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      基于集中管理模式下如何加強(qiáng)保險公司財務(wù)管理解析

      2020-06-11 00:47王志純
      商情 2020年22期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)管理工作保險公司

      王志純

      【摘要】隨著保險行業(yè)股份制改革不斷深入進(jìn)行,保險行業(yè)的競爭不斷加劇,保險公司內(nèi)部的財務(wù)管理工作發(fā)揮著重要的作用。目前,許多保險公司都通過集中管理的方式來進(jìn)行財務(wù)管理,但在實際工作中出現(xiàn)了許多問題。本文將具體分析集中管理模式下公司財務(wù)管理的重要性以及保險公司在財務(wù)管理中遇到的問題,并提出解決對策。

      【關(guān)鍵詞】集中管理模式;保險公司;財務(wù)管理工作

      隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,人們物質(zhì)生活條件不斷提高,近年來,保險行業(yè)越來越受到人們的關(guān)注,發(fā)展態(tài)勢逐漸增強(qiáng),保險行業(yè)整體規(guī)模也在持續(xù)擴(kuò)大。在此情況下,保險行業(yè)的內(nèi)部競爭也不斷加劇,為了能在市場上獲得更多的競爭力,保險行業(yè)紛紛進(jìn)行內(nèi)部改革。保險行業(yè)的財務(wù)管理工作,是促進(jìn)保險行業(yè)發(fā)展的重要一環(huán),因此很多保險公司都注重公司內(nèi)部的財務(wù)管理工作,本文將要探索基于集中管理模式下的公司財務(wù)管理路徑。

      一、保險公司集中管理模式下財務(wù)管理工作的重要性

      保險公司之間的競爭會隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展愈演愈烈,保險公司想要在市場中脫穎而出,就要做好公司內(nèi)部的財務(wù)管理工作。保險公司的財務(wù)管理工作可以為保險公司節(jié)約運營成本、最大程度地獲取經(jīng)濟(jì)利益,增加公司的抗風(fēng)險能力,通過對保險公司的財務(wù)進(jìn)行管理來促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。與此同時,保險公司實行集中管理模式可以進(jìn)一步加強(qiáng)保險公司財務(wù)管理的作用,通過財務(wù)集中管理,可以進(jìn)一步完善財務(wù)管理體系,立足于公司發(fā)展的實際情況,構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理模式,還能對保險公司運營各個環(huán)節(jié)的財務(wù)成本預(yù)算進(jìn)行合理把控,進(jìn)一步提高財務(wù)管理的效率,加強(qiáng)資金的使用率,加強(qiáng)保險公司的市場競爭力,促進(jìn)保險公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      二、目前集中管理模式下的保險公司在財務(wù)管理中遇到的問題

      (一)財務(wù)管理和核算主體之間分離

      在集中管理模式下開展財務(wù)管理工作中,核算工作實現(xiàn)了主要從各個分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行核算到匯總到會計核算中心統(tǒng)一進(jìn)行操作。但是,核算工作基礎(chǔ)性的錄入工作還需要分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行操作,這樣會很大程度上造成財務(wù)管理和核算主體之間的分離,造成一定的風(fēng)險。由于分支機(jī)構(gòu)錄入人員的專業(yè)素質(zhì)能力不同,工作方法和想法也有所不同,會導(dǎo)致錄入核算中心的數(shù)據(jù)和實際的數(shù)據(jù)不符,而核算中心的會計人員只能夠通過分支機(jī)構(gòu)所提供的數(shù)據(jù)來進(jìn)行處理工作,無法對數(shù)據(jù)的真實性進(jìn)行監(jiān)督和研究,這就會導(dǎo)致最終的核算結(jié)果可能和實際相差較大,為公司后期的工作埋下了很大的隱患。

      (二)分支公司會計職責(zé)弱化

      由于實行了集中管理的模式,雖然工作效率會大幅度提升,公司的整體發(fā)展速度也會越來越快。但是,在實行管理模式后,保險公司的分支機(jī)構(gòu)的工作會相應(yīng)的減少,分支公司的會計核算工作會減輕,只需要做基礎(chǔ)的首付款、數(shù)據(jù)的上報和審查工作。同時,實行集中管理模式后,對于保險公司的分支公司的審查工作也會相應(yīng)的減輕,審查工作的重點將放在總公司上,這就會導(dǎo)致保險公司的分支機(jī)構(gòu)會計工作人員的職能弱化,審查弱化,導(dǎo)致保險公司的分支機(jī)構(gòu)出現(xiàn)各種問題,在向總公司進(jìn)行匯報的過程中還可能出現(xiàn)瞞報的現(xiàn)象,對保險公司發(fā)展造成不利影響。

      (三)預(yù)算執(zhí)行能力較弱

      前文提到,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,保險行業(yè)的規(guī)模會越來越大,保險行業(yè)之間的競爭會不斷加劇。在實際運營的過程中,保險公司為了搶占市場份額,獲得更大的市場競爭力,會進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,加強(qiáng)資金投入,還可能根據(jù)市場的發(fā)展方向為用戶提供個性化的服務(wù),總之保險公司會采用各種各樣的方式提高市場競爭力。但是,這種方式雖然可以提高市場競爭力,但是會加大公司預(yù)算部門的壓力,在進(jìn)行預(yù)算工作中,預(yù)算管理部門的機(jī)動性較差,無法根據(jù)市場變化做出相應(yīng)的調(diào)整,存在一定的滯后性。而且預(yù)算工作也無法對市場的發(fā)展方向做出合理的判斷,導(dǎo)致在預(yù)算過程中出現(xiàn)了偏差,預(yù)算結(jié)果與實際不符。

      三、在集中管理模式下如何提高保險公司的財務(wù)管理工作

      (一)完善財務(wù)集中管理制度

      在集中管理模式下,保險公司的財務(wù)管理工作與之前分散管理模式的財務(wù)管理工作相比,會出現(xiàn)很大的變動。因此,在進(jìn)行財務(wù)集中管理的過程中,首先要完善財務(wù)集中管理制度,優(yōu)化實際運營流程,完善監(jiān)督審查工作,并明確各部門的職責(zé),通過制度保障保險公司財務(wù)管理工作的正常運行。在保險公司的分支機(jī)構(gòu)中,要嚴(yán)格遵守財務(wù)集中管理制度,對于集中管理模式下產(chǎn)生變動的工作,要進(jìn)行合理的規(guī)劃,還可以以分公司為主體建立分公司的財務(wù)管理制度,進(jìn)行明確的職責(zé)劃分,完善監(jiān)督工作,將財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計進(jìn)行規(guī)范管理并定期開展檢查工作,確保數(shù)據(jù)的正確,確保核算工作的準(zhǔn)確性。其次,還要完善保險公司內(nèi)部的績效考核機(jī)制,根據(jù)保險公司財務(wù)管理的實際情況,落實績效考核機(jī)制,將財務(wù)管理工作落實到員工的績效評比上,一方面可以準(zhǔn)確的了解到保險公司內(nèi)部財務(wù)管理的工作情況,另一方面還能夠提高員工的工作積極性,提高財務(wù)管理的工作效率,促進(jìn)保險公司整體財務(wù)管理工作的有序進(jìn)行,促進(jìn)保險公司發(fā)展。

      (二)加強(qiáng)預(yù)算控制能力

      在集中管理模式下,想要強(qiáng)化保險公司的財務(wù)管理工作,最重要的是加強(qiáng)財務(wù)部門的預(yù)算控制能力。預(yù)算管理作為保險公司財務(wù)管理工作的重要部分,在財務(wù)管理工作中起著基礎(chǔ)性的作用。一個高效的預(yù)算管理工作能夠為保險公司節(jié)省不必要的運營成本,最大程度上為保險公司獲得經(jīng)濟(jì)利益,同時還能夠提高保險公司的抗風(fēng)險能力。在集中管理模式下,預(yù)算管理的難度會有所提升,因此更有必要加強(qiáng)預(yù)算管理的控制能力。在新模式下,單純依靠財務(wù)部門實行預(yù)算管理可能環(huán)節(jié)上的銜接問題,導(dǎo)致預(yù)算工作沒有落到實處,不夠精確。因此在具體實施過程中不僅需要財務(wù)部門發(fā)揮職能,還需要保險公司的其他部門積極配合。在財務(wù)預(yù)算工作上,形成財務(wù)部門引導(dǎo),其他部門配合的方式,提高財務(wù)預(yù)算的效率,將財務(wù)預(yù)算工作落到保險公司運營的各個環(huán)節(jié)上,實現(xiàn)對財務(wù)的合理把控和有效監(jiān)督。

      (三)加強(qiáng)審計工作

      在集中制管理模式下實行財務(wù)管理,還需要注意加強(qiáng)審計工作。審計工作主要是通過對財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,促進(jìn)財務(wù)管理工作的有序進(jìn)行,尤其是在集中制管理模式下,審計工作對財務(wù)活動是否真實、準(zhǔn)確,具有重要的監(jiān)督意義。在集中制管理模式下,由于財務(wù)管理的內(nèi)容發(fā)生了很大的變化,相應(yīng)的審計工作也要做出調(diào)整。在審計工作過程中,審計部門要依據(jù)保險公司的實際情況,采取針對性的措施,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作效率的提高,對保險公司分支機(jī)構(gòu)也要加強(qiáng)監(jiān)督。同時,還要對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動成本進(jìn)行有效分析,在實際工作中,對保險公司經(jīng)濟(jì)活動的收益與成本進(jìn)行對比,找出其中存在的問題,降低保險公司的風(fēng)險,促進(jìn)財務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。

      (四)提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)

      在集中管理模式下,財務(wù)管理的工作內(nèi)容會發(fā)生很大變化,同時也會面臨許多問題。在傳統(tǒng)模式下,對于財務(wù)管理人員的要求并不高,導(dǎo)致了財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)良莠不齊。在新模式下,有必要提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。一方面,要提高人才招聘的門檻,招收具有高素質(zhì)的財務(wù)管理人員。另一方面,對于現(xiàn)有的財務(wù)管理人員,還要定期開展培訓(xùn)工作,提高財務(wù)管理團(tuán)隊的整體素質(zhì)。

      四、結(jié)束語

      保險公司財務(wù)管理工作對保險公司的發(fā)展具有重要意義,保險公司要看到財務(wù)管理工作的重要性,加強(qiáng)財務(wù)管理工作。在集中管理模式下,財務(wù)管理工作會得到高效的發(fā)展,但同時也會出現(xiàn)各種新問題,對財務(wù)管理工作是一次重大考驗。在集中制管理模式下,保險公司要完善內(nèi)部財務(wù)管理工作制度,通過制度保障財務(wù)管理工作的實施同時還要加強(qiáng)預(yù)算管理工作和審計工作,確保財務(wù)管理工作能夠適應(yīng)集中管理模式,促進(jìn)財務(wù)管理工作的高效運行,為保險公司帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)保險公司提高市場競爭力,促進(jìn)保險公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]程昀.基于集中管理模式下如何加強(qiáng)保險公司財務(wù)管理[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019,(19):136-137.

      [2]葉展鵬.集中管理模式下加強(qiáng)保險公司財務(wù)管理的思考[J].企業(yè)改革與管理,2019,(03):176+181.

      [3]高麗.淺議集中管理模式下如何加強(qiáng)基層保險公司財務(wù)管理[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,(10):207.

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