使用Word快速實現(xiàn)三折頁宣傳單

阿木

首先我們要確定三折頁的尺寸，一般三折頁通常為橫向A4紙張（尺寸為297毫米×210毫米）。在Word中（本文以2016版為例）新建文檔，單擊菜單欄的“布局→紙張大小→A4紙”，繼續(xù)選擇“紙張方向→橫向”，將新建文檔的紙張設(shè)置為橫向A4樣式（圖1）。

接著規(guī)劃三折頁的尺寸，因為三折頁是要印刷并折疊起來的，這里四周需要預(yù)留一定邊距的“出血位”作為裁剪空間（出血位是作為排版裁剪的預(yù)留空間），同時三折正面比反面部分寬度要稍微寬一點，這樣才有折疊空間。為了方便計算，這里我們將A（正面）設(shè)計為96毫米×200毫米，B（反面）設(shè)計為95毫米×200毫米，C（中間頁，往左折到B面上）設(shè)計為94毫米×200毫米，AB、BC中間（虛線部位）各預(yù)留1毫米的折疊空間，上下、左右各預(yù)留5毫米的出血位（圖2）。

確定上述的設(shè)計尺寸后，這里出血位的空間使用Word的“頁邊距”設(shè)置。切換到“布局→頁邊距→自定義邊距設(shè)置”，在打開的頁面設(shè)置窗口中，將上下左右邊距都設(shè)置為5毫米，“應(yīng)用于”設(shè)置為“整篇文檔”（圖3）。

三折頁的“三折”設(shè)計則使用Word的邊欄實現(xiàn)。不過由于Word分欄的寬度默認(rèn)是以“字符”為單位，現(xiàn)在要按上述設(shè)計更改為以“厘米”為單位。單擊菜單欄的“文件→選項”，在打開的Word選項窗口中，在左側(cè)窗格切換到“高級”選項，在右側(cè)面板切換到“顯示”，在“度量單位”選項，選擇“厘米”，去除“以字符寬度為度量單位”前的勾選，點擊“確定”退出（圖4）。

返回Word主窗口，切換到“布局→欄→更多欄”，在打開的“欄”設(shè)置窗口中去除“欄寬相等”前的勾選，勾選“分隔線”，然后按上述設(shè)計的數(shù)值，依次將一欄、二欄、三欄的寬度分別設(shè)置為96毫米、95毫米、94毫米，間距設(shè)置為1毫米（圖5）。

返回Word主窗口，按提示輸入任意字符填滿整頁，這樣就可以看到三欄的頁面形式和分隔線了。為了方便后續(xù)設(shè)計，點擊“插入→形狀→直線”，按照頁面分隔線的位置，依次插入兩條紅色的線條，右擊插入的線條選擇“設(shè)置形狀和格式”，在右側(cè)窗格將其“短劃線”的類型設(shè)置為“圓點虛線”，這樣就可以很清楚地看到分隔線了（圖6）。

完成上述的設(shè)計后，現(xiàn)在就可以根據(jù)三折頁的實際內(nèi)容開始填充版面了。比如本例是設(shè)計一個糕點店的宣傳彩頁，因為現(xiàn)在大家工作生活節(jié)奏都很快，因此折頁在內(nèi)容上的設(shè)計應(yīng)該盡量多使用圖片。一般圖片占比應(yīng)該占整體的60%～70%左右，這樣當(dāng)消費者瀏覽折頁宣傳冊的時候，更注意到的是折頁上的圖片，文字信息過多時會使用戶產(chǎn)生厭煩心理。而且文字部分要有鮮明的主標(biāo)題，幫助用戶快速獲取重要信息。

這里在內(nèi)頁的設(shè)置上我們使用一張店鋪招牌糕點作為宣傳賣點。點擊“插入→圖片”，插入準(zhǔn)備好的宣傳圖片，同時右擊插入的圖片選擇“置于頂層→浮于文字上方”，接著根據(jù)分隔線的位置，將其大小調(diào)整到分隔線2的位置（圖7）。

繼續(xù)根據(jù)宣傳文檔的內(nèi)容，按提示在頁面的合適位置輸入相應(yīng)的宣傳文本內(nèi)容。為了方便閱讀，這里文字的版式建議選擇居中對齊，如果是宣傳語，則建議插入色塊，然后在其上插入藝術(shù)字的方式撰寫，這樣就可以完成一個三折頁內(nèi)頁內(nèi)容的設(shè)計了（圖8）。

因為三折頁大多是雙面打印，所以我們可以新建新一頁的內(nèi)容，操作同上。繼續(xù)輸入設(shè)計圖片和文本內(nèi)容。最后使用打印機(jī)的雙面打印功能打印出來預(yù)覽，如果沒有問題就可以批量打印了。沒有打印機(jī)的用戶可以直接使用系統(tǒng)內(nèi)置的虛擬打印機(jī)，將文本輸出為PDF文件進(jìn)行預(yù)覽（圖9）。當(dāng)然如果經(jīng)常需要設(shè)計三折頁，那么可以將當(dāng)前文檔另存為模板，以后打開就可以直接設(shè)計使用了。