體制改革背景下高校檔案管理策略探討

摘 要：檔案管理是高校管理工作的重要內(nèi)容，且檔案管理工作會直接關系到高校管理工作的正常進行。近年來傳統(tǒng)的檔案管理工作體制已經(jīng)難以滿足互聯(lián)網(wǎng)信息時代下的高校檔案管理需求，因此積極進行管理提出改革，實施創(chuàng)新管理工作措施是提升高校檔案管理水平的必然途徑。在本文中，筆者則主要探析體制改革背景下高校檔案管理工作的相關策略。

關鍵詞：體制改革;高校;檔案管理;創(chuàng)新;策略

在高校的檔案管理工作中，其管理質(zhì)量的高低有時候會直接影響高校教學活動、科研創(chuàng)新、教學管理以及人才培養(yǎng)等諸多方面的工作情況，作為高校日常管理工作的重要組成部分，檔案管理工作的重要性不言而喻。近年來，我國檔案管理體制改革正處于積極推進階段，在此背景下，高校檔案管理模式與相關制度也應當進行針對性轉(zhuǎn)變，從而緊跟時代的發(fā)展腳步[1]。然而，也仍有不少高校在檔案管理工作中依舊沿用傳統(tǒng)的體制機制，不僅嚴重制約了檔案管理水平的提升，甚至已經(jīng)影響到了高校的進一步發(fā)展。另外，當前國家非常注重檔案工作，高校檔案管理作為國家檔案工作的重要組成部分，應該按照國家檔案工作的要求，進一步提升高校檔案的管理水平，對高校檔案管理體制機制進行創(chuàng)新[2]。故而在本研究中，筆者則從現(xiàn)代高校建設角度出發(fā)，探析該校檔案管理改革創(chuàng)新的相關路徑，旨在構建并完善高校檔案體制制度改革，進一步強化高校檔案服務水平。

1 完善檔案管理的組織機制

為了進一步完善高校檔案管理的組織機制，相關管理人員應當結合高校發(fā)展實際，從檔案管理的實際角度出發(fā)來對具體的管理工作進行整合，使其能夠完全按照大檔案管理要求來實現(xiàn)高效檔案資源信息的統(tǒng)一管理，此時，無論是高校人事檔案、學生檔案還是與檔案相對應的實物資料都能夠在這一管理組織機制下實現(xiàn)歸口管理。其次，學校方面也應當同步針對性構建相應的檔案領導機制，從根本上重視起檔案管理，由專門的領導人員來全面領導、協(xié)調(diào)全校的檔案工作，促使高校日常檔案管理能力得以進一步提升。而為了將檔案管理部門的作用完全凸顯出來，高校也可以按照具體工作的開展過程及相關的管理需求來成立專門的檔案管理業(yè)務部門，并通過適當提升檔案管理機構規(guī)格的方式來解決業(yè)務部門與行政部門之間的銜接問題[3]。

2 以思維變革驅(qū)動檔案管理機制建設

部分高校在檔案管理工作中沿用傳統(tǒng)管理機制最主要的原因在于管理人員自身對于創(chuàng)新檔案管理工作機制的重視程度較低，他們認為傳統(tǒng)的檔案管理機制所發(fā)揮的作用能夠滿足檔案管理工作的需求，而正是這種錯誤認知使得高校檔案管理機制僵化落后，從而在一定程度上制約限制了高校的創(chuàng)新發(fā)展。而為了驅(qū)動檔案管理機制的創(chuàng)新建設，首先，管理工作的領導者、決策者自身需要先積極地轉(zhuǎn)變自身落后的管理理念，以思維變革來推動檔案管理機制創(chuàng)新，通過梳理其堅定的服務型管理理念來明確新時期體制改革背景下高校檔案管理工作中“服務學校、服務學生、服務教育”的核心理念。其次，檔案管理工作屬于高校的一種獨特文化資源，故而在建設校園文化時相關領導人員也可以通過檔案工作的文化建設與文化宣傳作用來提升高校的整體文化層次。

3 以信息技術推動檔案管理創(chuàng)新

當前時代屬于大數(shù)據(jù)時代，數(shù)字化、信息化技術與我們的日常生活與工作緊密相關，在高校檔案管理工作領域，若一直沿用傳統(tǒng)的檔案管理理念，依托紙質(zhì)材料、人工歸檔等檔案管理辦法，那檔案管理工作勢必會與當前數(shù)字化時代與信息共享時代相脫節(jié)。由此可見，高校檔案管理工作創(chuàng)新應當以信息技術應用為基本依據(jù)，借由我國科技技術快速發(fā)展的東風來促使高校檔案信息化管理機制的創(chuàng)新。從另一角度上說，檔案數(shù)字化已經(jīng)成為檔案工作未來的發(fā)展主要趨勢，這也在提示廣大檔案管理工作人員需要積極抓住機遇，充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術來對原有的紙質(zhì)檔案進行分類整理，從而將其轉(zhuǎn)化為電子檔案，確定高校檔案管理信息化發(fā)展的基調(diào)。而在信息技術創(chuàng)新方面，高校檔案管理人員可以從如下兩個方面發(fā)展建設，其一，積極培養(yǎng)加強相關管理人員自身的信息技術素養(yǎng)，使其在日常工作中能夠利用計算機操作、互聯(lián)網(wǎng)思維以及檔案利用意識等有效提升管理質(zhì)量，并促進管理工作信息化建設的效率[4]。其二，根據(jù)檔案管理工作的實際需求來加大對軟硬件設備的進一步投入，包括計算機硬件設備、網(wǎng)絡基礎設施、管理信息系統(tǒng)以及檔案管理終端設備等，從而進一步穩(wěn)固高校檔案信息化建設基礎。

4 完善檔案管理的人員保障

就目前而言，在高校檔案信息化建設進程中普遍缺乏專業(yè)的信息化人才，這一情況的存在不僅在很大程度上影響了高校檔案管理工作的正常開展，也無益于檔案管理體制及高校檔案服務能力的發(fā)展提升。因此，在檔案管理人員的選拔任用上，領導者與決策者應當嚴把進門管，面向社會和廣大應屆生選拔一批具有高水平檔案管理能力和技術能力的專業(yè)人才，確保檔案管理人員具備過硬的檔案管理專業(yè)技能和專業(yè)知識，從而真正確保檔案工作能夠發(fā)揮其應有的作用[5]。除了招聘選拔，針對現(xiàn)有在職的檔案工作人員而言，高校則應當善于從檔案工作的管理實際角度出發(fā)，為檔案管理人員多提供學習進修的機會，一來幫助其不斷地提升管理工作能力與水平，二來也有助于高校檔案管理體制的進一步創(chuàng)新與完善。

5 結束語

綜上所述，當前體制改革背景下的高校檔案管理工作還存在諸多不足，檔案管理規(guī)章制度也需要進行不斷的調(diào)整與完善，特別在檔案管理信息化建設進程中，相應領導者與決策者應當充分參考高校檔案管理工作的實際需求，并積極采用相應的創(chuàng)新管理策略與措施來促進檔案服務能力與服務水平的提升，從而推動高校檔案工作不斷向前發(fā)展。

參考文獻

[1]楊志強.大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理改革探析[J].城建檔案，2019（11）：79-80.

[2]吳偉瑩.新媒體環(huán)境下高校檔案管理模式新轉(zhuǎn)變[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（19）：73-74.

[3]黃秀梅.“雙一流”建設視域下高校檔案管理創(chuàng)新[J].信陽師范學院學報（哲學社會科學版），2019，39（05）：67-70.

[4]朱力.校院兩級管理體制下高校檔案工作的實踐與思考[J].蘭臺內(nèi)外，2019（21）：75-76.

[5]白銘宇.基于信息化背景下高校檔案服務策略研究[J].才智，2019（21）：217.

作者簡介

王玲（1978-），女，漢族，河北唐山人，大專，初職，研究方向：檔案管理員。