供稿 / 中國施工企業(yè)管理協(xié)會
目前,我國國內(nèi)新型冠狀病毒疫情得到了有效的控制,工程建設(shè)企業(yè)開始陸續(xù)復工復產(chǎn)。疫情期間,信息化建設(shè)為企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營工作提供了巨大的支撐。
“火神山”醫(yī)院設(shè)計方案落實的過程中,BIM 大顯身手,充分體現(xiàn)了BIM 技術(shù)在整體統(tǒng)籌規(guī)劃,項目協(xié)調(diào)、可視化模型創(chuàng)建等方面重要作用。從1 月27 日到29 日,短短72 個小時完成建模、出圖。建筑面積達2.5 萬平方米的“火神山”醫(yī)院工期短,工程采用邊設(shè)計、邊施工、邊修改、邊調(diào)整,交叉突擊完成。其中最大難點就是時間緊,沒有任何返工的機會。設(shè)計師一邊建模出圖,工地一邊進行施工,這種方式以前從沒遇到過。平時容納1000 個床位病房的醫(yī)院BIM 模型,大概需要六個人用一個月左右時間的設(shè)計創(chuàng)建,而這次只有3 天。設(shè)計過程中,不僅樣板間模型要設(shè)計合理,做好碰撞檢測。還需要考慮到信息互通、電力供給、整體協(xié)調(diào)等諸多因素。
以中建八局為例,從2002 年開始實施企業(yè)管理信息化建設(shè),后又圍繞業(yè)務財務一體化實施上線了ERP(企業(yè)資源計劃)管理系統(tǒng),結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)思維建立了業(yè)務中臺和數(shù)據(jù)中臺,智慧工地應用和生態(tài)圈建設(shè)均取得較快發(fā)展。即使有了一定基礎(chǔ),在疫情面前,企業(yè)的管理和生產(chǎn)需求還是對信息化提出了相當大的挑戰(zhàn)。為此,疫情發(fā)展初期,企業(yè)還未復工時,中建八局便提前籌謀,進一步完善發(fā)揮視頻會議功效,出臺全局性互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同辦公指導意見,召開“疫情情況下應用智慧工地實現(xiàn)項目管理”視頻會議等,確保了復工后企業(yè)的正常、高效運營。
此次疫情給企業(yè)運營帶來的最大阻礙,因人員不能聚集,導致傳統(tǒng)管理模式失去效力,“面對面”的溝通方式被徹底打破。疫情防控期間,“云辦公”方式的應用最直觀、最具實效的便是召開線上會議、開展遠程辦公。很多工程建設(shè)企業(yè)采用遠程視頻會議系統(tǒng)、即時通訊軟件以及各類信息系統(tǒng)來保證各項業(yè)務持續(xù)正常運行,更快的恢復正常生產(chǎn)工作。
調(diào)研發(fā)現(xiàn),多數(shù)工程建設(shè)企業(yè)在信息技術(shù)上仍局限于管理“崗位級”工具性應用的“信息化1.0”階段,距離“社會級”互聯(lián)性應用的“信息化4.0”階段還有很長的路要走。相較于新型制造業(yè)、零售業(yè)等行業(yè),工程建設(shè)行業(yè)的信息化建設(shè)相對滯后。
由于我國工程建設(shè)行業(yè)信息化建設(shè)起步較晚,導致一些管理標準存在不同程度的缺陷,尤其是工程建設(shè)企業(yè)信息化管理標準,有待進一步完善和統(tǒng)一。存在問題的主要原因是我國地域差異化較明顯,不同地區(qū)的客觀因素差異性比較大,致使在企業(yè)信息化管理標準在完善過程中得不到有效統(tǒng)一,在實施過程中所要收集的信息難以進行共享,很多數(shù)據(jù)需要進行重復的傳輸,導致很多數(shù)據(jù)信息難以進行定位,從而出現(xiàn)信息資源浪費等情況。
工程建設(shè)企業(yè)的信息化建設(shè)必須依靠專業(yè)的技術(shù)人才做保障,需要組建專業(yè)的技術(shù)團隊進行維護。但是目前很多企業(yè)在信息化技術(shù)人才方面存在困難,主要體現(xiàn)在兩個方面。一是人才數(shù)量比較少,難以滿足企業(yè)信息化管理發(fā)展需求。二是人才綜合能力比較弱,難以達到預期的管理水平。同時部分企業(yè)的信息技術(shù)人員往往讓其他崗位人員兼職,不具備切實的工作能力,導致企業(yè)信息化管理水平受到影響。
工程建設(shè)企業(yè)在實施信息化管理過程中涉及不同步驟和流程,要想達到提升管理效率的目的,需要建立和完善多層次、標準化信息管理系統(tǒng),擴大信息化管理范圍。例如:基于建設(shè)項目前期的審批流程通過信息化方式來實施,企業(yè)在完成投標工作后能夠及時通過信息平臺來分析需要投入的人員、材料和設(shè)備,并對資源進行合理的規(guī)劃和調(diào)整,企業(yè)采購部門能夠通過信息平臺來開展詢價工作,從而優(yōu)化各項流程,充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢。
通過信息化管理,提升內(nèi)部溝通效率。面對行業(yè)和項目建設(shè)特點,要改變傳統(tǒng)管理模式,改變信息流通方式,提升對市場變化的反應速度,減少公司與項目部的溝通環(huán)節(jié)。通過信息化管理,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營活動。把企業(yè)內(nèi)部的各項管理活動,都形成管理制度或標準規(guī)范,通過信息化手段固化內(nèi)部管理機制。通過信息化管理,提高遠程施工能力。多數(shù)企業(yè)的分支機構(gòu)和項目分布在不同地域,通過信息化手段,綜合項目管理、財務管理、協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用,打破地域壁壘,提升管理層和執(zhí)行層的效率,增強企業(yè)的管控力度,逐步實現(xiàn)精細化管理。
人才是工程建設(shè)企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,信息化管理體系的完善與人才隊伍的建設(shè)息息相關(guān),在落實企業(yè)信息化制度的同時,要盡早培養(yǎng)出一批具備信息技術(shù)和應用能力的人才,對企業(yè)的內(nèi)部人員進行系統(tǒng)的培訓,增強對信息化的認知和應用,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念。同時,加大工程建設(shè)企業(yè)信息化設(shè)備的投入,為企業(yè)信息化管理提供基礎(chǔ)保障,推動企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。