多表格打印時(shí)表頭的編號(hào)

老萬

Q：Excel文件有多個(gè)表格，為了更好地區(qū)分表格，需要對(duì)表格進(jìn)行編號(hào)設(shè)置，但是如果手工設(shè)置會(huì)很麻煩。有沒有什么好的解決方法？

A：在Excel的“頁面布局”標(biāo)簽打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，點(diǎn)擊“頁眉/頁腳”標(biāo)簽中的“自定義頁眉”按鈕，在彈出對(duì)話框的“中部”下輸入類似于“表格（/）”這樣的信息，分別在“/”兩側(cè)點(diǎn)擊“頁碼”和“總頁數(shù)”兩個(gè)按鈕即可。

最好通過“打印預(yù)覽”功能對(duì)設(shè)置的效果進(jìn)行預(yù)覽，滿意后再進(jìn)行相應(yīng)的打印操作。

精確移動(dòng)標(biāo)尺的位置

Q：經(jīng)常在Word中通過標(biāo)尺符號(hào)對(duì)段落的位置進(jìn)行調(diào)整，而標(biāo)尺符號(hào)的調(diào)整不太順滑，所以調(diào)整的結(jié)果往往很不準(zhǔn)確。通過什么方法可以準(zhǔn)確地移動(dòng)標(biāo)尺符號(hào)的位置？

A：其實(shí)只需要先按住Alt鍵，再利用鼠標(biāo)在Word中對(duì)標(biāo)尺符號(hào)進(jìn)行拖動(dòng)。這樣不但調(diào)整起來更加順滑，而且在調(diào)整的過程中可以實(shí)時(shí)看到相應(yīng)的數(shù)字信息，就可以更精準(zhǔn)地完成移動(dòng)操作。

快速完成文字信息的縱向?qū)R

Q：在制作餐館菜單的時(shí)候，為了看上去更加美觀，希望讓每一道菜的菜名縱向?qū)R，但是由于每道菜的菜名字?jǐn)?shù)不一，操作起來就比較麻煩。請(qǐng)問通過什么方法可以解決這樣的問題？

A：按住鍵盤中的Alt鍵，在Word中利用鼠標(biāo)選中要對(duì)齊的文字信息，點(diǎn)擊“開始”標(biāo)簽中的“中文版式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“調(diào)整寬度”命令，然后在彈出的對(duì)話框中設(shè)置一個(gè)寬度，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

快速輸入“√”和“×”符號(hào)

Q：作為學(xué)校的一個(gè)老師，經(jīng)常需要給學(xué)生出一些試卷，在試卷中需要輸入“√”或“×”這樣的符號(hào)，而通過輸入法進(jìn)行輸入比較麻煩。有沒有比較快速方便的輸入方法呢？

A：在Word的字體列表選擇“Wingdings 2”字體，將使用的輸入法狀態(tài)切換為英文，然后通過分別輸入大寫英文字母R、P、Q、O，就可以完成兩組不同樣式“√”和“×”符號(hào)的輸入設(shè)置。

小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換成特定的文字

Q：在Word中編輯文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)輸入一些阿拉伯?dāng)?shù)字。如何將這些數(shù)字快速地轉(zhuǎn)換成一些特定的中文字，比如“甲乙丙丁”或者“子丑寅卯”等等？

A：在Word中點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽中的“編號(hào)”按鈕，在彈出對(duì)話框中的“編號(hào)”輸入框中輸入對(duì)應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字，然后在“編號(hào)類型”中選擇所需要的類型，點(diǎn)擊“確定”按鈕，就可以快速地完成轉(zhuǎn)換操作。