閆杰
摘要:資金是一個企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ),而資金管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,對提高企業(yè)的管理水平和市場競爭力有著舉足輕重的地位,建筑施工企業(yè)尤其如此。隨著建筑企業(yè)市場競爭日益激烈,且經(jīng)濟(jì)逐漸呈現(xiàn)下滑趨勢的出現(xiàn),國家出臺了一系列的調(diào)控措施,直接影響了建筑施工企業(yè)的資金運轉(zhuǎn),加劇了資金的緊張程度。目前資金供應(yīng)不足已成為建筑施工企業(yè)發(fā)展的阻礙因素。建筑施工企業(yè)要想在這種日益嚴(yán)峻的形勢下立于不敗之地,必須加強(qiáng)資金管理水平,建立科學(xué)的內(nèi)控管理制度,使資金利用價值最大化。文章首先闡述了資金管理的概念和建筑施工企業(yè)資金管理的特征,并且說明了加強(qiáng)建筑施工企業(yè)資金管理的重要意義。之后分析了現(xiàn)階段我國建筑施工企業(yè)目前在經(jīng)營中存在的問題,分別從資金管理意識、資金比較分散和資金需求量大三個方面進(jìn)行了總結(jié),通過對企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部兩方面的原因來分析。最后,為改善我國建筑施工企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀,提高資金使用價值,在針對文章提出的建筑施工企業(yè)資金管理中存在的問題的基礎(chǔ)上,提出了加強(qiáng)資金管理意識,集中資金結(jié)算,加快資金周轉(zhuǎn)速度,拓寬籌資渠道等有效策略。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);資金管理;問題;原因;對策
一、建筑施工企業(yè)資金管理問題的相關(guān)概述
(一)資金管理的概念
資金管理是對企業(yè)資金來源和資金使用計劃、控制、監(jiān)督、考核等多項工作的總稱。資金管理是財務(wù)管理的核心部分,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,其管理的好壞不僅是衡量企業(yè)財務(wù)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn),而且影響企業(yè)的生存與發(fā)展。
(二)建筑施工企業(yè)資金使用的特征
在建筑施工企業(yè)中,資金管理工作具有其自身的特點,主要表現(xiàn)在以下幾點。
1. 營運資金需求量大,資金使用的周期較長
建筑施工企業(yè)的施工項目一般合同金額比較大、周期長,且在目前的建筑市場,建筑項目在投標(biāo)時,往往需要向發(fā)包方交繳一定的資金作為投標(biāo)保證金;在項目施工之前要交一筆啟動資金作為農(nóng)民工保證金;在施工的過程中,當(dāng)發(fā)包方不能按時支付工程進(jìn)度款時,建筑施工企業(yè)往往要墊付工人工資和材料費、機(jī)械費等,來確保工程工期的按時完成;在工程完工時,建筑施工企業(yè)還需要保留總結(jié)算的5%~10%的資金作為質(zhì)保金等。這就會導(dǎo)致建筑施工企業(yè)在施工過程中對營運資金的需要求量很大,且資金使用周期較長。
2. 資金使用在空間分布上比較分散
建筑施工企業(yè)的施工項目具有分布范圍廣和流動性強(qiáng)的特點,為了方便建筑施工企業(yè)支付原材料貨款和發(fā)放工人工資等,在項目開工前要在項目施工地開設(shè)銀行賬戶來滿足本項目施工現(xiàn)場的日常經(jīng)營使用。建筑施工企業(yè)的施工項目很多是跨地區(qū)施工,分布地域廣,比較分散,這樣就會有多個銀行賬戶,導(dǎo)致企業(yè)資金比較分散,無形中增加了建筑施工企業(yè)的資金監(jiān)控難度。
3. 資金支付需要更加規(guī)范
“營改增”后,企業(yè)成本要素需要更精細(xì)化的管理,增值稅的“四流合一”,需要貨物流、資金流、合同流和票據(jù)流相匹配,當(dāng)其中任意一流向不相匹配時,都有可能會引起稅務(wù)風(fēng)險。企業(yè)在支付工程款和材料費時,要考慮其與取得的增值稅專用發(fā)票的時間差異,當(dāng)差異越大時,占用資金的機(jī)會成本會越高。企業(yè)在財務(wù)控制方面,應(yīng)該避免這種時間差異給企業(yè)的資金占用和稅務(wù)籌劃帶來不利的影響。所以,為了減低企業(yè)稅控風(fēng)險,減少企業(yè)損失,建筑施工企業(yè)在資金支付方面需要更加規(guī)范。
(三)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)資金管理的意義
一個企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭環(huán)境中立于不敗之地,就必須要有一套科學(xué)的管理體系。良好的資金管理制度能夠最大限度的避免資源浪費,認(rèn)真把握企業(yè)運作中的資金流動性,減少因為管理問題而帶來的資金損失,避免資金的流動不明,并能夠確保每一份資金的安全,穩(wěn)定長期地為企業(yè)服務(wù)。建筑施工企業(yè)加強(qiáng)資金管理有助于提高資金使用效率和穩(wěn)定性,提高企業(yè)管理水平和綜合競爭能力,減少資金的占用,從而確保施工企業(yè)正常生產(chǎn)運營,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、建筑施工企業(yè)資金管理存在的問題
(一)資金管理意識不夠,重效益,輕現(xiàn)金流
我國的很多建筑施工企業(yè)的管理者對資金管理的意識不強(qiáng),缺乏預(yù)算管理,沒有建立高效的資金預(yù)算管理制度,在企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)中缺乏資金管理的控制手段,仍將利潤作為其經(jīng)營決策考核的主要指標(biāo),片面追求利潤最大化,當(dāng)投資決策失誤時,資金占用不當(dāng),會喪失好的發(fā)展機(jī)會,很可能導(dǎo)致現(xiàn)金流不足或資金利用效率低下。
(二)建筑施工企業(yè)資金相對分散,較難集中管理
建筑施工企業(yè)存在項目分布比較廣,銀行賬戶戶頭多的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象可能會產(chǎn)生以下問題:業(yè)主出于對本項目工程資金安全的考慮會對施工單位相應(yīng)的賬戶資金進(jìn)行干涉管理,這有可能會導(dǎo)致施工單位對其資金的使用不能完全自主使用;項目資金會分布在各個不相同的銀行賬戶中,總公司無法對項目資金進(jìn)行集中調(diào)配,加上每個項目基本由不同的施工團(tuán)隊管理,他們之間的利益立場也會有不同,他們只從自身利益去考慮,而不從公司整體利益出發(fā),很難會去積極配合公司資金的集中管理,這樣會造成公司整體資金利用效率低。
(三)建筑施工企業(yè)資金需求量大,資金不足
1. 各種保證金及墊付款項使得企業(yè)資金需求量大
建筑施工企業(yè)在項目的建設(shè)過程中,其可能需要繳納一定的保證金,甚至有的時候,施工企業(yè)為了避免造成停工損失,還要墊付材料費和人工工資等等,這些資金是建筑企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的很大一部分,使得這筆資金不能用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,增加了資金占用成本和機(jī)會成本。
2. 項目利潤微薄,資金緊張
建筑行業(yè)在規(guī)模高速增加的同時,競爭卻愈趨激烈,企業(yè)數(shù)量越來越多。如今世界大勢是低碳經(jīng)濟(jì),投資主體是民營企業(yè)。在這種大背景下,低價中標(biāo)已是行業(yè)趨勢。為了能中標(biāo),許多建筑施工企業(yè)會競相壓標(biāo),用很低的預(yù)算價格去投標(biāo),甚至投標(biāo)價會低于成本價。由于中標(biāo)時的預(yù)算造價總額低,且材料價格和人工價格都有很大的增幅,使得建筑施工企業(yè)能獲得的利潤空間會越來越小,資金的緊張程度也會越來越強(qiáng)。
3. 應(yīng)收款項不能及時收回
建筑施工企業(yè)的工程具有空間廣,造價高,工期長等特點,因此會形成大量的工程應(yīng)收款。其原因有很多種:比如,建設(shè)單位因存在資金缺口,未能嚴(yán)格按照合同規(guī)定的條款及時支付工程進(jìn)度款;建設(shè)單位未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)及時履行驗收工作,一再拖延最終結(jié)算,故意拖延工程款的支付;工程完工結(jié)算,施工企業(yè)需要預(yù)留質(zhì)保金;施工企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理不足,造成大量的應(yīng)收款項無法及時收回等。這種情形,延長了建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度,增加了資金的占用成本。
三、建筑施工企業(yè)資金管理存在問題的原因分析
(一)企業(yè)內(nèi)部原因
1. 企業(yè)經(jīng)營管理不善
建筑施工企業(yè)的管理模式比較粗放,有些企業(yè)沒有科學(xué)的預(yù)算管理體制,在成本管控方面實施力度不夠,導(dǎo)致資源浪費,成本增加,資金利用率低。
2. 資金管理意識不強(qiáng),資產(chǎn)占用資金比例較大
目前,施工企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款占資產(chǎn)總額的很大部分,它基本是由企業(yè)的應(yīng)收工程款形成的。由于建筑施工企業(yè)債權(quán)管理不到位,這些應(yīng)收款項容易變成壞賬、呆賬收不回,資金占用成本高,不利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展;建筑施工企業(yè)的存貨在資產(chǎn)負(fù)債表中也占一定的比例,由于資金管理意識不強(qiáng),無合理的預(yù)算計劃,過度采購原材料,不僅增加了保管成本,而且容易造成資產(chǎn)浪費損失,在無形中增加了資金占用成本。
(二)企業(yè)外部原因
1. 國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策調(diào)控,影響企業(yè)的發(fā)展
面對競爭日益激烈的市場,加之經(jīng)濟(jì)逐漸呈現(xiàn)下滑的趨勢,國家采取壓縮基建投資規(guī)模,國家對房地產(chǎn)的調(diào)控以及央行對金融政策的調(diào)整等一系列國家政策的出臺,這些政策的實行,直接影響了建筑施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度和資金需求,加劇了資金的緊張程度,放緩了建筑施工企業(yè)發(fā)展的速度 。
2. 市場供需關(guān)系失衡,行業(yè)利潤率偏低
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)起來越多,市場競爭壓力逐漸加大,出現(xiàn)了“僧多粥少”的局面,直接造成了建筑施工行業(yè)的市場供需關(guān)系失衡,供需雙方地位不公平,出現(xiàn)了一些企業(yè)為爭奪資源競相壓標(biāo),甚至?xí)貌徽?dāng)競爭手段去競標(biāo)的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象的長期發(fā)展會阻礙建筑行業(yè)的發(fā)展,不利于建筑施工企業(yè)的發(fā)展。
3. 建設(shè)單位拖延支付工程款,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難
建設(shè)單位以各種理由拖延支付工程款,導(dǎo)致了建筑施工企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。而施工企業(yè)為了避免延期損失,需要墊付資金來支付材料費用和人工費等施工期間的費用,這些支出嚴(yán)重影響了建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)及發(fā)展,加劇了資金周轉(zhuǎn)的困難。
四、建筑施工企業(yè)資金管理的改善對策
(一)加強(qiáng)資金管理意識,做好資金預(yù)算工作
建筑施工企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識到加強(qiáng)資金管理的重要性,為企業(yè)建立一套科學(xué)的資金管理制度,要從各個環(huán)節(jié)的支出上把控。加強(qiáng)內(nèi)部資金流動的管理,減少資金閑置,使資金利用率最大化。資金需要量的準(zhǔn)確預(yù)測在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面有著十分重要的作用。通過預(yù)算的跟蹤考核,對資金從經(jīng)營的全過程控制和管理,有利于減少資金的浪費,提高資金的有效利用,使資金價值發(fā)揮到最大。
(二)建立資金結(jié)算中心,集中資金結(jié)算,實現(xiàn)信息化管理
建筑施工企業(yè)賬戶多,資金比較分散,可根據(jù)實際情況,建立資金結(jié)算中心,集中資金管理,使資金流動得更快,可使用效率更高。一方面,要建立并完善內(nèi)部結(jié)算中心制度,實施資金的集中管理,在此基礎(chǔ),建立配套的風(fēng)險預(yù)測、預(yù)警、使用監(jiān)督等機(jī)制,可以對公司資金的使用進(jìn)行全面的跟蹤和掌控;另一方面,企業(yè)可以與銀行協(xié)作,探索“資金池”的結(jié)算方式,全面實施信息化管理?!百Y金池”可以將各項目在各地的業(yè)務(wù)資金通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集中在一個總賬戶下運行,能夠及時掌握公司所屬資金,實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配和統(tǒng)一使用,可以使資金可使用率最大化。
(三)加強(qiáng)對資金周轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的控制
1. 適時收回保證金及墊付款,拓寬企業(yè)籌資渠道
建筑施工企業(yè)在工程保證金約定事項完結(jié)時,要及時地與業(yè)主進(jìn)行交涉,爭取提前收回各種墊付款項,減少資金占用成本,降低資金壓力;在項目完工結(jié)算時,要與業(yè)主溝通,盡可能地降低工程質(zhì)保金比例和年限。當(dāng)企業(yè)資金嚴(yán)重不足,日常經(jīng)營資金需求量大,應(yīng)收款項又無法收回時,籌集資金是企業(yè)經(jīng)營的主要手段。通過資金籌集,可以減輕企業(yè)資金壓力,滿足企業(yè)日常經(jīng)營的資金需求,從而實現(xiàn)企業(yè)贏利的目的。建筑施工企業(yè)應(yīng)使用科學(xué)的預(yù)算管理方法去預(yù)測資金需求量,采取靈活的籌資方式,拓寬企業(yè)籌資渠道,選擇最合適的方式和組合,制定合理的債務(wù)結(jié)構(gòu),用最小的資金成本來獲得最大的資金量,以減少資金不足的壓力,從而實現(xiàn)企業(yè)資金利用率和企業(yè)利潤最大化。
2. 做好項目施工前后期工作,嚴(yán)控成本
建筑施工企業(yè)在投標(biāo)前要做好項目籌劃和預(yù)算,不盲目進(jìn)行競標(biāo)。在工程投標(biāo)中,對墊資施工項目要認(rèn)真地進(jìn)行分析和預(yù)測,盡量杜絕盲目墊資,造成資金浪費;對投標(biāo)工程要進(jìn)行成本預(yù)測,搞好本量利分析,避免盲目投資,導(dǎo)致項目虧損,增加資金投入。簽訂的合同內(nèi)容要嚴(yán)謹(jǐn),條款要齊全,執(zhí)行要有力。在施工過程中,做好預(yù)算工作,分析項目預(yù)算和實際經(jīng)營的差異,避免造成不必要的浪費,節(jié)約成本,減少資金的不利使用,增加項目收益。
3. 加快資金的周轉(zhuǎn)速度,減少資金的占用成本
建筑施工企業(yè)要加快資金的周轉(zhuǎn)速度,縮短資金的周轉(zhuǎn)時間,以減少資金的占用成本。在項目采購原材料時,應(yīng)用科學(xué)的方法編制材料采購預(yù)算,加強(qiáng)采購管理,保有合理的庫存量,減少庫存保管成本和資金占用成本;在施工期間領(lǐng)用材料時,執(zhí)行定額預(yù)算,要分析實際用量和定額的差異,嚴(yán)控成本,減少不合理的使用;尋找合適的長期供貨單位,用低廉的價格采購合格的原材料,適當(dāng)延長付款時間,減少資金占用。建筑施工企業(yè)由于其自身的特點,應(yīng)收賬款占資產(chǎn)的很大一部分,它的形成,有企業(yè)內(nèi)部管理不合理的因素,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善應(yīng)收賬款管理制度。為確保工程款回收順利,施工企業(yè)要把好“三關(guān)”:項目審查關(guān),在項目投標(biāo)前,一定要充分調(diào)查了解建設(shè)單位的資金落實情況,慎重選擇項目;合同簽訂關(guān),建筑施工企業(yè)要著重對施工合同中的工程進(jìn)度款的條款進(jìn)行關(guān)注,一方面在施工合同簽訂前,結(jié)合發(fā)包人和項目的調(diào)查情況,關(guān)注項目施工過程中是否需要墊付款項,墊付的時間和金額等;另一方面,應(yīng)關(guān)注合同中約定的工程進(jìn)度款支付的條款,如進(jìn)度款的支付比例、支付時間和條件等, 這樣有利于工程款的收回;中間施工環(huán)節(jié)關(guān),建筑產(chǎn)品有自己的特殊性,受各種環(huán)境的影響較大,建筑施工企業(yè)在項目施工過程中會經(jīng)常遇到各種變更,無形中會使工作量增加,施工企業(yè)要做好各種資料的取證和簽證工作,及時保留資料,防止合同外增加的部分引起扯皮現(xiàn)象。同時對已形成的應(yīng)收工程款進(jìn)行專項管理,加快工程款的回收,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)控制,把應(yīng)收工程款作為財務(wù)管理和回收人員的重要工作加強(qiáng)管理。
五、總結(jié)
資金管理水平的好壞對建筑施工企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)其資金管理的獨有特性,結(jié)合自身實際情況,建立完善的內(nèi)部資金管控制度,進(jìn)行適度資金集中管理,編制更加有效的資金預(yù)算,拓寬多渠道資金來源,更加高效地使用資金,使資金利用價值最大化,提高市場競爭力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
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(作者單位:北京華寅昊成建筑裝飾工程有限公司)