張丹
[摘 要]近年來,中國社會經(jīng)濟發(fā)展平穩(wěn),企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭,如何使企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,是企業(yè)必須認真思考的重要問題。在現(xiàn)代企業(yè)中,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理和分析企業(yè)中的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理工作,已經(jīng)成為發(fā)展的新趨勢。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代;業(yè)財融合;企業(yè);溝通機制
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.10.040
[中圖分類號]F275[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)10-00-02
0? ? ?引 言
目前,中國已進入一個嶄新的歷史發(fā)展階段。面對激烈的市場競爭,企業(yè)如果想要長久發(fā)展下去,關(guān)鍵的一步就是融合企業(yè)中的業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理工作,在信息處理時應(yīng)用現(xiàn)階段普及的大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)業(yè)財融合。但就目前情況來講,企業(yè)在這方面發(fā)展并不完善,已經(jīng)產(chǎn)生了諸多問題阻礙企業(yè)發(fā)展。所以,必須要找出其中存在的問題并加以解決。
1? ? ?大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財融合存在的問題
1.1? ?業(yè)財融合人員素質(zhì)水平不高
在過去,企業(yè)習(xí)慣將業(yè)務(wù)管理以及財務(wù)管理分割。但目前使用的業(yè)財融合理念較為新穎,是現(xiàn)代發(fā)展產(chǎn)生的新方法,與過去相比更加科學(xué)、更加系統(tǒng),在應(yīng)用過程中凸顯出明顯的優(yōu)勢,使人們愈發(fā)關(guān)注這種方法。當(dāng)前許多企業(yè)已經(jīng)對業(yè)財融合進行過實踐,但過程中暴露出工作人員的素質(zhì)水平不高的現(xiàn)狀??梢哉f,即使企業(yè)想要合理且非常有序地開展業(yè)財融合管理工作,目前許多工作人員的知識層面還無法達到要求,這個問題的出現(xiàn)說明了當(dāng)下業(yè)財融合理念還較為新穎,工作人員要掌握相應(yīng)知識還需要一定的緩沖時間,企業(yè)也需要借鑒很多經(jīng)驗。國內(nèi)企業(yè)缺乏復(fù)合型的專業(yè)人才,所以一部分企業(yè)的業(yè)財融合管理小組的組成中不乏原有的財務(wù)人員。在這種情況下,企業(yè)的業(yè)財融合很大程度上都只是把業(yè)務(wù)工作以及財務(wù)工作進行簡單混合,并不能實現(xiàn)真正意義上的業(yè)財融合,使原定業(yè)財融合工作不能發(fā)揮出作用。
1.2? ?管理交流溝通機制不完善
企業(yè)應(yīng)明白,業(yè)財融合應(yīng)該有機融合財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作。所以,業(yè)財融合管理工作的實際效果很大程度上取決于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在融合和銜接時是否細致和全面。從許多企業(yè)的實踐經(jīng)驗看,國內(nèi)一部分企業(yè)不具有非常完善的管理交流溝通機制,進而導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門的交流溝通難,使兩部門的工作對接存在多處混亂和誤區(qū)。此外,一部分企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)部門未能進行有效溝通,導(dǎo)致制定的發(fā)展目標(biāo)天差地別,給后面的業(yè)財融合工作帶來了許多障礙。
1.3? ?業(yè)財融合不夠科學(xué)有效
業(yè)財融合系統(tǒng)的優(yōu)化升級對有序開展業(yè)財融合工作起到巨大幫助。企業(yè)如果想要業(yè)財融合工作能夠順利有序開展,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),必須使業(yè)財融合系統(tǒng)盡最大可能實現(xiàn)科學(xué)性和技術(shù)性。國內(nèi)企業(yè)在業(yè)財融合這方面還存在較大的問題,并不利于企業(yè)健康持久發(fā)展。一些企業(yè)僅把主要的工作放在應(yīng)用信息技術(shù)上,沒有細致入微地分析自身的發(fā)展規(guī)律和特點,沒有建立一個能夠充分適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展要求的業(yè)財融合系統(tǒng)。除以上情況,還有部分企業(yè)缺乏一致的業(yè)務(wù)編碼方式,大大增加了業(yè)財融合工作人員的工作量和工作難度,員工對數(shù)據(jù)進行進一步處理后才能進行應(yīng)用,延長了工作時間,也使工作效率難以提高。
1.4? ?企業(yè)沒有完整的數(shù)據(jù)庫
在當(dāng)下社會,企業(yè)運轉(zhuǎn)離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)。同時,企業(yè)進行業(yè)財融合離不開自身的數(shù)據(jù)庫。企業(yè)只有應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析與整理企業(yè)數(shù)據(jù)庫中的發(fā)展信息,才能做出科學(xué)、合理、準(zhǔn)確的判斷,實現(xiàn)業(yè)財有機融合的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。許多企業(yè)應(yīng)意識到,正是由于他們沒有意識到建立企業(yè)自有數(shù)據(jù)庫的重要性,導(dǎo)致其不能順利開展業(yè)財融合工作。
2? ? ?解決業(yè)財融合存在問題的措施
2.1? ?建立高素質(zhì)人才團隊
現(xiàn)階段,國內(nèi)業(yè)財融合專業(yè)人員相對匱乏,想要解決這個問題,企業(yè)必須意識到,提高企業(yè)業(yè)財融合工作水平,必須提高業(yè)財融合工作人員的素質(zhì)和水平,建立高水平素質(zhì)團隊。詳細來說,建立高水平素質(zhì)業(yè)財融合團隊可以從以下幾方面考慮。第一,專業(yè)和系統(tǒng)培訓(xùn)企業(yè)原有財務(wù)人員。業(yè)財融合工作相當(dāng)復(fù)雜且難度較大,屬于長期工作而非階段性工作,不可能利用大批量引進人才的方式提高團隊綜合水平,而應(yīng)該利用手頭的現(xiàn)有員工進行培訓(xùn),經(jīng)過長期且有序的培訓(xùn)工作,包括聘用業(yè)財融合方面專家進行講授業(yè)財融合知識的方式來逐步提高工作人員的水平,使財務(wù)部門人員逐步適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的人才需求,提高自身業(yè)財融合能力,使企業(yè)原有員工緊跟時代,不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)能力,只有與時俱進,才不會淹沒在時代的潮流中,才能為企業(yè)發(fā)展帶來新鮮活力。第二,在發(fā)展原有工作人員的同時,需要引進高素質(zhì)人才。僅培訓(xùn)原有工作人員是遠遠不夠的,企業(yè)還需要引入社會上的優(yōu)秀業(yè)財融合管理人員來提高團隊的整體戰(zhàn)斗力。引進高素質(zhì)人才,一定意義上能帶來業(yè)財融合的新鮮思路,使企業(yè)業(yè)財融合管理工作不拘泥于某些方法內(nèi)。當(dāng)然,企業(yè)在引進人才時,需要注意不能只看重人才學(xué)歷,也要注意人才操作能力,企業(yè)需要高素質(zhì)也需要高能力來帶動企業(yè)業(yè)財融合管理工作進一步提高。
2.2? ?完善業(yè)財融合溝通機制
企業(yè)開展業(yè)財融合工作,交流溝通機制是必不可少的前提,但目前國內(nèi)部分企業(yè)在業(yè)財融合交流溝通機制方面并不完善。企業(yè)應(yīng)該有這方面的意識并主動健全業(yè)財融合交流機制,這對企業(yè)的業(yè)財融合工作順利開展有重大意義,使用措施使溝通機制更加完善,有利于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間開展工作,防止工作目標(biāo)不一致造成的種種混亂,使工作更加高效。想要使業(yè)財融合交流溝通機制逐漸完善,可以參考以下方法。第一,企業(yè)要明白自身發(fā)展過程中業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門都分別扮演什么角色、每個部門都具有什么職責(zé)來促進和幫助企業(yè)長遠發(fā)展。在發(fā)展過程中,要充分吸收和借鑒其他企業(yè)的實踐經(jīng)驗和思路辦法,使交流溝通機制更加科學(xué)有效。企業(yè)也該注意以下幾點:首先,要想使交流溝通機制起到應(yīng)有的作用,使兩大部門能夠有效快捷地溝通和對接,不能直接使用其他企業(yè)的成功經(jīng)驗和思路,而應(yīng)該認真分析企業(yè)自身發(fā)展規(guī)律和自身發(fā)展的獨有特點,進行適當(dāng)調(diào)整以確保適用;其次,業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個部門一定要定期進行業(yè)財融合工作交流,有了業(yè)財融合溝通機制的幫助,兩部門可以更好地發(fā)現(xiàn)各部門在進行業(yè)財融合中出現(xiàn)的一些問題,共同發(fā)現(xiàn)有可能出現(xiàn)的新問題,共同處理這些出現(xiàn)的和可能出現(xiàn)的問題,部門相關(guān)負責(zé)人也能對彼此和自身的工作有更深的理解,帶領(lǐng)部門完成各自的工作任務(wù),提高工作質(zhì)量。