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      高校訪客車輛預(yù)約管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)*

      2020-05-11 11:49劉一丹陳立李娜
      中國教育信息化·高教職教 2020年4期
      關(guān)鍵詞:高校微信

      劉一丹 陳立 李娜

      摘 ? 要:針對目前高校缺少信息化手段有效管理訪客車輛的問題,借鑒“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,文章設(shè)計并實現(xiàn)了高校訪客車輛預(yù)約管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)提供了一個讓用戶與學(xué)校提前約定來訪車輛信息的平臺,實現(xiàn)了用戶線上預(yù)約、車輛線下通行的功能。系統(tǒng)面向不同用戶場景,提供了PC端和微信端等多個服務(wù)入口,使用戶能夠便捷執(zhí)行預(yù)約操作。運行效果表明,系統(tǒng)優(yōu)化了當(dāng)前高校訪客車輛的管理模式,在保證校園安全的前提下,提升了通行效率和訪客體驗,具備一定的應(yīng)用和推廣價值。

      關(guān)鍵詞:高校;訪客車輛;預(yù)約系統(tǒng);智能道閘;微信

      中圖分類號:TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-8454(2020)07-0058-05

      一、引言

      近年來,我國高等教育改革逐步深化,高校在服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的過程中,不斷擴(kuò)大對外交流。隨著越來越多的社會車輛需要進(jìn)入高校校園,各高校都將入校車輛管理作為安全保衛(wèi)工作的重要內(nèi)容。[1]

      高校的入校車輛主要分為兩類:一類是固定車輛,包括學(xué)校公務(wù)車和教職工私家車等;另一類是訪客車輛,包括但不限于因會議、培訓(xùn)、交流等事宜,需臨時或短期內(nèi)進(jìn)出校園的車輛。目前,各高?;径荚趯W(xué)校出入口配備了智能道閘系統(tǒng)。對于固定車輛,學(xué)校安保部門(以下統(tǒng)稱為“保衛(wèi)處”)會預(yù)先錄入其車牌號等信息,當(dāng)固定車輛駛?cè)霑r,智能道閘系統(tǒng)會自動抬桿放行。對于訪客車輛,各高校根據(jù)其校園安保要求、通行能力、車位數(shù)量等條件分別采用了不同的管理方式,概括為以下三種:

      (1)收費。參照社會停車場收費管理的方式,實行計時或計次收費,不核實訪客來校事由。收費管理的方式安全性較低,外來車輛只要愿意付費就可以入校,一旦發(fā)生安全問題,事后追溯比較困難。

      (2)換證。訪客需將個人證件抵押在出入口,離校時取回證件,由門衛(wèi)口頭詢問訪客來校事由。停車換證的方式以犧牲通行效率為代價,在一定程度上提高了安全性。

      (3)身份查驗。訪客需登記來訪信息,門衛(wèi)通過電話或其他方式與被訪人核實。只有明確核實訪客身份和來訪意圖,訪客才被允許進(jìn)入校園。這種管理方式最為嚴(yán)格,安全性高,但通行效率最低。

      上述三種方式都存在一定的弊端:有的過于寬松,對師生人身安全和校園財產(chǎn)安全構(gòu)成了隱患;有的過于嚴(yán)苛,給訪客及其相應(yīng)的公務(wù)活動帶來了不便,與高校服務(wù)社會的職能背道而馳。因此,各高校迫切需要一個相對完善的方案來管理訪客車輛。該方案需在保證校園安全的前提下,盡可能優(yōu)化體驗,減少訪客等待時間,提高通行效率。本文借鑒了互聯(lián)網(wǎng)與圖書館[2][3]、實驗室[4]、科創(chuàng)園[5]等傳統(tǒng)場景結(jié)合的思路,提出了使用預(yù)約系統(tǒng)管理訪客車輛的方案,將之前的線下身份查驗搬至線上,有效地平衡了安全性和通行效率之間的矛盾,優(yōu)化了訪客體驗,為高校安全管理插上了“互聯(lián)網(wǎng)+”的翅膀。

      二、高校訪客車輛預(yù)約管理系統(tǒng)功能需求

      訪客車輛預(yù)約管理系統(tǒng)提供了一個線上平臺,讓用戶與保衛(wèi)處提前約定來訪的車輛信息。本系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下兩大創(chuàng)新功能。

      1.線上預(yù)約

      線上預(yù)約的發(fā)起者是校內(nèi)用戶,即被訪人。校內(nèi)用戶可以是學(xué)校的某個機(jī)構(gòu),如二級學(xué)院、黨政管理部門、研究所等,也可以是某位教職工。保衛(wèi)處在預(yù)約流程里扮演管理者的角色,負(fù)責(zé)審核用戶提交的預(yù)約申請。

      線上預(yù)約有兩種基本模式。圖1左側(cè)為常規(guī)模式:校內(nèi)用戶在提交預(yù)約申請時就已知訪客車牌號,保衛(wèi)處審核同意后,該車輛可在預(yù)約的來訪時間內(nèi)進(jìn)出校園。圖1右側(cè)為邀請模式:與常規(guī)模式不同的是,用戶無需預(yù)先獲得訪客車牌號,而改由訪客自己在微信端提交。邀請模式相對靈活,訪客有一定自主性,主要用于來訪人員較多、組織者(校內(nèi)用戶)無法逐個獲取所有訪客車牌號的情況,比較典型的應(yīng)用場景是學(xué)術(shù)交流會、社會培訓(xùn)等。

      2.線下通行

      完成線上預(yù)約的特定車輛在預(yù)約時間內(nèi),智能道閘系統(tǒng)會抬桿放行,訪客無需停車審核,可直接進(jìn)入校園;在預(yù)約時間外,該車輛不可以進(jìn)入校園。線下通行功能需要智能道閘系統(tǒng)提供相應(yīng)車輛管控的接口方可實現(xiàn)。

      三、系統(tǒng)設(shè)計

      1.架構(gòu)設(shè)計

      高校訪客車輛預(yù)約管理系統(tǒng)采用了經(jīng)典的分層架構(gòu),由數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層和表示層組成,其層次架構(gòu)如圖2所示。

      (1)數(shù)據(jù)訪問層

      數(shù)據(jù)訪問層的用途是為系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)邏輯提供數(shù)據(jù)訪問支撐,封裝了對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的操作。系統(tǒng)主要處理兩類數(shù)據(jù):一是預(yù)約業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù);二是校園核心數(shù)據(jù),用于獲取校內(nèi)用戶的身份信息。

      (2)業(yè)務(wù)邏輯層

      業(yè)務(wù)邏輯層是整個系統(tǒng)的核心,負(fù)責(zé)定義業(yè)務(wù)邏輯,它由領(lǐng)域?qū)嶓w、業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)流程三部分組成。領(lǐng)域?qū)嶓w包括預(yù)約記錄、校內(nèi)用戶、訪客、車輛和智能道閘等實體。業(yè)務(wù)規(guī)則由系統(tǒng)的管理部門(保衛(wèi)處)定義,內(nèi)容包括但不限于允許預(yù)約的時間跨度、允許預(yù)約的車輛數(shù)目、是否允許多次出入以及是否需要收取停車費等。業(yè)務(wù)流程為前文所述的常規(guī)模式和邀請模式兩種預(yù)約流程。

      從功能需求的角度來看,業(yè)務(wù)邏輯層包含八個功能模塊,其中預(yù)約記錄管理、車輛訪客管理、車輛預(yù)約服務(wù)三個模塊實現(xiàn)了系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù);智能道閘接入、企業(yè)微信接入和短信平臺接入主要是對接第三方平臺,擴(kuò)展了系統(tǒng)的能力;系統(tǒng)管理和會話管理提供了信息系統(tǒng)基本的登錄、會話、參數(shù)配置、用戶管理、權(quán)限分配等功能。

      (3)表示層

      表示層是與用戶直接交互的系統(tǒng)界面,本系統(tǒng)采用的是B/S架構(gòu),提供了PC端和移動端兩套UI,以適配不同的用戶場景,如圖3所示。

      PC端的Web網(wǎng)頁,主要適配校內(nèi)用戶(以學(xué)校機(jī)構(gòu)為主)和保衛(wèi)處在校園網(wǎng)內(nèi)通過電腦瀏覽器訪問系統(tǒng)的場景。Web網(wǎng)頁能夠呈現(xiàn)較多內(nèi)容,比較適合預(yù)約發(fā)起、管理員審核、報表查看及系統(tǒng)管理等功能。

      移動端的微信H5網(wǎng)頁,主要適配校內(nèi)用戶(以教職工為主)和校外訪客在微信端通過互聯(lián)網(wǎng)訪問系統(tǒng)的場景。微信是當(dāng)下最主流的信息服務(wù)媒介,是連接用戶與服務(wù)的理想方式。目前,微信公眾平臺有服務(wù)號、訂閱號、企業(yè)號、小程序四種賬號。[6]本系統(tǒng)選取訂閱號和企業(yè)號作為服務(wù)入口,分別為校內(nèi)用戶和訪客提供服務(wù),如表1所示。

      2.主要功能模塊設(shè)計

      (1)預(yù)約核心業(yè)務(wù)

      預(yù)約核心業(yè)務(wù)是由預(yù)約記錄管理、車輛訪客管理、車輛預(yù)約服務(wù)三個模塊相互配合實現(xiàn)的,圖4描述了這種邏輯關(guān)系。預(yù)約記錄管理是處理預(yù)約信息的發(fā)起模塊,明確了預(yù)約的模式、預(yù)約的事由和預(yù)約時間。當(dāng)預(yù)約記錄為邀請模式時,需要對其內(nèi)含的訪客信息(訪客與車牌號的對應(yīng)關(guān)系)進(jìn)行處理;若為常規(guī)模式時,則僅需處理預(yù)約包含的車牌號信息。最后,兩種預(yù)約模式都要落實到車牌號與預(yù)約時間的對應(yīng),即預(yù)約車牌號在預(yù)約時間范圍內(nèi)可以通行,并將這種對應(yīng)關(guān)系通知智能道閘系統(tǒng)。

      表2、表3詳細(xì)描述了預(yù)約記錄管理模塊和車輛訪客管理模塊的功能。

      車輛預(yù)約服務(wù)模塊是執(zhí)行車輛預(yù)約基礎(chǔ)功能的模塊。它封裝了下層不同智能道閘廠商的差異化API接口和錯誤代碼,使上層模塊對下層異構(gòu)軟硬件平臺完全無感。該模塊向上層提供了車輛預(yù)約的三個基本功能接口,分別是執(zhí)行預(yù)約、取消預(yù)約及修改預(yù)約信息。

      (2)智能道閘接入模塊

      智能道閘系統(tǒng)是實現(xiàn)車輛出入管控的核心軟硬件平臺。目前許多主流安防廠商都基于平臺提供了開放能力供第三方調(diào)用。智能道閘接入模塊將本系統(tǒng)與智能道閘系統(tǒng)對接,通過HTTP調(diào)用接口進(jìn)行交互,完成車輛預(yù)約功能。

      本文以對接海康威視的綜合安防管理平臺iSecure Center V1.3[7]為例,圖5顯示了對接的每個步驟。

      (3)企業(yè)微信接入模塊

      企業(yè)微信是騰訊為企業(yè)打造的專業(yè)辦公管理工具,它擁有與微信一致的溝通體驗和豐富的辦公應(yīng)用。前文提及的企業(yè)號是企業(yè)微信下的重要功能,企業(yè)成員只需在微信內(nèi)關(guān)注企業(yè)號,即可接收企業(yè)通知并使用企業(yè)應(yīng)用。[8]

      企業(yè)微信在我校的定位是移動應(yīng)用門戶。它包含了生活服務(wù)、辦公管理、教務(wù)教學(xué)、校園資訊等四個大類的應(yīng)用。預(yù)約來訪車輛是辦公管理類應(yīng)用,如圖6所示。

      將應(yīng)用服務(wù)接入企業(yè)微信有兩大好處:一是統(tǒng)一應(yīng)用入口,做到集中管理;二是可以實現(xiàn)用戶無感知的身份驗證,免去登錄環(huán)節(jié)。本系統(tǒng)通過企業(yè)微信OAuth2.0驗證接口獲取用戶的身份賬號,即校內(nèi)師生的工號或?qū)W號,合法用戶可直接進(jìn)入應(yīng)用發(fā)起預(yù)約。

      具體的接入步驟如下:

      一是在企業(yè)微信管理后臺新增“預(yù)約來訪車輛”應(yīng)用;

      二是在應(yīng)用詳情頁獲取應(yīng)用的agentid和secret;

      三是通過gettoken接口獲取登錄憑證access_token,access_token有超時機(jī)制,需定期刷新;

      四是構(gòu)造網(wǎng)頁授權(quán)鏈接,需指定redirect_uri等參數(shù);

      五是授權(quán)成功后頁面會重定向至redirect_uri? code= CODE&state=STATE;

      六是通過getuserinfo接口和CODE獲取用戶身份。

      (4)短信平臺接入模塊

      短信平臺接入模塊為系統(tǒng)增添了發(fā)送短信驗證碼的能力。訪客在微信端登錄預(yù)約系統(tǒng)時,需要輸入正確的短信驗證碼,以保證預(yù)約行為是由訪客本人操作。

      本系統(tǒng)選擇阿里云作為短信服務(wù)商。在阿里云后臺開通短信業(yè)務(wù)后,首先應(yīng)添加簽名,簽名一般為學(xué)校名稱。然后再添加短信模版,設(shè)置模版類型為驗證碼,自定義模版名稱和內(nèi)容。短信模版要通過官方審核,過審后才可以在代碼中調(diào)用。

      四、系統(tǒng)實現(xiàn)

      1.關(guān)鍵技術(shù)

      本系統(tǒng)是一個Web應(yīng)用程序,前后端完全分離。后端包含架構(gòu)設(shè)計中的數(shù)據(jù)訪問層和業(yè)務(wù)邏輯層,后端數(shù)據(jù)庫使用的是MySQL,通過Flyway實現(xiàn)版本管理,采用Redis作為緩存;后端應(yīng)用使用Java語言開發(fā),基于Spring Boot框架開發(fā)了Restful風(fēng)格的微服務(wù)架構(gòu)。

      系統(tǒng)前端對應(yīng)于架構(gòu)設(shè)計中的表示層,主要基于Vue.js框架開發(fā)用戶界面。PC端使用Element-UI作為組件庫,基于開源模版開發(fā)了系統(tǒng)的管理后臺界面;移動端的預(yù)約頁面用Html5實現(xiàn),以微信官方的WeUI作為基礎(chǔ)樣式庫,在微信訂閱號和企業(yè)號里提供原生的視覺體驗。

      2.系統(tǒng)運行效果

      如前文所述,本系統(tǒng)為校內(nèi)用戶和訪客提供了兩種不同的線上預(yù)約來訪車輛的模式。圖7和圖8顯示了常規(guī)模式預(yù)約流程。校內(nèi)用戶可以選擇使用微信企業(yè)號應(yīng)用(見圖7)或登錄PC端網(wǎng)頁系統(tǒng)發(fā)起預(yù)約申請。保衛(wèi)處在系統(tǒng)內(nèi)批準(zhǔn)通過后(見圖8),預(yù)約車輛可在約定來訪時間內(nèi)進(jìn)出校園。

      圖9和圖10則展示了邀請模式的主要流程。校內(nèi)用戶在PC端網(wǎng)頁系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建預(yù)約邀請,先填寫邀請事由和預(yù)約時間,然后添加、上傳訪客名單(見圖9)。預(yù)約邀請獲批后,訪客可通過校方微信訂閱號進(jìn)入預(yù)約系統(tǒng),通過姓名、手機(jī)號及短信驗證后,提交個人車牌號信息自主完成預(yù)約(見圖10)。

      系統(tǒng)試運行至今,已完成1200人次預(yù)約。以我校之前每次停車換證平均耽誤訪客2分鐘時間計算,系統(tǒng)共為訪客節(jié)約40小時的等待時間,提升了通行效率和訪客體驗。

      五、結(jié)束語

      當(dāng)前高校普遍采用收費、換證、身份查驗等傳統(tǒng)方式管理訪客車輛,不能做到同時兼顧校園安全和訪客體驗。本文提出了使用預(yù)約系統(tǒng)管理訪客車輛的方案,設(shè)計并實現(xiàn)了高校訪客車輛預(yù)約管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠讓用戶與學(xué)校提前約定來訪車輛信息,實現(xiàn)了用戶線上預(yù)約、車輛線下通行的功能。本文的工作優(yōu)化了當(dāng)前高校訪客車輛的管理模式,提升了工作效率,具備一定的應(yīng)用和推廣價值。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張?zhí)煳?,謝濤,李志民.高校校園交通管理研究[J].高校后勤研究,2017(9):56-58.

      [2]艾瓊,楊晨,游林.高校圖書館討論室新型預(yù)約系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].計算機(jī)應(yīng)用與軟件,2019(6):26-30.

      [3]李偉超,趙海霞,譚鈞遙,賈藝瑋.數(shù)字圖書館信息共享空間預(yù)約系統(tǒng)研究[J].圖書館學(xué)研究,2017(19):18-24.

      [4]劉華日,崔大方,葉志嬋,陳志民.基于Android的高校實驗室開放預(yù)約管理系統(tǒng)手機(jī)客戶端的設(shè)計與應(yīng)用[J].實驗室研究與探索,2018(7):275-277,295.

      [5]陸萍.大學(xué)科技園訪客管理系統(tǒng)設(shè)計[J].科技廣場,2016(11):44-47.

      [6]騰訊.公眾平臺服務(wù)號、訂閱號、企業(yè)微信、小程序的相關(guān)說明[EB/OL] https://kf.qq.com/faq/170815aUZjeQ170815mU7bI7.html.

      [7]海康威視.綜合安防管理平臺對接指南[EB/OL] https://open.hikvision.com/docs/37e38899e583cfe4f9879a 07a5294bf4.

      [8]楊樹春,辛云飛,王義,張福蒸.基于微信企業(yè)號的高校移動平臺設(shè)計與實現(xiàn)[J].華中科技大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2016(S1):158-161.

      (編輯:王天鵬)

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