企業(yè)需要的內(nèi)部控制環(huán)境

內(nèi)部控制制度在實(shí)施時(shí)需要一定的環(huán)境，環(huán)境直接影響到內(nèi)部控制制度的整體使用效果，以及內(nèi)部控制制度標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用的狀態(tài)。快速提升施工企業(yè)內(nèi)所有工作人員對(duì)于內(nèi)部控制制度的了解，認(rèn)清內(nèi)部控制制度對(duì)于施工企業(yè)的影響十分重要。以往我國(guó)有很多施工企業(yè)在應(yīng)用內(nèi)部控制制度開(kāi)展管理時(shí)，其管理效果相對(duì)較差，不能快速提升管理效果，原因之一就是施工企業(yè)內(nèi)的工作人員以及管理者，并沒(méi)有準(zhǔn)確了解內(nèi)部控制制度以及如何使用內(nèi)部控制制度。在施工企業(yè)內(nèi)強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)，可以讓內(nèi)部控制制度在建成后有效地在企業(yè)內(nèi)開(kāi)展，并且讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理以及發(fā)展脈絡(luò)變得更加清晰，幫助施工企業(yè)管理者在針對(duì)不同項(xiàng)目進(jìn)行分析時(shí)，快速發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，以及企業(yè)在日常運(yùn)行中財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的狀況。及時(shí)對(duì)狀況予以解決，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)自身發(fā)展資源配置而言帶來(lái)的影響都是十分積極的。內(nèi)部控制制度同時(shí)也包括了施工企業(yè)的文化建設(shè)，在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)文化已成為很多消費(fèi)者在選擇企業(yè)時(shí)首要考慮的內(nèi)容之一。

一個(gè)企業(yè)沒(méi)有企業(yè)文化，會(huì)讓消費(fèi)者缺少對(duì)這一企業(yè)的認(rèn)可與了解。施工企業(yè)的企業(yè)文化可以快速推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)要素不斷流動(dòng)，提升所有內(nèi)部人員了解內(nèi)部控制制度，主動(dòng)執(zhí)行內(nèi)部控制制度的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)在日常工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中。施工企業(yè)內(nèi)強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)也可以幫助施工企業(yè)快速完善企業(yè)的整體結(jié)構(gòu)。一部分施工企業(yè)的整體治理結(jié)構(gòu)不夠完善，無(wú)論是企業(yè)部門與部門之間的工作內(nèi)容出現(xiàn)交叉、重疊，或者是企業(yè)內(nèi)部的管理者在針對(duì)不同項(xiàng)目管理時(shí)其決策相對(duì)較差，都會(huì)導(dǎo)致施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力逐步降低。不同部門的員工應(yīng)該了解自身的職責(zé)是什么，做到每一個(gè)職責(zé)都有專門的工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé)達(dá)到一人一職，結(jié)合我國(guó)現(xiàn)行的相關(guān)法律法規(guī)以及有關(guān)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，幫助施工企業(yè)快速在企業(yè)內(nèi)建立內(nèi)部控制環(huán)境。設(shè)立內(nèi)部控制相關(guān)管理部門，招聘具有專業(yè)素養(yǎng)的工作人員，不斷培養(yǎng)所有人才的綜合素質(zhì)。企業(yè)的管理者也需要提升自己作為管理者的職責(zé)，完善企業(yè)內(nèi)的績(jī)效考評(píng)以及獎(jiǎng)勵(lì)制度，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)的工作人員在日常工作中工作積極性逐步上升。

3.2? ?做好企業(yè)內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)控制

施工企業(yè)由于每一個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目涉及的資金量相對(duì)較大，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隨之升高。企業(yè)在運(yùn)行中由于面對(duì)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)較多，不同的項(xiàng)目、不同的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不同影響。如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性是施工企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制制度時(shí)需要考慮的問(wèn)題之一。強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理，建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，能幫助施工企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升。這也是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)。以往有一部分施工企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí)，雖然完善了財(cái)務(wù)管理各個(gè)項(xiàng)目中不同的資金配置以及資源配置，卻忽略了風(fēng)險(xiǎn)管理這一重要性。審核工作在逐步擴(kuò)大，但是風(fēng)險(xiǎn)管理需要考慮到市場(chǎng)因素以及人為因素等不同的因素，盡可能降低可控因素，針對(duì)不可控因素應(yīng)實(shí)時(shí)關(guān)注才能真正意義上的強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理。

特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，隨著市場(chǎng)范圍的不斷擴(kuò)大，通過(guò)信息數(shù)據(jù)可以獲取當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展情況，同時(shí)對(duì)市場(chǎng)的整體進(jìn)行評(píng)估。企業(yè)需要建立不同種類風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，并且針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別以及分類。針對(duì)每一種不同的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)都應(yīng)該做出一至兩種規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方案，防止由于企業(yè)的某一項(xiàng)目突然出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，而企業(yè)對(duì)于突發(fā)事件沒(méi)有準(zhǔn)確的處理能力，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的工作效率逐步下降，甚至出現(xiàn)由于該風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大而造成的資金鏈斷裂、企業(yè)破產(chǎn)的現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自己在日常經(jīng)營(yíng)管理中的經(jīng)驗(yàn)，逐步完善投標(biāo)環(huán)節(jié)中項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制，針對(duì)本次項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出可行性分析，做好預(yù)算管理方式，對(duì)預(yù)算和管理中所涉及的內(nèi)容進(jìn)行逐步細(xì)化。

3.3? ?建立完善的信息系統(tǒng)

在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，任何一個(gè)企業(yè)都需要加強(qiáng)信息的整合與交流，特別是在大數(shù)據(jù)高速發(fā)展的今天，企業(yè)的任何經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都需要不同部門之間開(kāi)展信息交流，因此，必須在施工企業(yè)內(nèi)建立良好的溝通機(jī)制，讓施工企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)管理部門以及內(nèi)部控制部門有效溝通，滿足施工企業(yè)整體發(fā)展需要。由于施工企業(yè)不同項(xiàng)目涉及的內(nèi)容不同，甚至?xí)婕安煌念I(lǐng)域以及不同的區(qū)域，各種不同的施工項(xiàng)目及其施工要素施工要點(diǎn)存在非常大的差別。為此，作為施工企業(yè)管理者，應(yīng)該在施工企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)與管理中收集大量的信息，不斷完善施工企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的信息系統(tǒng)，讓不同的部門在針對(duì)同一項(xiàng)目時(shí)可以快速地進(jìn)行溝通，提高溝通的效率。

任何一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束之后，施工企業(yè)管理者需要針對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行事后評(píng)估，也就是說(shuō)分析本次項(xiàng)目在溝通與管理中存在的問(wèn)題，如何解決這些問(wèn)題，以及本次項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中的優(yōu)點(diǎn)是什么，將其有效地進(jìn)行傳承，制定更多的戰(zhàn)略模型，幫助施工企業(yè)的信息系統(tǒng)應(yīng)用效果逐步提升。不僅如此，在施工企業(yè)內(nèi)還需要建立監(jiān)督體系。內(nèi)部控制制度在應(yīng)用時(shí)必要建立監(jiān)督體系，這是完善內(nèi)部控制制度的重要一點(diǎn)，可以幫助企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施的效果進(jìn)行有效評(píng)估，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部控制實(shí)施時(shí)存在的問(wèn)題并進(jìn)行改變。施工企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部控制工作時(shí)，應(yīng)該考慮到不同系統(tǒng)中所使用的不同制度不同。由于內(nèi)部控制制度涉及的是施工企業(yè)內(nèi)的所有工作人員，企業(yè)在制定時(shí)需要考慮到該地區(qū)的市場(chǎng)變化，未來(lái)的市場(chǎng)情況以及企業(yè)在發(fā)展時(shí)所面對(duì)的資金狀態(tài)，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理效果等不同內(nèi)容的結(jié)合，以及企業(yè)的財(cái)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)監(jiān)督等，有效利用施工企業(yè)內(nèi)的所有資源。施工企業(yè)在建立審計(jì)部門時(shí)，需要提高審計(jì)部門的權(quán)威性，讓企業(yè)內(nèi)的其他部門配合審計(jì)部門所需要的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，才能有效地反映施工企業(yè)在發(fā)展時(shí)的實(shí)際狀況，強(qiáng)化內(nèi)部控制的透明性，讓每一筆項(xiàng)目的支出和收益都可以透明管理，定期對(duì)所有的項(xiàng)目進(jìn)行支出與收入的公開(kāi)。對(duì)項(xiàng)目的驗(yàn)收以及項(xiàng)目監(jiān)管則是審計(jì)部門在日常工作時(shí)的最重要一點(diǎn)，保障所有的施工項(xiàng)目都可以在施工企業(yè)內(nèi)開(kāi)展時(shí)有效落實(shí)。

4? ? ? 結(jié)? ? 語(yǔ)

綜上所述，施工企業(yè)在施工管理中采取的是內(nèi)部控制制度方式，不僅可以快速提升施工企業(yè)的管理能力以及管理效果，也可以讓施工企業(yè)在日常運(yùn)行中將各項(xiàng)制度充分地落實(shí)在企業(yè)中，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效果，讓企業(yè)始終向著健康有序的方向發(fā)展。完善企業(yè)的內(nèi)部控制效果，也能夠提升企業(yè)內(nèi)整體資源應(yīng)用效果與配置狀態(tài)，對(duì)施工企業(yè)自身發(fā)展而言起到了積極的作用。對(duì)于任何一個(gè)施工企業(yè)，內(nèi)部控制制度與管理工作都會(huì)影響到施工企業(yè)的整體發(fā)展以及整體運(yùn)營(yíng)效果，內(nèi)部控制制度也成為當(dāng)前很多施工企業(yè)在日常運(yùn)行中最重視的制度。

主要參考文獻(xiàn)

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