教育公司財務(wù)信息化管理問題及對策分析

孫劍

摘要：財務(wù)信息化是教育公司發(fā)展的主要推動力，為了促進(jìn)公司的發(fā)展，教育公司必須對財務(wù)管理辦法進(jìn)行不斷完善與優(yōu)化，采用創(chuàng)新性思路展開財務(wù)管理活動，提高公司財務(wù)管理水平。因此，在實際的工作中，應(yīng)以互聯(lián)網(wǎng)新時代為背景，貫徹落實財務(wù)信息化模式，提高公司的發(fā)展動力。但是，在實際實施財務(wù)信息化中也存在多種多樣的問題，需要教育公司對其加以重視。

關(guān)鍵詞：教育公司; 財務(wù)信息化; 管理

教育公司應(yīng)當(dāng)在國家大力扶持教育事業(yè)的背景下，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展財務(wù)信息化管理活動，改革傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，建立現(xiàn)代化財務(wù)信息系統(tǒng)，將財務(wù)學(xué)科及現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行充分結(jié)合，進(jìn)而利用信息技術(shù)實現(xiàn)公司財務(wù)管理自動化、共享財務(wù)信息、經(jīng)營決策支持等活動。教育公司施行財務(wù)信息化管理能夠為公司的教育、教學(xué)活動、投資建設(shè)等提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與支持，促使各項業(yè)務(wù)活動得以順利進(jìn)行。財務(wù)信息化管理能夠為教育公司管理者提供切實的參考數(shù)據(jù)，為其在決策中進(jìn)行正確的指引，并對公司的教育資源進(jìn)行優(yōu)化并加以充分利用。

一、教育公司財務(wù)信息化管理問題

第一，重“硬”輕“軟”。就目前各個教育公司已經(jīng)建設(shè)并投入使用的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)而言，多數(shù)公司仍存在重視財務(wù)“硬件”、輕視“軟件”和信息數(shù)據(jù)的問題，使得公司內(nèi)部建成的財務(wù)信息系統(tǒng)只能為財務(wù)部門提供最基礎(chǔ)的服務(wù)，未能充分發(fā)揮其便捷且功能完善的管理能力。如不少教育公司在財務(wù)管理工作中仍依賴使用傳統(tǒng)的辦公軟件，處在“刻板”階段，而辦公軟件的主要作用仍是以文字處理為主。由于業(yè)務(wù)與財務(wù)結(jié)合的集合軟件建設(shè)不夠成熟，而通用軟件存在使用模塊不匹配的問題，進(jìn)而造成教育公司在財務(wù)信息化管理方面處在低水平徘徊階段，在大數(shù)據(jù)收集、分析、處理及交互使用在存在困難。

第二，“貌”合“神”離。即使教育公司將所需要用到的處理軟件及系統(tǒng)都存放在同一個軟件中，從表象上好像已經(jīng)完成財務(wù)信息化管理，但在實際工作中，這些系統(tǒng)是具有獨立性的，業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)都有獨屬于自己的授權(quán)方式，需要財務(wù)人員在工作中切換不同的身份和角色才得以完成任務(wù)，造成使用效率低下。多種系統(tǒng)的使用加大財務(wù)人員的操作難度，信息不統(tǒng)一導(dǎo)致資源重復(fù)，使得各部門之間缺乏聯(lián)系，系統(tǒng)互不兼容使得數(shù)據(jù)資源難以共享，導(dǎo)致各個部門仍需要用原始手段對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行復(fù)制和統(tǒng)計，對外披露數(shù)據(jù)口徑難以保持一致，加重財務(wù)人員的工作量，更無法發(fā)揮財務(wù)信息化管理的優(yōu)勢[1]。

第三，“點”未通“面”。諸多教育公司在公司內(nèi)部建立財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，但由于建設(shè)部門業(yè)務(wù)的信息化管理系統(tǒng)來自不同的組織人員在不同時間采用不同手段進(jìn)行建設(shè)的，使財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在使用時多以不同賬號登錄不同的系統(tǒng)，而不同的系統(tǒng)又因開發(fā)部門的不同對統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)的定義不同，沒有在系統(tǒng)建立時考慮公共接口，因而無法實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)交換，進(jìn)而造成財務(wù)數(shù)據(jù)不夠完整。

第四，“建”多“用”不多。諸多教育公司對財務(wù)信息化管理極為重視，而且?guī)缀跛薪逃径纪瓿韶攧?wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，但對其使用程度不夠重視，未進(jìn)行充分培訓(xùn)的情況下操作人員由于對于系統(tǒng)模塊信息理解不同而容易造成使用偏差。多數(shù)公司存在“舍得花錢建設(shè)”但“不舍得應(yīng)用”的狀態(tài)，雖然積極響應(yīng)財務(wù)信息化管理模式，但財務(wù)信息化管理水平仍然低下。就目前而言，公司在進(jìn)行財務(wù)信息化管理建設(shè)中轟轟烈烈，但在實際操作中“鴉雀無聲”。注重建設(shè)，而不考慮如何使用，缺乏前瞻性與長遠(yuǎn)維護(hù)，導(dǎo)致財務(wù)信息化管理成為一個口號，極少得到應(yīng)用。

二、優(yōu)化教育公司財務(wù)信息化管理的方法

（一）堅定樹立科學(xué)的財務(wù)信息化管理理念

推動傳統(tǒng)改革實踐的基礎(chǔ)是改變觀念，財務(wù)信息化管理技術(shù)屬于新型技術(shù)，其在實踐中是較容易被財務(wù)人員接受的，與技術(shù)不同的是觀念，如何轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的想法是充分利用財務(wù)信息化管理內(nèi)容的前提。具體包括如下幾個方面：第一，財務(wù)大局觀，要求財務(wù)人員充分吸取信息化建設(shè)初期信息不通、資源重復(fù)的教訓(xùn)，在大局觀的樹立下，采用聯(lián)動協(xié)作的方式進(jìn)行財務(wù)管理工作。在財務(wù)信息化管理中杜絕各部門之間互不溝通、互不聯(lián)絡(luò)、互不合作的行為，使財務(wù)工作能夠落實在教育公司的每個部門中，進(jìn)而形成數(shù)據(jù)聯(lián)絡(luò)、資源共享的形式[2]。第二，現(xiàn)代財務(wù)觀。提高財務(wù)信息化管理的水平要對財務(wù)人員的觀念進(jìn)行改革，改變其傳統(tǒng)的財務(wù)思想，確保其適應(yīng)財務(wù)信息化管理的過程，使其在本質(zhì)上轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思想及財務(wù)管理觀念，以信息化的思維對財務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計、整合及決策的過程。只有以此為前提，才能知道在財務(wù)領(lǐng)域中對信息技術(shù)的有效應(yīng)用，進(jìn)而達(dá)到提升教育公司財務(wù)管理水平，提高教育公司效益的目的。

（二）通力打造堅實的財務(wù)信息化管理平臺

完善的財務(wù)信息化管理平臺是提升教育公司管理水平的前提，打造教育公司財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺，要著眼于實際，在注重管理公司內(nèi)部信息的同時也應(yīng)當(dāng)重視外部信息對財務(wù)數(shù)據(jù)的影響。第一，系統(tǒng)規(guī)劃，完善總體。規(guī)劃財務(wù)數(shù)據(jù)是財務(wù)信息化中最重要的環(huán)節(jié)也是最難的環(huán)節(jié)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，公司應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)資源建設(shè)，通過不斷優(yōu)化與完善推動公司財務(wù)信息化管理的發(fā)展。財務(wù)資源的開發(fā)及利用應(yīng)當(dāng)有計劃、有目的地進(jìn)行，不能“指哪打哪”，臨時“動工”。教育公司財務(wù)信息化管理的建設(shè)是“一盤棋”，公司需要對其進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制定，搭建財務(wù)公共平臺，構(gòu)建財務(wù)管理共同框架，對重復(fù)性財務(wù)資源及無用數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化，以確保教育公司財務(wù)信息化資源的合理建設(shè)，推動其健康發(fā)展。第二，明確職責(zé)，保證質(zhì)量。質(zhì)量是教育公司財務(wù)信息化管理的核心，財務(wù)人員照章辦事，分工合作，對財務(wù)管理進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。教育公司應(yīng)當(dāng)加快財務(wù)信息化管理的進(jìn)程，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)及信息的系統(tǒng)發(fā)布，將任務(wù)落實到具體的部門及個人，進(jìn)而保證公司財務(wù)管理的質(zhì)量。第三，完善財務(wù)機制，實現(xiàn)資源共享。財務(wù)數(shù)據(jù)不是封閉性的，其在信息化系統(tǒng)中處于動態(tài)開放的形式，任何有利于教育公司發(fā)展的財務(wù)資源都應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)中存儲。方便有財務(wù)管理需求的工作人員進(jìn)行查找。教育公司應(yīng)當(dāng)與自身情況相結(jié)合，對財務(wù)信息化管理建設(shè)進(jìn)行進(jìn)一步樹立，完善公司信息化管理條件，創(chuàng)建良好的財務(wù)管理氛圍。財務(wù)人員根據(jù)實際情況與新頒布的財務(wù)政策對工作內(nèi)容及財務(wù)任務(wù)方向進(jìn)行調(diào)整，明確自身管理職業(yè)，解決公司在財務(wù)管理中的具體問題。同時按照教育公司財務(wù)管理的各項要求對財務(wù)內(nèi)容進(jìn)行整理與分類，優(yōu)化財務(wù)管理數(shù)據(jù)，有效實現(xiàn)教育公司財務(wù)信息化數(shù)據(jù)的管理，為教育公司財務(wù)信息化提供支持[3]。

（三）注重建設(shè)具有財務(wù)信息化素質(zhì)的團(tuán)隊

財務(wù)信息具有實效性，過期的財務(wù)信息是無意義的，甚至?xí)?dǎo)致管理者以此為依據(jù)作出錯誤決策。完整而準(zhǔn)確的財務(wù)信息能夠為教育公司管理者提供寶貴的信息，進(jìn)而為公司帶來可觀的效益。而財務(wù)信息化管理的效益是被財務(wù)人員發(fā)揮出來的。因此，教育公司應(yīng)當(dāng)加強培養(yǎng)財務(wù)人員的信息化意識，鍛煉其信息技術(shù)能力，提高對財務(wù)信息的敏銳度與辨別能力，對有用的財務(wù)信息進(jìn)行及時捕捉，認(rèn)清財務(wù)信息的價值，并根據(jù)財務(wù)信息作出正確決策。財務(wù)信息化管理應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其實用性，財務(wù)人員只有了解財務(wù)信息化的發(fā)展前景，對財務(wù)信息化的相關(guān)知識進(jìn)行了解，掌握財務(wù)信息化的基本方法，才能避免其在整理財務(wù)數(shù)據(jù)，提供決策依據(jù)時的錯誤。教育公司財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)了解信息化管理中各個設(shè)施的功能，對其進(jìn)行熟練操作。教育公司注重建設(shè)具有財務(wù)信息化素質(zhì)的團(tuán)隊，定期組織財務(wù)人員培訓(xùn)，外出學(xué)習(xí)等方式，提高財務(wù)人員的信息化管理能力，使其在工作中高效的完成財務(wù)信息化管理工作。

三、總結(jié)

教育公司財務(wù)信息化管理作為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物，在信息技術(shù)的不斷發(fā)展與完善中必將會出現(xiàn)新的問題，教育公司為對財務(wù)信息資源的合理利用，提高公司財務(wù)管理能力及水平，對財務(wù)人員專業(yè)能力進(jìn)行重點培養(yǎng)，并將信息技術(shù)與財務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行有機結(jié)合，促使財務(wù)信息化在教育公司管理中發(fā)揮最大的作用。

參考文獻(xiàn)：

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[3]高瑋.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策分析[J].企業(yè)改革與管理，2018 （21）：169-170.