廖紅兵
【摘 要】施工項目中要完成優(yōu)質(zhì)管理,保障項目進度和質(zhì)量,就需要四大控制理論作為指導(dǎo)思想,并付諸實踐。文章就四大控制在施工項目管理中的有效運用進行分析,旨在啟發(fā)施工項目管理人員改進現(xiàn)有問題,不斷提升施工項目管理的質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】四大控制;施工項目管理;有效運用
【中圖分類號】TU712.1 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688(2020)01-0257-02
1 進度控制策略
(1)合理安排施工項目任務(wù)。施工項目開始前要確立好施工各個步驟的任務(wù)實施人員,按照施工隊伍中的人員特點、工作擅長領(lǐng)域分工,節(jié)約時間,提高每個施工過程的工作效率。利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)管理項目進度,及時掌握人員變更、需求變更、施工項目問題,妥善做出任務(wù)應(yīng)對計劃及應(yīng)急措施。例如,某施工項目RA公司在進行產(chǎn)品設(shè)計時有兩位設(shè)計人員離職,導(dǎo)致任務(wù)無法按時完成,剩余設(shè)計人員通過每天加班4小時的措施趕進度,終于在計劃時間內(nèi)完成了《產(chǎn)品詳細設(shè)計》。此外,由于項目進度計劃都是按照產(chǎn)品合同與施工需求嚴(yán)格制訂的,進行WBS進度分解時就不會在產(chǎn)品功能上出現(xiàn)差錯,這些都是有力保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要措施。
(2)科學(xué)運用項目進度控制方法。項目進度控制策略除了科學(xué)分配施工任務(wù)外,還要善于運用先進的進度控制技術(shù),當(dāng)前運用比較廣泛的是網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。它可以科學(xué)有效地通過最早及最遲時間,自動計算出每項施工任務(wù)如何用最短的時間、以最快的路徑完成施工任務(wù),即通過保障每項施工任務(wù)的進度,從總體上保障整體施工進度。此外,進度壓縮法、活動歷時估算法等,也是常用的項目進度控制技術(shù),前者是通過壓縮階段項目施工時間,趕工保障進度;后者是通過對施工任務(wù)完成時間做推算估計,提前做好施工計劃,保障整體進度。雖然能夠加快項目進度,但要注意運用應(yīng)急方法帶來的成本與風(fēng)險的增加。影響項目進度的因素除了時間以外,還有成本因素,如果能夠在施工中妥善利用成本優(yōu)化技術(shù),就可以最大限度地節(jié)約施工成本,如電力材料、水利材料、配件,等等。
(3)提高整個項目的工作效率。隨著計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新和進步,已經(jīng)有很多實用、方便、快捷、高效的項目進度管理軟件應(yīng)用到各個行業(yè)當(dāng)中,軟件對于各個施工項目任務(wù)的監(jiān)督、控制、分配、資源整合、資源估算與調(diào)整都做出了精確的計算,讓施工項目管理人員省時省力地看到整個項目的進展情況,從而做出及時的調(diào)整與補救??梢姡┕ろ椖窟M度管理技術(shù)為提高項目的工作效率做出了卓越的貢獻。
2 成本控制策略
(1)合理安排工序。合理安排施工順序,可以保質(zhì)保量完成施工項目。項目負責(zé)人要嚴(yán)格檢查各個工程步驟中的細節(jié)質(zhì)量。堅決杜絕盲目追求完成數(shù)量而偷工減料的情況,項目組要配備質(zhì)量檢查人員,及時跟蹤項目過程。要確保技術(shù)人員與施工人員間的良性溝通,技術(shù)人員要準(zhǔn)確地設(shè)計出施工圖紙,施工人員要嚴(yán)格按照圖紙上的步驟、尺寸、用材進行施工,不得擅自更改工序。如果不能在工程質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),其他方面的成本控制再好也是于事無補,后期的補救費用會很多,對公司的聲譽也有一定程度上的損害,因此嚴(yán)格把好工程質(zhì)量關(guān)是最重要的一環(huán)。
(2)材料費用控制。購買施工材料是施工項目中最耗經(jīng)費的地方,一定要請專業(yè)的造價評估人員、專業(yè)的工程會計人員核算材料經(jīng)費。施工設(shè)計要在保障項目質(zhì)量與進度要求的前提下節(jié)約材料。對于某個施工環(huán)節(jié)完成剩下的主材,如果下一個施工環(huán)節(jié)還能用得上,一定要注意節(jié)儉應(yīng)用,避免二次購買浪費成本。相關(guān)項目人員要學(xué)會成本控制,材料應(yīng)用要透明,采購人員要認真負責(zé)。購買過程中注意與商家簽訂購買合同,避免囤貨,注意計算耗材量。特別是大型施工設(shè)備、機械的購買一定要注意找正規(guī)廠家,并談妥售后問題。對于已經(jīng)購買入庫的各類材料,要認真研讀產(chǎn)品說明書,注意保養(yǎng)、防水、防潮等,防止保養(yǎng)不當(dāng)造成新材料無法應(yīng)用的情況。
(3)監(jiān)督各個施工過程成本控制。施工項目負責(zé)人要認真監(jiān)督各個施工過程的成本,要按需購買材料,防止過度浪費。施工項目結(jié)束后,還要整體核算項目中總計投入的人工費、管理費、電費、水費、需要上繳的稅費等,認真檢查各項支出,查漏補缺。注意有無貸款,注意及時還款。
監(jiān)督過程是工程項目從開始到結(jié)束保證本工程質(zhì)量的同時控制成本的有效措施,在施工人員的選擇、材料的購買、機械的購買及租用、合同簽訂、施工過程等每一個步驟都需要專人監(jiān)督,從而保證每一個過程透明,尤其是材料的購買方面要嚴(yán)格把關(guān)相關(guān)人員的吃、拿現(xiàn)象,這樣才能更好地將成本控制在合理應(yīng)用范圍。
3 質(zhì)量控制策略
(1)項目文件質(zhì)量要過關(guān)。施工過程中會產(chǎn)生很多紙質(zhì)的或者是電子版的文件,一定要保障文件書寫質(zhì)量,讓施工全過程有據(jù)可查,讓每個施工步驟都有憑據(jù)。對于不得已出現(xiàn)的項目變更,要及時制定《項目需求變更》,對圖紙、施工任務(wù)分配表、項目需求說明書等涉及變更步驟的文件,要及時修訂、更改、存檔,重要的財務(wù)收據(jù)、發(fā)票等,也要保存完整。
(2)強化合同管理制。施工過程如果沒有科學(xué)合理的監(jiān)控制度,隨意施工,認為只要完成任務(wù)就行,將間接地影響項目質(zhì)量。合同管理制度能夠有效避免這方面的問題。如果施工中使用的材料、設(shè)備出現(xiàn)了問題,可以按照購買合同追責(zé),或者要求廠商進行免費維修,將施工成本的損失降到最低。對于租賃的大型機械設(shè)備也要嚴(yán)格簽訂合同,協(xié)議好租用的時間、使用范圍等。
(3)配備質(zhì)量監(jiān)督檢查人員。質(zhì)量是施工項目的內(nèi)核,一定要配備專業(yè)的質(zhì)量檢查和質(zhì)量監(jiān)督人員,檢查施工各過程的質(zhì)量是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、是否達到客戶方要求等,一旦檢查出紕漏,應(yīng)及時記錄匯報,將施工項目風(fēng)險降到最低。質(zhì)量監(jiān)督人員除了要監(jiān)督項目的進展,也要監(jiān)督財務(wù)的出入、人員的工作狀態(tài),例如每個工種是否盡職盡責(zé),是否磨洋工等。這樣才能讓項目質(zhì)量可控。
4 安全控制策略
要保障整個施工項目的安全,包括水利安全、電力安全、人力安全等。要讓整個項目組成員都樹立起安全意識,有效規(guī)避安全風(fēng)險。在安全控制上采取預(yù)防為主、應(yīng)急控制為輔的風(fēng)險控制策略。
(1)制定安全管理制度。從施工項目一開始,就要做好安全動員大會,讓所有施工人員意識到施工安全的重要性,避免出現(xiàn)安全事故。宣讀施工用電安全,并將安全管理制度貼到辦公室明顯位置,讓施工人員能隨時查看;宣讀水利安全、人員操作安全等,必要的制作成手冊,發(fā)給每位施工人員,方便隨時查看。項目監(jiān)督人員要及時檢查設(shè)備安全、用水用電安全,及時通知、及時預(yù)防。做到文明施工、安全施工。
定期請消防部門進行消防安全講座,有時間多進行消防演習(xí),普及滅火知識。學(xué)會各類滅火器的使用,以及發(fā)生火災(zāi)后的逃生步驟。對于違反安全規(guī)范的員工,一定要懲罰。
在使用各類大、小型設(shè)備、電器及施工工具時,一定要提前看好說明書,按廠家配備的說明書正確操作,不能自己隨意操作,避免安全事故發(fā)生。
除了預(yù)防,還要進行應(yīng)急控制。比如,發(fā)生用電安全事故后如何采取急救措施、如何自救等,都要提前學(xué)習(xí)好。
(2)建立施工安全制度。建立起各項安全制度,不要怕繁瑣,包括腳手架的安全使用、臨時架的合理搭建、高支模架的安全架設(shè)制度等。不要讓施工人員存有僥幸心理,因為如果非常小的安全細節(jié)沒有注意到,也會造成極大的安全隱患。定期及時檢查所有施工設(shè)備,出現(xiàn)問題如螺絲松動、電力不足等情況,都要及時記錄,以及時跟蹤彌補。定期對施工人員進行設(shè)備機械使用的考核,能正確操作者才能進入施工項目組參與工作,否則繼續(xù)學(xué)習(xí),直到學(xué)會為止。
每周、每月可以評比出安全標(biāo)兵,對安全控制工作做得好的施工人員給予嘉獎,讓其他施工人員以這些標(biāo)兵為榜樣,在施工中細心、留心,將安全隱患降到最低。當(dāng)然,對于因個人原因?qū)е率┕ろ椖砍霈F(xiàn)安全事故和風(fēng)險的施工人員,也要嚴(yán)厲懲罰,決不能再犯同樣的錯誤,或者讓其他施工人員模仿、掉以輕心。
(3)強化施工用電管理?,F(xiàn)在絕大部分施工設(shè)備都需要電力供應(yīng),電力能保障設(shè)備正常運行,節(jié)約項目手工施工時間。當(dāng)前施工都是電動化、機械化、信息化,都離不開電力的供應(yīng),但在一切施工過程當(dāng)中都應(yīng)該特別重視安全用電管理。{1}施工臨時用電必須是“三相五線制”(五芯電纜),不準(zhǔn)使用四芯電纜外敷一根接地,違反本規(guī)定的罰款1 000~1 500元。{2}施工用電必須是“一機一閘一漏電保護”對不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的每發(fā)現(xiàn)一處罰款200元。{3}現(xiàn)場的設(shè)施用電與照明用電必須分開設(shè)置,對混用者每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。{4}施工現(xiàn)場不準(zhǔn)使用老化的破皮電纜線,對電纜破皮后應(yīng)及時進行絕緣包扎處理,對違反規(guī)定的每發(fā)現(xiàn)一條罰款100元。
5 結(jié)語
綜上,隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,越來越多的施工項目拔地而起,更加需要科學(xué)的、有效的管理辦法去控制項目實施的各個過程。四大控制過程是保障項目順利完成的有效手段,管理者必須結(jié)合項目實際與項目計劃,科學(xué)運用和實施,才能讓項目優(yōu)質(zhì)地完成。
參 考 文 獻
[1]唐艷芳.建筑施工項目成本控制的優(yōu)化措施[J].居業(yè),2019(7):178-179.
[2]張力.淺談施工項目管理的關(guān)鍵要點[J].治淮,2017(7):35-36.
[3]黃達濤.淺析對建筑工程施工項目管理過程中的四大控制[J].江西建材,2015(5):287.