檔案信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策

張悅

摘 要：科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度變得越來越快，智能科技開始在人們的生活中普及，這給單信息化建設(shè)的發(fā)展提供了可靠的技術(shù)保障，與此同時(shí)，也增添了檔案管理工作中的新內(nèi)容，促進(jìn)了檔案管理工作的變革。然而就目前來說，檔案信息化的建設(shè)中也存在著很多的問題，所以我們必須要正確地對(duì)待這些問題，找到切實(shí)有效的解決辦法，促進(jìn)我國(guó)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè);問題;對(duì)策分析

計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步和信息化的不斷發(fā)展，使得我國(guó)檔案信息化的水平有了進(jìn)一步的提高，這無疑給我國(guó)檔案信息化的管理和運(yùn)行方式帶來了很大的影響，既為我國(guó)檔案信息化管理工作提供了寶貴的機(jī)遇，也帶來了一些挑戰(zhàn)。

1 我國(guó)檔案信息化建設(shè)存在的問題

1.1 缺乏健全的規(guī)劃

盡管當(dāng)今我國(guó)檔案信息化建設(shè)工作有了一定的良好發(fā)展，并取得了一些進(jìn)步，但是其中還存在著很多的問題，這為我國(guó)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的腳步帶來了阻礙。綜合來看，我國(guó)檔案管理工作的整體發(fā)展表現(xiàn)為檔案信息化建設(shè)工作較為分散從而缺乏統(tǒng)籌安排，再加上很多檔案管理信息化建設(shè)的目標(biāo)不夠明確，而且在檔案信息化建設(shè)的過程中缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，處理信息化建設(shè)中的問題方式也比較單一，這阻礙了檔案信息化建設(shè)的整體發(fā)展。再加上由于缺少統(tǒng)一的信息規(guī)則，使得檔案庫的檢索功能沒有辦法順利的開展，從而最終影響到我國(guó)檔案信息化建設(shè)水平的提高和應(yīng)用。

1.2 信息化建設(shè)缺乏資金

檔案部門的收入來源較為單一，一般都是由財(cái)政撥款，所以這也就成為影響我國(guó)檔案信息化建設(shè)水平的一個(gè)基本的因素，如果我們想要改善檔案信息化建設(shè)的水準(zhǔn)，就應(yīng)該配備齊全的設(shè)施，特別是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)設(shè)備，以及高速掃描儀等等，因?yàn)檫@些設(shè)備費(fèi)用較高，而且在運(yùn)行和日常維護(hù)過程中，都需要依靠較高的技術(shù)和費(fèi)用進(jìn)行維持，這給檔案部門的經(jīng)濟(jì)帶來了一定的壓力，就目前來說，我國(guó)有很多檔案管理部門的資金收入相對(duì)來說較低，根本沒有辦法承擔(dān)得起高額的檔案管理信息化建設(shè)的費(fèi)用，所以這是一個(gè)不可忽視的問題。

1.3 基礎(chǔ)設(shè)施不能滿足檔案信息化建設(shè)的需要

作為檔案信息化建設(shè)的最為關(guān)鍵的基礎(chǔ)，就是信息化基礎(chǔ)設(shè)施的質(zhì)量，如果想要提升我國(guó)的檔案管理工作的水平，那么首先就應(yīng)該提高信息化基礎(chǔ)設(shè)施的技術(shù)水平，然而，就目前的實(shí)際情況來看，我國(guó)的檔案管理部門的信息化實(shí)施還存在著很多的不足之處，在信息化的配置上，根本沒有辦法來滿足各種建設(shè)的需求，這大大的阻礙了信息化建設(shè)水平的提升。除此之外，還有一些檔案管理部門在配置信息化的設(shè)施，是為根據(jù)本單位的實(shí)際情況來配置，使得設(shè)施的運(yùn)行和維修成本過高，沒有辦法承擔(dān)這些費(fèi)用，從而拖慢了檔案管理信息化工作建設(shè)的速度。

1.4 檔案信息網(wǎng)站建設(shè)、管理不科學(xué)

當(dāng)然，網(wǎng)站作為檔案信息化建設(shè)的一個(gè)非常重要的組成部分，發(fā)揮出了巨大的作用，然而，如今我國(guó)檔案管理部門根本沒有重視檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)，對(duì)于其管理工作也沒有落實(shí)到位。檔案網(wǎng)站的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，他可以說是一個(gè)檔案信息資源庫，而且檔案網(wǎng)站的平臺(tái)是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)，可以把我國(guó)的檔案信息進(jìn)行一個(gè)有效的整合處理，我國(guó)的檔案網(wǎng)站雖然已經(jīng)有了一些起色，但是其中還是存在著很多的不足之處，比如網(wǎng)站的頁面設(shè)計(jì)太過簡(jiǎn)單，而且內(nèi)容缺乏營(yíng)養(yǎng)，更新速度較慢，可獲取的有效信息太少。

2 檔案信息化建設(shè)的對(duì)策分析

2.1 打造檔案信息化建設(shè)所需的人才隊(duì)伍

在當(dāng)今這個(gè)信息化時(shí)代的大背景下，如果想要檔案信息化建設(shè)水平不斷提高，那么我們就應(yīng)該培養(yǎng)出一批高精尖的信息化人才，并且建立一支高素質(zhì)，高能力，高水平的檔案信息化建設(shè)隊(duì)伍。在此之前，我們首先應(yīng)該建立健全崗位制度，構(gòu)建起良好的檔案部門文化，給求職者提供晉升的空間，并且打造出一個(gè)良好的工作氛圍，與此同時(shí)，可以讓員工們形成積極進(jìn)取的目標(biāo)。二是定期的對(duì)在職的檔案工作者進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，能夠在自己的業(yè)務(wù)上越來越精煉，技術(shù)掌握的越來越嫻熟，并且在思想上對(duì)自身工作重要性更加重視，這樣才能夠更好的完成自身的工作。三是要不斷地引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才，對(duì)于人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和改善，這樣就能夠建立起一個(gè)優(yōu)秀的復(fù)合型檔案信息化建設(shè)的隊(duì)伍，從而來不斷適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需求，為信息化浪潮的到來打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 積極的籌措資金

在資金這一方面，我們首先應(yīng)該和財(cái)政部門進(jìn)行溝通協(xié)商，得到他們的支持，這樣才能夠增加檔案信息化建設(shè)的撥款資金，與此同時(shí)，也應(yīng)該讓檔案部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，將其放在政府工程重點(diǎn)發(fā)展的位置，從而獲得更多的資金投入。除此之外，我們還應(yīng)該盡可能的發(fā)揮檔案部門資深的主觀的東西，從多個(gè)方面尋找籌集資金方法，當(dāng)然必須要在合理范圍內(nèi)來籌集資金。在這一過程中，我們應(yīng)該充分的考慮到經(jīng)濟(jì)效益，把實(shí)用作為原則，并且堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)實(shí)惠這一導(dǎo)向，充分高效的利用資金，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的順利開展。

2.3 檔案網(wǎng)站建設(shè)要思路清晰

當(dāng)我們建設(shè)檔案網(wǎng)站的時(shí)候，首先就應(yīng)該找準(zhǔn)定位，并且搞清楚為什么要建立檔案網(wǎng)站，站在網(wǎng)站訪問者的角度來進(jìn)行思考，把便民作為建立檔案網(wǎng)站的基本思路，并且按照訪問者的需求來認(rèn)真的規(guī)劃和設(shè)置版塊欄目，比如： 檔案查詢、檔案動(dòng)態(tài)、檔案實(shí)例、檔案圖文信息等，這樣一來，可以大大的節(jié)省訪問者的時(shí)間，提升訪問的效率，除此之外，我們?cè)诰W(wǎng)站上公布訊息時(shí)，應(yīng)確保其準(zhǔn)確性，還應(yīng)該保證其及時(shí)性，當(dāng)然，為吸引更多的用戶，增加訪問量，我們還應(yīng)該保持網(wǎng)站信息新鮮度。再加上網(wǎng)站的設(shè)計(jì)，也是值得關(guān)注的點(diǎn)，我們無論是從外觀皮膚的選擇還是到整體的定位以及首頁內(nèi)容的安排都應(yīng)該做一個(gè)科學(xué)的規(guī)劃，打造良好的風(fēng)格。

3 結(jié)語

總而言之，當(dāng)工作發(fā)展的主要的方向就是信息化的建設(shè)，檔案信息是作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的最為有利的保障，在當(dāng)今這個(gè)知識(shí)和信息相融合的時(shí)代，我們必須充分的發(fā)揮出檔案的作用，并且將檔案中隱藏的巨大的寶貴信息應(yīng)用到生產(chǎn)生活當(dāng)中。從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，當(dāng)然做到上述這些離不開我們?cè)谌瞬抨?duì)伍建設(shè)以及資金投入和檔案網(wǎng)站建設(shè)方面下的真功夫，這樣我們才能夠一步一步的完善檔案，信息化的建設(shè)給廣大人民群眾帶來最有價(jià)值的檔案信息服務(wù)。

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