唐方容
摘 要:隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域,圖書館的采編工作也發(fā)生了一些變化,所以圖書館的文獻(xiàn)建設(shè)要想獲得發(fā)展,就要及時(shí)地對(duì)館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,圖書館的采編人員要積極的轉(zhuǎn)變觀念,與時(shí)俱進(jìn),將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到圖書的采編中,以此來提升圖書采編的質(zhì)量。本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館采編的變化和對(duì)策展開分析。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代 圖書館 采編工作 優(yōu)化策略
在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的大背景下,信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)被廣泛地運(yùn)用在生活和工作的各個(gè)領(lǐng)域,促進(jìn)了各個(gè)領(lǐng)域的變革,這對(duì)于圖書館的采編工作來說,既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館采編工作面臨的變化
(一)采編模式發(fā)生了變化
在傳統(tǒng)的圖書采編過程中,主要采取的采編方式就是去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)或者直接找廠商提供。而在大數(shù)據(jù)的背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用使得圖書的采編工作發(fā)生了變化,圖書的采編不再需要去現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu),可以直接通過大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行圖書資源的選擇。但是想要提升圖書采編的工作質(zhì)量,不僅要依賴于大數(shù)據(jù)技術(shù),還要根據(jù)圖書館發(fā)展的實(shí)際,將圖書館的采編模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,將圖書館的現(xiàn)有圖書資源進(jìn)行優(yōu)化整合,進(jìn)而提升圖書館采編的效率。
(二)采編的目標(biāo)發(fā)生了變化
圖書館的文獻(xiàn)信息已經(jīng)不能夠滿足用戶的需求,用戶在獲得文獻(xiàn)信息之余還需要獲得一些時(shí)事熱點(diǎn)信息,用戶有了多方面的需求,因此采編的目標(biāo)也發(fā)生了變化。因?yàn)榍捌诘膱D書館采編工作都是建立在數(shù)據(jù)庫(kù)資源和紙質(zhì)資源的基礎(chǔ)上的,所以大數(shù)據(jù)的運(yùn)用下,就需要將這些資源結(jié)合起來,形成多元化的網(wǎng)絡(luò)資源,可以供給用于去選擇,進(jìn)而為用戶提供個(gè)性化的服務(wù)。采編工作的目標(biāo)自然也就轉(zhuǎn)變到了資源上。
(三)采編的規(guī)模發(fā)生了變化
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,圖書館的采編規(guī)模也在不斷地發(fā)生變化,圖書館會(huì)面臨著更多的數(shù)據(jù)資源,圖書管理人員需要將更多的目標(biāo)從圖書整理轉(zhuǎn)向信息資源的整理和評(píng)價(jià)上,由此圖書館的采編規(guī)模也發(fā)生了變化,需要圖書館去及時(shí)地進(jìn)行優(yōu)化。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館采編的優(yōu)化策略
(一)樹立大數(shù)據(jù)采編觀念
在當(dāng)今這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們對(duì)生活質(zhì)量的要求不斷提升,圖書用戶的需求自然也就呈現(xiàn)出了多元化的趨勢(shì)。所以圖書館的采編人員也要與時(shí)俱進(jìn),不斷地更新自己的觀念,將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到采編的工作中來,建立圖書資源數(shù)據(jù)庫(kù),使圖書用戶可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇自己需要的資源,轉(zhuǎn)化原有的服務(wù)模式。因此,圖書管理人員要在轉(zhuǎn)變觀念的基礎(chǔ)上,將國(guó)外先進(jìn)的采編技術(shù)經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到實(shí)際的圖書管理中,使采編工作不再受到時(shí)間和空間的限制,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。除此之外,還可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)為用戶提供服務(wù),滿足用戶的多元化需求,及時(shí)的實(shí)現(xiàn)與圖書資源用戶的有效溝通,聽取用戶的意見,促進(jìn)圖書采編工作的順利落實(shí),方便與讀者之間的互動(dòng),進(jìn)而促進(jìn)圖書館的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。
(二)優(yōu)化采編流程
在傳統(tǒng)的圖書館采編工作中,往往對(duì)于圖書的自動(dòng)化管理和手工加工都是分開的,需要許多的人力來完成,許多工作也是在進(jìn)行反復(fù)的無用勞動(dòng),極大地浪費(fèi)了人力資源,加大了圖書管理人員的工作壓力。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,可以有效地提升圖書館采編工作的質(zhì)量,優(yōu)化采編工作的流程,促進(jìn)采編工作的效率提升。首先,在采編流程的簡(jiǎn)化方面,圖書館可以將圖書組織編目的工作進(jìn)行簡(jiǎn)化,重點(diǎn)優(yōu)化工作中交叉的部分。例如:對(duì)于書目的重復(fù)檢查工作和驗(yàn)收工作,都可以進(jìn)行簡(jiǎn)化,避免重復(fù)勞動(dòng)帶來的人力資源浪費(fèi)。還要將各種可以利用的社會(huì)資源運(yùn)用起來,將標(biāo)簽粘貼和蓋章這種事情包給外面的服務(wù)單位,由于圖書館的書目較多,所以可以采取招投標(biāo)的方式進(jìn)行工作的外包。當(dāng)圖書資源到館之后,可以運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行直接的圖書驗(yàn)收,提升圖書館工作的質(zhì)量。其次,可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)采編工作的智能化,對(duì)圖書資源進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理。在管理中,圖書管理人員可以利用網(wǎng)絡(luò)論壇與讀者交流圖書改進(jìn)意見和采購(gòu)需求,提升采購(gòu)工作的質(zhì)量。
(三)提升采編工作人員的素養(yǎng)在大數(shù)據(jù)的背景下,要想提升圖書館采編工作的質(zhì)量,就要重視采編工作人員的素質(zhì)提升,優(yōu)化采編工作人員的隊(duì)伍,使采編工作人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行良好的把握。一方面,要提升采編工作人員的大數(shù)據(jù)技術(shù),使采編工作人員可以獨(dú)立處理數(shù)據(jù)的采集和處理操作。定期地對(duì)采編人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)采編方面的培訓(xùn),讓工作人員在掌握自己專業(yè)知識(shí)的同時(shí),還能掌握好大數(shù)據(jù)采編技術(shù),提升大數(shù)據(jù)工作人員的采編質(zhì)量。另一方面,還要提升采編工作人員的素質(zhì)建設(shè),因?yàn)楣ぷ魅藛T的素質(zhì)會(huì)直接影響到采編工作的質(zhì)量提升,所以提升采編工作人員的素養(yǎng)是非常重要的。
總而言之,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,要想提升圖書館采編工作的質(zhì)量,就要及時(shí)地提升大數(shù)據(jù)觀念,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)圖書用戶的需求進(jìn)行分析,及時(shí)地把握用戶的需求,不斷提升采編工作人員的素質(zhì),完善采編的流程,加強(qiáng)多領(lǐng)域合作,進(jìn)而促進(jìn)圖書館采編工作的創(chuàng)新發(fā)展。
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