田豐
摘 要:油田公共事業(yè)單位是油田企業(yè)辦社會的主力,經營性業(yè)務正逐步走向市場化運作。防范經營風險是擺在單位面前的一大課題。本文簡要分析了主要經營風險及成因,以“精確管控,降低合同風險;精細管理,降低財務風險;精準施策,降低安全風險”為主線,闡述了經營風險防范措施。
關鍵詞:精確管控;精細管理;精準施策
油田企業(yè)屬大型國有企業(yè),依托石油和天然氣資源,大多遠離城市,往往承擔著許多社會責任。油田公共事業(yè)單位(簡稱:單位),是油田企業(yè)辦社會的主力。隨著國有企業(yè)改革的不斷深入,單位的市政管理職能面臨著分享移交,經營性業(yè)務正逐步走向市場化運作。在這深化改革的關鍵時期,防范經營風險,促進改革發(fā)展,是擺在單位面前的一大課題。筆者以中國石化集團江漢石油管理局有限公司公共事業(yè)處為基點,就“油田公共事業(yè)單位‘三精經營風險防范”,作出簡要分析。
1 主要經營風險及成因
油田公共事業(yè)單位在改革發(fā)展的關鍵時期,受市場不適應,人心不穩(wěn)定等因素的影響較大,經營風險也會增加。主要風險來自合同、財務、安全三個方面。
1.1 合同風險產生的主要根源
與市場接軌的油田新型公共服務管理體制的建立,是油田社區(qū)服務的根本性變革。市場化為導向的經營機制,給合同管理提出了更高的要求。改革進程中的經營風險會更加突出。
1)合同風險防控意識不到位。法律意識不強,發(fā)生合同糾紛時不能及時獲取并保存有力證據,給防范合同詐騙帶來隱患。受人情關系等因素影響,合同不正規(guī)、不嚴謹,存在漏洞。2)合同風險防控機制不健全。合同管理制度流于形式,機構、人員不能落實到位,沒把合同管理作為重點狠抓落實,致使合同管理無法滲透到單位生產、銷售、服務全過程中去。3)合同風險防控責任不落實。責任不明確,能力不達標,導致經濟合同的簽訂隨意性較大,對合同的理解出現誤差,不履行規(guī)范的合同內容審查,造成合同風險。
1.2 財務風險的主要表現形式
在走向市場化的進程中,財務管理意識、機制、能力,與市場化的要求存在差距,對財務風險防范,缺乏規(guī)范、系統(tǒng)、科學的應對手段。
1)資金管理風險突出。長期以來,單位資金主要由管理局統(tǒng)一撥付,財務管理規(guī)章制度也比較的完善,對財務風險產生和存在可能會掉以輕心、麻痹大意,出現漏洞。2)資產管理風險較大。單位分布范圍廣,遠達北京、張家界,在油田有賓館酒店等,資產繁多。盤點、管理不規(guī)范,導致部分資產利用率較低,并存在資產流失風險。3)基層內控管理不嚴。很多基層單位遠離油田,山高皇帝遠,不嚴格執(zhí)行油田和單位的內控制度,致使單位對有些經營網點的財務管理鞭長莫及,由此加大了財務風險。
1.3 安全風險存在的主要根源
1)作業(yè)安全風險。單位管理服務涉及領域較多,業(yè)務繁雜、點多面廣,安全管理難度大。礦區(qū)主次干道及周邊非機動車道、人行道等場所的保潔,安全風險尤為突出。2)公眾安全風險。單位管理的公共活動場所較多,有公園、廣場等,屬公眾聚集場所。公眾消防安全,公共活動設施安全等方面,容易產生重大安全隱患。3)環(huán)境安全風險。單位承擔著油田礦區(qū)垃圾轉運,公共園林綠化養(yǎng)護,衛(wèi)生防疫等環(huán)境管理與服務工作,存在管理缺失,服務不當,造成環(huán)境不達標,危害公眾健康的風險。
2 防范經營風險的對策
經營風險防范是一個系統(tǒng)性問題,涉及面較廣。合同、財務、安全是三個關鍵點。落實精確管控、精細管理、精準施策,是施行“三精”經營風險防控的核心。
2.1 精確管控,降低合同風險
廣義的合同風險防控,遠超出合同日常管理工作范疇,是一項覆蓋生產經營活動全過程的系統(tǒng)工程。其主要控制節(jié)點有前期調研、規(guī)范簽約、履約保障。
1)強化合同前期調研。從現有的合同管理來看,合同管理的重點有工程項目發(fā)包,服務項目承攬,房屋商鋪租賃,物料采購等經濟活動。要根據各類活動特點,注重項目調研和論證,做好合同談判,為合同的有效履行奠定堅實基礎。如工程項目發(fā)包要嚴把“二關”,一是承包企業(yè)資質審查關,二是工程項目招標議標關。2)強化合同文本管理。以規(guī)范合同管理為目標,以建立和使用標準合同文本為突破口,提升合同文本的嚴謹精細水平。各經營管理人員要帶頭遵法、學法、守法、用法,把使用標準合同文本作為依法維護企業(yè)權益的重要手段。注重標準文本配套,如房屋租賃可附房屋平面圖和結構圖,防止承租人改變房屋結構帶來安全風險。3)強化合同管理隊伍。健全合同管理體系,保持合同管理人員基本穩(wěn)定,對因工作調整造成的網員空缺,要及時進行補充,保證網絡體系始終處于健全狀態(tài)。以倡導學習、責任、服務、執(zhí)行、效率、自律六種意識為先導,完善合同員教育培訓,提升合同員的綜合素質。針對不同業(yè)務進行定點培訓,進一步提升合同風險的識別與應對能力。
2.2 精細管理,降低財務風險
企業(yè)的財務風險是客觀存在的,但是它在一定程度上也是可以預見和進行控制的。注重意識、責任、紀律三方面的提升,盡量減少由財務風險所引發(fā)的不良后果。
1)提高財務風險意識。財務風險存在于企業(yè)各項有資金活動的每一個領域,任何環(huán)節(jié)的工作失誤都可能會給企業(yè)帶來財務風險。如果認為沒有大的資金流在各業(yè)務部門進出,也沒有大的投資項目,因此而弱化風險控制意識,是極其危險的。經濟體量小不等于財務風險小,要把有關人員的認識提到新的高度。2)落實資金管控責任。貨幣資金管理是財務風險高發(fā)領域,賓館酒店等項目資金進出頻繁,涉及的人員較多。要落實貨幣資金管控責任,降低資金管控風險。堅持“誰經手、誰負責”的原則,確保應收賬款得到有效回收,并嚴格控制費用支出,確保收支嚴格受控。3)嚴肅內部財經紀律。將電算化部門與用戶部門的職責相分離。完善內部操作制度,防止未經授權擅自動用財務系統(tǒng)和資源。財務收支必須符合管理局和單位相關制度規(guī)定,對所有資金支出需按照批準的預算執(zhí)行,任何部門和個人用款,必須嚴格規(guī)定資金審批的權限、程序、責任等。
2.3 精準施策,降低安全風險
安全生產管理是一個系統(tǒng)工程。要從責任、能力、約束三個關鍵點出發(fā),強化主體責任,強化能力建設,強化專項督查,為安全生產提供重要保障。
1)強化安全主體責任。要層層分解落實安全生產目標,簽訂安全責任書或安全承諾書,強化經濟責任制與安全主體責任掛鉤兌現,實行安全生產一票否決。要細化量化安全管理要求,注重安全管理過程控制。要嚴格日常安全管理考核,并將有關要求納入日常管理考核細則,實行嚴考核,硬兌現。2)強化安全管理能力。配強安全管理人員,在待遇上向安全管理崗傾斜,激發(fā)優(yōu)秀員工向安全管理崗位流動。加強安全管理人員培訓,有計劃、有重點地加強安全環(huán)保隊伍的培訓教育。落實安全管理人員責任,要細化安全管理標準,要求他們嚴格按規(guī)定履行職責,不徇私情,違者必究。3)強化安全專項督查。優(yōu)化督查組織,由生產運行管理部門牽頭,成立安全督查組,注重各專業(yè)安全技能的合理搭配。配備必要的檢測、取證、交通工具,保證計劃督查與應急督查工作順利進行。定期進行安全督查通報,強化對安全管理不達標單位和個人的警示作用。遇到突出問題必須進行責任追究,促進基層安全管理上水平。
3 結論
精確管控,降低合同風險;精細管理,降低財務風險;精準施策,抓住了油田公共事業(yè)單位經營風險降防范的關鍵點。其措施具有可操作性和有效性,能切實提升單位經營風險防范水平,促進單位轉型發(fā)展。這些措施值得同類單位和其他大型國有企業(yè)下屬公共事業(yè)單位借鑒。