王慎成
摘 要:目的:探討基于基層公立專科醫(yī)院特點(diǎn)的圖書館館藏建設(shè)的方法與途徑。方法:針對(duì)基層公立??漆t(yī)院圖書館藏建設(shè)存在的問題,遵循專科特色、專特特色的理念,從實(shí)踐中研究與探索符合其自身特點(diǎn)的豐富圖書館館藏建設(shè)的原則與方法。結(jié)論:館藏建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,讀者需求原則、學(xué)科特色原則和館藏補(bǔ)充原則是核心館藏建設(shè)的重要因素。
關(guān)鍵詞:圖書館;館藏建設(shè);公立??漆t(yī)院
館藏建設(shè)(collection building)又稱圖書館藏書建設(shè),是圖書館根據(jù)本館的特點(diǎn)、任務(wù)和讀者需求,系統(tǒng)地規(guī)劃、建立和發(fā)展館藏體系的全過程。目標(biāo)是經(jīng)過精心選擇與組織而形成具有特定功能的館藏體系。館藏建設(shè)研究的內(nèi)容主要有館藏文獻(xiàn)數(shù)量的研究、館藏體系和館藏結(jié)構(gòu)的研究、館藏文獻(xiàn)利用的研究、文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)規(guī)律的研究、合作發(fā)展館藏的研究等。讀者需求原則、學(xué)科特色原則和館藏補(bǔ)充原則是核心館藏建設(shè)的重要因素[1]。本文著重闡述對(duì)館藏文獻(xiàn)數(shù)量、館藏體系和館藏結(jié)構(gòu)、合作發(fā)展館藏等三個(gè)方面的研究與探索。
基層公立??漆t(yī)院(Primary Public Specialist Hospital)是指由地市級(jí)及以下政府舉辦、納入財(cái)政預(yù)算管理、專門從事某一病種或某一醫(yī)學(xué)領(lǐng)域診療的醫(yī)院,是我國醫(yī)療服務(wù)體系的重要組成部分。2017年我國專科醫(yī)院數(shù)量達(dá)到7220家(中國衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)年鑒)。與同地區(qū)、同級(jí)別綜合醫(yī)院相比較,??漆t(yī)院具有診療范圍單一、患者就醫(yī)人數(shù)淡旺季明顯、醫(yī)院規(guī)模小、業(yè)務(wù)收入總量低等特點(diǎn),因此決定了??漆t(yī)院圖書館建設(shè)應(yīng)有別于綜合醫(yī)院。
1 基層公立??漆t(yī)院圖書館藏建設(shè)存在的問題
1)一般來說,基層公立??漆t(yī)院規(guī)模都比較小,業(yè)務(wù)收入總量低。以筆者所在的棗莊市王開傳染病醫(yī)院、棗莊市腫瘤醫(yī)院(以下簡稱我院)為例,2018年開放床位460張,業(yè)務(wù)收入8900萬元,業(yè)務(wù)收入僅為本地區(qū)同級(jí)別綜合醫(yī)院的5~10分之一。
2)館藏資源與醫(yī)院發(fā)展脫節(jié)。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,地市級(jí)及以下公立??漆t(yī)院發(fā)展巨大挑戰(zhàn),與公立??漆t(yī)院相比較,其經(jīng)濟(jì)效益、發(fā)展速度、發(fā)展前景、醫(yī)療設(shè)備水平、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等差距越來越大?;诖?,近十幾年來,絕大多數(shù)公立??漆t(yī)院按照“大???,小綜合”的辦院思路,積極拓展業(yè)務(wù)范圍。筆者所在的棗莊市王開傳染病醫(yī)院、棗莊市腫瘤醫(yī)院,1958年至1994年階段是一所結(jié)核病防治院,以結(jié)核病和呼吸系統(tǒng)疾病診治為主,圖書館館藏資源基本圍繞結(jié)核病及呼吸系統(tǒng)疾病防治進(jìn)行館藏規(guī)劃與布局。1994年加掛棗莊市腫瘤醫(yī)院的牌子,2003年非典疫情發(fā)生后,更名為傳染病醫(yī)院,繼續(xù)加掛腫瘤醫(yī)院的牌子。但是,由于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)能力所限,館藏資源并沒有隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)重心的轉(zhuǎn)變作出相應(yīng)的調(diào)整,據(jù)統(tǒng)計(jì),1994年—2015年從采購?fù)緩皆黾拥哪[瘤及傳染病防治方面的圖書資料僅2140本(冊),其中醫(yī)學(xué)類專業(yè)期刊增加9種1660冊,醫(yī)學(xué)類圖書增加480本,非醫(yī)學(xué)類期刊減少三分之二,非醫(yī)學(xué)類圖書僅增加321本,館藏資源不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要。新開設(shè)的科室和專業(yè)缺乏相應(yīng)的文獻(xiàn)支撐,館藏資源匱乏。
3)館藏利用率不斷下降。隨著醫(yī)改的深入,醫(yī)療活動(dòng)越來越規(guī)范,繁忙的業(yè)務(wù)工作加之各類考試考核,責(zé)任制護(hù)理、示范病房等活動(dòng)的開展?fàn)砍读酸t(yī)務(wù)人員太多的精力,尤其是智能手機(jī)的普及,自媒體的興起,極大改變了人們閱讀紙質(zhì)書籍的習(xí)慣。以我院為例,圖書館接待人數(shù)、館藏文獻(xiàn)利用率逐年曾下降趨勢。較1996年,2015年讀者入館人數(shù)減少67%,圖書資料利用率下降28個(gè)百分點(diǎn)。
2 基層公立??漆t(yī)院圖書館館藏建設(shè)實(shí)踐與探索
1)科學(xué)制訂館藏建設(shè)規(guī)劃。根本上講,館藏要為讀者服務(wù),為此館藏建設(shè)必須緊扣目標(biāo)讀者需求,突出館藏特色?;鶎庸?漆t(yī)院圖書館,要緊緊圍繞“??啤眱蓚€(gè)字做好文章,顯現(xiàn)??漆t(yī)院圖書館的“??啤碧厣?。根據(jù)本院的業(yè)務(wù)專長、專業(yè)和學(xué)科設(shè)置、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)以及本單位圖書館館藏現(xiàn)狀,科學(xué)制訂館藏建設(shè)規(guī)劃,并通過職代會(huì)以決議的形式予以公布,增加其鋼性效力,確保有效實(shí)施。
2)圍繞醫(yī)院的??铺厣I(yè)特色、專家特色,有針對(duì)性的增加紙質(zhì)書籍資料的館藏。成立由臨床一線學(xué)科帶頭人和行管職能科室負(fù)責(zé)人為主要成員組成的圖書管理委員會(huì),每半年召開一次全體會(huì)議,討論研究圖書資料采購經(jīng)費(fèi)的使用和圖書資料采購目錄。圖書管理人員深入臨床一線,及時(shí)跟蹤、了解新技術(shù)、新業(yè)務(wù)開展情況以及與之相對(duì)應(yīng)的圖書情報(bào)的需求。在圖書館閱覽室設(shè)置意見箱,主要收集職工對(duì)圖書管理服務(wù)方面以及圖書館藏方面的需求。我院是棗莊市傳染病醫(yī)院、棗莊市腫瘤醫(yī)院,呼吸、腫瘤、結(jié)核病、胸外科、病理診斷、影像學(xué)診斷等學(xué)科是醫(yī)院的特色專科與重點(diǎn)學(xué)科,在兼顧專業(yè)期刊連續(xù)性的基礎(chǔ)上,館藏建設(shè)重點(diǎn)圍繞以上7個(gè)特色??七M(jìn)行,約占新增館藏的60%。以腫瘤放療為例,1994年,我院新增腫瘤放療業(yè)務(wù),成立了放療科,與設(shè)備引進(jìn)、人員培訓(xùn)同步,圖書館在第一時(shí)間采購了《腫瘤放射治理學(xué)》、《頭頸部腫瘤放射治療學(xué)圖譜》、《婦科腫瘤放射治療學(xué)》、《實(shí)用胸部腫瘤放射治療學(xué)》等書籍,新增訂閱了與腫瘤放射治療方面相關(guān)的醫(yī)學(xué)期刊,較好的配合了放療新業(yè)務(wù)的開展。
3)開展館際合作建立圖聯(lián)體。圖書館資源共享能夠從一定層面彌補(bǔ)館藏資源方面的不足,國內(nèi)已經(jīng)有不少地區(qū)和單位進(jìn)行了這方面的探索,以北京地區(qū)公立醫(yī)院為例,2004年,北京市已經(jīng)有7所醫(yī)院實(shí)現(xiàn)數(shù)目數(shù)據(jù)共享,8所醫(yī)院之間開展了館際互借,4所醫(yī)院利用網(wǎng)絡(luò)開展網(wǎng)上借閱[2]我院與棗莊市屬于公立醫(yī)院等組成棗莊市公立醫(yī)院圖書館聯(lián)合體,圖聯(lián)體成員之間實(shí)行圖書情報(bào)資料館藏共享,與滕州市圖書館建立緊密層館際合作關(guān)系。具體做法是,讀者將在本院圖書館查閱不到的圖書資料清單上報(bào)到圖書館,然后發(fā)布到圖聯(lián)體微信群,如果別的成員單位圖書館能查到清單上的圖書資料,圖書館與圖書館之間辦理免費(fèi)的互借手續(xù)。
4)數(shù)字化圖書情報(bào)資料的實(shí)踐與探索。數(shù)字圖書館概念最早是由美國科學(xué)家在20世紀(jì)90年代提出的,是通過高速互聯(lián)網(wǎng)將海量數(shù)字化圖書情報(bào)資料聯(lián)系在一起,其特點(diǎn)是收藏?cái)?shù)字化、操作計(jì)算機(jī)化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、信息存儲(chǔ)自由化、資源共享化和結(jié)構(gòu)連接化[3],與傳統(tǒng)圖書館相比,數(shù)字圖書館在文獻(xiàn)存儲(chǔ)、檢索方式、信息的傳遞速度、資源共享角度等方面具有明顯優(yōu)勢。即便如此,基層公立醫(yī)院尤其是??漆t(yī)院,由于受自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力所限,難以建立數(shù)字圖書館。以棗莊市為例,截止2019年底,包括三級(jí)醫(yī)院在內(nèi)的公立醫(yī)院尚無一家醫(yī)院建立數(shù)字圖書館。為彌補(bǔ)不足,在充分論證的基礎(chǔ)上,2012年我院在中國知網(wǎng)、萬方醫(yī)學(xué)網(wǎng)開立了醫(yī)院賬戶,制訂了《中國知網(wǎng)、萬方醫(yī)學(xué)網(wǎng)公用賬戶使用規(guī)定》。基本做法是,按年度醫(yī)院專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)給圖書館作為中國知網(wǎng)、萬方醫(yī)學(xué)網(wǎng)的閱讀經(jīng)費(fèi),圖書館按照專業(yè)技術(shù)職務(wù)等級(jí)分配給職工個(gè)人不同的查閱、下載額度,額度結(jié)余可以在個(gè)人之間相互轉(zhuǎn)讓,個(gè)人下載的電子資料的同時(shí),需一并保存在醫(yī)院圖書館數(shù)字圖書館數(shù)據(jù)庫,以方便被他人繼續(xù)使用。2012年-2019年已累計(jì)服務(wù)1500余人次,下載文獻(xiàn)資料近6800篇。在豐富館藏建設(shè)的同時(shí),最大程度的支持了醫(yī)教研工作的開展,彌補(bǔ)了無力建設(shè)數(shù)字圖書館的不足。
5)多渠道豐富館藏建設(shè)。作為基層公立??漆t(yī)院,受經(jīng)濟(jì)條件限制,圖書館館藏建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入普遍不足,不能滿足臨床、教學(xué)及科研需要。近年來,隨著各類醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)會(huì)的不斷細(xì)分,醫(yī)務(wù)人員公派外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議的人次在不斷增加,與會(huì)人員都能帶回來論文集等大量的會(huì)議資料,其中不乏院士級(jí)別等大咖的學(xué)術(shù)講座資料,日積月累,數(shù)量較多,是一個(gè)不能忽視的圖書情報(bào)積累途徑,并且這些資料、論文等極具前沿性,往往代表了本學(xué)科、本專業(yè)最新的科研成果和學(xué)術(shù)成就。由于管理措施與手段的原因,以往都是積存在參會(huì)人員個(gè)人手里,甚至過后被隨手丟棄,并未成為醫(yī)院公共圖書情報(bào)資源。為此,我們?nèi)〉迷侯I(lǐng)導(dǎo)的支持,對(duì)《外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》進(jìn)行了修訂,在會(huì)務(wù)費(fèi)報(bào)銷環(huán)節(jié),增加了需圖書館審核的程序,而圖書館審核同意的前提是參會(huì)人員要將參會(huì)所取得的講義、課件、視聽材料等電子、實(shí)物等圖書情報(bào)資料上交到圖書館。圖書館將收集到的圖書情報(bào)資料整理后按圖書分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類上架、上線,供讀者利用,僅此一項(xiàng)措施,2015-2019年,我館就收集圖書、期刊、論文集等紙質(zhì)資料近1260冊,電子版課件近3000件,后續(xù)讀者利用率達(dá)到650%,遠(yuǎn)高于其它圖書情報(bào)資料。我院有離退休職工138人,約占在職職工人數(shù)的25%,離退休職工對(duì)圖書館館藏建設(shè)比較關(guān)注。離退休職工個(gè)人收藏了不少醫(yī)學(xué)類圖書資料,隨著年齡的增大、離開臨床時(shí)間的增長,其個(gè)人收藏的圖書資料利用率越來越低,經(jīng)了解他們中絕大多數(shù)人有捐贈(zèng)圖書的愿望,為此我們利用紀(jì)念建院50周年、60周年、70周年的時(shí)機(jī),與老干部科聯(lián)合開展了“我為醫(yī)院發(fā)展獻(xiàn)余熱----圖書捐贈(zèng)”等活動(dòng),圖書館將捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)人的個(gè)人簡歷以扉頁的形式附在所捐贈(zèng)的圖書里,增強(qiáng)了捐贈(zèng)人的個(gè)人榮譽(yù)感與獲得感,進(jìn)一步激勵(lì)了其他老同志捐贈(zèng)圖書的熱情,其中有一位老同志一次性捐贈(zèng)醫(yī)學(xué)類圖書、資料110冊,其它書刊200余冊,甚至出現(xiàn)了子女代替父母捐贈(zèng)圖書的情況,1996年—2019年累計(jì)收到圖書捐贈(zèng)1600本(冊),豐富了館藏建設(shè)。
3 結(jié)語
館藏規(guī)劃、文獻(xiàn)選擇和文獻(xiàn)收集、館藏評(píng)價(jià)、館藏的復(fù)選、館藏組織和管理、館際協(xié)調(diào)分工是館藏建設(shè)的重要內(nèi)容。結(jié)合基層公立醫(yī)??圃旱墓灿刑攸c(diǎn)和我院實(shí)際,重點(diǎn)在館藏規(guī)劃、文獻(xiàn)選擇和文獻(xiàn)收集、館藏組織與管理、館際協(xié)調(diào)等方面進(jìn)行探索與實(shí)踐,建立了適合醫(yī)院特點(diǎn)、能夠基本滿足臨床醫(yī)教研需求的館藏體系,促進(jìn)了醫(yī)院事業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]朱德秀.??漆t(yī)院圖書館館藏建設(shè)的思考[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2014,24(20):96-98.
[2]李燕瓊.北京地區(qū)醫(yī)院圖書館建設(shè)存在的問題與對(duì)策[J].中華醫(yī)院管理雜志,2004,21(4)262-265.
[3]李向東,徐列.基于局域網(wǎng)模式下軍隊(duì)數(shù)字化圖書館探索[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2011,32(5):90-91.