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      分析企業(yè)經濟責任審計常見問題及對策

      2020-05-13 14:25:05馬路遙
      全國流通經濟 2020年7期
      關鍵詞:經濟責任審計問題分析對策

      摘要:經濟責任審計工作作為企業(yè)內部審計的一道重要程序,應從計劃、執(zhí)行、整改各方面提高管理水平,確保審計質量。企業(yè)應當充分利用審計工作,加強審計成果轉化,遏制企業(yè)違規(guī)行為,本文通過對企業(yè)經濟責任審計常見問題及對策進行分析,通過對企業(yè)經濟責任審計工作所存在的問題及其產生原因的分析,得出加強企業(yè)內部控制管理機制、加強審計人員的專業(yè)水平、探索和創(chuàng)新審計方式,確保審計質量,充分發(fā)揮經濟責任審計的作用的措施,從而全面闡述了企業(yè)經濟責任審計的重要意義。

      關鍵詞:企業(yè);經濟責任審計;問題分析;對策

      中圖分類號:F239.47 ? 文獻識別碼:A ?文章編號:2096-3157(2020)07-0191-02

      一、引言

      加強企業(yè)經濟責任是中央審計署的工作要求,從企業(yè)未來的發(fā)展趨勢出發(fā),也是企業(yè)健康發(fā)展的必要保障。確定經濟責任人在企業(yè)任職期間的職責,并對他們進行監(jiān)督和客觀評估,是對企業(yè)負責,同時也是對企業(yè)的管理者負責。通過一系列措施,逐漸提高企業(yè)的管理效率,保障企業(yè)資產的完整性和合理性。通過實施經濟責任審計工作,能夠為企業(yè)的績效審核工作提供參考資料和數(shù)據(jù)真實性保障。根據(jù)以往的經驗,經濟責任審計的范圍與傳統(tǒng)的財務審計工作有著很大的不同,大多表現(xiàn)在工作的范圍和關注點方面。

      二、企業(yè)經濟責任審計工作存在的問題分析

      1.審計相關制度不完善

      內部審計工作在我國的推行時間尚短,對相關法律、規(guī)章制度的建設尚不完善。在審計過程中體現(xiàn)為制度依據(jù)不全、評價標準參差不齊、整改責任落實沒有明文規(guī)定等方面,阻礙了審計工作過程的推進、審計成果的公允性和成果的有效轉化。

      此外,企業(yè)的內審部門尚不能脫離企業(yè)的人事任免及績效考核等行政管理,無法確保獨立性。雖然在機構設立上,審計部門直接向審計委員會匯報,向董事會負責,但是在實際的操作中,審計人員的任免、考核以及提拔仍歸屬企業(yè)的行政部門及公司主管領導。

      2.審計人員水平參差不齊、看問題缺乏高度

      審計工作是十分嚴格嚴謹?shù)?,對于審計從業(yè)人員而言,不僅需要具備專業(yè)審計知識,還需要具備相關的其他專業(yè)知識,如財務、風險管理、工程造價等。并且,審計作為監(jiān)管工作,還需要從業(yè)人員具有較高的企業(yè)責任觀、職業(yè)道德和個人溝通技巧。目前,企業(yè)中絕大多數(shù)審計從業(yè)人員均為財務背景,看待問題具有局限性,很難達到審計風險管控應有的高度。從分析中還能夠看出,目前經濟責任審計人員的教育水平參差不齊,大多數(shù)審計師的專業(yè)能力并不全面[1]。除此之外,由于對審計從業(yè)人員工作經驗的要求,部分審計人員的年齡較大,在接受新知識方面,理解能力較差,對“大數(shù)據(jù)”審計的學習、運用和適應存在一定的難度。

      3.審計質量無法保障

      由于目前各企業(yè)的審計職能設置尚不完善,部分企業(yè)還沒有設置專職的審計工作人員,更無法滿足對審計質量監(jiān)督的工作要求。完善的審計部門應設有審計質量審理崗,對不同人員進行的審計工作結果統(tǒng)一管理評價,對相似的審計發(fā)現(xiàn)問題統(tǒng)一評價定性標準,對同類審計問題進行綜合評價,總結經驗,向管理層提出可行的管理提升建議。

      4.審計成果轉換難

      經濟責任審計結果能夠彰顯出該審計人員的業(yè)務水平,以及被審計對象的管理水平,能夠正確考察企業(yè)管理者的績效。因此,經濟責任審計結果是非常具有參考價值的,應該作為領導干部提拔任用的重要考量。而經濟責任審計的對象是企業(yè)經濟效益管理的第一責任人,更能從企業(yè)戰(zhàn)略和風險管理的高度發(fā)現(xiàn)問題,審計結果具有高度,根據(jù)審計結果深入分析,可以有效地改善企業(yè)戰(zhàn)略管理和風險管控。但是,目前審計工作的一大問題就是審計成果轉換難,具體體現(xiàn)在重審計、輕整改,整改落實不到位。在這種情況下,將審計整改完成情況作為部門、企業(yè)績效考核的指標顯得尤為重要。在完成經濟責任審計評價工作之后,被審單位以及管理層并沒有對審計結果給予足夠的重視,也不對審計發(fā)現(xiàn)問題進行溯源,審計成果僅是“紙上談兵”,大大降低了審計工作的作用。

      三、企業(yè)經濟責任審計工作問題產生原因

      1.經濟責任審計評價體系無法統(tǒng)一

      由于我國企業(yè)經濟責任審計工作進展的時間不長,評價評估體系處于改善階段,實踐中沒有清晰的量化考核標準。企業(yè)經濟責任評估的評判標準也容易受到被審計單位所在位置的開發(fā)周期、業(yè)務性質以及管理層任期等方面各種差異的影響。相同項目與項目的之間不一致,公司與公司之間的不一致,問題定性沒有清楚量化的標準,人為考量的因素過多。另外,評價體系大多采用了比較傳統(tǒng)的評估方法,無法做到“一事一議”“具體問題具體分析”,因此就很容易得出片面的審計結果。

      2.企業(yè)部門之間缺少溝通平臺,無法提高工作效率

      由于缺乏溝通及對審計工作的認識不足,在企業(yè)各部門間,對審計工作還存在抵觸的情緒,認為審計工作就是“挑毛病”“找錯誤”,認識不到審計工作對部門管理提升、企業(yè)長遠發(fā)展的重要性。例如,在審計過程中,部門業(yè)務骨干在審計期間休假、出差,故意逃避審計,對審計發(fā)現(xiàn)問題解釋敷衍了事,對審計結果拒絕簽字,等等。但是,由于審計部門在部門設計之初就與財務、人事等部門平級,如果沒有管理層的推動,很難推進審計工作在平級部門中展開。基于企業(yè)經濟責任審計的重視程度不夠,相關部門有意避開審計核實,例如:在審核驗證過程當中,審計人員多次發(fā)現(xiàn)該企業(yè)為部分部門發(fā)布的指標項目未達標再次說明。再比如說,對于采用虛擬交易業(yè)務,人為地虛報產品成本和調節(jié)費用等問題,部門必須積極配合審計部門完成會計賬面核算,除此之外,還要通告批評,處罰相應的責任人員;針對違法法律法規(guī),離職和降職的人員,需要人事部門配合提供意見[2]

      3.對審計人員知識構成要求高

      在傳統(tǒng)的財務審計時期,普遍認為審計人員只需要具有財務知識就可以做好審計工作。在經濟責任審計中,除了財務知識,審計人員還需要具有風險管理、戰(zhàn)略管理、管理學等方面的知識,特別是法律知識,是目前審計人員最缺乏的。在遇見重大審計發(fā)現(xiàn)問題時,前期的取證過程是否合法、合規(guī)等就會變得尤為重要。比如:訪談需要兩名審計人員共同進行,第三方資料需要用正式的函證方式取得,審計基礎資料需要由被審計單位提供,并由被審計單位對資料的真實性負責。“聽說“據(jù)說”“傳說”等均不能作為審計依據(jù)。審計工作不規(guī)范,取證方法缺乏經驗和認知不足,不僅影響了審計工作質量,也降低了審計工作的公允性。

      四、提高企業(yè)經濟責任審計工作措施

      1.加強審計工作創(chuàng)新,推進審計工作轉變

      目前,我國企業(yè)審計工作急需轉型,“十三五”審計工作的未來規(guī)劃中也著力提出“嚴加管控、以預防為目標管理審計”,因此,企業(yè)的內審應具有一定的前瞻性,以風險管理為視角,從“亡羊補牢”的傳統(tǒng)審計向“未雨綢繆”轉變;不斷創(chuàng)新企業(yè)的審計工作方式,充分利用“互聯(lián)網+”時代的發(fā)展,提高審計效率,推行“大數(shù)據(jù)”審計。加強審計工作的宣貫及溝通,使企業(yè)的管理層和員工都能充分認識到審計工作重要性和必要性,從抵制審計向配合審計,甚至是主動要求審計的方向發(fā)展。目前,現(xiàn)階段重大風險、違規(guī)應是審計關注的重點,內審應跟蹤公司未來的發(fā)展趨勢,規(guī)避可能發(fā)生的重大風險及違規(guī),并在每個項目上確定一個直接責任人,以監(jiān)督整個過程中項目預算的使用。側重關注某些重點項目以及領域,實現(xiàn)審計、規(guī)范、提升同時進行。最后,建立企業(yè)信息共享平臺,該平臺可以使內審能夠充分掌握企業(yè)的財務資金流轉情況,進而實時、動態(tài)的監(jiān)督。實現(xiàn)與外部審計之間的資源共享以及整合。

      2.完善審計相關法律制度,提高審計工作獨立性

      要推進審計工作,有法可依,有規(guī)可守,需要國家審計署、立法部門不斷完善審計相關法律法規(guī)。企業(yè)需要完善組織架構,切實保障審計部門及審計工作的獨立性,既要獨立于公司的行政考核提拔之外,又要納入工作質量監(jiān)管中,推進審計工作質量的不斷提高。

      3.加強審計人員的專業(yè)水平

      在新形勢下,為深化經濟責任審計工作積極適應審計工作方式以及觀念的變化,必須加強對審計工作人員專業(yè)水平的培訓,提高素質修養(yǎng),降低審計風險。

      (1)提高審計人員的專業(yè)水平。審計人員在進行經濟責任審計工作時,必須提高專業(yè)水平,并能夠在復雜的人際關系中擁有一定的獨立性,審計人員將依法履行審計職責,在工作過程中及時發(fā)現(xiàn)并糾正解決可能存在的審計風險。最大程度上減少對企業(yè)的損失,保證審計報告的內容準確、完整。面對某些工作試圖阻礙或干擾審計結果的現(xiàn)象,審計師應做好克服困難,勇敢秉承職業(yè)道德并遵守職業(yè)準則的準備。公正地評估和處理審計意見,并且不要掩蓋由于其他因素而發(fā)現(xiàn)的審計問題;不要盲目地確定那些不確定或缺乏審計證據(jù)的問題,確保經濟責任審計的準確性以及效率性。其次要選擇適合的審計方法,鑒于在審核過程中缺乏經驗以及方法,因此需要掌握一些審核技巧,創(chuàng)新審計思維、廣泛收集信息、擴大思路、不斷在實踐中運用新方法,進而更加全面、準確地進行評估和判定。例如,在審計過程中應仔細反復檢查提供或所獲得的所有資源,并應清楚地了解每一筆會計交易,以確保獲得的會計信息具有參考意義。對于一些比較重要的非流動資產,需要進行現(xiàn)場檢查[3]。通常情況下,對于有形、財務和固定資產進行審計時,大多數(shù)采用抽查方法。抽查的樣本信息也要盡可能的全面準確,進而獲取更多詳細信息。簡而言之,確保在審核期間所獲得的證據(jù)是準確無誤,才能夠保障審核意見得到順利實施以及采納,進而提高工作效率。

      (2)擴大審計力量。

      在開展經濟責任審計工作的同時,還需要通過多種方式擴大審計隊伍,加強審計力量。除了上述的加強現(xiàn)有審計人員的專業(yè)水平,還可以通過借調相關專業(yè)人員你的方式補充審計力量的不足。如對建造企業(yè)或者工程進行經濟責任審計時,可以借調工程造價、招標管理、采辦管理等具有相關經驗的人員參與到審計項目中,提高審計隊伍的專業(yè)性和針對性。對于超出了自身能力的審計項目,可以聘請具有相關經驗的外部專家來提高審計隊伍的力量,通過結合外部力量,加強溝通學習,不僅可以順利完成審計任務,還能不斷提升自己的審計隊伍。

      五、結語

      綜上所述,內部經濟責任審計的存在是對企業(yè)管理層最有效的監(jiān)督,是保障企業(yè)資產、確保企業(yè)正常運行的關鍵要素。只有不斷加強企業(yè)內部控制和監(jiān)督力度,才能夠提高內部審計的工作效率及素質能力,強化領導層的經濟責任審計和責任追究機制,才能夠使得企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此,在企業(yè)推行并加強經濟責任審計是對領導干部管理的要求,是企業(yè)健康發(fā)展的要求,更是新時代監(jiān)管的要求。

      參考文獻:

      [1]楊巖.事業(yè)單位經濟責任審計存在的問題及對策分析[J].商訊,2019,(35):173~174.

      [2]趙華.經濟責任審計存在的問題及對策建議——以S企業(yè)為例[J].新西部,2019,(29):81~82.

      [3]梁曉巒,譚珊.國有企業(yè)經濟責任審計現(xiàn)狀芻議[J].知識經濟,2019,(22):120~121.[4]朱美璇.淺談我國經濟責任審計中存在的問題及對策[J].全國流通經濟,2017,(6):108~109.

      作者簡介:

      馬路遙,供職于中國石油國際勘探開發(fā)有限公司,中級經濟師。

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