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      理性決策的七步法

      2020-04-23 03:52陳春花
      銷(xiāo)售與管理 2020年24期
      關(guān)鍵詞:上司理性專(zhuān)家

      陳春花

      決策分為兩大類(lèi),一類(lèi)是日常決策,一類(lèi)是重大決策。每個(gè)管理者都會(huì)面對(duì)日常決策和重大決策的挑戰(zhàn)。那么理性決策怎么做?其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是訓(xùn)練自己掌握理性決策的步驟,一旦這些步驟成為你的思維習(xí)慣,你也就具有了理性決策的能力。

      1.識(shí)別問(wèn)題

      理性決策的第一步是識(shí)別問(wèn)題,識(shí)別問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)理想與現(xiàn)實(shí)之間的距離。就這一點(diǎn)來(lái)說(shuō),我們很多人就沒(méi)有理性決策的習(xí)慣。

      舉個(gè)例子,很多企業(yè)在制定年度計(jì)劃時(shí),每一年目標(biāo)都會(huì)比前一年有所增長(zhǎng)。比如一家企業(yè)今年完成9億元銷(xiāo)售額,希望明年增長(zhǎng)30%,達(dá)成12億元的目標(biāo)。如果這個(gè)目標(biāo)定下來(lái),我們就需要確定具體如何實(shí)現(xiàn)。大部分人在做完目標(biāo)的決策后,就開(kāi)始分析怎么樣實(shí)現(xiàn)這12億。問(wèn)題就出在這里了,理性決策不是識(shí)別12億的問(wèn)題,而是分析增長(zhǎng)的30%如何實(shí)現(xiàn)。

      所以有時(shí)候,我不太建議請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)做決策,你可以參考專(zhuān)家的意見(jiàn),但是一定不要依據(jù)專(zhuān)家的意見(jiàn)做出決策,更加不能請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)做出決策。專(zhuān)家做決策有三個(gè)先天的局限性:第一,專(zhuān)家在分析情況的時(shí)候都是以理想性來(lái)分析的,不是理性,總是會(huì)在理想狀態(tài)下來(lái)做問(wèn)題的識(shí)別。第二,專(zhuān)家并不需要對(duì)決策承擔(dān)最后的責(zé)任。第三,專(zhuān)家所依據(jù)的數(shù)據(jù)都是整理過(guò)的,專(zhuān)家會(huì)保證獲得數(shù)據(jù)的工具是正確的,但是無(wú)法確保數(shù)據(jù)是正確和全面的。

      所以識(shí)別問(wèn)題的時(shí)候,還是要真實(shí)地考慮自己的現(xiàn)實(shí)和理想之間的差距才行。

      2.確定標(biāo)準(zhǔn)

      當(dāng)一些和決策相關(guān)的因素?zé)o法觀(guān)察和測(cè)量的時(shí)候,決策常常會(huì)遇到阻力,甚至決策無(wú)法得到實(shí)現(xiàn)并帶來(lái)極大的損失,所以理性決策的第二步是非常重要的。

      3.分配權(quán)重

      事實(shí)上,并非每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都是同等重要的,恰當(dāng)考慮它們的優(yōu)先權(quán)是第三步。通過(guò)對(duì)每一個(gè)與決策相關(guān)因素的重要性的判斷,也就是明確步驟2所述標(biāo)準(zhǔn)的重要性,可以使我們更能夠解決關(guān)鍵問(wèn)題,把資源分配到重要的地方去,以保證決策的選擇是正確的。

      4.擬定方案

      列出能成功解決問(wèn)題的可行方案;無(wú)須評(píng)價(jià),僅需列出即可。對(duì)于決策所需要的方案來(lái)說(shuō),在沒(méi)有做出選擇之前,越多越好。不要在決策之前就做出選擇,就制約提出方案,這樣會(huì)影響決策本身。

      5.分析方案

      這個(gè)步驟里面,我們需要分析方案是否可行,實(shí)施這個(gè)方案的代價(jià)高嗎?可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)大嗎?在這里特別要注意兩點(diǎn)。

      第一,分析方案應(yīng)該著重于建議,而不是人。當(dāng)你在分析方案的時(shí)候,一定要著重建議,不要管是誰(shuí)提出來(lái)的,千萬(wàn)不要因?yàn)槭歉邔庸芾碚咛岢龅姆桨妇鸵o予足夠的重視,也不要因?yàn)槭菍?zhuān)家提出的方案就有更強(qiáng)的選擇性。我們需要依據(jù)方案本身,而不是提出者的影響力。在做決策的時(shí)候,我們存在不夠理性的一個(gè)原因,就是誰(shuí)官大誰(shuí)說(shuō)了算,理性決策的時(shí)候是不能這樣的,我們只需要關(guān)注建議。

      第二,需要分析社會(huì)愿望因素——取悅上司還是同事。社會(huì)愿望因素考慮取悅上司還是同事,其實(shí)表達(dá)了這樣一個(gè)思想:在分析方案的時(shí)候,要考量以下因素:如果這個(gè)方案是需要所有人去執(zhí)行的話(huà),取悅同事的方案比較容易獲得成功;如果這個(gè)方案是要上司批準(zhǔn)的話(huà),那么取悅上司的方案比較容易通過(guò)。所以要求我們不要自己評(píng)估方案好還是不好,一定要看這個(gè)方案拿來(lái)干什么用,需要獲得什么人的支持。

      6.選擇方案

      在前面步驟的基礎(chǔ)上,我們開(kāi)始做出決策選擇了,如何選擇方案,就是決策本身。我們需要界定以下一些問(wèn)題:這個(gè)方案是最好的嗎?用前面的步驟來(lái)判斷;選擇這個(gè)方案是妥協(xié)的結(jié)果嗎?這個(gè)方案可以讓所有參與決策的人滿(mǎn)意嗎?在做出選擇的時(shí)候是否受到權(quán)力的影響?界定這些問(wèn)題,只是希望選擇更加理性,而不是受個(gè)人因素影響,包括權(quán)力的影響。

      7.執(zhí)行方案

      進(jìn)入實(shí)施步驟,就要考慮所有執(zhí)行的人是否可以接受所選擇的方案,執(zhí)行方案過(guò)程中資源是否受到限制。如果執(zhí)行者不能夠接受決策方案,決策就不會(huì)獲得效果;同樣,如果實(shí)施中資源受到限制,難免決策也會(huì)無(wú)法得到執(zhí)行,因此在實(shí)施決策的時(shí)候,需要特別關(guān)注這兩個(gè)問(wèn)題:接受程度、資源限制。

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