藺晴
遠(yuǎn)程視頻與遠(yuǎn)程協(xié)作的重要性在特殊時(shí)期尤為凸顯,企業(yè)與各類機(jī)構(gòu)欣然接受了會(huì)議辦公方式的變革,這樣做一方面可減輕繁冗會(huì)務(wù)對(duì)企業(yè)資源的占用,更顯務(wù)實(shí),另一方面也是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,助推企業(yè)全面進(jìn)入信息化時(shí)代,“會(huì)”見(jiàn)未來(lái)不再只是一句口號(hào)。
打造服務(wù)生態(tài)
一直以來(lái),超過(guò)7成的會(huì)議場(chǎng)景以本地會(huì)議為主,遠(yuǎn)程會(huì)議只是日常會(huì)議場(chǎng)景中的一小部分,占比尚不到3成,但這個(gè)比例在近年來(lái)呈上升趨勢(shì)。目前從全球來(lái)看,視頻會(huì)議系統(tǒng)最大的市場(chǎng)在歐洲和北美,其次是亞太地區(qū)。全球視頻會(huì)議市場(chǎng)自2012年就保持著7.5%的年增長(zhǎng)率,數(shù)百億美元的市場(chǎng)規(guī)模仍在擴(kuò)容。中國(guó)視頻會(huì)議市場(chǎng)規(guī)模約占全球市場(chǎng)規(guī)模的10%-15%,近幾年呈現(xiàn)快速發(fā)展的勢(shì)頭?!?020年中國(guó)在線辦公行業(yè)“戰(zhàn)疫”專題數(shù)據(jù)檢測(cè)報(bào)告》顯示,復(fù)工期間,中國(guó)超1800萬(wàn)家企業(yè)采用線上遠(yuǎn)程辦公模式,預(yù)計(jì)2020年智能移動(dòng)辦公市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到449億元。有分析稱,未來(lái)2-3年視頻會(huì)議行業(yè)將保持20%-30%的增速。
云辦公、遠(yuǎn)程辦公、智能辦公、視頻會(huì)議等是2020年的職場(chǎng)熱詞,作為視頻會(huì)議最重要的載體和技術(shù)實(shí)現(xiàn),視頻會(huì)議工具大為火熱。當(dāng)傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式被顛覆,協(xié)作型智能會(huì)議被廣為接受,集投影儀、白板、顯示器、音視頻平臺(tái)、音響等會(huì)議設(shè)備功能于一體的會(huì)議平板成為智能會(huì)議辦公系統(tǒng)中必不可少的組成部分。具有遠(yuǎn)程協(xié)同、視頻會(huì)議等功能的智能會(huì)議平板在最近幾年受到各方投資者的青睞,原有的行業(yè)頭部企業(yè)之外,華為、TCL、創(chuàng)維、海信等其他領(lǐng)域巨頭也已入局智能會(huì)議平板市場(chǎng)。相比其他行業(yè),智能會(huì)議平板市場(chǎng)逆流而上。
據(jù)統(tǒng)計(jì),全球?qū)I(yè)會(huì)議室數(shù)量超過(guò)1億,會(huì)議室設(shè)備一體化、智能化正在快速推進(jìn)。會(huì)議室智能升級(jí)的消費(fèi)熱潮涌來(lái),相關(guān)各方或推出新品或抱團(tuán)施力?!捌髽I(yè)智能會(huì)議室是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的建設(shè)過(guò)程,不僅包括視頻、音頻、數(shù)據(jù)傳輸及存儲(chǔ)等硬件設(shè)備,還包括硬件與軟件設(shè)備的連接與匹配、后續(xù)的調(diào)試、安裝等履約服務(wù),往往會(huì)涉及十幾個(gè)乃至幾十個(gè)品牌和技術(shù)服務(wù)商。對(duì)于缺乏強(qiáng)大技術(shù)能力和技術(shù)資源的中小企業(yè)來(lái)講,如果沒(méi)有一套完整、便捷的解決方案支持,其智能辦公的實(shí)現(xiàn)則會(huì)因成本過(guò)高而無(wú)法落地?!睂?duì)此,京東企業(yè)購(gòu)聯(lián)合聯(lián)想thinkplus、皓麗、TCL、MAXHUB、newline、捷波朗、森海塞爾、寶利通、繽特力等20余家品牌成立智能會(huì)議產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟,聚焦智能辦公場(chǎng)景,整合軟硬件技術(shù)、商品專業(yè)能力、渠道服務(wù)體系等多方資源,為中小企業(yè)打造覆蓋硬件、軟件、安裝、服務(wù)、云端的一站式解決方案,從而滿足中小企業(yè)日益增長(zhǎng)的智能辦公需求。聯(lián)盟發(fā)展的第一期就聚焦金融、教育、制造、互聯(lián)網(wǎng)四大行業(yè),打造八大會(huì)議場(chǎng)景,推出標(biāo)準(zhǔn)化及定制化的靈活智能辦公解決方案,助力中小企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
遠(yuǎn)程視頻會(huì)議服務(wù)提供商已經(jīng)意識(shí)到行業(yè)快速發(fā)展后帶來(lái)的一些新的核心要求,如視頻會(huì)議的接入方的數(shù)量更多;對(duì)弱網(wǎng)的支撐能力要強(qiáng);能夠進(jìn)行線上、線下以及端云的協(xié)同;會(huì)議不僅僅是會(huì)議,還需要有更多的增值服務(wù)功能,比如文檔共享、多人批注、多終端信息服務(wù)無(wú)縫流轉(zhuǎn)、會(huì)議紀(jì)要自動(dòng)生成等。
效率與安全并重
效率是會(huì)議辦公的第一要義。有連鎖機(jī)構(gòu)的企業(yè)在采用視頻會(huì)議方式后表示,“會(huì)議平板解決了我們不能出差開會(huì)的問(wèn)題,現(xiàn)在通過(guò)會(huì)議平板,就能達(dá)到專業(yè)音視頻會(huì)議設(shè)備‘面對(duì)面般的溝通體驗(yàn),但部署及操作更簡(jiǎn)單便利。效率提升了,同時(shí)差旅費(fèi)也省了,此外,在日常會(huì)議中,通過(guò)會(huì)議平板無(wú)線投屏、白板書寫等功能,讓本地開會(huì)的效率大大提升?!?/p>
在視頻會(huì)議市場(chǎng)中,一般可根據(jù)各廠家的產(chǎn)品類型分為軟件視頻會(huì)議廠商和硬件視頻會(huì)議廠商,兩者的融合度在增加。視頻會(huì)議解決了差異化環(huán)境下的溝通效率問(wèn)題,但安全問(wèn)題隨之而來(lái),外網(wǎng)、公網(wǎng)環(huán)境顯然更加復(fù)雜,這讓視頻會(huì)議的安全技術(shù)要求變得更高,近段時(shí)間,不少視頻會(huì)議APP都被爆出出現(xiàn)信息安全問(wèn)題。隨著視頻會(huì)議的使用場(chǎng)景更加廣泛,視頻會(huì)議行業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)壓力倍增,其中大型視頻會(huì)議廠商面臨的互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)更為嚴(yán)重。專家指出,“從安全漏洞統(tǒng)計(jì)來(lái)看,小型視頻會(huì)議廠商受網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)威脅相對(duì)較小?!?img src="https://cimg.fx361.com/images/2021/05/28/qkimageschcachca202006chca20200632-2-l.jpg"/>
數(shù)據(jù)顯示,60%的視頻會(huì)議廠商使用了公有云服務(wù),云服務(wù)在視頻會(huì)議行業(yè)整體互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)中占比較高。如何保證大規(guī)模、全場(chǎng)景、社會(huì)化的視頻會(huì)議順利、安全執(zhí)行,安全技術(shù)是視頻會(huì)議供應(yīng)鏈條的重要一環(huán),相關(guān)企業(yè)需要提供具有多元安全性能的服務(wù)方案。然而火熱的市場(chǎng)讓相當(dāng)多的企業(yè)(包括業(yè)內(nèi)頭部企業(yè))將大部分精力放在產(chǎn)品與技術(shù)創(chuàng)新上,對(duì)平臺(tái)安全性和隱私保護(hù)投入不足,未達(dá)期望。
而且,困擾諸多行業(yè)的差異化服務(wù)同樣是視頻會(huì)議領(lǐng)域的待解難題,業(yè)界專家強(qiáng)調(diào),“技術(shù)是通用的,但是業(yè)務(wù)是差異化的。將通用的技術(shù)與差異化的業(yè)務(wù)整合,就構(gòu)成了行業(yè)性的專家服務(wù)。疫情期間,云辦公、云教學(xué)、云開會(huì)等場(chǎng)景應(yīng)用大增,但都表現(xiàn)出傳統(tǒng)視頻會(huì)議應(yīng)用對(duì)特定業(yè)務(wù)的針對(duì)性、深入性不足問(wèn)題,場(chǎng)景能力過(guò)于淺顯,即傳統(tǒng)開會(huì)模式不夠用了,如何解決事關(guān)后疫情時(shí)代,該領(lǐng)域需求降低后的市場(chǎng)走向與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?!?/p>