【摘 要】當前我國的建筑行業(yè)在實際的發(fā)展中面臨著多種挑戰(zhàn),要想有效的促進建筑行業(yè)的發(fā)展,就必須要強化工程造價控制。而在工程造價控制中合同管理工作有著非常重要的作用,不僅能夠提高工程質(zhì)量,還能夠有效的實現(xiàn)工程造價的目標。本文就對當前工程造價控制中合同管理的實際應(yīng)用進行分析。
【關(guān)鍵詞】工程合同管理;工程造價;實際應(yīng)用
一、工程合同管理的重要性
(一)能夠為款項支付提供保障
在建設(shè)工程項目的過程中,首先投資人需要按照合同中的規(guī)定向施工方進行匯款,為了進一步提高支付款項的合理性,在匯款之前應(yīng)該安排專門的工作人員對實際的工程量進行計算,并做好相關(guān)的材料驗收工作。在支付賬款的過程中,投資方必須嚴格遵守合同的規(guī)定進行,不得擅自更改匯款時間,提前支付或者是拖延支付,最大限度的避免出現(xiàn)成本資金浪費的現(xiàn)象。
(二)為工程索賠提供保障
在工程項目的實際建設(shè)過程中,由于建設(shè)施工受外界因素的影響,所以工程項目的進度很難得到有效的保障,這樣一來就會發(fā)生因為違約而進行索賠的現(xiàn)象。為了能夠在保證工程雙方權(quán)益的背景下,減少索賠問題,相關(guān)工作人員應(yīng)該首先對工程項目的實際情況進行分析,然后結(jié)合實際的合同內(nèi)容,對責任方進行確定,這樣一來就能夠有效的減少雙方的矛盾。
二、工程造價控制中合同管理的實際應(yīng)用
(一)合同簽訂管理
在簽署相關(guān)的合同之前,首先雙方負責人需要對工程項目的實際要求進行一個全面的了解,然后再仔細分析合同的內(nèi)容,并對合同中各項條款進行有效的明確,如此一來才能夠有效的減少日后工程建設(shè)中發(fā)生的矛盾。與此同時,還應(yīng)該在合同中明確相關(guān)的建筑材料價格,并對材料價格的變化范圍進行確定,這樣一來就能夠有效的避免因為材料價格變動導致實際工程款項的結(jié)算與預期計劃不同而產(chǎn)生的經(jīng)濟糾紛。
除此之外,為了進一步保證簽訂合同的合理性,還應(yīng)該安排專門的財務(wù)工作人員對合同進行分析,發(fā)現(xiàn)合同中可能存在的問題,并及時的進行解決,有效的提高簽訂合同的合理性。除此之外,合同中的每一項內(nèi)容都需要進行仔細的注解,對于合同中沒有進行仔細注解的內(nèi)容要及時的進行修改和補充。與此同時,相關(guān)的工作人員還需要仔細的分析合同內(nèi)容中相關(guān)的賠償事項以及竣工規(guī)定等,對合同中存在的遺漏事項及時的進行補充。
(二)合同執(zhí)行管理
當前工程造價控制中,合同執(zhí)行管理主要由以下四個部分組成:第一,合同文件管理。在合同管理工作中附加內(nèi)容、工地會議等工作也是其重要的組成部分,所以相關(guān)的工作人員也需要加強對此工作實施情況的監(jiān)督和管理力度,這樣一來才能夠有效的提高建筑施工的質(zhì)量和工程造價控制的效果。第二,對合同履行義務(wù)進行管理。在實際的建設(shè)工程中,為了提高相關(guān)工程的質(zhì)量,必須要在嚴格遵守相關(guān)的合同內(nèi)容的背景下進行各項施工活動,并在此過程中做好監(jiān)管工作,對于實際建設(shè)施工中存在的各種問題及時的進行解決和處理,從而有效的提高建筑工程的經(jīng)濟收益,并最大限度的減少索賠矛盾的發(fā)生。第三,對索賠進行有效的處理。一般情況下,索賠方需要提供可靠的證據(jù),然后結(jié)合實際的合同內(nèi)容,維護自身的權(quán)利,而另一方則需要支付相關(guān)的賠償費用。在工程建設(shè)中,索賠工作的順利進行必須要有可靠的數(shù)據(jù)資料做保障,這樣一來才能夠有效的保證索賠工作的合理性,并最大限度的減少損失。第四,強化現(xiàn)場簽證管理工作。在實際的施工建設(shè)過程中,通過進行施工簽證處理工作能夠有效的對履行效率進行提高,并最大限度的降低工程變更問題的發(fā)生率。但是如果在實際的工作過程中,施工簽證存在問題,就會對款項核算的準確性產(chǎn)生嚴重的負面影響,并且還有可能會降低造價管理工作的效果。所以在實際的工作過程中,相關(guān)管理人員需要對簽證權(quán)限和簽證的手續(xù)進行嚴格的規(guī)定。
(三)工程索賠處理
在當前工程項目實際的建設(shè)過程中一般會使用工程量清單計價模式。一般來說,隨著建筑施工項目難度的增加,單項工程的綜合單價并不會隨之發(fā)生改變,如果綜合單位發(fā)生變化,那么承包單位就無法有效的申請索賠。但是在實際的項目建設(shè)中,發(fā)包單位則可以進行索賠,但是這樣一來就會大大增加承包商和發(fā)包商之間的矛盾,如果不能及時的解決兩者之間的矛盾,還有可能會對建筑工程施工的質(zhì)量產(chǎn)生嚴重的負面影響。此種模式在實際的使用過程中存在著以下幾個問題:第一,如果在實際的建筑施工中,施工難度隨著工程量的增加在不斷的增加,那么承包商可以對其進行索賠;第二,如果在競標的過程中,承包商沒有選擇平衡報價,在后期的建筑施工中如果因為工程變更問題的存在而導致實際的造價和預期的造價有著較大的偏差,那么承包人也可以進行索賠。所以在此種情況下,相關(guān)的管理人員應(yīng)該加強對文件中工程量的審核力度,最大限度的降低工程變更現(xiàn)象的發(fā)生率,并進一步提高施工圖紙的合理性,從而有效的加強對工程造價的管控力度。
總結(jié):
從文中分析可以了解到,強化合同管理工作能夠有效的提高工程造價水平。所以在實際的工程建設(shè)中,相關(guān)單位和工作人員必須要提高對合同管理工作的重視,并對合同的各項內(nèi)容進行有效的落實,嚴格規(guī)范工程建設(shè),從而有效的提高工程施工質(zhì)量,增加企業(yè)的經(jīng)濟收益,為企業(yè)日后的發(fā)展提供保障。
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作者簡介:
牟倲平(2001.12.08—),男,漢族,吉林省長春人,吉林建筑大學經(jīng)濟與管理學院,19級在讀本科生,學士學位,專業(yè):工程管理,研究方向:工程管理。
(作者單位:吉林建筑大學)