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      財(cái)務(wù)共享中心模式下財(cái)務(wù)管理水平提升策略探討

      2020-06-04 09:11周醒燕
      中國管理信息化 2020年10期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心提升策略財(cái)務(wù)管理

      周醒燕

      [摘 要]目前,隨著我國現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理水平也在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升,在整個(gè)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中起到了至關(guān)重要的作用,管理質(zhì)量與企業(yè)經(jīng)營狀況之間具有非常密切的聯(lián)系。因此,為了最大限度地提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在未來實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方式的創(chuàng)新工作,而財(cái)務(wù)共享中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)運(yùn)而生。在財(cái)務(wù)共享中心模式下,不但可以有效減少管理成本,同時(shí)還能最大限度地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平。本文首先針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的概念進(jìn)行了深入分析,并在財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上,提出了一些有效提升財(cái)務(wù)管理水平的策略,希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

      [關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享中心;財(cái)務(wù)管理;提升策略

      doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.10.034

      [中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2020)10-00-02

      0? ? ?引 言

      目前,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)共享中心屬于一種新型的財(cái)務(wù)管理方式,在財(cái)務(wù)管理工作中得到了非常普遍的應(yīng)用。企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上,不但可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員與項(xiàng)目業(yè)務(wù)之前的合理搭配,同時(shí)還能在整體上有效減少企業(yè)成本投入,最大限度地提升企業(yè)核心競爭力,保障企業(yè)資金安全。因此,企業(yè)一定要高度重視財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建工作,結(jié)合實(shí)際情況制訂合理的設(shè)計(jì)方案,保證財(cái)務(wù)共享中心在使用時(shí)可以滿足企業(yè)未來發(fā)展要求,最終促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

      1? ? ?財(cái)務(wù)共享概述

      1.1? ?概念

      財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)指在企業(yè)實(shí)際的發(fā)展過程中,嚴(yán)格參照一定的標(biāo)準(zhǔn)管理企業(yè)資金,在此基礎(chǔ)上滿足企業(yè)對(duì)資源的統(tǒng)一要求。另外,在會(huì)計(jì)管理工作方面,主要采用集中處理方式,簡化以往會(huì)計(jì)工作中比較煩瑣的流程,有效減少會(huì)計(jì)管理工作的復(fù)雜性,通過這種方式不但可以有效提升企業(yè)管理工作效率,還能最大限度地減少成本。同時(shí),通過加強(qiáng)資源以及數(shù)據(jù)信息之間的有效共享,還能提升信息之間的傳遞效率,從而在面對(duì)市場變化時(shí),可以第一時(shí)間內(nèi)采取有效的應(yīng)對(duì)措施。

      1.2? ?特點(diǎn)

      第一,基礎(chǔ)實(shí)操。財(cái)務(wù)共享中心的主要目的是提升財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量,所有工作都以便捷操作的方式開展。通過發(fā)揮財(cái)務(wù)共享作用,可以準(zhǔn)確核對(duì)人員薪資信息,完成收支單據(jù)、發(fā)票以及稅務(wù)等內(nèi)容的核算與編制等工作,同時(shí)全面處理企業(yè)財(cái)務(wù)中涉及的賬單問題。通過這種方式,可以在很大程度上減少工作人員的工作量,同時(shí)為資金運(yùn)營以及企業(yè)會(huì)計(jì)操作等工作奠定良好的基礎(chǔ),具有非常明顯的基礎(chǔ)操作特點(diǎn)。第二,有效管理。在財(cái)務(wù)共享中心基礎(chǔ)上,企業(yè)可以隨時(shí)整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)決策數(shù)據(jù)的監(jiān)督管理工作,合理規(guī)范工作人員的行為,保證在財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等方面可以滿足一定的透明性要求。另外,財(cái)務(wù)共享中心還能在很大程度上保證財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容的合理性,使最終的財(cái)務(wù)分析結(jié)果符合實(shí)際,這對(duì)提升企業(yè)運(yùn)營能力具有非常重要的作用。第三,戰(zhàn)略部署。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,其共享功能具有非常明顯的時(shí)效性,在實(shí)際的運(yùn)用過程中有利于企業(yè)制訂戰(zhàn)略性的規(guī)劃方案,實(shí)現(xiàn)資金快速流轉(zhuǎn),最大限度地提升資金使用效率。同時(shí),通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息之間的有效傳輸,還能幫助管理人員全面了解企業(yè)經(jīng)營狀況,使管理人員深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,并結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息及時(shí)做出決策,對(duì)制訂長期規(guī)劃方案具有非常重要的作用。

      2? ? 在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的重要性

      2.1? ?提升企業(yè)核心競爭力

      如今,在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,市場開放性與競爭性也在原來的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步提升,在這種市場體制下,企業(yè)在未來發(fā)展中面臨著更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。對(duì)于相關(guān)企業(yè)而言,要想在激烈的市場競爭中實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,必須采取有效的措施提升自身核心競爭力,比如,實(shí)施價(jià)值鏈成本管理工作,贏取更多高性價(jià)比的項(xiàng)目,加強(qiáng)人才引進(jìn)工作,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理宣傳等。通過合理使用這些方式,企業(yè)不但可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),還可以合理優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。在這一過程中,合理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心,可以幫助企業(yè)全面掌握財(cái)務(wù)信息以及資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況等,從而有針對(duì)性地開展財(cái)務(wù)管理工作,簡化以往比較復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理流程,減少財(cái)務(wù)人員工作總量,將更多的時(shí)間放在核心工作方面,這對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平具有非常重要的作用。

      2.2? ?提升財(cái)務(wù)管理效率,保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

      將財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,首先可以幫助財(cái)務(wù)管理人員簡化報(bào)表、合并流程,有效保證最終數(shù)據(jù)分析結(jié)果的可靠性,通過這種方式,可以實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)企業(yè)資金的有效結(jié)合,從而在一定程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平。

      2.3? ?有利于減少企業(yè)成本投入

      將財(cái)物共享中心應(yīng)用于財(cái)物管理工作中,可以對(duì)與財(cái)物相關(guān)的工作進(jìn)行深入分析,從而加強(qiáng)工作人員與項(xiàng)目業(yè)務(wù)組合的優(yōu)化工作,通過這種方式可以有效減少管理人員人數(shù),有效降低企業(yè)人力成本。另外,在對(duì)企業(yè)工作人員項(xiàng)目搭配優(yōu)化的基礎(chǔ)上,還要進(jìn)一步完善管理制度,通過全面實(shí)施管理制度,最大限度地提升工作人員的積極性與主動(dòng)性,使其在財(cái)務(wù)管理工作中充分發(fā)揮自身作用,有效提升財(cái)務(wù)管理工作水平。此外,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,為了保證在管理方面可以滿足一定的科學(xué)性與客觀性等要求,通常會(huì)在企業(yè)內(nèi)部成立相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)部門,并執(zhí)行不同的財(cái)務(wù)職能。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,主要是對(duì)企業(yè)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的資金收支以及交易往來等賬目做好全面記錄工作,同時(shí)對(duì)資金運(yùn)轉(zhuǎn)中存在的問題進(jìn)行有效處理。而管理會(huì)計(jì)主要是完成相應(yīng)的融資以及籌資等工作,在資金使用以及投資等過程中起到非常重要的參考作用。在財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用的基礎(chǔ)上,可以采用集中的方式處理影響力較低的工作,從而提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作強(qiáng)度和工作效率。

      3? ? ?財(cái)務(wù)共享中心模式下財(cái)務(wù)管理水平提升策略

      3.1? ?增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的共享意識(shí)

      在財(cái)務(wù)共享中心中,財(cái)務(wù)人員在其中發(fā)揮著非常重要的主體作用,財(cái)務(wù)共享不但要保證資源的公開性,同時(shí)還要求財(cái)務(wù)人員合理把控整個(gè)共享過程,由此可以看出,財(cái)務(wù)管理人員自身綜合素質(zhì)水平與最終的財(cái)務(wù)共享效果之間具有非常密切的聯(lián)系。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)以及共享網(wǎng)絡(luò)的過程中,雖然可以在一定程度上促進(jìn)數(shù)據(jù)有效傳輸,但同時(shí)也會(huì)面臨一些風(fēng)險(xiǎn)因素。因此,在財(cái)務(wù)共享中心模式下,要想進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平,首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)的思想觀念,保證其全面了解財(cái)務(wù)共享中心的概念與特點(diǎn),明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資金來源與去向,在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確把控?cái)?shù)據(jù)流轉(zhuǎn),有效避免各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。

      3.2? ?構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享流程

      在對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行構(gòu)建的過程中,可能會(huì)面臨一些未知風(fēng)險(xiǎn),特別在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面,需要高度重視監(jiān)控工作,不但要達(dá)到財(cái)務(wù)共享的基本要求,保證第一時(shí)間上傳財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)還需要全面監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)流出渠道,防止財(cái)務(wù)信息泄露,最大限度地保證財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的安全性,有效防止企業(yè)資金受到損失。要想保證財(cái)務(wù)監(jiān)管工作順利開展,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享流程具有非常重要的基礎(chǔ)作用,能夠明確規(guī)定對(duì)財(cái)務(wù)人員的操作缺陷、操作時(shí)間以及責(zé)任事故的懲罰措施等。另外,財(cái)務(wù)共享流程并不是固定不變的,在后期需要根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整,在這一過程中,需要充分考慮執(zhí)行人員提出的意見,保證措施全面實(shí)施。

      3.3? ?實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化與標(biāo)準(zhǔn)化

      通過合理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心模式,可以在此基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,在一定程度上保證財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性與可視性,這對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的保障作用。另外,企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化與標(biāo)準(zhǔn)化,可以在很大程度上提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率,提升企業(yè)內(nèi)部控制能力,進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平提升。要想保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理滿足一定的自動(dòng)化與標(biāo)準(zhǔn)化要求,首先應(yīng)該有效融合財(cái)務(wù)共享中心與相關(guān)技術(shù),在此基礎(chǔ)上有助于財(cái)務(wù)人員通過相關(guān)軟件開展財(cái)務(wù)管理工作,有效減少工作人員的工作量,同時(shí)還能在很大程度上提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理結(jié)果的準(zhǔn)確性。

      3.4? ?強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能與監(jiān)控能力

      結(jié)合實(shí)際情況可以了解到,在以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,往往沒有加強(qiáng)對(duì)資金方面的審核工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作存在非常明顯的隨意性,財(cái)務(wù)管理高層無法實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,給財(cái)務(wù)管理工作帶來了非常多的問題。針對(duì)這種現(xiàn)象,在財(cái)務(wù)共享中心模式下,對(duì)于企業(yè)管理高層而言,一定要加大對(duì)資金的管控力度,同時(shí)對(duì)基層財(cái)務(wù)部門進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,有效避免各種不規(guī)范財(cái)務(wù)行為。另外,企業(yè)還應(yīng)該加大對(duì)資金收支以及資金交易等內(nèi)容的公開力度,全面了解與掌握財(cái)務(wù)狀況,最大限度地提升財(cái)務(wù)管理水平。

      3.5? ?加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作

      為了在激烈的市場競爭中提升企業(yè)核心競爭力,企業(yè)需要全面了解市場變化情況,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營模式,而要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就需要全面落實(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作。首先,當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素時(shí),企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)共享中心向下屬部門發(fā)出預(yù)警,通過了解財(cái)務(wù)信息,明確風(fēng)險(xiǎn)來源及解決風(fēng)險(xiǎn)的最終方案,有效避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。另外,在躲避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題后,企業(yè)還需要利用財(cái)務(wù)共享中心總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)問題產(chǎn)生的原因,在接下來的工作中有效避免此類風(fēng)險(xiǎn)問題產(chǎn)生,為企業(yè)未來發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)條件。

      4? ? ?結(jié) 語

      在財(cái)務(wù)共享中心模式下,企業(yè)在開展相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作時(shí),首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,明確財(cái)務(wù)共享中心概念,高度重視市場以及政策變化,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享中心,通過發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用,可以最大限度地提升財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)在未來實(shí)現(xiàn)更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。

      主要參考文獻(xiàn)

      [1]葛珊.基于財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平的策略分析[J].納稅,2020(1):141.

      [2]黃紅娟.基于財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平的分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(32):52,54.

      [3]王洪軍.基于財(cái)務(wù)共享中心下財(cái)務(wù)管理水平提升的思考分析[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2019(19):118-119.

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