王麗 付佳藝 劉雨欣
摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子商務(wù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的應(yīng)用使企業(yè)面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的局面。利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)加速前進(jìn)的動(dòng)力,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,規(guī)范企業(yè)管理水平,對(duì)企業(yè)的發(fā)展意義重大。通過(guò)以上的探討,我們可以得出這樣一個(gè)結(jié)論:電子商務(wù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在產(chǎn)生和發(fā)展的道路上存在著各種各樣的問(wèn)題,但是毋庸置疑的是,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是企業(yè)將來(lái)在經(jīng)營(yíng)決策時(shí)所必須具備的信息資源之一。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)只有在實(shí)踐中完善自身,逐漸走向成熟。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù);電子商務(wù);網(wǎng)絡(luò)安全
1網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的概述及功能
1.1網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的概述
所謂網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一種基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠替代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理模式及其各種功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。作為一個(gè)嶄新的管理模式,與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)不同,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)打破了時(shí)間與空間上的限制,不僅對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控,管理上從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),消除企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)事后管理的滯后性,而且企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的管理不僅僅只局限在內(nèi)部,更是擴(kuò)大到了企業(yè)的外部,大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平與效率??傊娮由虅?wù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的優(yōu)點(diǎn)在于擴(kuò)展了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理空間,減輕了財(cái)會(huì)人員的負(fù)擔(dān),有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理走向國(guó)際化,有助于在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中管理高效化、動(dòng)態(tài)化。值得注意的是,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的管理目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益最大化和企業(yè)利潤(rùn)最大化,而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的目標(biāo)考慮到了當(dāng)期的收益與未來(lái)的收益,企業(yè)與客戶的價(jià)值并重。
1.2網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)功能
1.2.1協(xié)同業(yè)務(wù)協(xié)同是指企業(yè)建立財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的條件下,實(shí)現(xiàn)了物流與信息流二者的緊密結(jié)合。實(shí)際上是企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。協(xié)同業(yè)務(wù)包括:內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同,如網(wǎng)上采購(gòu)和銷(xiāo)售;與供應(yīng)鏈的協(xié)同,如網(wǎng)上詢問(wèn)、催賬;與社會(huì)部門(mén)的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行與網(wǎng)上保險(xiǎn)。
1.2.2在線管理網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)從過(guò)去的靜態(tài)管理到如今的動(dòng)態(tài)管理使財(cái)務(wù)主管能夠在第一時(shí)間獲取信息并且做出經(jīng)營(yíng)策略。通過(guò)在線的咨詢了解、資金調(diào)度、外匯買(mǎi)賣(mài)等進(jìn)行在線管理。
1.2.3移動(dòng)辦公移動(dòng)辦公實(shí)際上是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)突破空間上局限性的一個(gè)重要功能。移動(dòng)辦公是指財(cái)務(wù)人員不管是在辦公室、家中或是外出都能實(shí)時(shí)了解有關(guān)企業(yè)內(nèi)外部的財(cái)務(wù)信息,擴(kuò)大了財(cái)務(wù)人員辦公地點(diǎn)的范圍。
2網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)產(chǎn)生的必要條件
2.1電子商務(wù)的迅猛發(fā)展
電子商務(wù)(ElectronicCommerce,簡(jiǎn)稱(chēng)EC)是指:基于互聯(lián)網(wǎng)的商務(wù)活動(dòng)。商務(wù)活動(dòng)中的主體包括生廠商、供應(yīng)商、銷(xiāo)售商、消費(fèi)者和稅務(wù)、審計(jì)部門(mén)等。大多數(shù)企業(yè)為了能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),積極建立企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部連接的網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)。這是基于在電子商務(wù)環(huán)境下,交易方式采用電子交易,而非物理交換或直接物理接觸。這種交易方式可以減少企業(yè)的交易成本,有效控制庫(kù)存水平,降低對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的依賴(lài)性,縮短生產(chǎn)周期,增加商業(yè)機(jī)會(huì)??梢哉f(shuō),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的產(chǎn)生離不開(kāi)電子商務(wù)的支持。因?yàn)殡娮由虅?wù)的支付功能、查詢功能、數(shù)據(jù)交換功能等都給網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展以有力的依托。2011年我國(guó)電子商務(wù)交易規(guī)模再創(chuàng)新高,增長(zhǎng)到58800億元,電子商務(wù)正以雷霆之勢(shì)橫掃我國(guó)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)。因此,無(wú)紙化、直接化的電子商務(wù)以及其迅猛發(fā)展成為了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)產(chǎn)生的必要條件之一。
2.2財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)需求提出了必要性要求
2.2.1實(shí)時(shí)共享性要求傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息相對(duì)滯后,并且大多按歷史成本原則核算。而在電子商務(wù)環(huán)境中,商品的市場(chǎng)價(jià)格不斷波動(dòng),歷史成本信息很難公允反映其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)就不僅要求聯(lián)盟企業(yè)獲取的財(cái)務(wù)信息在聯(lián)盟企業(yè)間進(jìn)行共享,還要求公司及時(shí)獲取近期的財(cái)務(wù)信息,以此判斷市場(chǎng)變化情況,及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整。這兩種財(cái)務(wù)信息的獲取均要求實(shí)時(shí)共享。
2.2.2預(yù)算編制效用性要求傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算往往憑借會(huì)計(jì)人員的主觀經(jīng)驗(yàn),具有認(rèn)識(shí)上的局限性。再加上預(yù)算工具的落后和數(shù)據(jù)收集不夠健全,造成編制的財(cái)務(wù)預(yù)算不能夠發(fā)揮其作用。不僅浪費(fèi)時(shí)間,而且影響計(jì)劃與決策的實(shí)施。這就要求,財(cái)務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)收集速度和處理速度比傳統(tǒng)的快速而且便捷,提高了財(cái)務(wù)預(yù)算的效用性。此時(shí),會(huì)計(jì)人員能夠從繁冗復(fù)雜的工作中解脫出來(lái),人力資源也能得到有效地利用。
3電子商務(wù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)存在的問(wèn)題
3.1會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題電子商務(wù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)沖破傳統(tǒng)的“封閉式”網(wǎng)絡(luò),將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)暴露在“開(kāi)放式”的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。企業(yè)內(nèi)部與內(nèi)部之間的信息交流,企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部之間的信息交流,憑借無(wú)紙化的便捷交易背后存在信息丟失、泄露的危機(jī)。財(cái)務(wù)信息包含了一個(gè)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等情況,供企業(yè)內(nèi)部或關(guān)聯(lián)企業(yè)使用。特別是涉及了商業(yè)機(jī)密的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)信息的保密性、安全性問(wèn)題不容忽視。例如:2011年4月,京東商城遭到網(wǎng)名為“我心飛翔”的網(wǎng)友的勒索,該犯罪嫌疑人以已掌握京東商城網(wǎng)站的漏洞為要挾,意圖索取270萬(wàn)元的高額資金。所幸該網(wǎng)站相關(guān)數(shù)據(jù)并未被真正竊取,否則將給公司造成巨大的損失。可見(jiàn)會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題在實(shí)際生活中時(shí)有發(fā)生,如何做到會(huì)計(jì)信息的安全值得深思。
3.2網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)存在隱患目前,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)存在的隱患多來(lái)自于計(jì)算機(jī)病毒和黑客的攻擊。計(jì)算機(jī)病毒多種多樣,如木馬、蠕蟲(chóng)、后門(mén)病毒、熊貓燒香等病毒肆虐全球,被感染的計(jì)算機(jī)不計(jì)其數(shù)。且企業(yè)在安裝殺毒軟件、更新病毒庫(kù)的同時(shí),計(jì)算機(jī)病毒也在不斷進(jìn)行自我升級(jí),令人措手不及??偹苤趪?guó)外有完全合法的黑客組織學(xué)會(huì),這些黑客組織雖體系松散但規(guī)模龐大。
4保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全采取的措施
4.1不相容崗位分離控制不相容崗位分離控制是指如果有一個(gè)人員擔(dān)任多個(gè)的崗位可能造成錯(cuò)誤或舞弊無(wú)法察覺(jué)的現(xiàn)象,為了防止此現(xiàn)象的發(fā)生,從職務(wù)安排上將不相容的崗位分別安排給不同的人員或者一個(gè)獨(dú)立的部門(mén),形成一個(gè)相互監(jiān)督、牽制、核查的業(yè)務(wù)機(jī)制。從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)環(huán)境到電子商務(wù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),崗位與職務(wù)的安排也應(yīng)當(dāng)符合環(huán)境的變化。
4.2日常的財(cái)務(wù)系統(tǒng)訪問(wèn)控制企業(yè)的系統(tǒng)管理員分別為部門(mén)中的各個(gè)系統(tǒng)操作人員設(shè)置一個(gè)專(zhuān)門(mén)的用戶,用于授權(quán)登陸財(cái)務(wù)系統(tǒng)。各個(gè)用戶要進(jìn)行身份識(shí)別、口令輸入和安全等級(jí)判定完成之后才能進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。這樣,除了有權(quán)限進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的人員之外,避免了一般人員接觸網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息。
4.3數(shù)據(jù)資源訪問(wèn)控制和留痕管理明確每個(gè)用戶對(duì)數(shù)據(jù)資源的操作范圍,并具體規(guī)定用戶對(duì)操作范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)瀏覽、錄入、修改、保存等操作權(quán)限。且對(duì)用戶的這一系列操作動(dòng)作進(jìn)行留痕管理,方便企業(yè)的監(jiān)督管理。
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