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      事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)探討

      2020-05-28 02:30:40趙麗清
      財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2020年5期
      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

      趙麗清

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 ?財(cái)務(wù)管理 ?信息化建設(shè) ?問題 ?解決措施

      一、簡介事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

      (一)概念

      簡單來說,財(cái)務(wù)管理是在事業(yè)單位的發(fā)展中存在的一個(gè)目標(biāo),而相關(guān)的管理人員在這個(gè)目標(biāo)之下,對于事業(yè)單位的有關(guān)資產(chǎn)的各個(gè)方面進(jìn)行操作。如購置資產(chǎn)等進(jìn)行工作需要,盡可能的實(shí)現(xiàn)資金的合理分配及最大效用。作為單位管理中重要的一部分,財(cái)務(wù)管理根據(jù)一定的原則,在工作中處理好各項(xiàng)財(cái)務(wù)關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)。

      (二)現(xiàn)存問題

      在當(dāng)前階段,事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理方面存在著不少的問題,這些問題既不利于財(cái)務(wù)的管理,同時(shí)也不利于事業(yè)單位的發(fā)展。從管理人員到現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度,每一個(gè)環(huán)節(jié)中都存在著不少的問題,這些問題阻礙著事業(yè)單位長期穩(wěn)健的發(fā)展。

      (1)事業(yè)管理人員觀念落后。在事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)管理作為一個(gè)重要的管理部門,同時(shí)也較為依賴人工操作,存在著管理單位依舊用傳統(tǒng)落后的觀念來面對新型的時(shí)代。落后陳舊的思想觀念使得職工在處理問題上習(xí)慣性的采用了較為傳統(tǒng)的處理方法,在信息較為閉塞的時(shí)代,這種處理方法很好地適應(yīng)了時(shí)代特色。然而時(shí)代在不斷的發(fā)展,事業(yè)單位中落后的思想和處理方法已經(jīng)不適用于新的時(shí)代,這種矛盾就很容易被職工在處理資產(chǎn)方面存在不少的問題。同時(shí),如果領(lǐng)導(dǎo)層不能很好地理解,單位應(yīng)該采取什么樣的管理策略,很容易對工作策略上陷入誤區(qū),不能站在從單位的全局來考慮問題,也無法有效的提高管理工作的效率。

      (2)財(cái)務(wù)管理相關(guān)法律法規(guī)制度不完全。無規(guī)矩,不方圓。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國越來越重視各方面法律的制定,法律和制度保障著公民正常的生產(chǎn)和生活。但隨著各種新科技和新事物的發(fā)展,這就導(dǎo)致很多新的領(lǐng)域缺乏相關(guān)的法律管理制度。技術(shù)的不健全使得相關(guān)方面的法律制度在建設(shè)的時(shí)候也存在著很多的問題,這就為事業(yè)單位采用財(cái)務(wù)信息化管理上留下了一定的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也加劇了監(jiān)管的難度,造成監(jiān)管方面的缺失。

      (3)人員知識(shí)不到位,缺乏信息人才。事業(yè)單位中有關(guān)財(cái)產(chǎn)管理方面的內(nèi)容需要專業(yè)的人才來進(jìn)行,但在實(shí)際的招聘人員中,并不能做到如此。在分配工作的時(shí)候,或許會(huì)一定程度上考慮職工各方面能力的差異,然而這同專業(yè)人才的素養(yǎng)依舊存在著一定的差距。管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理操作的時(shí)候,基本上都存在著以下的問題,如對于財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí)掌握的并不完全,相對于技術(shù)性人才,他們所了解的更應(yīng)該是管理方面的淺顯知識(shí),雖然可以基本上應(yīng)對各方面的管理,但是卻也無法進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展;同時(shí),事業(yè)單位職工缺少會(huì)計(jì)信息化管理以及計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)儲(chǔ)備,這就導(dǎo)致其無法適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展,無法快速的運(yùn)用信息化方式的財(cái)務(wù)管理。這種硬性知識(shí)的缺乏讓事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理陷入了困境,不能很好的達(dá)到時(shí)代發(fā)展的要求。

      二、建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

      (一)提高事業(yè)單位形象

      當(dāng)今社會(huì)是信息化的社會(huì),事業(yè)單位都不斷的加速著自己信息化進(jìn)步的步伐。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中,所有的公司業(yè)務(wù)以及事業(yè)單位的各種信息都被要求著做到信息的公開和透明。事業(yè)單位如果可以做到將自己的信息透明公開,那么相應(yīng)的也會(huì)得到越來越多群眾的信任,便會(huì)相應(yīng)的更加提高事業(yè)單位集體凝聚力。這種良性循環(huán)之下,事業(yè)單位的公眾形象便會(huì)變得越來越好。同時(shí),信息化的財(cái)務(wù)管理將會(huì)使得財(cái)務(wù)管理各個(gè)方面更加的有條理,在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和考核的時(shí)候,單位領(lǐng)導(dǎo)都可以較為清晰的看清楚財(cái)務(wù)管理中的每一個(gè)步驟,同時(shí)也保證了財(cái)政資金方面的安全使用和管理。

      (二)提高工作效率

      將事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之后,職工在進(jìn)行工作時(shí),可以通過信息化來快速的將所有相關(guān)的財(cái)務(wù)信息整理清楚,進(jìn)而將所有的財(cái)務(wù)工作盡可能的做到盡善盡美,當(dāng)其他部門需要財(cái)務(wù)管理方面的配合時(shí),相關(guān)的工作人員可以快速的作出反應(yīng)。

      三、對存在問題的建議措施

      (一)明確建設(shè)要求,完善建設(shè)制度

      事業(yè)單位在進(jìn)行發(fā)展時(shí),需要從財(cái)務(wù)管理部門的建設(shè)要求出發(fā),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的管理,盡可能的整理出一份可以確切實(shí)施的制度,從制度出發(fā),結(jié)合信息計(jì)劃建設(shè),對財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)流程進(jìn)行重新的設(shè)計(jì),所有的設(shè)計(jì)都要盡可能的保證財(cái)務(wù)管理的合理和有效,從所屬部門到所屬級別,從上到下完善建設(shè)制度,讓事業(yè)單位內(nèi)部的氛圍切合信息化建設(shè)。

      另外,事業(yè)單位也要促進(jìn)相關(guān)法律制度的完善和實(shí)施,從而建設(shè)起來一個(gè)較為同時(shí)完善各個(gè)工作人員都盡心盡力的財(cái)務(wù)管理部門,讓信息化在財(cái)務(wù)管理中順利實(shí)施。

      (二)選拔專業(yè)信息技術(shù)人才

      為了加快實(shí)施財(cái)務(wù)管理部門的信息化建設(shè),相關(guān)的部門需要在選拔人才的時(shí)候進(jìn)行針對性的專業(yè)信息技術(shù)人才選拔,這就要求在人才的選拔中需要一種全新的機(jī)制。在新機(jī)制中,專業(yè)信息技術(shù)人才的選拔要更有分類,更加有針對性,更加考慮到人才的專業(yè)性質(zhì)而非是綜合性質(zhì)。在選拔的過程中,不僅要考慮到人員的綜合素質(zhì),同時(shí)最為重要的便是考慮到人員的專業(yè)素養(yǎng),即在財(cái)務(wù)管理工作中涉及到的財(cái)務(wù)方面,信息化建設(shè)方面的信息化技術(shù)專業(yè)人才等。對專業(yè)信息技術(shù)人才的高效選拔可以使得其快速參與到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之中,并為該建設(shè)添磚加瓦。

      (三)完善財(cái)務(wù)管理信息化制度

      事業(yè)單位管理者需要意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)專業(yè)型、系統(tǒng)性的工程,要想確保其能夠順利的進(jìn)行就需要完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度,這樣不僅可以使財(cái)務(wù)管理工作朝著系統(tǒng)、科學(xué)的方向發(fā)展,而且還能夠保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作有條不紊的進(jìn)行。同時(shí),事業(yè)單位管理者要對財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行改革和創(chuàng)新,并在財(cái)務(wù)管理之中融入信息化技術(shù),從而有效提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效率。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,可以得出財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位中較為核心的組成,在工作中,財(cái)務(wù)管理同事業(yè)單位的形象息息相關(guān),同時(shí)其工作效率也極大的影響了事業(yè)單位的運(yùn)行效率。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),提高事業(yè)單位的工作效率,保證事業(yè)單位運(yùn)行過程中各種信息的安全性,需要大批的專業(yè)性人才以及事業(yè)單位和社會(huì)的多方面支持,多管齊下,共同推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]張樂.淺談事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].財(cái)經(jīng)界,2017,(30):99.

      [2]徐朋珍.探究事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2017,(30):39-40.

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