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      事業(yè)單位會計核算的問題研究

      2020-06-03 03:11黃豫瑜
      財會學習 2020年15期
      關鍵詞:問題及對策會計核算事業(yè)單位

      黃豫瑜

      摘要:2019年1月1日起開始正式實施新政府會計制度,該制度的頒布對于深化財政制度改革,提高政府會計信息質(zhì)量意義重大。但與此同時,新制度也對各行政事業(yè)單位的會計核算工作提出了更高要求,為此,各單位管理人員必須加快健全和完善會計核算體系,促進單位的可持續(xù)健康發(fā)展。本文首先分析了當前事業(yè)單位會計核算存在的問題,然后結(jié)合事業(yè)單位的實際情況提出了問題改進策略,希望能為事業(yè)單位相關管理人員提供一定的借鑒和參考。

      關鍵詞:事業(yè)單位;會計核算;問題及對策

      一、事業(yè)單位會計核算存在的問題

      隨著簡政放權(quán)的深入推進,上級逐步將一些行政權(quán)力下放,加上基層的專項資金轉(zhuǎn)移支付力度加大,基層財務核算業(yè)務驟增,財務人員人手嚴重不足,其只能疲于應付日常的核算業(yè)務,難以將更多精力放在核算質(zhì)量以及效率的提升方面。一些單位會計核算人員業(yè)務能力水平參差不齊,部分財務人員對單位的業(yè)務特點以及會計核算基本技能都缺乏足夠的理解,制約了單位財務核算水平的提升。一些單位會計基礎工作較為薄弱,資金使用隨意性較大,授權(quán)審批控制力度不強。會計核算信息質(zhì)量不高,資產(chǎn)賬實不符,新舊會計制度銜接不順暢。資金資產(chǎn)管理不到位,往來款項長期掛賬,固定資產(chǎn)閑置和浪費現(xiàn)象較為普遍。單位財務工作制度不健全,制度剛性約束力度不強,缺乏細化完善的流程執(zhí)行標準。會計監(jiān)管機制不健全,導致許多管控措施流于形式。財務信息化建設不足,內(nèi)部部門之間各自為政,缺乏有效的協(xié)作溝通,基礎核算工作量龐大,會計人員工作負擔較重。

      二、事業(yè)單位會計核算問題改建策略

      (一)加快人才隊伍建設,提升人員業(yè)務能力

      單位領導要加強對會計核算工作的重視程度,加強對專業(yè)會計人才的引進力度,以彌補單位財務人員在數(shù)量和工作能力方面的不足。要加大對單位財務人員的業(yè)務能力培訓,鼓勵財務人員通過繼續(xù)教育平臺提升自身的綜合業(yè)務能力水平。要求財務人員學習和掌握最新的政策法規(guī),及時根據(jù)政策變動情況調(diào)整單位的財務工作行為。事業(yè)單位可積極推行業(yè)務部門報賬員制度[1],在每個業(yè)務部門配置一名報賬員崗位,要求其了解部門業(yè)務特點,同時能夠配合好財務部門核算工作的開展,從而有效提升財務核算工作的效率和質(zhì)量。

      (二)做好會計基礎工作,規(guī)范會計核算行為

      單位財務人員要做好會計基礎管理工作。要明確區(qū)分基本支出和項目支出,嚴格按照規(guī)定用途使用資金,做到??顚S茫瑢λ阶哉加?、挪用專項資金的情況嚴肅追責。要結(jié)合單位業(yè)務特點合理設置會計科目,真實完整反映業(yè)務經(jīng)營狀況。認真審核票據(jù)憑證,及時登記當日經(jīng)濟業(yè)務,整理原始票據(jù),確保基礎核算數(shù)據(jù)的準確性、可靠性。以工程項目資金核算為例,事業(yè)單位要加強對工程項目資金支付的授權(quán)審批控制力度,嚴格按照合同規(guī)定執(zhí)行,嚴禁無審批手續(xù)、票據(jù)不合規(guī)、費用超支等現(xiàn)象發(fā)生。財務人員要確保資金核算內(nèi)容與工程項目批復概算內(nèi)容保持一致,及時糾正偏差問題,規(guī)范會計基礎工作行為,為之后工程竣工結(jié)算創(chuàng)造有利條件。

      (三)提升會計信息質(zhì)量,促進新舊制度銜接

      單位要加快推進清查核資工作,全面清理核實各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,相應調(diào)整賬務,確保資產(chǎn)賬實相符,有力促進新政府會計制度的實施。按照新會計準則要求,制定會計工作標準,形成統(tǒng)一的會計報表[2]。按照“3+5”會計核算模式,修改現(xiàn)行的財務核算制度,優(yōu)化會計核算流程。升級原有的財務軟件和會計核算系統(tǒng),按照新制度要求轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格數(shù),進行科目及余額調(diào)整。比如將舊賬中的“出包工程往來”“借款工程支出”科目轉(zhuǎn)為新賬的“預付賬款”科目進行核算;將“內(nèi)部往來”“其他往來”以及“備用金”的借方余額轉(zhuǎn)由“其他應收款”科目進行核算,相應的貸方余額也轉(zhuǎn)由“其他應付款”進行核算;在新賬中將“流動基金”以及“專用基金”都歸屬到“事業(yè)基金”科目下進行核算等。

      事業(yè)單位要落實權(quán)責發(fā)生制,對于預算外收入,將應收、實收的款項確認為應上繳專戶的財政性資金。對于支出業(yè)務,列為收益期間支出。跨月跨年支出按照一定比例進行分攤。對于實際發(fā)生的勞務支出,按照勞務實際時間列報支出。對于固定資產(chǎn)采用年限法、工作量法等分月計提,列為支出,相應計入成本,真實反映資產(chǎn)實際耗費和凈值。

      (四)強化資金資產(chǎn)管理,提高資源配置效率

      單位要進行往來款項的專項清理和賬齡法分析,對于一些已經(jīng)無法收回的款項,要及時進行清理,對于需要預付的業(yè)務款項,經(jīng)辦人員要及時將所收回的發(fā)票交給單位會計作沖減往來款的賬務處理。全面清查已經(jīng)發(fā)生的往來款,深入分析長期掛賬原因,對各項往來款進行分類整理,組織相關部門負責人研究制定解決方案。

      單位要加強資金支出的授權(quán)審批控制力度,完善資金支出審批程序。對于大額資金支出,要建立資金申請撥付、財務稽查以及集體聯(lián)簽制度,要求必須經(jīng)由單位相關部門負責人員集體決策,審批通過后才允許撥付資金。

      單位要加強資產(chǎn)核算,對于新增固定資產(chǎn)要及時辦理入賬,對于已經(jīng)無法使用資產(chǎn)要上報給有關部門審批,大額資產(chǎn)要聘請專門的評估機構(gòu)出具資產(chǎn)處置價值評估報告,根據(jù)審批評估結(jié)果做減少固定資產(chǎn)的會計處理。對于單位出租出借的資產(chǎn)收入,要全數(shù)上繳財政,嚴格按照“收支兩條線”的基本原則,真實反映資產(chǎn)狀況。

      (五)健全財務工作制度,加強財務監(jiān)督管控

      事業(yè)單位要完善財務工作制度[3],具體包括:1)會計崗位責任分工制度,要按照新政府會計制度要求,實行財務會計與預算會計平行記賬,設置專門的財務會計與管理會計崗位,明確會計基礎核算與財務管理職能分工。2)不相容崗位分離制度,在設計相關財務崗位時,要嚴格遵循“不相容崗位分離原則”,細化崗位責任及權(quán)限邊界,確保崗位之間能夠相互約束,互相監(jiān)管,形成內(nèi)部牽制。3)財務日常賬務處理程序,包括會計明細科目的設置及其使用;會計憑證票據(jù)的格式、審核的要求、審核人員權(quán)限以及傳遞的程序;會計核算方法;會計報表的編制種類及其要求;會計賬簿的設置等。4)稽核制度,內(nèi)容包括稽核工作主體承擔部門、工作組織形式、具體責任分工、稽核權(quán)限、稽核工作方法、會計憑證、報表、賬簿審核及復核程序等。5)財務收支審批制度,包括對收支審批項目、審批內(nèi)容、審批人員及其權(quán)限、審批程序等。6)財產(chǎn)清查制度,包括財產(chǎn)清查的范圍、清查的方法及程序、清查的組織及期限、清查結(jié)果的處理及考核等。7)核算監(jiān)管制度,會計核算監(jiān)管不能僅僅停留在事后的記賬、報賬以及算賬等環(huán)節(jié),要在事前加強對經(jīng)濟活動的分析預測,利用會計核算信息更好地支持預算計劃的編制。在事中強化對經(jīng)費使用情況的監(jiān)督管控,及時調(diào)整計劃偏差,確保各項工作高效、有序開展。8)財務公開制度,公開核算內(nèi)容包括財務計劃、收支情況、資產(chǎn)狀況、債權(quán)債務等;公開方式、公開時間、公開程序等。單位可結(jié)合自身的業(yè)務實際建立會計審核通報機制,研究制定“業(yè)務部門報賬統(tǒng)計表”,該統(tǒng)計表事項包括報賬的準確性、及時性,憑證單據(jù)的合規(guī)性、部門預算執(zhí)行情況等,公開統(tǒng)計表匯報結(jié)果,并將結(jié)果同各部門年終績效以及下一年度預算額度等相掛鉤。

      (六)提升信息化建設水平,提高會計核算效率

      事業(yè)單位要加快財務信息化系統(tǒng)建設,研究制定統(tǒng)一的財務信息化管理平臺,通過該平臺實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、國庫集中支付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)等數(shù)據(jù)對接,打破單位內(nèi)部信息孤島局面,以減少一些重復的數(shù)據(jù)錄入工作。同時完善系統(tǒng)模塊功能,借助信息化系統(tǒng)自動采集業(yè)務信息、發(fā)票信息并進行結(jié)算、生成對應的會計憑證,將單位財務人員從基礎的財務核算工作中解脫出來,更多地開展核算監(jiān)管以及程序優(yōu)化的工作內(nèi)容,全面提升會計核算的效率和質(zhì)量。

      三、結(jié)束語

      綜上所述,做好會計核算工作是事業(yè)單位財務工作的第一道防線,能夠從源頭上防范和制止各種違規(guī)操作行為,及時發(fā)現(xiàn)和處理單位財務工作中的不足及風險,確保單位運轉(zhuǎn)的可持續(xù)性和穩(wěn)定性。尤其是在新政府會計制度全面推進的背景下,進一步完善會計核算工作,提高財政資金使用效益,能夠全面提升單位的財務工作水平,提高單位社會和經(jīng)濟的雙重效益。

      參考文獻:

      [1]臧錦錦.試述事業(yè)單位會計核算存在的問題及對策[J].納稅,2019 (7):134.

      [2]公鳳霞.行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題與改進策略研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019 (5):129-130.

      [3]姚雪.淺析事業(yè)單位會計核算存在的問題及改善措施[J].中國集體經(jīng)濟,2019 (13):124-126.

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