大型儀器設備開放共享改革淺析

胡孝昀

摘 要

開放共享平臺的建立提高了高校大型儀器設備的使用率，但仍存在一些需要改進的地方。明確設備共享的目標，才能發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行體制出現(xiàn)的問題。進而從整體上提出儀器開放改革的措施，使設備的利用綠最大化，使設備帶來最大的社會效益。

關鍵詞

大型儀器設備;開發(fā)共享;改革措施;MES系統(tǒng)

中圖分類號： ?G647 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼： A

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2020.07.098

大型儀器設備，作為高校教學工作和科學研究的重要工具，是高校培養(yǎng)優(yōu)質人才和實現(xiàn)社會價值的物質保障，是高校提升自身教學水平和增強科研能力的重要硬件保證，同時體現(xiàn)了一所高校的發(fā)展能力及其前景[1]。自高等教育不斷擴招以來，國家越來越重視教育，對相應的硬件設備的投入也在不斷的增加。到目前為止，高校所擁有的大型儀器設備的數量也在不斷的增加。這一方面給高?？蒲泻徒虒W帶來了巨大的方便，有利于提升高校整體質量，為社會各界培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。與此同時，逐年增多的儀器設備，也帶來了諸多日益顯現(xiàn)的問題，例如怎樣充分利用設備的閑置時間，如何使設備的使用率最大化，等等。隨著設備數量的變化，設備的管理模式也應該進行相應的改革，讓這些設備能更好的體現(xiàn)其使用價值，讓設備的性能發(fā)揮更大的作用，帶來更多的利益。

隨著時代的進步和科技的發(fā)展，互聯(lián)網等許多高端先進的技術為高校大型設備的管理提供了很大的方便，同時為設備的開放共享實現(xiàn)資源充分利用帶來了新的可能。在這些技術的基礎上，已有智能化的設備共享平臺應運而生[2]。如何改善和提高大型設備的開放共享，仍是一個值得思索和探究的話題。

1 大型儀器設備開放共享改革的目標

進一步強化信息化、智能化的大型儀器設備制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）管理系統(tǒng)建設，有效規(guī)范實驗室管理信息平臺，構建較為完善的實驗資源開放共享信息服務體系，解決好跨學科、跨院系的實驗資源共享開放渠道不暢和管理不到位問題的基礎上，針對大型儀器設備共享使用的主觀意愿缺乏、專業(yè)人員分散，以及配套支持經費不足的問題，完善實驗室開放的體制機制，并通過網絡化的系統(tǒng)管理和專業(yè)技術人員的培訓與配備，逐步實現(xiàn)大型儀器設備專人管理、共享使用體系完善的目標，統(tǒng)籌推進大型儀器設備向校內及校外開放，提升大型儀器設備的使用效率與效益，提高資源統(tǒng)籌與服務能力?？梢钥偨Y歸納為以下幾點：

（1）進一步強化信息化、智能化的大型儀器設備MES管理系統(tǒng)的建設，有效規(guī)范實驗室管理信息平臺。

（2）構建較為完善的實驗室開放體制機制，逐步實現(xiàn)大型儀器設備專人管理、共享使用目標。

（3）統(tǒng)籌推進大型儀器設備向校內及校外開放，提升大型儀器設備的使用效率與效益，提高資源統(tǒng)籌與服務能力。

2 目前大型儀器設備開放共享存在的問題

目前高校儀器設備資源眾多，高校要實現(xiàn)大型儀器設備的積極共享，大幅度提高儀器設備的使用率和效益，現(xiàn)階段仍存在一些突出問題。

2.1 設備共享觀念不夠深入

因大型儀器設備的專用性強，對使用者專業(yè)素養(yǎng)要求高，操作復雜，維護工作繁瑣，需要專業(yè)性技術強的專門人員進行管理，且操作、維護、管理工作量大。目前，校、院考核體系及相關制度對大型儀器設備共享使用有要求，但缺乏對大型儀器設備共享使用相關工作的認可、激勵獎懲機制[3]。儀器設備開放共享一定得破除“封閉管理”的陳舊觀念，以實際行動構建開放共享的理念，認真貫徹執(zhí)行儀器設備開放共享的相關機制，切實做到“以機養(yǎng)機”[4]。

2.2 設備開放共享專業(yè)人員技能有待加強

設備技術人員的專業(yè)水準和操作素質是大型儀器設備開放共享順利開展的關鍵因素之一[5]。大型儀器設備論證、采購、安裝、調試工作量大，周期長，前期投入精力多，專業(yè)技術水準要求高，形成了大型儀器設備誰采購、誰使用、誰維護的現(xiàn)狀，缺乏專人統(tǒng)一管理大型儀器設備，提高共享使用效益的基礎。

2.3 開放共享配套經費仍需提高

大型儀器設備一旦發(fā)生故障，從檢測故障源到排除故障需要很長周期。此外，需要聘請專業(yè)維修人員進行維修，維修經費開支大。若大型儀器設備共享使用的配套支持經費不足，將影響設備共享的效率和實行。由于大型精密貴重儀器設備是高校教學、科研裝備中的精華，為了充分發(fā)揮這些儀器設備的作用，進一步提高使用效益，適應學校教學、科研工作發(fā)展的需要，高校應避免不必要的重復購置的為方針，充分發(fā)揮實驗儀器設備的功能，提高大型儀器設備使用效益，提出大型儀器設備共享使用專項改革方案。

3 大型儀器設備開放共享改革舉措

根據高校學科特點，以大型儀器設備實行專管共用為原則，在已有建設基礎上繼續(xù)推進實驗室大型儀器設備MES管理系統(tǒng)的開發(fā)及開放工作，解決大型儀器設備共享使用中的主要矛盾，形成大型儀器設備共享使用的良性機制與體制。

3.1 建設完善的大型儀器智能制造MES管理系統(tǒng)

推進大型儀器信息共享的信息化平臺建設，方便管理部門科學決策，實現(xiàn)儀器狀態(tài)精準控制，提升設備使用效率，在MES系統(tǒng)上按儀器功能及需求分別開發(fā)開放院級共享和校級共享平臺。針對現(xiàn)有實驗室大型儀器設備MES預約管理系統(tǒng)，通過試運行進一步完善和優(yōu)化功能，將高校所有在冊大型儀器設備錄入系統(tǒng)管理，包含設備圖片及簡介、規(guī)格參數、應用領域、樣品要求、服務范圍、存放地點、管理員及電話郵箱等信息，以便于用戶（使用者和管理者）清晰直觀了解到設備運行狀態(tài)，并可以查詢設備的預約使用情況，科學合理地安排管理大型儀器設備共享。

在逐步到位大型儀器設備管理專業(yè)技術人員的基礎上，對現(xiàn)有大型儀器設備，逐步調整規(guī)范大型儀器設備使用管理權限，由大型儀器設備誰采購、誰使用、誰維護的現(xiàn)狀，調整為統(tǒng)一納入高校大型儀器設備MES管理系統(tǒng)的學院中心實驗室統(tǒng)一管理模式。對新建大型儀器設備，從設備采購論證開始，即配備專業(yè)技術人員管理人，真正將大型儀器設備納入學院中心實驗室的大型儀器設備共享使用管理模式，實現(xiàn)大型儀器設備的專管共用。

3.2 集中整合明確功能區(qū)

依托高校中心實驗室，將全院大型儀器整合并統(tǒng)籌規(guī)劃場地，將設備根據其功能劃分區(qū)域，按用途分別形成共享中心后錄入大型儀器設備MES管理系統(tǒng)系統(tǒng)。根據使用者的需求可快速查詢到設備情況，達到實驗共享，提高利用率;也可通過查詢大型儀器狀態(tài)進行統(tǒng)籌采購，減少重復購置，降低儀器共享使用效率的現(xiàn)象。根據大型儀器設備各自的應用服務項目按功能進行集中整合，逐步調整大型儀器設備所在的實驗室區(qū)域位置，實現(xiàn)相近功能設備相對集中，打破現(xiàn)有大型儀器設備安置按系級實驗室安置的分散局面，進而將調整后的功能區(qū)逐步納入高校中心實驗室集中管理。并將大型儀器設備按用途錄入大型儀器設備MES管理系統(tǒng)系統(tǒng)，形成按功能設置的大型儀器設備共享使用平臺。

3.3 實行專業(yè)管理人員到位制

逐步到位大型儀器設備管理專業(yè)技術人員，打破誰采購、誰使用、誰維護的現(xiàn)狀。加強大型設備管理團隊人員隊伍建設，制定大型儀器設備專用技術人員的聘用、培養(yǎng)與管理制度，激勵專業(yè)技術人員提升技術能力，優(yōu)化大型儀器設備共享平臺隊伍結構，提升工作效率，不斷提高管理水平。在進行大型儀器設備功能區(qū)劃調整的基礎上，高校中心實驗室根據儀器功能和使用需求，以每大類功能設備設置不超過若干名專用技術人員為原則，合理安排專人管理，實現(xiàn)1人多管的大型儀器設備管理格局。開展大型儀器設備先培訓后使用試點工作。針對每臺大型儀器設備制定培訓教程，規(guī)定培訓時數，設置培訓合格考核規(guī)范，發(fā)放大型儀器設備培訓合格證，取得培訓合格證的使用者（教師或學生）可預約許可獨立操作對應的大型儀器設備。該項內容由確定的大型儀器設備對應管理專人負責。

大型儀器設備對應管理人依托學院大型儀器MES系統(tǒng)，在資料庫中逐步上傳完善大型儀器設備培訓資料，預約用戶可下載自行學習，并通過在線考試后，由管理人進行實際操作培訓考核，取得獨立使用權限。大型儀器設備管理人區(qū)分對待預約使用人的服務與管理。對于取得獨立使用權限的經常使用人，大型儀器設備管理人做好儀器的巡檢與維護。對于未取得獨立使用權限的使用人，提供儀器使用的全程服務。高校在年度考核中，按學院大型儀器設備MES系統(tǒng)中提供的統(tǒng)計數據，區(qū)分對待兩類儀器服務考核工作量，并經一定時間的試運行，制定合理的工作業(yè)績考核指標。加強對大型儀器管理人員的培訓與培養(yǎng)，對專兼職人員，擬每年由設備提供廠家提供專業(yè)培訓，不斷提高管理人的操作、維護、保養(yǎng)技能。

通過上述措施，不斷提高大型儀器設備管理專業(yè)技術人員的業(yè)務技能和工作效率，實現(xiàn)1人多管、管理職責明確、用管便捷的大型儀器設備共享使用管理模式。

3.4 設立大型儀器維護專項經費

大型儀器設備維護維修成本高，維修經費支出時間不確定。因此，高校擬設立大型儀器設備維護維修專項基金賬戶。經費來源擬以課題經費劃撥、高校自籌和校撥三部分組成，經費額度根據大型儀器設備價值、使用年限和由高校大型儀器設備MES管理系統(tǒng)的統(tǒng)計數據確定的共享開放程度綜合確定。經費支出由大型儀器設備管理人提出、經高校中心實驗室和高校主管領導分級審批后支出。實行大型儀器設備維護維修專項經費后，制定大型儀器設備維修維護條例，規(guī)范考核大型儀器設備維修維護內容，提高高校大型儀器設備的完好率，保障大型儀器設備的共享使用效益。

4 結束語

國家對教育的重視程度與日俱增，大型儀器設備的數量也在不斷攀升。這是我國教育水平提升的一種標志，同時也暗藏著設備高效利用的問題?，F(xiàn)有的開放共享平臺雖能提高設備使用率，但仍然存在一些需要解決的問題。對現(xiàn)有的大型儀器設備開放共享平臺的改革，能進一步推進設備共享的發(fā)展，使儀器更加充分的得到利用，使設備發(fā)揮更大的使用價值帶來更大的社會效益。

參考文獻

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[2].殷凱，彭恬.高校大型儀器設備共享平臺建設[J].實驗技術與管理，2016，33（12）：271-274，278.

[3].趙玉茹，馮建躍，趙月琴.浙江省高校大型儀器設備開放共享現(xiàn)狀調研與思考[J].實驗技術與管理，2017，7，34（10）：255-258，266.

[4].薛志萍，姜峰，徐西鵬，等.共享理念下機械學科實驗室管理機制的探索與實踐[J].實驗技術與管理，2019，36（2）：277-279.

[5].丁小麗.美國高校大型設備共享管理方式及啟示[J].實驗室研究與探索， 2017， 36（1） ：234-237.