建筑工程檔案管理的重要性分析及科學(xué)化管理對(duì)策

姚遠(yuǎn)成

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，建筑工程的數(shù)量也逐漸增加，建筑工程在施工中也逐漸重視對(duì)于工程相關(guān)信息以及相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，以此作為開(kāi)展施工管理的理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：工程檔案;管理重要性;科學(xué)化管理

對(duì)于建筑工程施工而言，檔案的管理雖然不能直接影響產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，但是卻可以有效的提升工程質(zhì)量、減少工程問(wèn)題、明晰工程分工以及成本分配。本篇文章就建筑工程檔案管理的重要性，探討出科學(xué)化管理對(duì)策作，旨在提高對(duì)于工程檔案管理的重視程度進(jìn)行說(shuō)明。

1 建筑工程檔案管理的含義和重要性

1.1 建筑工程檔案管理的含義

從建筑工程檔案的內(nèi)容來(lái)?yè)Q分的話，工程檔案需要分為工程前期文件、項(xiàng)目中的管理文件、項(xiàng)目施工相關(guān)文件、工程監(jiān)管相關(guān)文件以及項(xiàng)目竣工文件的管理，這檔案都是作為文件資料的時(shí)間線收錄的，每種檔案形成于工程的立項(xiàng)、審核批準(zhǔn)、設(shè)計(jì)預(yù)案劃定、施工員工的組織和集合、施工階段和竣工驗(yàn)收等等環(huán)節(jié)中，想要獲得這些數(shù)據(jù)就要實(shí)地的進(jìn)行采集、分類(lèi)整理、檔案內(nèi)容分析、檔案數(shù)據(jù)處理和后續(xù)存儲(chǔ)等等，既要保證對(duì)于建筑工程的檔案的真實(shí)性又要兼顧其完整性，數(shù)據(jù)的采集需要與建筑工程的時(shí)間同步，同時(shí)數(shù)據(jù)來(lái)源需要涵蓋整個(gè)工程從開(kāi)始到結(jié)束的全過(guò)程，使得工程檔案能宏觀的、系統(tǒng)化的、真實(shí)的體現(xiàn)工程的全貌。工程檔案具有非常高的使用價(jià)值，它不僅為建筑人員提供了施工的依據(jù)，也為竣工維護(hù)的工作人員提供了參照數(shù)據(jù)，建筑工程檔案能夠切實(shí)的反映出工程的全貌，因此工程檔案具有非常高的使用以及保存價(jià)值[1]。

1.2 建筑工程檔案管理的重要性

工程檔案是構(gòu)建在具體的將建筑工程上的，因此在城市發(fā)展建設(shè)中，見(jiàn)證著建筑物從開(kāi)始籌劃到最終竣工全過(guò)程，是城市規(guī)劃發(fā)展的見(jiàn)證人，因此能夠?yàn)槌鞘械倪M(jìn)一步建設(shè)和擴(kuò)大化提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持，現(xiàn)代的工程檔案不僅僅含有圖紙和工程進(jìn)度等，還包含圖像、視頻等各種展示形式，能夠直觀的對(duì)城市的管理提供相應(yīng)的資料，為城市化的建設(shè)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)支持。工程檔案的管理需要在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化，如果要其中每個(gè)部分的檔案都能夠做到完整和規(guī)范，就需要在工程進(jìn)行中細(xì)化所有記錄，有系統(tǒng)的進(jìn)行分類(lèi)管理，而后進(jìn)行真實(shí)的記錄，為竣工后工程的養(yǎng)護(hù)和維修工作提供相應(yīng)的參考資料。

在城市管理中，工程檔案也為建筑周邊設(shè)施的建設(shè)提供了有效的數(shù)據(jù)，例如管道的走向、電力系統(tǒng)的鋪設(shè)、防火系統(tǒng)的設(shè)置，都是建筑物建設(shè)之間需要注意的部分，可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)周邊建筑物的建設(shè)，為城市的總體規(guī)劃提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。

而從建筑行業(yè)的角度看，對(duì)于工程檔案的管理也是在豐富建筑經(jīng)驗(yàn)，將施工過(guò)程中可能遭遇的問(wèn)題細(xì)化記錄，能夠?yàn)闅夂虻慕ㄖ咛峁┯行У目尚蟹桨?，推?dòng)整個(gè)建筑行業(yè)的發(fā)展。

以建筑本身而言，工程檔案管理能夠直觀的了解到建筑使用的材料、使用年限等參數(shù)，確保建筑的安全系數(shù)能夠以科學(xué)的方式進(jìn)行測(cè)評(píng)，消除建筑中的安全隱患，降低建筑中可能發(fā)生安全事故的可能性。

整體而言，建筑工程檔案不僅能夠提供實(shí)踐活動(dòng)的數(shù)據(jù)支持，還能體現(xiàn)建筑施工中的學(xué)術(shù)理論，具有較高的社會(huì)價(jià)值，因此更加需要對(duì)工程檔案進(jìn)行科學(xué)化管理[2]。

2 建筑工程檔案科學(xué)化管理對(duì)策

2.1 強(qiáng)化建筑工程檔案科學(xué)化管理意識(shí)

要想做好建筑工程檔案管理工作，就需要培養(yǎng)相關(guān)工作人員科學(xué)化管理的意識(shí)，由于建筑工程檔案的數(shù)據(jù)采集是需要整個(gè)施工過(guò)程中每個(gè)部門(mén)的配合，因此需要全方位的強(qiáng)化其重要性的教育，促使整個(gè)工程系統(tǒng)為建筑工程檔案管理提供相應(yīng)的支持。同時(shí)建筑工程檔案的管理部門(mén)更需要加強(qiáng)內(nèi)部人員的培訓(xùn)，累積相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于建筑工程過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都要有所研究，將科學(xué)化、規(guī)范化的管理意識(shí)貫徹于部門(mén)的整體工作中。

2.2 建立完整的建筑工程檔案管理制度

建筑工程特點(diǎn)是日常內(nèi)容涵蓋面廣泛，包含的細(xì)節(jié)部分冗雜，涉及的部門(mén)多等特點(diǎn)，這就需要人員和物資良好的分配，制定科學(xué)化的工程進(jìn)度規(guī)劃，科學(xué)地分配人力，建立完整的管理制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)于建筑工程檔案科學(xué)采集、記錄、分類(lèi)以及驗(yàn)收。同時(shí)要將每日日常管理也納入檔案科學(xué)化管理的范疇，避免工作安排的重復(fù)和無(wú)序。

2.3 關(guān)注信息采集的真實(shí)性和完整性

信息采集的真實(shí)性和完整性關(guān)乎整個(gè)建筑工程檔案的價(jià)值，因此需要將工程中的項(xiàng)目建議書(shū)、審批相關(guān)文件、審核批準(zhǔn)后開(kāi)工報(bào)告、工程竣工后的驗(yàn)收文件等等，這些文件和報(bào)告書(shū)都需要與工程建設(shè)同步收集和更新，在收集時(shí)需要相應(yīng)的監(jiān)管人進(jìn)行細(xì)節(jié)確認(rèn)，這會(huì)成為后期工程產(chǎn)生糾紛或者事故的有力憑證[3]。

2.4 在信息化技術(shù)背景下加強(qiáng)建筑工程檔案建立

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)化信息技術(shù)的發(fā)展，建筑工程檔案管理也從原始的文本記錄轉(zhuǎn)為信息化、數(shù)字化的系統(tǒng)建設(shè)，建立新型的記錄和管理機(jī)制，整合建筑工程每個(gè)環(huán)節(jié)中所采集到的信息，進(jìn)行喜歡匪類(lèi)管理，運(yùn)用信息化的技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)、細(xì)化的管理工作，建立規(guī)范的檔案機(jī)制，使得建立起的建筑工程檔案更加條理化、有序化。為此，就需要在工程檔案中投入更多資金進(jìn)行信息化技術(shù)軟件與硬件的建設(shè)，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)、安全措施、搜索引擎以及數(shù)字化信息的系統(tǒng)呈現(xiàn)，按照時(shí)間和內(nèi)容劃分出不同的信息內(nèi)容存儲(chǔ)點(diǎn)[4]。

2.5 注重工程檔案信息的實(shí)際應(yīng)用

建筑工程檔案能夠完整的反映一個(gè)工程全方位的內(nèi)容，但是并非單純作為存儲(chǔ)的備份文件被珍藏即可，這些檔案有更大的效用。

在檔案建立過(guò)程中，已經(jīng)通過(guò)科學(xué)化的方法進(jìn)行了工程信息的采集、分類(lèi)和整理工作，也確保了整個(gè)檔案資料的精準(zhǔn)度和完整性，這些資料可以作為非常有用的技術(shù)參考資料反饋給相關(guān)的技術(shù)人員，成為工程施工中重要的數(shù)據(jù)參考，將工程資料發(fā)揮出其最大的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，為后續(xù)的相關(guān)或者同類(lèi)型的工程施工提供依據(jù)和數(shù)據(jù)支持。

3 結(jié)語(yǔ)

建筑工程檔案的管理是整個(gè)工程中不可忽視的項(xiàng)目，其工作內(nèi)容貫穿整個(gè)工程開(kāi)始前到竣工后，甚至竣工多年后還會(huì)由于建筑物的維護(hù)而產(chǎn)生變更，工程檔案管理在工程施工中具有極高的工程研究和案例參考價(jià)值，為工程的進(jìn)行和安全性提供了有效記錄，也因此為了在建立工程檔案時(shí)有精確度和完整性，就需要相關(guān)管理人員細(xì)化工作、確保真實(shí)性和完整度，從而更好的為工程進(jìn)行提供支援，促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[4]李玉菡.淺談建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（11）：133-133.