胡杰
摘 要:文章以麻陽縣圖書館為例,介紹了麻陽縣圖書館免費(fèi)開放現(xiàn)狀及面臨的困難和問題,提出了解決問題的主要對策和措施,力求為廣大人民群眾提供更好的免費(fèi)開放各項(xiàng)服務(wù)。
關(guān)鍵詞:公共圖書館;免費(fèi)開放;現(xiàn)狀分析
2011年1月26日,財政部、文化和旅游部聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于推進(jìn)全國美術(shù)館、公共圖書館、文化館(站)免費(fèi)開放工作的意見》,明確要求年底之前全國所有公共圖書館、文化館(站)實(shí)行無障礙、零門檻進(jìn)入,公共空間設(shè)施場地全部免費(fèi)開放,所提供的基本服務(wù)項(xiàng)目全部免費(fèi)。這是匯聚民意符合時代發(fā)展潮流的一項(xiàng)重大惠民舉措,在社會各界引起強(qiáng)烈反響。麻陽縣圖書館自實(shí)施免費(fèi)開放以來,積累了一定的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。筆者針對麻陽縣圖書館免費(fèi)開放的現(xiàn)狀及遇到的困難和問題做了客觀、理性的分析。
1 麻陽縣圖書館免費(fèi)開放基本情況
1)免費(fèi)開放軟硬件設(shè)施。麻陽縣圖書館創(chuàng)建于1981年4月,2009年初興建新館,2010年9月正式啟用,實(shí)施免費(fèi)開放。新館建筑面積2331平方米,文獻(xiàn)總藏量22萬冊,坐席數(shù)325個,服務(wù)人口40余萬人。2010年底,建立了全國文化信息資源共享工程麻陽苗族自治縣支中心。電子閱覽室采用10兆光纖接入,配置57臺電腦,方便讀者進(jìn)行網(wǎng)上閱讀和信息查詢。安裝了清大新洋通用圖書館集成系統(tǒng),初步打造了集辦公自動化、圖書信息加工與服務(wù)一體的綜合性智能化管理平臺。另外,麻陽縣圖書館購置了自助借還機(jī)、文獻(xiàn)檢索機(jī)、哥德電子借閱機(jī),建立了24小時自助圖書館、城西分館和龍升社區(qū)分館。
2)免費(fèi)開放內(nèi)容豐富。麻陽縣圖書館免費(fèi)開放基本內(nèi)容包括:一是公共空間設(shè)施場地全部免費(fèi)開放;二是基本公共文化服務(wù)項(xiàng)目健全并免費(fèi)向群眾提供。麻陽縣圖書館多媒體室、綜合活動室、外借室、少兒室、特藏室、報刊閱覽室、電子閱覽室、影視室免證免費(fèi)進(jìn)入;文獻(xiàn)資源借閱、檢索與咨詢、讀書活動、公益性講座、影視觀賞、培訓(xùn)和展覽、基層輔導(dǎo)、流動服務(wù)等基本文化服務(wù)項(xiàng)目健全且全部免費(fèi);辦理借書證只收取100元押金,基本服務(wù)和輔助性服務(wù)(辦證、驗(yàn)證、存包等)全部免費(fèi)。
3)免費(fèi)開放效果顯著。實(shí)施免費(fèi)開放后,零門檻、無障礙的辦館方式受到社會各界高度評價,加上宣傳到位,到館人數(shù)逐步增加。麻陽縣圖書館年均借閱量約10萬人次,網(wǎng)站訪問量年均約12000人次,每年開展各類讀書活動30余次,服務(wù)人次和借閱量較免費(fèi)開放前大幅增加,扭轉(zhuǎn)了過去人氣不旺,人流量較少的局面,周末、寒暑假閱覽室座無虛席,各類講座人滿為患。2015年麻陽圖書館著力打造“甜橙樹”、“小貝殼”親子坊閱讀品牌,在2016年“全省公共圖書館服務(wù)成果評獎”中榮獲三等獎,2017年被授予第一批“書香懷化”全民閱讀品牌示范項(xiàng)目。
4)“以人為本”彰顯特色服務(wù)。麻陽縣圖書館率先在全市縣級圖書館建立“24小時自助圖書館”,滿足了讀者隨時借還圖書的需要。每年寒暑假麻陽縣圖書館都會針對農(nóng)村“留守兒童”開展關(guān)愛活動,邀請留守兒童到圖書館參觀和閱讀,給留守兒童放映各類優(yōu)秀電影,邀請專家開展心理輔導(dǎo)講座,鼓勵他們好好學(xué)習(xí),以實(shí)際行動回報社會。此外,麻陽縣圖書館還針對農(nóng)民工朋友開設(shè)專門書架,邀請專家開展技能培訓(xùn),為他們走上工作崗位,更好的服務(wù)社會提供幫助。
2 免費(fèi)開放遇到的困難和問題
1)人員儲備不足。麻陽縣圖書館現(xiàn)有編制14個,在編人員9人,因扶貧抽調(diào)工作人員2人,實(shí)際在崗人員只有7人,人員儲備嚴(yán)重不足。在實(shí)施免費(fèi)開放后,麻陽縣圖書館影視室、外借室、少兒室、電子閱覽室、報刊室、特藏室、多媒體室7個服務(wù)窗口全面開放,加上開放時間長,開展活動多等原因,導(dǎo)致現(xiàn)有工作人員無法開展全面高質(zhì)量的服務(wù)工作,一人身兼多個崗位工作的情況成為家常便飯,尤其計算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等方面人才缺乏,無法充分發(fā)揮共享工程麻陽縣支中心的作用。
2)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)短缺。隨著免費(fèi)開放全面深入開展,讀者數(shù)量和借閱量大幅增加,導(dǎo)致運(yùn)行成本相應(yīng)增加,各類矛盾也凸顯出來:一是購書經(jīng)費(fèi)不足,近年來雖然購書經(jīng)費(fèi)增加到10萬元,每年采購的新書也僅為4000冊左右,離一級館館藏要求還有一定差距,加上近年來圖書價格呈增長態(tài)勢,所能采購的圖書數(shù)量有限,難以滿足讀者對新書的閱讀需求;二是活動經(jīng)費(fèi)少,隨著讀者數(shù)量不斷增加,每年開展各類讀書活動越來越多,如燈謎競猜、書畫展覽、基層輔導(dǎo)、送書下鄉(xiāng)、閱讀講座等都需要相應(yīng)經(jīng)費(fèi)作為支撐,而現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)不足以推進(jìn)各類活動朝縱深發(fā)展。
3)管理難度加大。免費(fèi)開放后,工作量和讀者數(shù)量的增加,給各方面管理帶來了難度和挑戰(zhàn),比如圖書損毀和丟失問題,雖然安裝了防盜和監(jiān)控系統(tǒng),但是少數(shù)讀者盜書現(xiàn)象仍然存在;還有各窗口全面開放人員不足的問題,由于麻陽縣圖書館工作人員少,電子閱覽室和特藏室缺少專門管理人員,目前只能通過現(xiàn)有工作人員兼顧來解決,有時候難免顧此失彼,長此以往必然加大管理難度。加上沒有專門的自習(xí)室,一部分讀者把自修書帶進(jìn)外借室或少兒室,也加大了管理難度。此外,諸如安全隱患和環(huán)境衛(wèi)生等問題,也成為免費(fèi)開放后各窗口面臨的比較棘手的問題。
3 應(yīng)對措施與對策
1)建立長效經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制。政府撥款是麻陽縣圖書館經(jīng)費(fèi)主要來源,目前免費(fèi)開放補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)為17萬元,僅能滿足基本服務(wù)項(xiàng)目支出,相應(yīng)的管理運(yùn)行經(jīng)費(fèi)仍然不足,難以滿足更深層次開放需要。因此,地方財政要根據(jù)當(dāng)?shù)貓D書館的規(guī)模和開放程度,結(jié)合讀者需求,參照本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,逐步提高圖書館專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款,尤其是購書、設(shè)備采購、日常維護(hù)、能源消耗和活動開展經(jīng)費(fèi)的投入力度,這是維系日常開放最主要的影響因素;其次,可以考慮在以政府主導(dǎo)為主的基礎(chǔ)上吸引社會資金參與到免費(fèi)開放工作中,彌補(bǔ)政府資金的不足,使圖書館經(jīng)費(fèi)來源不再單一,從而完善并形成長效經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制。
2)建立全方位人員引進(jìn)機(jī)制。針對人員不足的問題,可以從三個方面進(jìn)行解決:其一,積極爭取當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門的支持,增加圖書館編制數(shù);其二,通過公開招考,吸引專業(yè)人才進(jìn)入圖書館工作。比如計算機(jī)管理、古籍維護(hù)方面人才成為目前麻陽縣圖書館最為缺乏的專業(yè)人才;其三,吸引社會力量參與到圖書館免費(fèi)開放活動中來,尤其周末寒暑假,讀者比較多,由于圖書館工作人員少,且身兼多個崗位,工作量和管理難度較大,因此建立一支高效而熱衷圖書館公益事業(yè)的志愿者隊(duì)伍必不可少。
3)建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度。圖書館規(guī)章制度是圖書館充分發(fā)揮職能的保證,是圖書館工作順利開展的有效手段,隨著免費(fèi)開放不斷深入推進(jìn),讀者數(shù)量不斷增加,諸多問題逐漸凸顯出來,比如盜書、逾期不還、圖書亂擺亂放、環(huán)境衛(wèi)生以及部分工作人員工作態(tài)度懈怠等問題,成為日常開放必須解決的問題。針對讀者盜書、逾期不還等問題,可以考慮建立讀者個人誠信檔案,引導(dǎo)讀者誠信借閱。對于圖書亂擺亂放和環(huán)境衛(wèi)生問題,可以通過制作宣傳標(biāo)語或面對面溝通等形式予以提醒,強(qiáng)化讀者文明意識。對于部分工作人員態(tài)度懈怠的問題,則可以開展多種形式的員工教育活動,比如政治思想教育、業(yè)務(wù)素養(yǎng)教育等,其次是建立績效考核制度,讓工作人員形成你追我趕的競爭意識,不斷增強(qiáng)工作人員的積極性和主動性。
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