陳洵 孫志峰 劉海陽(yáng)
[摘 ? ?要] 國(guó)網(wǎng)公司對(duì)于客戶服務(wù)的質(zhì)量要求越來(lái)越高。供電營(yíng)業(yè)廳作為電力公司的對(duì)外服務(wù)窗口,是服務(wù)客戶的前沿陣地。在建設(shè)“三型一化”的契機(jī)下,營(yíng)業(yè)廳轉(zhuǎn)型以提升客戶體驗(yàn)和服務(wù)客戶水平為目標(biāo)。本文探索構(gòu)建多營(yíng)業(yè)廳協(xié)同的運(yùn)營(yíng)管理體系,打破以往的管理方式,提高精益化管理與客戶服務(wù)水平。打造以全業(yè)務(wù)旗艦廳為核心,以高效率精品廳、活策略智能廳和快響應(yīng)自助廳為支撐的“多層次、立體化”新型營(yíng)業(yè)廳運(yùn)營(yíng)管理體系,以“新零售”理念為指導(dǎo),打造新零售業(yè)務(wù)“泰州模式”。最后介紹了利用“大云物移智”等新型信息技術(shù)手段,建立多營(yíng)業(yè)廳統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)支撐運(yùn)營(yíng)管理。
[關(guān)鍵詞] 三型一化;多廳協(xié)同;運(yùn)營(yíng)管理;新零售;能源生態(tài)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 048
[中圖分類號(hào)] F278.23 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] ?A ? ? ?[文章編號(hào)] ?1673 - 0194(2020)07- 0110- 07
0 ? ? ?引 ? ?言
供電營(yíng)業(yè)廳是電力企業(yè)的對(duì)外服務(wù)窗口,處于服務(wù)政府、企業(yè)、人民群眾的最前端。隨著電力市場(chǎng)化改革的持續(xù)深化,綜合能源服務(wù)市場(chǎng)的快速發(fā)展和新興業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn),營(yíng)銷服務(wù)的內(nèi)涵和方式也在發(fā)生深刻變化。因此,新時(shí)代下的新型電力營(yíng)業(yè)廳,需要新的運(yùn)營(yíng)管理體系支撐營(yíng)業(yè)廳的運(yùn)營(yíng)管理,從而達(dá)到優(yōu)化客戶服務(wù)體系、創(chuàng)新服務(wù)方式、提升客戶服務(wù)水平、滿足電力客戶日趨多元化的服務(wù)需求[1]。
2018年,國(guó)家電網(wǎng)公司有限公司提出堅(jiān)持以客戶為中心進(jìn)一步優(yōu)化提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平的要求[2],面對(duì)新形勢(shì),必須堅(jiān)持以客戶為中心,提升客戶服務(wù)水平,打造能源服務(wù)新業(yè)態(tài)。文獻(xiàn)[3]提出新型供電營(yíng)業(yè)廳服務(wù)體系需要結(jié)合“智能+體驗(yàn)+營(yíng)銷”理念,但這也只是針對(duì)單體營(yíng)業(yè)廳,并未將區(qū)域內(nèi)營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行整體運(yùn)營(yíng)管理,發(fā)揮最大管理效益。文獻(xiàn)[4]提出將營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行差異化改造、數(shù)字運(yùn)營(yíng)等新模式,但同樣也只是將單體營(yíng)業(yè)廳的運(yùn)營(yíng)發(fā)揮到極致,沒有整合多個(gè)營(yíng)業(yè)廳共同管理。
所以,實(shí)現(xiàn)精益化管理,發(fā)揮區(qū)域內(nèi)智能營(yíng)業(yè)廳最大管理效益、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等,需要將整體區(qū)域內(nèi)智能營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行管理。如何建立高效的協(xié)同運(yùn)營(yíng)機(jī)制,本文提出一種區(qū)別于以往的管理方式:以全業(yè)務(wù)旗艦廳為核心,以高效率精品廳、活策略智能廳和快響應(yīng)自助廳為支撐的“多層次、立體化”營(yíng)業(yè)廳協(xié)同運(yùn)營(yíng)新體系。
1 ? 建設(shè)背景
1.1 ? 適應(yīng)電改新形勢(shì)要求,踐行“三型兩網(wǎng)”戰(zhàn)略目標(biāo)的需要
新時(shí)代背景下,國(guó)家電網(wǎng)公司提出建設(shè)“三型兩網(wǎng)”世界一流能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的新時(shí)代戰(zhàn)略目標(biāo),明確以打造“三型”企業(yè)為重要抓手,提供安全、優(yōu)質(zhì)、可持續(xù)的能源電力供應(yīng),匯聚各類資源,促進(jìn)融通創(chuàng)新,帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈上下游共同發(fā)展,打造共建共治共贏的能源互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)[5-6]。供電營(yíng)業(yè)廳作為新時(shí)期營(yíng)銷業(yè)務(wù)的重要載體和前端觸手,是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、推動(dòng)電能替代、弘揚(yáng)價(jià)值理念的業(yè)務(wù)載體,是匯聚產(chǎn)業(yè)資源、促進(jìn)供需對(duì)接、創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式的前沿陣地,是吸引市場(chǎng)主體、探索生態(tài)共筑、共享發(fā)展成果的合作平臺(tái)。國(guó)網(wǎng)泰州供電公司如何落實(shí)“三型兩網(wǎng)”戰(zhàn)略新要求,明確供電營(yíng)業(yè)在新形勢(shì)下的功能定位,充分發(fā)揮各級(jí)營(yíng)業(yè)廳在業(yè)務(wù)辦理、資源匯聚、生態(tài)共筑等方面的作用亟待研究。
1.2 ? 提升智能化服務(wù)水平,把握泛在電力物聯(lián)網(wǎng)新機(jī)遇的需要
近年來(lái),移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)日新月異,改變了人們的生活方式、消費(fèi)習(xí)慣和服務(wù)感知,促使客戶對(duì)供電服務(wù)提出了體驗(yàn)化、個(gè)性化和便捷化的更高要求。國(guó)網(wǎng)公司順應(yīng)時(shí)勢(shì),提出打造“狀態(tài)全面感知、信息高效處理、應(yīng)用便捷靈活”的泛在電力物聯(lián)網(wǎng),其本質(zhì)內(nèi)涵是適應(yīng)社會(huì)形態(tài)、打造行業(yè)生態(tài)、培育新興業(yè)態(tài)[7]。這不僅是技術(shù)的變革,更是管理思維的提升和服務(wù)理念的創(chuàng)新。供電營(yíng)業(yè)廳作為服務(wù)客戶的“最后一公里”,國(guó)網(wǎng)泰州供電公司如何發(fā)揮線下渠道優(yōu)勢(shì),依托泛在電力物聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷服務(wù)系統(tǒng)等技術(shù)支撐,加快智能電力營(yíng)銷建設(shè)步伐,支付寶、掌上電力、微信繳費(fèi)以及工單電子化正在全面推廣,營(yíng)銷業(yè)務(wù)辦理加速由線下向線上方式轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全面共享、業(yè)務(wù)全程在線,提升服務(wù)水平,促進(jìn)綜合能源等新型業(yè)務(wù)發(fā)展亟待研究。
1.3 ? 拓寬企業(yè)發(fā)展空間,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型“三型一化”發(fā)展模式的需要
為適應(yīng)客戶服務(wù)新要求,國(guó)網(wǎng)江蘇省電力公司承接國(guó)家電網(wǎng)公司“三型一化”建設(shè)目標(biāo),要求各地市公司著力突破設(shè)計(jì)理念、拓展服務(wù)內(nèi)容、提升智能化應(yīng)用,打造各具特色、主題明確的營(yíng)業(yè)廳,創(chuàng)新營(yíng)業(yè)廳服務(wù)功能與手段,形成形式多樣、內(nèi)容多變的業(yè)務(wù)辦理、產(chǎn)品推廣、互動(dòng)體驗(yàn)?zāi)J健?guó)網(wǎng)泰州供電公司新型營(yíng)業(yè)廳已建成投運(yùn),但尚未形成完整的營(yíng)業(yè)廳運(yùn)營(yíng)管理體系,在人員調(diào)配、設(shè)備管理、布局優(yōu)化仍采取傳統(tǒng)被動(dòng)管理方式,無(wú)法適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代響應(yīng)及時(shí)、動(dòng)態(tài)調(diào)整、實(shí)時(shí)管控的需要,同時(shí)各級(jí)營(yíng)業(yè)廳定位不清,協(xié)同不足,導(dǎo)致存在各級(jí)營(yíng)業(yè)廳獨(dú)自運(yùn)營(yíng),信息孤島等現(xiàn)象,服務(wù)效率有待進(jìn)一步提高。
2 ? ? ?內(nèi)涵和主要做法
國(guó)網(wǎng)泰州供電公司為落實(shí)“三型兩網(wǎng)”戰(zhàn)略目標(biāo)新要求、搶抓泛在電力物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)新機(jī)遇、把握“三型一化”營(yíng)業(yè)廳轉(zhuǎn)型升級(jí)新契機(jī),堅(jiān)持一切以客戶為中心,以用戶需求為導(dǎo)向,基于管理協(xié)同理論,借鑒制定內(nèi)外高效協(xié)同機(jī)制,并結(jié)合德爾菲法提出運(yùn)營(yíng)優(yōu)化策略,全力構(gòu)建基于“三型一化”的多廳協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理體系(見圖1)。通過(guò)重新定位營(yíng)業(yè)廳功能,打造成以全業(yè)務(wù)旗艦廳為核心,以高效率精品廳、活策略智能廳和快響應(yīng)自助廳為支撐的“多層次、立體化”營(yíng)業(yè)廳協(xié)同運(yùn)營(yíng)體系。統(tǒng)籌規(guī)劃功能分區(qū),以新型全程服務(wù)模式,提升客戶服務(wù)質(zhì)量與客戶體驗(yàn)感知。圍繞三化(營(yíng)銷數(shù)字化、客戶關(guān)系數(shù)字化、門店數(shù)字化)與四力(場(chǎng)景體驗(yàn)力、產(chǎn)品吸引力、業(yè)務(wù)共享力、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)力),開展能源電商“新零售”業(yè)務(wù),打造開放共享、運(yùn)營(yíng)穩(wěn)健、發(fā)展可持續(xù)的能源電商“新零售”生態(tài)圈[8]。打造多營(yíng)業(yè)廳統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),以數(shù)字化運(yùn)營(yíng)助力精益化管理。
2.1 ? 問題引領(lǐng)發(fā)展,明確多廳協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理總體思路
2.1.1 ? 組織內(nèi)外部調(diào)研,確立多廳協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理的提升方向
國(guó)網(wǎng)泰州供電公司針對(duì)不同類型的客戶,開展線上和線上需求整理和分析,深入了解客戶實(shí)際和潛在的用電需求,著重分析客戶對(duì)新型電力營(yíng)業(yè)廳的功能布局、服務(wù)形式、互動(dòng)方式、溝通渠道等方面的預(yù)期,通過(guò)采取應(yīng)用聚類分析法對(duì)調(diào)研問卷進(jìn)行量化分析,精準(zhǔn)研判客戶需求。吸收華為、騰訊等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的先進(jìn)運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際,逐步確立多廳協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理的提升方向。
“多廳協(xié)同”是指利用智能化的設(shè)備、信息化手段與營(yíng)業(yè)廳傳統(tǒng)業(yè)務(wù)及新型業(yè)務(wù)深度融合,重新定位各級(jí)營(yíng)業(yè)廳功能,支撐服務(wù)方式多樣化,實(shí)現(xiàn)客戶需求“一站受理”、主動(dòng)服務(wù)各類用戶群體。
2.1.2 ? 明確發(fā)展目標(biāo),確立多廳協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理建設(shè)內(nèi)容
國(guó)網(wǎng)泰州供電公司以問題為導(dǎo)向,以實(shí)現(xiàn)多廳協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理為目標(biāo),綜合利用“大云物移智”等新興技術(shù),基于管理協(xié)同理論,建立內(nèi)外高效協(xié)同機(jī)制,打造成以全業(yè)務(wù)旗艦廳為核心,以高效率精品廳、活策略智能廳和快響應(yīng)自助廳為支撐的“多層次、立體化”營(yíng)業(yè)廳協(xié)同運(yùn)營(yíng)體系(見圖2),構(gòu)建“資源統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、數(shù)字運(yùn)營(yíng)高效、班組活力釋放、渠道生態(tài)共贏”的新型電力營(yíng)業(yè)廳。
該體系是以多廳協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理為目標(biāo),以新型營(yíng)業(yè)廳運(yùn)營(yíng)管理制度為保障,以智能化平臺(tái)、大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐,以傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與“新零售”業(yè)務(wù)為核心,以安全防護(hù)、人員培訓(xùn)為基準(zhǔn)。各部分共同組成整體,保證多廳協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理體系建設(shè)的完整性和科學(xué)性。
2.2 ? 實(shí)現(xiàn)多級(jí)精準(zhǔn)定位,推進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)新布局
結(jié)合泰州各營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)狀,基于客戶業(yè)務(wù)辦理快捷高效、服務(wù)體驗(yàn)溫暖舒心、產(chǎn)品推介個(gè)性定制等需求,根據(jù)服務(wù)用戶數(shù)、業(yè)務(wù)辦理量、服務(wù)能力等重新定位各營(yíng)業(yè)廳服務(wù)功能,形成以全業(yè)務(wù)旗艦廳為核心,以高效率精品廳、活策略智能廳和快響應(yīng)自助廳為支撐的“多層次、立體化”營(yíng)業(yè)廳協(xié)同運(yùn)營(yíng)體系。落實(shí)各級(jí)營(yíng)業(yè)廳功能區(qū)域劃分,并開展典型設(shè)計(jì),統(tǒng)一硬件、軟件升級(jí)方案。
(1)精準(zhǔn)定位,建設(shè)“多層次、立體化”運(yùn)營(yíng)體系。一是以全業(yè)務(wù)旗艦廳為核心,建設(shè)多功能運(yùn)營(yíng)基地。市區(qū)主營(yíng)業(yè)廳是協(xié)同運(yùn)營(yíng)體系的核心基地、市場(chǎng)拓展的前沿基地、服務(wù)文化的展示基地、班組建設(shè)的培訓(xùn)基地、營(yíng)銷業(yè)務(wù)的創(chuàng)新基地,為其他營(yíng)業(yè)廳提供運(yùn)營(yíng)決策指導(dǎo)、人才儲(chǔ)備培養(yǎng)、傳統(tǒng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、新型業(yè)務(wù)引領(lǐng)等支撐。二是差異與個(gè)性并存,建設(shè)多功能支撐基地。高效率精品廳、活策略智能廳、快響應(yīng)自助廳為全業(yè)務(wù)旗艦廳提供差異化運(yùn)營(yíng)及個(gè)性化服務(wù)支撐。結(jié)合區(qū)域特色及用電客戶群的特點(diǎn),設(shè)計(jì)柔性化的硬件、軟件、人員配置,以滿足布局靈活、形式多樣、特點(diǎn)突出的要求,重點(diǎn)提供宣傳展示、互動(dòng)體驗(yàn)和新型業(yè)務(wù),著力挖掘本地區(qū)客戶群的個(gè)性化電力營(yíng)銷新業(yè)務(wù)、新市場(chǎng)和新領(lǐng)域。
(2)為實(shí)現(xiàn)國(guó)網(wǎng)公司“綜合型、服務(wù)型、智能型和線上線下一體化”營(yíng)業(yè)廳轉(zhuǎn)型目標(biāo),按照線下業(yè)務(wù)辦理、線上產(chǎn)品推廣和能源服務(wù)體驗(yàn)三大板塊的主要功能定位,重新劃分各營(yíng)業(yè)廳功能區(qū)域,開展典型設(shè)計(jì),統(tǒng)一硬件升級(jí)方案。全業(yè)務(wù)旗艦廳和高效率精品廳涵蓋引導(dǎo)待辦、互動(dòng)體驗(yàn)、宣傳展示、自助服務(wù)、客戶洽談和業(yè)務(wù)辦理等全部六大功能區(qū)(見表1);活策略智能廳涵蓋宣傳展示、自助服務(wù)和業(yè)務(wù)辦理三大功能區(qū),靈活配備客戶洽談區(qū);快響應(yīng)自助廳涵蓋宣傳展示和自助服務(wù)功能區(qū),具備條件的配備業(yè)務(wù)辦理區(qū)。
根據(jù)全業(yè)務(wù)旗艦廳的功能定位,劃分功能區(qū)域,充分應(yīng)用新技術(shù)打造客戶極致體驗(yàn)如圖3所示。一是做好引導(dǎo)待辦區(qū),開展客戶引流。引導(dǎo)代辦區(qū)設(shè)人工環(huán)島、排號(hào)機(jī)、意見反饋機(jī)來(lái)引導(dǎo)分流待辦客戶和投訴客戶,利用客戶等候區(qū)設(shè)置客戶交互體驗(yàn)操作區(qū),開展客戶線上引流,提升客戶體驗(yàn)。二是拓展業(yè)務(wù)辦理區(qū),推進(jìn)柜臺(tái)綜合服務(wù)。業(yè)務(wù)辦理區(qū)由單一業(yè)務(wù)受理向綜合業(yè)務(wù)辦理轉(zhuǎn)變,兼顧業(yè)務(wù)受理、繳費(fèi)充值、渠道推廣、電能替代、充電樁、分布式電源等服務(wù)內(nèi)容。打破原有在柜臺(tái)內(nèi)被動(dòng)等待客戶的模式,實(shí)現(xiàn)走動(dòng)式服務(wù)和營(yíng)銷。開發(fā)智能座席,業(yè)務(wù)受理人員通過(guò)信息平臺(tái)、平板電腦、掃描儀、二維碼、高拍儀等智能設(shè)備,一站式提供各項(xiàng)服務(wù),確??蛻粜枨蟆耙徽臼巾憫?yīng)、一鍵式辦理”。三是強(qiáng)化自助服務(wù)區(qū),簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)辦理流程。增設(shè)自助繳費(fèi)機(jī)、電子填單臺(tái)、發(fā)票打印機(jī)等自助設(shè)備,實(shí)現(xiàn)居民新裝、增容、更名過(guò)戶、繳費(fèi)、發(fā)票打印等業(yè)務(wù)自助化辦理。四是豐富體驗(yàn)區(qū)和展示區(qū),推介新型產(chǎn)品。在體驗(yàn)區(qū)和展示區(qū)采用實(shí)物、電子屏、全息投影、沙盤,VR、文字等多種方式展示電能替代、節(jié)能減排、智能家居、電動(dòng)汽車、金融等新型服務(wù)和產(chǎn)品,強(qiáng)化新型業(yè)務(wù)的拓展能力。
(3)開展典型設(shè)計(jì),統(tǒng)一硬件升級(jí)方案。以全業(yè)務(wù)旗艦廳為基礎(chǔ),根據(jù)精品廳、智能廳、自助廳等各類型的不同功能定位和空間大小,設(shè)計(jì)改造升級(jí)典型方案,確保實(shí)體營(yíng)業(yè)廳改造的統(tǒng)一、科學(xué)、合理,如圖4所示。一是開展空間布局典型設(shè)計(jì)。分析客戶動(dòng)線歷史數(shù)據(jù),細(xì)化服務(wù)觸點(diǎn)設(shè)計(jì),形成多個(gè)人人觸點(diǎn)、人機(jī)觸點(diǎn)、人宣觸點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)方案,并完成典型設(shè)計(jì)效果圖和施工圖。二是配置智能軟硬件設(shè)施。根據(jù)區(qū)域需求定位配置標(biāo)準(zhǔn)的硬件設(shè)施、信息化和智能化設(shè)備,并配置標(biāo)準(zhǔn)化軟件系統(tǒng)。
2.3 ? 提升服務(wù),開創(chuàng)智能運(yùn)營(yíng)新模式
2.3.1 ? 構(gòu)建新型服務(wù)模式,提升客戶服務(wù)體驗(yàn)
國(guó)網(wǎng)泰州供電公司打造營(yíng)業(yè)廳“電管家”服務(wù)團(tuán)隊(duì),打破原有營(yíng)業(yè)人員柜臺(tái)內(nèi)被動(dòng)等待客戶的模式,通過(guò)“業(yè)務(wù)快響站”引入主動(dòng)營(yíng)銷模式,采取走動(dòng)式營(yíng)銷服務(wù)方式,主動(dòng)為客戶演示、體驗(yàn)和推薦,如圖5所示。一是采用“全程式服務(wù)”,打破傳統(tǒng)窗口服務(wù)模式,將固定的柜臺(tái)式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱鲃?dòng)的全程式服務(wù),營(yíng)業(yè)人員對(duì)業(yè)務(wù)辦理、產(chǎn)品體驗(yàn)、意見反饋等不同需求的客戶進(jìn)行全過(guò)程服務(wù),按照先自助再人工的服務(wù)策略為客戶提供辦電業(yè)務(wù)申請(qǐng)。二是以智能手環(huán)為媒介,依托智能營(yíng)業(yè)廳運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),采集班組人員服務(wù)全過(guò)程動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),對(duì)排隊(duì)等候數(shù)量、客戶等待時(shí)長(zhǎng)、業(yè)務(wù)辦理密度的監(jiān)測(cè),靈活調(diào)度不同區(qū)域的服務(wù)人員數(shù)量,滿足各區(qū)域的響應(yīng)需求。三是推動(dòng)建立無(wú)紙化辦公環(huán)境(VTM機(jī)+電子制單臺(tái)),通過(guò)電子簽章、數(shù)據(jù)封裝、數(shù)字證書及生物識(shí)別等可信技術(shù),構(gòu)建開放、可信、安全的無(wú)紙化業(yè)務(wù)支撐環(huán)境,實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)廳業(yè)務(wù)向全過(guò)程無(wú)紙化辦理的模式轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)綠色無(wú)紙化業(yè)務(wù)辦理。四是確立人員流動(dòng)輪崗機(jī)制。精品廳、智能廳的經(jīng)驗(yàn)多、好評(píng)多、績(jī)效優(yōu)的工作人員提升至旗艦廳,旗艦廳績(jī)效較差的工作人員流動(dòng)到其他廳,使每個(gè)業(yè)務(wù)受理員能真正成為電力客戶一本通,能夠?yàn)榭蛻籼峁I(yíng)銷整體解決方案,隨時(shí)隨地為客戶答疑解惑。
2.3.2 ? 拓展渠道引流方式,推動(dòng)客戶線上交互
國(guó)網(wǎng)泰州供電公司推動(dòng)用戶轉(zhuǎn)向線上交互,提高服務(wù)效率,提升客戶體驗(yàn)。一方面開展線下引導(dǎo),在營(yíng)業(yè)廳通過(guò)二維碼掃描實(shí)現(xiàn)“一碼辦電”、專員講解業(yè)務(wù)辦理和繳費(fèi)渠道等方式推動(dòng)客戶線上辦理業(yè)務(wù)。另一方面推動(dòng)線上客戶轉(zhuǎn)化,在各類線上服務(wù)渠道,如電e寶、掌上電力、網(wǎng)上國(guó)網(wǎng)等各種方式進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理服務(wù),客戶可實(shí)時(shí)查詢業(yè)務(wù)辦理狀態(tài),同時(shí)營(yíng)業(yè)廳人員主動(dòng)聯(lián)系,向客戶說(shuō)明申報(bào)辦理進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理狀態(tài)可視化,推動(dòng)國(guó)網(wǎng)泰州供電公司90%的客戶使用智能交費(fèi),線上線下無(wú)縫對(duì)接,提升服務(wù)效率與客戶滿意度。
2.3.3 ? 結(jié)合廳效與人效,完善考核激勵(lì)機(jī)制
國(guó)網(wǎng)泰州供電公司將營(yíng)業(yè)廳的效益考核通過(guò)雙效KPI評(píng)估展現(xiàn),如圖6所示。一是廳效考核。結(jié)合營(yíng)業(yè)廳類型、所處位置、服務(wù)客戶量等客觀要素,設(shè)置營(yíng)業(yè)廳服務(wù)環(huán)境、服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)協(xié)同、硬件維護(hù)、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、人員培訓(xùn)等指標(biāo),利用供電服務(wù)投訴、明察暗訪、視頻巡查等8種測(cè)評(píng)方式建立可量化的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,建立可操作的評(píng)價(jià)方式和評(píng)價(jià)規(guī)則,將考核結(jié)果與班組負(fù)責(zé)人、班組成員的績(jī)效和獎(jiǎng)金掛鉤。二是人效考核。對(duì)每個(gè)營(yíng)業(yè)廳班組成員從業(yè)務(wù)受理量、服務(wù)質(zhì)量、新型業(yè)務(wù)推薦、大堂經(jīng)理評(píng)分等多維度多角度進(jìn)行評(píng)估,在處理傳統(tǒng)營(yíng)業(yè)廳業(yè)務(wù)功能的基礎(chǔ)上,同步考察人員的銷售技能和服務(wù)技能的貫徹效果。
2.4 ? 探尋發(fā)展模式,培育合作共贏新生態(tài)
泰州公司基于具體商業(yè)實(shí)踐的九大杠桿方法論,探索營(yíng)業(yè)廳未來(lái)可承載的新業(yè)務(wù)發(fā)展模式,圍繞三化(營(yíng)銷數(shù)字化、客戶關(guān)系數(shù)字化、門店數(shù)字化)與四力(場(chǎng)景體驗(yàn)力、產(chǎn)品吸引力、業(yè)務(wù)共享力、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)力)開展能源電商“新零售”業(yè)務(wù),如圖7所示。通過(guò)盤活供電營(yíng)業(yè)廳觸點(diǎn)功能,創(chuàng)新用電側(cè)邊際服務(wù)模式,從原有服務(wù)營(yíng)銷的功能轉(zhuǎn)型“三位一體”營(yíng)業(yè)廳(集體驗(yàn)、服務(wù)、銷售為一體),貫通互聯(lián)網(wǎng)渠道與線下渠道,同時(shí)結(jié)合地方特點(diǎn)探索特色業(yè)務(wù),打造“泰州模式”的“新零售”服務(wù)體系(見圖7),創(chuàng)新性地構(gòu)建出支撐“新零售”的生態(tài)合作運(yùn)營(yíng)體系。
2.4.1 ? 開創(chuàng)“新零售”理念,打造泰州模式
國(guó)網(wǎng)泰州供電公司整合公司內(nèi)外資源優(yōu)勢(shì),立足營(yíng)業(yè)廳場(chǎng)景,著力打造覆蓋“電動(dòng)汽車租售、居民電氣化、鄉(xiāng)村電氣化、消費(fèi)扶貧”全流程服務(wù)產(chǎn)品,快速構(gòu)建具有市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的營(yíng)業(yè)廳“新零售”租售服務(wù)體系,最大限度地釋放實(shí)體渠道和線上渠道的深度融合。一是發(fā)揮國(guó)網(wǎng)品牌優(yōu)勢(shì),打造能源電商服務(wù)新品牌。發(fā)揮現(xiàn)有國(guó)網(wǎng)公司的品牌優(yōu)勢(shì),立足市場(chǎng)化業(yè)務(wù)發(fā)展需求,打造全新的能源電商服務(wù)新品牌,逐步提升新品牌的認(rèn)可度和美譽(yù)度。二是貫通線上線下一體化服務(wù)體系。線上聚合“e車購(gòu)”、“電e連”、“慧農(nóng)幫”等渠道功能,為客戶提供電動(dòng)汽車租售、居民電氣化、鄉(xiāng)村電氣化、消費(fèi)扶貧四類場(chǎng)景的全面服務(wù)產(chǎn)品。線下在營(yíng)業(yè)廳開展能源電商“新零售”,對(duì)到達(dá)營(yíng)業(yè)廳的潛在客戶進(jìn)行售前營(yíng)銷推廣。三是結(jié)合泰州地區(qū)特點(diǎn),探尋特色業(yè)務(wù)模式。對(duì)接屬地“新零售”產(chǎn)品品牌經(jīng)銷商,創(chuàng)新代理加盟、品牌授權(quán)、合作運(yùn)營(yíng)等業(yè)務(wù)發(fā)展模式,遴選市場(chǎng)熱門與泰州地區(qū)的電氣品牌,推出符合目標(biāo)群體需求的產(chǎn)品,打造“新零售”業(yè)務(wù)“泰州模式”。
2.4.2 ? 提供綜合能源服務(wù),提升客戶效益
國(guó)網(wǎng)泰州供電公司創(chuàng)新綜合能源服務(wù),在營(yíng)業(yè)廳開展能效服務(wù)、電能替代、充電樁、分布式電源、金融服務(wù)、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)等新型服務(wù),為客戶提供多渠道、全方位、寬領(lǐng)域的服務(wù)體驗(yàn)。一是資源共享,主動(dòng)展示。展示線上綜合用能服務(wù)平臺(tái),推動(dòng)客戶線下用能體驗(yàn),以營(yíng)業(yè)廳的全景沙盤實(shí)現(xiàn)用能展示體驗(yàn),強(qiáng)化用戶交互的場(chǎng)景化,推動(dòng)用戶快速了解產(chǎn)品。二是創(chuàng)新節(jié)能服務(wù)商業(yè)模式。為客戶提供合同能源管理服務(wù),客戶無(wú)須初始投資,待節(jié)能項(xiàng)目實(shí)施產(chǎn)生效益,分享節(jié)能效益,期滿后可無(wú)償獲得節(jié)能設(shè)備所有權(quán)。三是探索“互聯(lián)網(wǎng)+電氣”服務(wù)。引領(lǐng)家電行業(yè)入駐營(yíng)業(yè)廳,銜接能源電商線上平臺(tái)“國(guó)網(wǎng)商城”與線下營(yíng)業(yè)廳互動(dòng)的營(yíng)銷服務(wù)渠道。四是開展“e車購(gòu)”現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)。聯(lián)合屬地主流車輛經(jīng)銷商、金融保險(xiǎn)、出行運(yùn)營(yíng)商、售后服務(wù)商,構(gòu)建電動(dòng)汽車“一條龍”服務(wù)[9]。
2.4.3 ? 構(gòu)建生態(tài)運(yùn)營(yíng)機(jī)制,保障生態(tài)建設(shè)
國(guó)網(wǎng)泰州供電公司通過(guò)聚焦生態(tài)服務(wù)全產(chǎn)業(yè)鏈,搭建多方參與、利益共享的能源電商生態(tài)圈,創(chuàng)造性的構(gòu)建出適應(yīng)“新零售”要求的生態(tài)合作運(yùn)營(yíng)體系。生態(tài)合作運(yùn)營(yíng)體系包括建立業(yè)務(wù)、生態(tài)與客戶間的適配機(jī)制,混合生態(tài)體系下的信息共享機(jī)制,以及生態(tài)交叉、調(diào)用的協(xié)同機(jī)制。生態(tài)適配策劃?rùn)C(jī)制通過(guò)建立CPC(生態(tài)-業(yè)務(wù)-客戶)匹配模型,生態(tài)與業(yè)務(wù)匹配,細(xì)化生態(tài)圈承載的業(yè)務(wù);生態(tài)與客戶匹配,通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘和聚類分析,根據(jù)客戶畫像,實(shí)行差異化服務(wù)。生態(tài)信息共享機(jī)制通過(guò)生態(tài)信息共享,解決生態(tài)協(xié)同中“同”的問題。信息收集共享,保證客戶數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)外部數(shù)據(jù)和內(nèi)部數(shù)據(jù)共享;信息分析共享通過(guò)利用大數(shù)據(jù)與第三方數(shù)據(jù)分析,融通數(shù)據(jù)信息分析。生態(tài)協(xié)同聯(lián)動(dòng)機(jī)制通過(guò)強(qiáng)調(diào)生態(tài)協(xié)同中的“協(xié)”,將生態(tài)合作體系作為一個(gè)整體,融通多廳內(nèi)部協(xié)同與外部協(xié)同,交叉銷售,同步提升營(yíng)銷效益[10]。
2.5 ? 技術(shù)引領(lǐng),打造高效運(yùn)營(yíng)新平臺(tái)
通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),提升各營(yíng)業(yè)廳運(yùn)營(yíng)管理效率,提升客戶服務(wù)體驗(yàn)。
2.5.1 ? 構(gòu)建統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),打造智能服務(wù)體驗(yàn)
構(gòu)建統(tǒng)一營(yíng)業(yè)廳運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)提升營(yíng)業(yè)廳前端服務(wù)能力(見圖8)。一是營(yíng)業(yè)廳運(yùn)營(yíng)分析,綜合分析區(qū)域內(nèi)多個(gè)營(yíng)業(yè)廳運(yùn)營(yíng)指標(biāo),按照時(shí)間維度向公司管理者和營(yíng)業(yè)廳運(yùn)營(yíng)管理員展示運(yùn)營(yíng)指標(biāo)情況,為運(yùn)營(yíng)策略調(diào)整,提供科學(xué)、直觀的依據(jù)。二是構(gòu)建客戶服務(wù)實(shí)時(shí)管控機(jī)制。建立多營(yíng)業(yè)廳客戶服務(wù)“限時(shí)提示”,實(shí)施日預(yù)警、周通報(bào)、月評(píng)價(jià)、月考核的管控機(jī)制,特別是完善重大服務(wù)事件緊急處置機(jī)制,按照分級(jí)分類方式,及時(shí)向不同的管理層面發(fā)送客戶服務(wù)異常信息,定時(shí)預(yù)警催辦,防止重特大服務(wù)事件的發(fā)生或事件升級(jí)。三是深入挖掘大數(shù)據(jù)價(jià)值,將客戶標(biāo)簽、客戶投訴分析、客戶行為分析等維度形成客戶畫像,識(shí)別客戶身份,精細(xì)劃分客戶類型[11-12]。分析客戶辦理業(yè)務(wù)類型,為客戶推薦辦理新型業(yè)務(wù)(充電汽車、綜合能源服務(wù)、電能替代)提供支持。
2.5.2 ? 開展大數(shù)據(jù)分析,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)流程
采取大數(shù)據(jù)分析技術(shù),針對(duì)各營(yíng)業(yè)廳服務(wù)工單的效率、質(zhì)量、客戶滿意度進(jìn)行全方位的分析(見圖9),從時(shí)間、客戶群體、服務(wù)類型、供電單位等多維度,集約整合數(shù)據(jù)資源,分析各類工單數(shù)量、指標(biāo)排名、各環(huán)節(jié)處理效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)滯留業(yè)務(wù)和薄弱環(huán)節(jié),實(shí)時(shí)進(jìn)行臨期預(yù)警和督辦,推動(dòng)服務(wù)流程持續(xù)改進(jìn)。
2.6 ? 夯實(shí)基礎(chǔ),建全運(yùn)營(yíng)保障新體系
通過(guò)制定運(yùn)營(yíng)規(guī)范、完善培訓(xùn)體系、建立激勵(lì)機(jī)制、健全安全管理,夯實(shí)基礎(chǔ),保障營(yíng)業(yè)廳高效運(yùn)行。
2.6.1規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)與制度,保證服務(wù)質(zhì)量
國(guó)網(wǎng)泰州供電公司結(jié)合傳統(tǒng)營(yíng)業(yè)廳業(yè)務(wù)及轉(zhuǎn)型后營(yíng)業(yè)廳業(yè)務(wù),制定符合新型營(yíng)業(yè)廳管理運(yùn)營(yíng)規(guī)范,從細(xì)節(jié)入手,落實(shí)轉(zhuǎn)型后營(yíng)業(yè)廳的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng),通過(guò)完善《營(yíng)業(yè)廳運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)》、《營(yíng)業(yè)廳客戶服務(wù)規(guī)范手冊(cè)》、《三型一化營(yíng)業(yè)廳崗位培訓(xùn)教材》、《營(yíng)業(yè)廳典型應(yīng)急預(yù)案手冊(cè)》,實(shí)現(xiàn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、管理規(guī)范化,嚴(yán)格要求班組成員,不斷提升團(tuán)隊(duì)素質(zhì),提升營(yíng)業(yè)效率。
2.6.2 ? 融合線下與線上,完善員工培訓(xùn)
一是設(shè)計(jì)《員工營(yíng)銷能力細(xì)化表》(見表2),根據(jù)營(yíng)業(yè)廳各區(qū)域客戶需求的不同,整理各區(qū)域所需能力。二是以全業(yè)務(wù)旗艦廳為培訓(xùn)基地,定期培訓(xùn)服務(wù)技能、業(yè)務(wù)技能、話術(shù)技能等,充分發(fā)揮旗艦廳培訓(xùn)資源的作用。三是統(tǒng)籌各級(jí)營(yíng)業(yè)廳舉辦崗位練功比賽、營(yíng)銷技能大賽等活動(dòng),盤活線上等網(wǎng)絡(luò)課程資源,以實(shí)操結(jié)合在線培訓(xùn)的方式,提升各營(yíng)業(yè)廳班組成員對(duì)營(yíng)銷理念的理解、對(duì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的認(rèn)知、對(duì)新型業(yè)務(wù)的消化、對(duì)服務(wù)技能的掌握。常態(tài)開展明察暗訪,把控培訓(xùn)效果,督促班組業(yè)務(wù)水平優(yōu)化。四是招聘員工時(shí)開展情商測(cè)試,提高入職門檻。配備心理提升室,為員工提供心理咨詢,每年組織開展心理普查,保證轉(zhuǎn)型后營(yíng)業(yè)廳班組成員心理健康,為員工素質(zhì)進(jìn)步提高做基礎(chǔ),提高服務(wù)客戶效率[13]。
2.6.3 ? 實(shí)行彈性薪酬制度
在全業(yè)務(wù)旗艦廳實(shí)行彈性薪酬激勵(lì)制度,班組成員月薪酬由固定部分和變動(dòng)部分組成,體現(xiàn)多勞多得。固定薪酬是指工資結(jié)構(gòu)中不變的部分,包括:基本工資、崗位工資、工齡補(bǔ)貼、學(xué)歷補(bǔ)貼和午餐補(bǔ)貼;彈性薪酬是指工資結(jié)構(gòu)中變動(dòng)的部分,與當(dāng)月的考核系數(shù)和產(chǎn)品推薦業(yè)績(jī)直接掛鉤,按照新型業(yè)務(wù)營(yíng)銷計(jì)量的方式進(jìn)行核算,并以系數(shù)的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整[14-15]。
2.6.4 ? 完善基礎(chǔ)管理與應(yīng)急管理,強(qiáng)化安全管理
一是強(qiáng)化基礎(chǔ)安全管理。完善營(yíng)業(yè)廳信息安全管理制度,嚴(yán)格落實(shí)日常信息安全管理。啟用柜臺(tái)智能工號(hào)牌應(yīng)用,對(duì)臨時(shí)替換業(yè)務(wù)辦理人員,自動(dòng)切換工作人員信息,保證內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)登錄安全。嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)相關(guān)管理要求,清點(diǎn)財(cái)務(wù)賬目,核對(duì)每日、每月、季度、年度報(bào)表,做好現(xiàn)金、印章、發(fā)票等管理工作,保障資金安全。二是完善應(yīng)急處置措施。完善應(yīng)急處理流程,對(duì)客戶以安撫為主,防止事態(tài)惡化,及時(shí)上報(bào),快速響應(yīng)。對(duì)自助設(shè)備故障,在五分鐘內(nèi)通知設(shè)備運(yùn)維人員,定位設(shè)備故障原因。梳理典型安全事故,編制應(yīng)急預(yù)案手冊(cè),如客戶糾紛、設(shè)備故障、火災(zāi)預(yù)防、信息泄露等典型案例。增加人員對(duì)典型應(yīng)急預(yù)案手冊(cè)的學(xué)習(xí),開展專項(xiàng)培訓(xùn)及應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置效率,將安全事故防患于未然。
3 ? ? ?結(jié) ? 語(yǔ)
3.1 ? 積極推進(jìn)了電網(wǎng)企業(yè)轉(zhuǎn)型的精益管理
基于“三型一化”營(yíng)業(yè)廳轉(zhuǎn)型升級(jí)運(yùn)營(yíng)管理體系的構(gòu)建與實(shí)踐是對(duì)傳統(tǒng)營(yíng)業(yè)廳制度、流程、理念的改革升級(jí),順應(yīng)國(guó)家電網(wǎng)公司在新時(shí)代下發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),從“被動(dòng)服務(wù)”到“主動(dòng)服務(wù)”,從“獨(dú)自發(fā)展”到“合作共贏”,真正意義上實(shí)現(xiàn)以客戶需求為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變。
國(guó)網(wǎng)泰州供電公司通過(guò)構(gòu)建基于“三型一化”的新型營(yíng)業(yè)廳運(yùn)營(yíng)管理體系,顛覆服務(wù)被動(dòng)、信息滯后、業(yè)務(wù)單一、模式固化等缺點(diǎn)。通過(guò)打造考核、培訓(xùn)體系,更好地發(fā)揮營(yíng)業(yè)廳班組成員的積極性和主動(dòng)性。通過(guò)線上線下一體化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)線上線下融合辦理,提高客戶服務(wù)效率。通過(guò)多種業(yè)務(wù)的引入,實(shí)現(xiàn)從單純的售電業(yè)務(wù)向多方合作發(fā)展新型發(fā)展模式。促進(jìn)電力營(yíng)業(yè)廳向智能化的轉(zhuǎn)型,落實(shí)電網(wǎng)企業(yè)轉(zhuǎn)型精益化管理的要求,培育電網(wǎng)行業(yè)新時(shí)代的核心競(jìng)爭(zhēng)力[16]。
3.2 ? 持續(xù)保障了地方經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展
國(guó)網(wǎng)泰州供電公司通過(guò)“三型一化“營(yíng)業(yè)廳運(yùn)營(yíng)管理體系建設(shè),多廳協(xié)同運(yùn)營(yíng),對(duì)線上線下一體化合理利用,減少柜臺(tái)與人員配備,解決場(chǎng)地限制、營(yíng)業(yè)廳班組主動(dòng)服務(wù)、優(yōu)化客戶服務(wù)體驗(yàn),運(yùn)營(yíng)能力得到大幅改善,在一年多的時(shí)間內(nèi),累計(jì)經(jīng)濟(jì)效益達(dá)0.5億千瓦時(shí)。開展新型服務(wù)業(yè)態(tài),綜合能源服務(wù)業(yè)務(wù)、電能替代、電動(dòng)汽車、充電樁業(yè)務(wù)、分布式電源等,完成售電量平均增幅達(dá)到4.96%。
新型運(yùn)營(yíng)管理體系的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了電力公司、用電客戶、渠道生態(tài)等多方的合作共贏。新業(yè)務(wù)、新業(yè)態(tài)的開展已成為供電公司新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),潛在客戶達(dá)560戶,每年?duì)I業(yè)額增長(zhǎng)達(dá)2 500萬(wàn)元。
3.3 ? 積極樹立了電網(wǎng)企業(yè)良好的社會(huì)形象
國(guó)網(wǎng)泰州供電公司通過(guò)與外部合作方合作,在營(yíng)業(yè)廳為客戶提供綜合能源服務(wù)、電能替代、電動(dòng)汽車+充電樁“一條龍”服務(wù)、智能家居等新型業(yè)務(wù),探索合作新模式,增強(qiáng)合作共贏,帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈上下游協(xié)同發(fā)展,積極踐行電網(wǎng)生態(tài)合作的央企風(fēng)范,打造共建共贏共享的能源互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)圈,為國(guó)網(wǎng)泰州供電公司經(jīng)濟(jì)效益提高注入了新的生機(jī)與活力。
助力提升電力營(yíng)商環(huán)境指標(biāo),減少客戶辦電流程,實(shí)現(xiàn)送電時(shí)間更短、降低接電成本、用電質(zhì)量更高的目標(biāo)。供電服務(wù)從“好用電”的基礎(chǔ)要求向“用好電、用清潔電、用放心電”的高質(zhì)量要求發(fā)展,客戶供電服務(wù)滿意感進(jìn)一步提升,持續(xù)助力國(guó)家營(yíng)商環(huán)境的指標(biāo)提升,從而為地區(qū)吸引資本合作、更好地發(fā)展實(shí)體經(jīng)濟(jì)、提高地方競(jìng)爭(zhēng)力做出了重大貢獻(xiàn)[17-18]。
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