孫麗君
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 ?財務(wù)管理 ?內(nèi)部控制 ?應(yīng)用
事業(yè)單位是社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分之一,為了滿足國家宏觀調(diào)控和管理,必須要加強事業(yè)單位財務(wù)管理,為事業(yè)單位財務(wù)管理營造一個良好的環(huán)境。在新時代背景下,事業(yè)單位的經(jīng)營范圍在擴大,職業(yè)在轉(zhuǎn)變,在一定程度上增加了事業(yè)單位財務(wù)管理的難度和問題,如果不能有效的防范,定會帶來嚴重的損失,所以,當(dāng)下必須要加強事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制。
(一)保證事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性和安全性
事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中,實施內(nèi)部控制,既是財務(wù)管理工作的需要,又是完善內(nèi)部控制制度的重要途徑之一。內(nèi)部控制主要是約束和管理事業(yè)單位內(nèi)部部門、財務(wù)部門以及管理層的經(jīng)濟活動,確保各項工作都能有序進行,防止出現(xiàn)各種挪用、貪污、浪費等不了行為的發(fā)生。在事業(yè)單位財務(wù)管理中加強內(nèi)部控制,可確保內(nèi)部資源管理的有效性和科學(xué)性,還能有效降低事業(yè)單位的投資風(fēng)險,最大化保障資產(chǎn)的安全性,提高單位資源的利用率。
(二)提高事業(yè)單位財務(wù)信息的可靠性和真實性
在事業(yè)單位財務(wù)管理中,通過建立內(nèi)部控制制度,可有效控制單位各個部門的工作,還能合理配置單位內(nèi)部的財務(wù)人員,促使單位內(nèi)部分工更加合理,同時還能有效牽制和制約財務(wù)權(quán)利和會計信息。另外還能防止財務(wù)管理中出現(xiàn)錯誤,促進事業(yè)單位財務(wù)管理實現(xiàn)精細化管理工作的目的。所以會計內(nèi)部控制在事業(yè)單位財務(wù)管理中,既能保證會計資料和信息的可靠性和真實性,又能為事業(yè)單位的經(jīng)營活動提供真實、可靠有價值的資源和信息,從而提高事業(yè)單位決策的科學(xué)性和有效性。
(三)保證事業(yè)單位的穩(wěn)定運行
在事業(yè)單位財務(wù)管理中有效應(yīng)用內(nèi)部控制,可有效建立健全管理制度,提高事業(yè)單位管理體系的完善性和科學(xué)性。另外,還能建立健全監(jiān)督體制,對事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)營管理活動進行全面、全過程的監(jiān)管,促使事業(yè)單位的各項工作都能依法進行,促進事業(yè)單位健康持久發(fā)展。
(一)內(nèi)部控制制度不健全
大部分事業(yè)單位都沒有建立對應(yīng)的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致事業(yè)單位管理和經(jīng)營缺乏科學(xué)、合理的規(guī)章制度支撐,甚至出現(xiàn)抵制狀況,內(nèi)部控制制度經(jīng)常出現(xiàn)被改動、不公平、越權(quán)審批等各種狀況發(fā)生,促使事業(yè)單位內(nèi)部控制制度缺乏系統(tǒng)性,管理單一、效率低下、流于形式,并阻礙事業(yè)單位進一步發(fā)展。
(二)內(nèi)部控制管理意識薄弱
財務(wù)人員是財務(wù)管理工作的主要參與者,其內(nèi)部控制意識和工作素質(zhì),對事業(yè)單位的財務(wù)管理水平具有直接的影響。但實際情況確是,大部分財務(wù)工作者的主要任務(wù)是負責(zé)日常財務(wù)收支,扮演著出納員的角色。大部財務(wù)工作者都沒有意識到內(nèi)部控制的重要性,更沒有履行自己的職責(zé)。另外事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)也沒有意識到內(nèi)部控制的重要性,導(dǎo)致財務(wù)部門權(quán)利較小,內(nèi)部控制無法發(fā)揮其作用。
(三)內(nèi)部控制缺乏嚴格的監(jiān)管
事業(yè)單位是非盈利型的單位,在財務(wù)管理過程中,只注重現(xiàn)金管理,卻沒有意識到資產(chǎn)管理的重要性,更沒有進行全面的成本管理和監(jiān)督,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制重點不明確。
(四)事業(yè)單位財務(wù)管理預(yù)算控制不足
預(yù)算控制是財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,預(yù)算控制不足主要表現(xiàn)預(yù)算編制不科學(xué),沒有細化預(yù)算編制內(nèi)容,預(yù)算缺乏嚴格的規(guī)劃性,缺少預(yù)見性,預(yù)算編制不科學(xué),從而影響到財務(wù)管理預(yù)算控制作用的有效發(fā)揮。
(五)財務(wù)人員素質(zhì)不高
事業(yè)單位是一個不斷發(fā)展的個體,尤其是新環(huán)境下,必須要不斷輸入新鮮血液,才能促進事業(yè)單位持久發(fā)展,但是財務(wù)人員存在專業(yè)素質(zhì)不高,對財務(wù)認識不足,影響到事業(yè)單位財務(wù)管理工作有效的進行,更影響到內(nèi)部控制的應(yīng)用。
(一)建立健全內(nèi)部控制制度
在事業(yè)單位財務(wù)管理中,建立健全內(nèi)部控制制度,能夠有效提升財務(wù)管理的科學(xué)性。所以事業(yè)單位可根據(jù)單位內(nèi)部的實際情況,遵守國家相關(guān)法律法規(guī),在單位內(nèi)部建立科學(xué)、有效的內(nèi)部控制制度,并細化內(nèi)部管理機制,明確職位權(quán)責(zé)、績效考評、會計控制等各種問題,量化經(jīng)營管理環(huán)節(jié),規(guī)范員工工作行為,針對可能發(fā)生的風(fēng)險制定對應(yīng)的策略,確保財務(wù)管理工作有章可循,提高財務(wù)管理的準確性和規(guī)范性。
(二)強化內(nèi)部控制意識
首先,要充分發(fā)揮事業(yè)單位管理者的作用和價值,明確自己的責(zé)任和作用,并全程參與內(nèi)部控制管理中,帶領(lǐng)整個單位不斷完善內(nèi)部控制的操作流程,建立長效的管理機制;其次,加強內(nèi)部控制意識,在事業(yè)單位管理文化有效納入內(nèi)部控制理念,全面提高單位內(nèi)部的管理意識,發(fā)揮財務(wù)管理人員的作用和價值,加強單位內(nèi)部之間的溝通與交流,從而提高內(nèi)部控制管理工作效率;最后,在單位內(nèi)部營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,加大員工培訓(xùn)力度,全面提高會計人員的知識與技能,提升會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng),在單位內(nèi)部逐步建立有效的內(nèi)部控制人才體系。
(三)加強內(nèi)部審計
首先,健全內(nèi)部控制制度外,還應(yīng)建立完善監(jiān)控制機制和監(jiān)督體系,成立監(jiān)督部門,在實施過程中必須要充分發(fā)揮監(jiān)督部門的作用和價值,對事業(yè)單位內(nèi)部進行全面的監(jiān)督和管理,同時建立實時反饋機制,為內(nèi)部控制管理工作奠定堅實的基礎(chǔ);其次,借助先進的計算機技術(shù),在事業(yè)單位內(nèi)部建立完善的內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng),其目的是提升監(jiān)督的科學(xué)性和權(quán)威性,提高監(jiān)督效率;最后,借助第三方力量,對事業(yè)單位內(nèi)部進行全面的監(jiān)管,防止事業(yè)單位出現(xiàn)腐敗行為,所以必須要引入第三方審計核對。
(四)增強預(yù)算控制力度
在事業(yè)單位財務(wù)管理中,預(yù)算控制必須要從三個方面進行,首先,在預(yù)算編制時,必須要與各個部門進行有效的溝通與交流,確保預(yù)算編制科學(xué)化;其次,預(yù)算編制由對應(yīng)的小組完成,建立編制小組,防止預(yù)算編制出現(xiàn)片面化;最后,在預(yù)算實施過程中,實施預(yù)算績效管理,并建立預(yù)算績效評價機制,對預(yù)算實施進行全過程中監(jiān)控:事前定目標、事中監(jiān)控、事后評價。
(五)加強財務(wù)人員隊伍建設(shè)
財務(wù)人員是財務(wù)管理工作的主要執(zhí)行者,對財務(wù)管理質(zhì)量具有直接的影響,所以必須要加大財務(wù)人員培訓(xùn)力度,培養(yǎng)一批思想品質(zhì)過硬、職業(yè)道德強和專業(yè)素質(zhì)高的財務(wù)隊伍,為內(nèi)部控制實施奠定務(wù)實的人才基礎(chǔ)。
總之,會計內(nèi)部控制在事業(yè)單位財務(wù)管理中的有效應(yīng)用,必須要從理念、制度、監(jiān)督、風(fēng)險意識等四個方面進行入手,這樣才能最大化發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用和價值,促進事業(yè)單位健康持久發(fā)展。
參考文獻
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