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      淺談航標管理履約成效的改進和提升措施

      2020-05-06 09:16:20習詩龍楊海權
      科學與財富 2020年4期
      關鍵詞:成效改進

      習詩龍 楊海權

      摘 要:作為轄區(qū)航標管理機關,在航標管理過程中逐漸積累起各類航標作業(yè)的流程,如燈浮標起吊、維護,燈樁、燈塔的標準化維護等,如何將日常的管理工作形成有效的作業(yè)指導文件,強化質(zhì)量管理,這就需要建立航標管理履約質(zhì)量管理體系,這也是適應審核機制強制化的趨勢,理順各方關系,充分調(diào)動各相關方的積極性的重要舉措。航標管理機構在明確了自身職責的前提條件下,嚴格履職做好本職工作是加強日常管理和建設的核心;如何依托現(xiàn)有的助導航技術手段,提供完美的助航服務是社會關注的焦點。而質(zhì)量管理體系的建立和有效運行是目前解決上述問題的最有效的措施。

      關鍵詞:航標管理;成效;改進

      一、建立航標管理履約質(zhì)量管理體系的意義

      1.質(zhì)量管理體系的作用

      質(zhì)量管理體系,是現(xiàn)代社會快速發(fā)展所產(chǎn)生的一種系統(tǒng)化和現(xiàn)代化的管理手段,由于質(zhì)量體系的廣泛適用性、全面覆蓋性、標準化、有效性、資源結(jié)構最優(yōu)化,以及后續(xù)可持續(xù)改提高進等特征備受各類機構的青睞。鑒于管理體系的以上優(yōu)勢,IMO審核機制雖未明確要求成員國就履約工作建立相應的管理體系,但通過前述比較我們可以看出,審核需要引入一套體系化、完善的管理履約機制。引入質(zhì)量管理體系的管理理念和ISO族群的基本思想,建立起適合中國的履約管理體系,對于改進航海保障質(zhì)量管理,優(yōu)化航海保障資源配置,適應審核機制強制化的發(fā)展趨勢,是一種比較有益的探索。

      2.航標管理履約質(zhì)量管理體系建設的基本思路

      航標履約質(zhì)量管理體系建設,將航標履約工作納入到航標質(zhì)量管理體系中,加強IMO審核工作。要加強與轄區(qū)海事部門、涉海單位、政府部門建立良好互動機制,提高社會影響力,營造良好的外部環(huán)境。

      航標管理體系規(guī)則,樹立需要最終實現(xiàn)的總的目標,分時期確定階段性的分目標,即全面提升履約水平,航標導助航能力覆蓋主權水域,涵蓋各類海上活動,航標管理和服務標準化、信息化、智能化,滿足不同用戶多層次、差異化的導助航需求,順應e-航海發(fā)展趨勢,初步建成現(xiàn)代化的綜合導助航服務體系。

      3.航標管理履約質(zhì)量管理體系的功能

      航標履約體系的最重要的作用就是制定和實施發(fā)展履約(履職)戰(zhàn)略。這也是航標管理體系與其它質(zhì)量體系的不同之處。為了嚴格履職,沿海航標管理部門必須為履職進行進一步的設計和規(guī)劃,這樣的發(fā)展規(guī)劃就是制定履約發(fā)展戰(zhàn)略,并可以采用有效的組織方式實施。各級航標管理機構的領導層是實施上級管理部門戰(zhàn)略和制定、實施單位履約發(fā)展戰(zhàn)略的責任層。

      參照IMO審核的文件內(nèi)容,即《IMO文件強制性實施規(guī)則》中的有關章節(jié),結(jié)合我國的國家發(fā)展要求,海事航保系統(tǒng)履約的主要內(nèi)容是本單位的質(zhì)量體系目標、任務、執(zhí)行情況、持續(xù)改進等措施。至少應一方面將海事航保的方針目標與日常工作業(yè)務工作相結(jié)合,應納入年度航保巡檢維護計劃和月度任務書。另一方面明確本單位履約工作的發(fā)展目標、及實現(xiàn)目標推進的工作事項。海事航保履約戰(zhàn)略的實施應當與日常業(yè)務工作相一致,必須納入年度工作計劃和年度任務書,然后逐月分解到每個月的任務書。具體的發(fā)展規(guī)劃可描述為:為實現(xiàn)海事航海保障工作的方針和目標,充分履行國際海事組織強制性文件要求的權利和義務,結(jié)合發(fā)展規(guī)劃,編制的十三五航標發(fā)展規(guī)劃并定期評估及完善;按照五年發(fā)展規(guī)劃的目標和防線制定年度計劃,并通過任務分解書和系統(tǒng)的工作去實現(xiàn)。

      二、航標管理履約工作的主要內(nèi)容

      航標管理履約工作的主要內(nèi)容包括助導航標標志的建設、運維和實際工作效果,海上航標應急反應與處置情況。涉及到基層航標處規(guī)劃的制定、發(fā)布、實施和評估與信息通報,AIS運行情況,航標生產(chǎn)、建設、維護,專業(yè)人員管理以及質(zhì)量體系等方面的開展情況及國際履約相關要求。

      航標管理履約工作重視過程的監(jiān)視。要實現(xiàn)履約目標,必須對履約的計劃、過程和目標進行管理,如航標的任務書下達、航標的日常日常維護和維護、航標應急反應能力、航標的定期更換保養(yǎng)等,這是制約航標質(zhì)量發(fā)展的重要瓶頸。這些系統(tǒng)的工作過程在履約工作中的重要性,是影響航標管理履約工作的重點內(nèi)容。

      強化持續(xù)改進在航標管理的重要作用。持續(xù)改進是建立履約管理體系的一個重要考核指標,也是質(zhì)量管理體系價值所體現(xiàn)。因此,在考核過程中,應建設響應的內(nèi)審和外審制度,引入第三方專業(yè)機構對航標管理工作開展科學的審核和評價,查找問題,對存在的不符合情況,通過持續(xù)跟蹤的方式得以解決,從而推動航海保障履約工作的持續(xù)推進,提高航標用戶的滿意率。

      三、航標管理履約成效的改進和提升建議措施

      航標管理主要是針對內(nèi)部管理和外部服務的反饋,主要包括作業(yè)指導書、程序文件和質(zhì)量手冊三個內(nèi)容,全面履行國際公約和國家法律、法規(guī)賦予的職責和航海保障義務,為用戶提供及時、可靠、全面、優(yōu)質(zhì)的助航服務,保障航行安全、保護海洋環(huán)境,提高航運效率,為經(jīng)濟社會發(fā)展服務。

      1.對于規(guī)劃與計劃的制定與實施,需要進行系統(tǒng)化管理

      圍繞主要業(yè)務工作進一步完善決策與執(zhí)行機制。履約評估所發(fā)現(xiàn)的問題普遍體現(xiàn)為決策機制不完善,因而導致工作流程有欠缺,一些工作不能形成閉環(huán)。例如:航標巡檢,培訓中缺少最新法規(guī)規(guī)范內(nèi)容的培訓。針對具體的業(yè)務工作,應安排有專門或獨立的資源來監(jiān)督航保業(yè)務工作計劃、設計、生產(chǎn)、驗收等環(huán)節(jié);對具體業(yè)務的審核、審查人員需要與編制這些數(shù)據(jù)的人員區(qū)分開來,如“兩檢查,一驗收”的人員需要與負責編制數(shù)據(jù)的人分開,充分保證航標管理工作的質(zhì)量。

      2.加強基礎設施與裝備更新,提高應急反應能力建設

      履約評估中發(fā)現(xiàn),巡檢任務分配到各航標站,一些基層單位基礎設施薄弱,沒有航標船,只能租用社會船舶;一些大橋的助導航標只能通過陸上就近觀測,明顯存在航標船艇、相關裝備不足等問題;目前的航標船艇不適用于污染應急處置,航標船艇、測繪船艇要用于污染應急處置,需要進行改造或新建,而這樣的改造和新建面臨中長期規(guī)劃問題。

      3.優(yōu)化專業(yè)技術人員培養(yǎng)機制

      完善人才招錄機制,做好航標人才的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。航標管理是一項技術型比較強的工作,需要加強專業(yè)技術人員培養(yǎng),尤其是中級職稱以上專業(yè)技術人員,通過搭建平臺、開展業(yè)務交流等方式,提高專業(yè)技術人員水平。同時也要加強對一線專業(yè)技術人員培養(yǎng),每年組織對航標一線維護人員進行針對性強、實用性高、以實際操作為主的航標現(xiàn)場維護技能培訓和專業(yè)知識更新培訓,包括燈浮標維護巡檢、電池的維護保養(yǎng)、大中型燈器的故障排除等操作培訓。

      4.完善履約機制和國際交流平臺

      積極參與航海保障國際合作,加強與一帶一路沿線各國的業(yè)務交流合作以及與國際組織的互動,鼓勵參與國際培訓、交流訪問和合作研究,積極選派推薦人員到國際組織工作,努力提高國際影響力和話語權。健全雙邊多邊機制,暢通交流合作渠道,搭建對話、論壇平臺,促進航標領域的國際交流合作。

      四、結(jié)束語

      通過本次的履約評估,在管理過程中,只有采取有效的改進和提升措施,不斷加強自身能力建設,才能更好地履行相關國際公約,提高航海保障服務能力,同時要充分借鑒其他國家航海保障的發(fā)展經(jīng)驗,積極跟蹤并參與國際先進的技術研發(fā)工作,不斷提升參與國際事務能力。積極組織對IALA相關推薦書和標準進行深入研究,逐步推動實現(xiàn)國際標準的國內(nèi)化,從而提高航標管理在履約方面的優(yōu)勢,最終達到提供完美的助航服務的目標。

      參考文獻:

      [1]歐全生.數(shù)字技術對于航標管理的價值[J].建筑工程技術與設計,2016,(19):3178.

      [2]譚麗麗,劉春.加強航標管理提升航標服務[J].天津航海,2015,(1):72-73.

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