郭麗輝
當前,行政事業(yè)單位在開展預算編制和管理工作時,或多或少會存在一些問題,其中包含了預算管理意識薄弱、預算編制不合理、預算執(zhí)行不到位等。所以,在行政事業(yè)單位預算編制和管理過程中,應結合存在的問題,提出相應處理對策,在提高單位預算管理水平的同時,將預算管理價值充分發(fā)揮,從而實現(xiàn)行政事業(yè)單位健康發(fā)展。
因為預算編制方式不合理,對應的管理體系不完善,部分行政事業(yè)單位在進行預算編制及管理過程中,無法對今后一段時間內所需資金情況進行科學的預測, 從而使資金形成冗余。形成有的項目已開始,但沒有資金支持。針對行政事業(yè)單位管理人員而言,應做好預算編制和管理工作,并對單位各項預算資金進行把控,考察預算項目申報情況,讓資金效益得到充分發(fā)揮。與此同時,行政事業(yè)單位需要從自身管理角度出發(fā),制定完善的管理對策,對預算編制和管理過程進行監(jiān)管,讓單位因為預算編制管理對自身開展工作起到推波助瀾的效果。
在預算管理中,包含的內容有預算編制、預算執(zhí)行、預算管理、預算考核等,其中,預算編制和執(zhí)行管理作為重要內容,直接影響預算管理效果。但是從目前情況來說,部分行政事業(yè)單位在進行預算編制及管理時,不具備較強的預算管理意識,使得領導沒有給予預算編制及管理工作高度注重,給預算編制和管理工作開展帶來不利影響。因為行政事業(yè)單位預算編制及管理意識薄弱,導致單位工作開展和預算管理要求偏離,無法促進行政事業(yè)單位預算管理水平的提高。由此可見,如果預算編制和管理意識不強,沒有根據(jù)預算管理要求制定完善的管理體系,將會阻礙預算管理價值發(fā)揮,最終管理效果不理想。
行政事業(yè)單位在開展預算管理過程中,要求單位結合預算編制方案執(zhí)行預算管理活動。然而在實際中,部分單位在開展預算編制活動時,沒有結合單位實際情況和時代發(fā)展,選擇對應預算編制方式,使得預算編制結果和實際存在明確差異,無法發(fā)揮預算管理價值。首先,在預算編制中,預算編制內容過于單一,在這種環(huán)境下,預算管理人員執(zhí)行計劃效率較慢,從而制約預算管理水平的提升。其次,預算編制不是一個部門的問題,不只是財務部門的問題,需要各部門合力溝通,才能把預算編好,做到不漏項。在執(zhí)行預算管理工作中,預算管理人員沒有把預算編制體系落實到實處,導致各種腐敗現(xiàn)象出現(xiàn),給單位發(fā)展帶來直接影響。
大多數(shù)行政事業(yè)單位在運營發(fā)展中,雖然認識到預算管理在其發(fā)展中起到的作用,但是在實際執(zhí)行過程中,預算執(zhí)行效率緩慢,甚至存在不執(zhí)行預算的狀況。首先,預算編制方式較為隨意,和單位實際情況不符。在預算編制過程中,缺少合理依據(jù),甚至存在沒有經過實際調查進行立項,使得預算資金到位以后才發(fā)現(xiàn)項目不具有可執(zhí)行性,導致預算執(zhí)行結果差強人意。
其次,缺少對預算單位職責及影響預算收支因素思考。頻繁地調整預算,不但會影響預算管理的專業(yè)性和威嚴性,同時也會造成單位資金大量閑置或者占用,無法給單位正常運營提供支持,從而加劇資源消耗,損害行政事業(yè)單位整體利益。
行政事業(yè)單位在開展預算編制及管理工作時,為了提升預算管理水平,首先,樹立正確的預算意識。只有在領導的帶領下,才能讓基層人員樹立正確的預算管理意識,對各個部門職工進行監(jiān)督管理,讓各個部門人員能夠明白預算編制管理的意義,自主參與到預算管理工作中,真正實現(xiàn)預算管理中全員參與目標。其次,轉變預算部門注重資源分配、輕視預算管理的理念,樹立正確的預算管理思想,意識到預算編制和管理在單位資源分配中起到的作用,并建立完善的管理體系。最后,強化預算法制理念,提升預算管理的約束性,實現(xiàn)預算管理的專業(yè)性和合理性。在開展專業(yè)培訓活動時,應該讓預算編制人員明白預算編制管理的意義,并端正預算人員工作態(tài)度,保證預算編制管理工作順利進行。
預算編制方案選擇將決定預算編制效果。財政部門在開展財務管理工作時,應要求各個單位預算管理內容進行改革優(yōu)化。為了從根源上防止預算編制形式化問題出現(xiàn),預算編制人員需要對預算編制的合理性和科學性充分關注,結合實際情況,選擇最佳預算編制方式,從而使財政資金得到高效運用。在預算編制過程中,應強化專項公用經費管理,嚴格按照專項公用支出范疇,規(guī)范專項公用經費支出結構,把原專項公用費用優(yōu)化整合,如業(yè)務培訓費用、辦公設備購置、專用材料購置、專用設備維修等,上述支出都要按照相關政策要求進行預測安排,沒有明確標準的,應該從嚴控制、科學安排。此外,各個部門均要根據(jù)預算績效管理要求,參考政府戰(zhàn)略目標,實施預算編制和管理。在編制項目績效目標過程中,應該認真填寫項目具體實施計劃,季度支出進度計劃;對偏離戰(zhàn)略目標,超出部門職責范疇的項目,不得列入到預算中,保證預算的合理性和規(guī)范性。
要想保證預算編制質量和管理效率,行政事業(yè)單位在開展預算管理工作時,需要從預算考核角度入手,采取綜合考核及動態(tài)考核方式,對考核結果優(yōu)化處理。并且,應該對行政事業(yè)單位考核體系進行改革創(chuàng)新,建設完善的考核評價機制,通過強化監(jiān)管,保證考核管理的公正性和公平性。在執(zhí)行預算管理工作時,為了提升預算管理水平,要求行政事業(yè)單位結合預算管理要求,制定預算目標,并將預算目標細化到各個部門中,根據(jù)實際嚴格執(zhí)行。行政事業(yè)單位管理人員和監(jiān)管部門人員需要對預算執(zhí)行狀況進行追蹤監(jiān)管,必要的情況下,應做好專項檢查工作,極大限度提升行政事業(yè)單位預算管理水平。除此之外,做好項目預算評審及事前績效評估工作。各部門申報項目過程中,應該對各方面進行評估,如項目與宏觀政策、部門職責、預算績效可實現(xiàn)性等。除了政策已經明確的資金數(shù)額,可以直接分配下達項目,其他項目均需要在約定期限內完成財政評審,財政部門結合財政評審結果安排預算。項目申報財政部門后,財政部門把選擇一批重點項目開展財政項目前期績效評估,并結合評估結果安排項目預算,使預算可執(zhí)行性得到加強。
總而言之,現(xiàn)階段,大部分行政事業(yè)單位均意識到預算編制和管理對單位發(fā)展的意義,并且在單位內部開展了預算工作,但是在實際實施過程中,由于預算意識薄弱,采取的預算編制方式不合理,導致預算管理水平相對偏低,沒有達到預期效果?;诖?,單位在預算編制和管理過程中,需要根據(jù)實際,強化預算管理意識,把滾動預算、零基預算等方式引入其中,編制規(guī)范的預算方案,給后續(xù)預算執(zhí)行管理工作開展提供支持,在提升預算管理效率的同時,引導行政事業(yè)單位健康發(fā)展。