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      做好新形勢下企業(yè)干部管理工作的思考

      2020-06-21 15:27趙紅梅
      現(xiàn)代企業(yè) 2020年5期
      關(guān)鍵詞:管理工作干部培訓(xùn)

      趙紅梅

      企業(yè)干部是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的中流砥柱,面對更加激烈的市場競爭,企業(yè)認(rèn)識到人力資源管理的重要性。其中,做好干部管理工作,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍,能增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。新形勢下,企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部和外部環(huán)境改變,對干部的要求也在提高,必須創(chuàng)新管理理念和方法,才能促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。以下結(jié)合實(shí)踐,探討了企業(yè)干部管理工作的現(xiàn)狀和改進(jìn)措施。

      一、企業(yè)干部的職業(yè)能力素質(zhì)要求

      1.職業(yè)素質(zhì)。第一,敬業(yè)奉獻(xiàn)。端正工作態(tài)度,樹立高度責(zé)任感,是一名合格干部的基本要求,既能得到員工認(rèn)可,又能對企業(yè)負(fù)責(zé),為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。第二,求知創(chuàng)新。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本動力,當(dāng)前企業(yè)之間的競爭,就是人才和技術(shù)的競爭。干部樹立創(chuàng)新意識,敢于打破陳規(guī),才能推動企業(yè)快速發(fā)展。第三,團(tuán)結(jié)協(xié)作。企業(yè)發(fā)展和職工發(fā)展是同步的,突出團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神。干部領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)時,要深入生產(chǎn)一線,和員工打成一片,充分發(fā)揮出每個人員的專長,促進(jìn)工作效率的提高。

      2.能力素質(zhì)。第一,全局思考能力。企業(yè)作為一個有機(jī)整體,干部只有樹立前瞻性、全局性眼光,才能履行好管理職能,解決企業(yè)內(nèi)部的主要矛盾,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。第二,高效決策能力。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,干部必須能做出高效的、科學(xué)的決策,關(guān)系到企業(yè)的成敗和存亡,體現(xiàn)出干部的決策魄力。第三,識人用人能力。干部擁有正確的三觀,才能公平公正地識人用人,堅(jiān)持統(tǒng)一的人才選拔標(biāo)準(zhǔn),做到任人唯賢,維護(hù)企業(yè)的利益。第四,組織指揮能力。干部要想一呼百應(yīng),就要有高尚的品格,凡事以身作則,關(guān)心職工的生活,建立上行下效的機(jī)制,增強(qiáng)組織和指揮能力。

      二、開展企業(yè)干部管理工作的重要意義

      1.推動企業(yè)發(fā)展。事實(shí)證明,企業(yè)的發(fā)展和干部的綜合素質(zhì)密切相關(guān)。如果干部人員思想松懈,對企業(yè)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)指揮時,忽視內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,成為企業(yè)發(fā)展的一個隱患。做好干部管理工作,就是結(jié)合新形勢下的環(huán)境變化,樹立科學(xué)的管理理念,采用先進(jìn)的管理手段,提升干部素質(zhì),改進(jìn)工作作風(fēng),充分調(diào)動干部的積極性。如此,在干部的領(lǐng)導(dǎo)下,就能逐步完成企業(yè)發(fā)展目標(biāo),推動企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

      2.提高執(zhí)行效率。企業(yè)發(fā)展必須有戰(zhàn)略規(guī)劃,這些規(guī)劃具有全局性、長遠(yuǎn)性、前瞻性;同時還要嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)各個戰(zhàn)略目標(biāo)。對于干部而言,既是企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定者,又是決策執(zhí)行的指揮者。從這個角度來看,干部的素質(zhì)高低,直接影響戰(zhàn)略決策的實(shí)施成果。做好干部管理工作,有利于干部科學(xué)合理地安排工作,對人力、物力、財(cái)力進(jìn)行合理配置;員工也能積極配合管理工作,從而提高執(zhí)行效率,向著正確的發(fā)展方向前進(jìn)。

      3.穩(wěn)定人才團(tuán)隊(duì)。企業(yè)發(fā)展中,涉及采購、生產(chǎn)、營銷、服務(wù)等多個環(huán)節(jié),管理工作點(diǎn)多面廣,安全、質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益均要兼顧到,這就要求構(gòu)建一支穩(wěn)定的人才團(tuán)隊(duì),既要各司其職,又能加強(qiáng)合作,從而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。做好干部管理工作,從基層干部的選拔和聘用入手,提高干部的準(zhǔn)入門檻,才能實(shí)現(xiàn)人力資源管理的良性循環(huán)。否則,選拔聘用具有盲目性、隨意性,日常領(lǐng)導(dǎo)工作就會出現(xiàn)疏漏,對企業(yè)的發(fā)展帶來傷害,導(dǎo)致人才大量流失。可見,干部具有較高的綜合素質(zhì),是企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才、留住人才的保障,促使選拔聘用機(jī)制良好運(yùn)行。

      三、目前企業(yè)干部管理工作存在的問題

      1.管理方式單一。企業(yè)干部管理中,管理方式單一主要表現(xiàn)在兩個方面。第一,管理內(nèi)容千篇一律,沒有結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)突出管理的差異性,采用粗放型的管理方法、單一的考核形式,無法調(diào)動干部的積極性,干部只能應(yīng)付了事。第二,人力資源管理體系本身有問題,沒有發(fā)揮出管理職能,尤其是人員的盤點(diǎn)手段不足、配置不合理,會限制人力資源對業(yè)務(wù)開展的支持作用。

      2.選拔機(jī)制缺失。實(shí)踐證實(shí),要想發(fā)揮出企業(yè)干部的管理作用,前提是公平選拔任用,提高干部的職位勝任能力。而在企業(yè)中,尤其是中小企業(yè),干部選拔任用機(jī)制缺失,存在干部空降、任人唯親、賄賂等現(xiàn)象。如此任用的干部,一方面自身綜合素質(zhì)不足,管理能力不強(qiáng),無法適應(yīng)崗位工作需求;另一方面員工對干部不信任,不愿聽從干部的領(lǐng)導(dǎo)和指揮,會影響決策的執(zhí)行,降低了企業(yè)的凝聚能力。

      3.培訓(xùn)模式陳舊。第一,培訓(xùn)計(jì)劃和方案,只是從部門工作的要求出發(fā),沒有結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求,因此培訓(xùn)效果不佳,缺少前瞻性和長遠(yuǎn)性。第二,在培訓(xùn)形式上,以短期培訓(xùn)為主,缺少長期培訓(xùn)規(guī)劃。如此,培訓(xùn)內(nèi)容比較分散,沒有形成完整的知識體系,最終的培訓(xùn)成果受影響。第三,干部培訓(xùn)時,多在會議室內(nèi)進(jìn)行灌輸培訓(xùn),可以認(rèn)為是為了培訓(xùn)而培訓(xùn),不僅溝通互動少,而且缺乏反饋機(jī)制,培訓(xùn)活動流于形式。

      4.干部素質(zhì)不足。前文分析了企業(yè)干部必備的職業(yè)和能力素質(zhì)要求,新形勢下,我國經(jīng)濟(jì)向著創(chuàng)新、綠色、低耗的方向發(fā)展。基于此,干部也要積極轉(zhuǎn)變思想,樹立創(chuàng)新意識,為企業(yè)發(fā)展提供動力。然而實(shí)際情況中,一些干部的思想陳舊,干部素質(zhì)和企業(yè)發(fā)展需求相脫節(jié),難以發(fā)揮出干部的管理職能,甚至阻礙企業(yè)健康發(fā)展。

      四、新形勢下企業(yè)干部管理工作的改進(jìn)措施

      1.創(chuàng)新管理體系。企業(yè)干部管理工作中,創(chuàng)新管理體系是基礎(chǔ),主要從以下幾個方面入手。第一,管理授權(quán)機(jī)制。對干部管理工作進(jìn)行授權(quán),能鼓勵干部干實(shí)事,提高決策效率和執(zhí)行力度,簡化中間環(huán)節(jié),發(fā)揮出干部的主觀能動性。第二,掛派機(jī)制。推動干部掛職和下派工作,尤其是年輕、有能力的干部,既要到生產(chǎn)一線鍛煉,和員工打成一片;又要去上級部門進(jìn)修,學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)。如此,有利于積累工作經(jīng)驗(yàn),掌握扎實(shí)的理論知識,更好地勝任崗位工作。企業(yè)內(nèi)形成科學(xué)合理的干部梯隊(duì),是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。第三,交流機(jī)制。對于不同部門的干部,企業(yè)應(yīng)該促進(jìn)干部加強(qiáng)交流,了解采購、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等環(huán)節(jié)的運(yùn)行特點(diǎn),提高干部的綜合管理能力。第四,退出機(jī)制。建立干部退出機(jī)制,干部能上能下,才能暢通干部隊(duì)伍,形成靈活的用人制度。干部在監(jiān)督、考核時,如果崗位勝任力差、工作業(yè)績差,干部又不愿提升自我,可以利用退出機(jī)制讓出崗位,讓那些有能力的干部頂上去。第五,干部管理過程中,加強(qiáng)監(jiān)督工作,引入風(fēng)險管理、績效管理等理念,加強(qiáng)問責(zé)力度,能及時發(fā)現(xiàn)懶政、惰政的干部。

      2.完善聘任機(jī)制。在干部聘任上,一是采用正確的用人導(dǎo)向。干部選拔遵循德才兼?zhèn)涞脑瓌t,擁有良好的品德,才能愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn),并得到員工的支持。同時,采用現(xiàn)代化的人力資源管理技術(shù),制定合適的干部考評體系,選拔聘用干部時,要結(jié)合崗位需求、人才可塑性兩個指標(biāo),為干部成長創(chuàng)造有利環(huán)境。二是完善現(xiàn)有的績效考核體系,業(yè)績考核是企業(yè)對干部進(jìn)行選拔、獎懲、辭退的重要依據(jù)。在這個方面,應(yīng)該將競爭上崗、民主推薦相結(jié)合,根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)確定崗位,根據(jù)崗位要求確定職責(zé),根據(jù)崗位職責(zé)指導(dǎo)考核工作,根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎懲措施。如此,才能培養(yǎng)出廉潔實(shí)干、創(chuàng)新智慧的干部團(tuán)隊(duì)。

      3.加強(qiáng)培訓(xùn)力度。對企業(yè)干部進(jìn)行培訓(xùn)時,從以下幾個方面出發(fā)。第一,調(diào)研培訓(xùn)需求。深入企業(yè)各個部門和崗位,了解干部對培訓(xùn)的需求,明確培訓(xùn)目標(biāo)。如此制定的培訓(xùn)方案,實(shí)用性和可行性更高,可以提高培訓(xùn)質(zhì)量。第二,注重培訓(xùn)時效性。干部培訓(xùn)要及時開展,和實(shí)際工作內(nèi)容保持一致,不論是培訓(xùn)內(nèi)容、還是培訓(xùn)方式,均要做到與時俱進(jìn)。第三,采用多元化的培訓(xùn)內(nèi)容。針對不同的培訓(xùn)對象,要采用多樣化的培訓(xùn)方式,例如定向培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、配套培訓(xùn)等。與此同時,對培訓(xùn)效果進(jìn)行追蹤,利用反饋信息改進(jìn)培訓(xùn)方案,不斷提高培訓(xùn)成果。

      4.采用激勵措施。激勵措施的應(yīng)用,首先采用目標(biāo)激勵,設(shè)置合適的工作目標(biāo),能指導(dǎo)干部工作有序開展,激發(fā)工作積極性。其次采用情感激勵,積極弘揚(yáng)正能量,通過座談會、學(xué)習(xí)研討、家屬互動等形式,在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)建和諧融洽的情感氛圍。再其次采用任用激勵,對于有想法、有業(yè)績、有口碑的干部,可以大膽提拔,為干部的成長提供更廣闊的空間。最后采用榮譽(yù)激勵,在企業(yè)內(nèi)開展評優(yōu)活動,利用黨員先鋒、業(yè)務(wù)能手等稱號,創(chuàng)建爭先爭優(yōu)的氛圍。

      5.注重思政教育。對企業(yè)干部開展思政教育時,一是要轉(zhuǎn)變教育模式,從灌輸式轉(zhuǎn)變?yōu)闇贤ㄊ剑裱匀藶楸镜睦砟?,尊重員工、愛護(hù)員工,突出干部和員工之間的互動性。二是豐富教育形式,尤其是信息技術(shù)的普及,企業(yè)可以利用官方網(wǎng)站、微信公眾號,推送思政教育知識,加快企業(yè)文化建設(shè)速度。三是發(fā)揮導(dǎo)向作用,思政工作要具有前瞻性、發(fā)展性,著眼于干部的實(shí)際思想,不能脫離實(shí)際,從生產(chǎn)生活中的細(xì)節(jié)入手。

      新形勢下,企業(yè)發(fā)展對干部的綜合素質(zhì)要求提高,做好干部管理工作,能推動企業(yè)發(fā)展、提高執(zhí)行效率、穩(wěn)定人才團(tuán)隊(duì)。針對目前管理中的問題,應(yīng)該創(chuàng)新管理體系,完善聘任機(jī)制,加強(qiáng)培訓(xùn)力度,采用激勵措施,注重思政教育,希望為企業(yè)的實(shí)際管理工作提供借鑒。

      (作者單位:中國石化銷售股份有限公司山東德州石油分公司)

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