關(guān)于城建檔案信息資源開發(fā)與利用的探討

李小波

摘 要：隨著我國(guó)一直都在深入改革體制，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也一直都在完善，越來(lái)越多新型的信息技術(shù)逐漸出現(xiàn)在人們眼前，全球經(jīng)濟(jì)的一體化發(fā)展，在開發(fā)利用城建檔案信息資源的過(guò)程中仍然面臨各種新的挑戰(zhàn)，為此，需要相關(guān)部門采取有效措施進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：城建檔案;檔案信息;檔案管理

1 城建檔案信息資源的重要性及價(jià)值體現(xiàn)

1.1 歷史價(jià)值高

城建檔案信息資源的應(yīng)用范圍非常廣泛，需要記錄城市從一開始的規(guī)劃到之后的實(shí)際建設(shè)階段，從工程設(shè)計(jì)到施工階段，從維護(hù)設(shè)施到管理管理階段的所有信息，并且是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的記錄和累積字后形成的關(guān)于建筑的所有文件、圖紙和資料的總和。城建檔案信息資源主要就是記錄最真實(shí)的數(shù)據(jù)信息，并且需要連續(xù)記錄建筑工程從儲(chǔ)備階段到最后竣工環(huán)節(jié)的所有信息，其直接見證了整個(gè)城市的歷史進(jìn)程和發(fā)展。這個(gè)檔案資料中完整記錄了整個(gè)城市各個(gè)項(xiàng)目的規(guī)劃、整個(gè)工程的建設(shè)以及管理的全過(guò)程，由此可見，城建檔案信息資源具有很高的歷史價(jià)值。

1.2 使用價(jià)值大

城建檔案信息資源具有很高的歷史價(jià)值。由于信息社會(huì)的快速，再加上知識(shí)經(jīng)濟(jì)取得了快速發(fā)展，社會(huì)上逐漸出現(xiàn)了各種信息，這些信息的快速傳遞和開發(fā)利用已經(jīng)逐漸成為一種趨勢(shì)?，F(xiàn)代城市在實(shí)際建設(shè)中都需要利用城建工程檔案，并且開發(fā)各種信息，特別是針對(duì)一些園區(qū)建設(shè)和改造拆遷舊城等重大的城建工程項(xiàng)目。

1.3 服務(wù)范圍廣

城建檔案信息資源的形成需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，其中包括了一個(gè)城市在規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的所有信息，這些工作也是整個(gè)城市的基礎(chǔ)，基本上城市中的所有行業(yè)都包括這些工作。每個(gè)城市的所有行業(yè)、部門和單位都有屬于自己的基建工程，所以都有屬于自己的城建檔案信息，建立的信息又重新為城市新規(guī)劃、建設(shè)和管理服務(wù)。

1.4 利用頻率高

城建檔案信息資源中的文件材料覆蓋面非常廣，其中包括大量豐富的重要文件、圖紙以及聲像資料，其中包括城市勘測(cè)、規(guī)劃、公用設(shè)施、城建管理以及環(huán)境保護(hù)等各方面的內(nèi)容。這些文件材料被廣泛影響了城市的各個(gè)行業(yè)、部門以及單位，并且在很多新項(xiàng)目的建設(shè)中被反復(fù)使用，同時(shí)也會(huì)多次反復(fù)運(yùn)用各種符合標(biāo)準(zhǔn)的城市基礎(chǔ)材料和勘測(cè)設(shè)計(jì)圖紙資料等等。

2 城建檔案信息資源的開發(fā)利用的思考

2.1 優(yōu)化體制

信息在社會(huì)發(fā)展中最具有價(jià)值的一種資源，這些信息在社會(huì)上流動(dòng)的范圍比較廣，并且具有很強(qiáng)的可共享性。信息公開對(duì)整個(gè)社會(huì)和時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展具有非常重要的作用，同樣地，城建工程檔案和信息一樣具有很強(qiáng)的流動(dòng)性和可共享性，這個(gè)檔案也是最具有價(jià)值的一種科技檔案，為此，需要全方位交流和發(fā)布各種信息，為城建工程檔案建立更通暢的利用信息渠道。以城建檔案館為主體，通過(guò)這種方式指導(dǎo)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)工作，收集、保管和利用各種有效信息?？梢远嗪透鞣N網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、電視、宣傳專欄等合作發(fā)布信息，讓廣大社會(huì)群眾更相信城建檔案，還可以召開各種學(xué)術(shù)研討會(huì)、信息交流會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布會(huì)等等發(fā)布信息。通過(guò)舉辦這些開放式活動(dòng)可以讓更多人關(guān)注重視城建工程檔案。

2.2 完善理論和標(biāo)準(zhǔn)

若想要制定更完善的城建檔案信息資源理論，相關(guān)部門可以至少兩個(gè)途徑開展工作：一是建立相對(duì)比較成熟的檔案學(xué)理論體系，采取措施深入研究這個(gè)體系中存在的“檔案性”問(wèn)題，通過(guò)這種方式建立一個(gè)理論框架，從而更高效地開展城建檔案工作。二是深入研究整個(gè)城建檔案業(yè)務(wù)的開展的實(shí)際情況，確保整個(gè)業(yè)務(wù)工作在開展工作的過(guò)程中能最大程度上突顯城建工作的“城建”特色，與此同時(shí)還應(yīng)該充分吸收各種科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域理論，通過(guò)這種方式才能有效組織城建檔案工作的理論基礎(chǔ)。和綜合檔案工作體系相比較，我國(guó)的城建檔案工作體系僅僅只建立了二十年，所以還沒(méi)有積累很多理論知識(shí)。因此，城建檔案的檔案屬性始終處于領(lǐng)先地位，雖然這項(xiàng)工作的開展具有很強(qiáng)的專業(yè)性，實(shí)際管理比較復(fù)雜，再加上大多數(shù)人都不是很認(rèn)可其職能定位，但是其仍然指導(dǎo)了一般理論，需要相關(guān)該工作人員都能積極參與其中。

事實(shí)上，國(guó)內(nèi)有很多檔案學(xué)者可以使用連續(xù)體和集成化等理論研究城市建設(shè)文件、檔案和信息管理的成果，這樣可以有效地幫助城建檔案信息資源管理工作，并且也極大地影響了國(guó)內(nèi)外的城建檔案信息資源管理。在形成和利用城建檔案內(nèi)容和價(jià)值的過(guò)程中都體現(xiàn)了檔案的專業(yè)性。因此，城建檔案工作要構(gòu)建屬于自身的理論。筆者認(rèn)為可以從以下三個(gè)方面展開研究：一是通過(guò)研究整個(gè)工程的建設(shè)，歸納城建檔案的生成理論;二是通過(guò)城建檔案類別的研究歸納最準(zhǔn)確的城建檔案編制和庫(kù)房管理理論;三是依據(jù)相關(guān)規(guī)范全面研究相關(guān)載體文件、圖紙、格式和符號(hào)，通過(guò)這種方式形成國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 加大收集力度，不斷豐富館藏

想要順利開發(fā)利用城建檔案信息，一定要管理好館藏檔案的資料，只有收藏的材料越多，才能提升整個(gè)檔案資料的質(zhì)量，最后也會(huì)儲(chǔ)存更加豐富的信息資源。因此，若需要相關(guān)人員積極采用各種形式收集城建工程檔案，這樣可以全面提升館藏質(zhì)量，相關(guān)部門可以直接派員工實(shí)地指導(dǎo)，及時(shí)糾正工程檔案中存在問(wèn)題，通過(guò)這種方式儲(chǔ)存質(zhì)量更高的檔案資料;全程跟蹤錄像整個(gè)城建工程的相關(guān)資料，和相關(guān)人員協(xié)商好所有事項(xiàng);一旦發(fā)現(xiàn)有破損或褪色的文件和圖紙資料，一定要采取措施及時(shí)搶救;每年都讓檔案移交單位培訓(xùn)檔案資料人員的業(yè)務(wù)情況，第一時(shí)間到實(shí)地進(jìn)行指導(dǎo)。

2.4 搞好檔案編研，系統(tǒng)提供檔案信息

開展編研工作需要優(yōu)先考慮城建檔案館館藏，依據(jù)現(xiàn)代化建設(shè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需求集中和系統(tǒng)收集各種檔案資料，只有這樣才能高效完成城市規(guī)劃、管理部門和廣大技術(shù)人員。此外，還可以編制各種具有價(jià)值的參考資料，并匯編聲像檔案資料。

3 總結(jié)

利用城建工程檔案與信息開發(fā)有非常緊密的聯(lián)系，并且很容易被各種因素所影響。相關(guān)部門一定要基于城市建設(shè)發(fā)展最大程度開發(fā)利用城建方案信息資源，只有這樣才能真正發(fā)揮其作用，要制定更完善的體制，不斷創(chuàng)新理論，積極引進(jìn)各種先進(jìn)技術(shù)，采取措施開發(fā)利用各種有價(jià)值的信息資源，為城建方案管理工作提供有價(jià)值的參考依據(jù)，希望能通過(guò)這種方式能為開發(fā)利用城建檔案信息開辟一條新道路。

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