張毅
摘? ? 要:隨著中國企業(yè)“走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施,海外工程項(xiàng)目管理越來越引發(fā)人們的關(guān)注。通過對(duì)工程項(xiàng)目管理發(fā)展趨勢(shì)及應(yīng)對(duì)策略的分析,可以幫助提升工程建筑的效率及質(zhì)量,促進(jìn)我國工程項(xiàng)目管理向更加科學(xué)化、合理化以及現(xiàn)代化的方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;發(fā)展趨勢(shì);應(yīng)對(duì)策略
1? 海外工程項(xiàng)目管理發(fā)展中存在的問題
1.1? 管理組織不健全及企業(yè)內(nèi)控流程的過于繁瑣
隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,中國企業(yè)“走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭逐漸變得更為激烈,生存或者淘汰是所有工程項(xiàng)目管理企業(yè)面臨的問題。為了解決這方面的問題,大部分的工程項(xiàng)目管理企業(yè)會(huì)將重心放在對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的策劃上,市場(chǎng)的開發(fā)上,工程進(jìn)行項(xiàng)目管理一線團(tuán)隊(duì)上,但這樣往往會(huì)造成對(duì)企業(yè)內(nèi)部的員工管理組織的忽視。一部分工程項(xiàng)目管理企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理的時(shí)候,因?yàn)楸旧聿粔蛑匾曉偌由先肆Y源的限制,導(dǎo)致公司內(nèi)部管理組織缺少相應(yīng)的職能部門,或讓有些部門承擔(dān)了過多的任務(wù),加大了員工的壓力的同時(shí)造成工作效率的下降,不能對(duì)海外項(xiàng)目提供迅速的支持。而企業(yè)內(nèi)控管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理而言當(dāng)然是必不可少的,而過于繁瑣的控制審批流程就會(huì)加大企業(yè)內(nèi)耗,效率下降,直接影響到海外工程處理問題的時(shí)效性。
1.2? 管理思想的不足及不合當(dāng)?shù)貒榈募夹g(shù)設(shè)備運(yùn)用
對(duì)我國大部分的工程項(xiàng)目管理企業(yè)來說,更加注重的是企業(yè)本身的發(fā)展和經(jīng)營模式的管理,以自身的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行工程項(xiàng)目管理,這種方法對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展的確有一些好處,然而面對(duì)海外項(xiàng)目,大部分的企業(yè)缺乏更加先進(jìn)的管理思想,同時(shí)仍是以國內(nèi)的思路來解決海外的問題,而同時(shí)對(duì)于新型的項(xiàng)目不夠了解,也就沒辦法將更為優(yōu)秀的模式引入自己的企業(yè)管理中,導(dǎo)致現(xiàn)有的工程項(xiàng)目管理的水平與國際上更加先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理水平之間存在著一定的差距,影響著工程項(xiàng)目管理的進(jìn)一步發(fā)展。另一方面,工程項(xiàng)目管理企業(yè)為了提高自身在海外市場(chǎng)上的競(jìng)爭力,通常會(huì)利用最先進(jìn)的信息化的技術(shù)與設(shè)備,以增強(qiáng)自身在市場(chǎng)上的競(jìng)爭力,這往往也陷入了一個(gè)誤區(qū)。眾所周知我國在非洲有許多項(xiàng)目正在進(jìn)行,當(dāng)?shù)氐幕A(chǔ)設(shè)施及人員專業(yè)素質(zhì)相較國內(nèi)而言都大大不如,結(jié)果就造成了項(xiàng)目實(shí)施中及后期項(xiàng)目的營運(yùn)維護(hù)上都存在很多問題。
1.3? 人才培養(yǎng)亟待跟進(jìn)
在進(jìn)行海外工程項(xiàng)目管理時(shí),管理人員必須要具備一定的能力才能勝任這個(gè)職務(wù)。第一,管理人員要同時(shí)具備足夠豐富的經(jīng)驗(yàn)以及相應(yīng)的專業(yè)能力,這樣才能更好的發(fā)揮自己的作用,第二,管理人員要非常熟悉及了解管理方面的知識(shí),以便保證工作效率,第三,管理人員要有良好的溝通交流和組織的能力,同時(shí)具備一定的英語能力,這樣才能更好的進(jìn)行管理。只有滿足以上三種條件,才能被稱為是合格的管理人員。在目前的海外工程項(xiàng)目管理實(shí)施中,大部分的管理人員的確擁有一定的專業(yè)知識(shí)和能力,國內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)也足夠豐富,但由于沒有海外處理問題的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用還不夠熟練,導(dǎo)致即使自身的能力足夠滿足條件,也對(duì)工程項(xiàng)目管理有一定的方法,但仍然不能發(fā)揮出自己應(yīng)有的工作效率,這樣長時(shí)間下來,也不利于企業(yè)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展,會(huì)給企業(yè)工程項(xiàng)目管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來困難。
2? 海外工程項(xiàng)目管理發(fā)展中問題應(yīng)對(duì)策略
2.1? 健全管理組織及優(yōu)化企業(yè)管理制度
對(duì)所有的工程項(xiàng)目管理企業(yè)而言,整體的資源是有限的,在重視海外市場(chǎng)的開發(fā),海外工程項(xiàng)目管理一線團(tuán)隊(duì)的建設(shè)的同時(shí),需要健全企業(yè)內(nèi)部管理組織,整合資源,如在海外項(xiàng)目開發(fā)的初期一般以市場(chǎng)部為主,但讓項(xiàng)目執(zhí)行一線團(tuán)隊(duì)也參與到可行性研究之中,就會(huì)大大彌補(bǔ)專業(yè)性的不足。其次作為管理者的企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)。相應(yīng)的硬件設(shè)施的投入,為項(xiàng)目管理發(fā)展提供可靠的物質(zhì)保證。最后在管理制度和管理方法上也應(yīng)該隨著時(shí)代的發(fā)展而與時(shí)俱進(jìn),讓制度和方法去適應(yīng)新的形勢(shì),而不是讓形式去禁錮制度和方法的發(fā)展。考慮到時(shí)差問題,在海外項(xiàng)目實(shí)施中引入線上審批,優(yōu)化審批步驟,就會(huì)極大提高處理問題的時(shí)效性。
2.2? 優(yōu)化管理技術(shù)與加強(qiáng)在項(xiàng)目可行性研究層面的重視程度
首先應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目管理的信息化進(jìn)程。伴隨著時(shí)代的變化,科技和觀念也在日新月異的更新和發(fā)展,單純依靠以前老一套的工程項(xiàng)目管理模式,始終照搬國內(nèi)的工程項(xiàng)目的管理模式,已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢(shì)下海外工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展的需求,而且落后的管理方式也在市場(chǎng)競(jìng)爭中拖了后腿,在日趨嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭中,越來越不具備競(jìng)爭實(shí)力。所以在項(xiàng)目管理發(fā)展的過程中應(yīng)該,及時(shí)的獲取最新的發(fā)展資訊,學(xué)習(xí)國外國外先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念和方法,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展優(yōu)勢(shì)以及目標(biāo)規(guī)劃,經(jīng)過融會(huì)貫通之后,應(yīng)用到海外工程的實(shí)際之中。其次,也應(yīng)該加強(qiáng)在項(xiàng)目可行性研究層面的重視程度,尤其是要符合當(dāng)?shù)氐膰?。?xiàng)目的可行性研究直接關(guān)系到項(xiàng)目建成之后的運(yùn)營狀況,經(jīng)濟(jì)狀況,運(yùn)營是否科學(xué)。因此在項(xiàng)目實(shí)施前以及實(shí)施的全過程都應(yīng)該加強(qiáng)可行性研究論證。可行性研究還可以為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃以及相關(guān)專業(yè)工作的轉(zhuǎn)型提供必要依據(jù)。
2.3? 培養(yǎng)管理人才
人才始終是一個(gè)行業(yè)發(fā)展的必要條件。因此,在工程項(xiàng)目管理發(fā)展的過程中,必須形成一支高素質(zhì)、可持續(xù)的人才隊(duì)伍。在人才招聘層面上就應(yīng)該嚴(yán)把人才準(zhǔn)入關(guān),進(jìn)行嚴(yán)格的招聘考核,確保每一個(gè)工程項(xiàng)目管理人才都具有一定的專業(yè)水準(zhǔn),同時(shí)企業(yè)應(yīng)該為他們提供良好的職業(yè)發(fā)展平臺(tái)。對(duì)于海外項(xiàng)目管理者本身的綜合能力和素質(zhì)中,具備一定的外語基礎(chǔ),懂計(jì)算機(jī)操作技能和相應(yīng)的資格證書是最基礎(chǔ)的東西。其次在繼續(xù)教育方面,也應(yīng)該為相關(guān)的管理人員提供教育和進(jìn)修的機(jī)會(huì),讓他們能夠及時(shí)的掌握最新的行業(yè)管理技術(shù)和資訊。在這個(gè)方面我們可以在不斷的學(xué)習(xí)中去借鑒好的培訓(xùn)過程和培訓(xùn)手段,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部也可以開展不同崗位間員工的相互教學(xué),以老帶新,也應(yīng)該加強(qiáng)同個(gè)專業(yè)高校的合作,建立起人才培養(yǎng)的渠道和橋梁。
3? 工程項(xiàng)目管理發(fā)展趨勢(shì)
工程項(xiàng)目管理發(fā)展趨勢(shì)可以從以下幾點(diǎn)來進(jìn)行分析。第一,信息化。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的日新月異,在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,更好的結(jié)合信息技術(shù)會(huì)給工程項(xiàng)目管理帶來巨大而又深遠(yuǎn)的影響。首先,信息技術(shù)的充分利用有利于提升工程項(xiàng)目管理的市場(chǎng)競(jìng)爭力。通過對(duì)綜合效益的改善,對(duì)于市場(chǎng)信息的快速高效采集,從而做出正確的判斷進(jìn)行合理的市場(chǎng)運(yùn)作大有裨益。其次,在全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)下,必須牢牢把握市場(chǎng)脈絡(luò),客戶需要,這就離不開信息化技術(shù)的普及及合理應(yīng)用。虛擬化和網(wǎng)絡(luò)化的結(jié)合運(yùn)用正逐漸成為市場(chǎng)經(jīng)營的一大趨勢(shì)。第二,專業(yè)化。市場(chǎng)上的競(jìng)爭不斷增強(qiáng),也要求工程管理更專業(yè)。現(xiàn)在已經(jīng)不僅是某一行業(yè)存在,而是一種普遍趨勢(shì),那就是將企業(yè)的一些工作外包出去,提升效率、節(jié)約成本,企業(yè)有更多的精力和資金投入關(guān)鍵領(lǐng)域或是技術(shù)研發(fā)。外包的普及正是對(duì)專業(yè)要求不斷提升的具體體現(xiàn),作為這條產(chǎn)業(yè)鏈的上游部門,工程項(xiàng)目管理也要有更專業(yè)的管理技術(shù)和管理人才才會(huì)更好的完成工作任務(wù)。尤其西方發(fā)達(dá)國家,在承包專門任務(wù)方面可以達(dá)到較高的專業(yè)水準(zhǔn),需要我們不斷的學(xué)習(xí)。第三,國際化。經(jīng)濟(jì)全球化帶來的不僅是貿(mào)易便利,還有更多的競(jìng)爭壓力。要準(zhǔn)確把握市場(chǎng)布局,就要對(duì)工程項(xiàng)目管理的國際化發(fā)展趨勢(shì)有清醒的認(rèn)識(shí)。要拿下海外項(xiàng)目,進(jìn)行跨國建設(shè),也離不開國際招標(biāo)等一系列國際標(biāo)準(zhǔn)、程序,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目所屬國的法律法規(guī)都需要有比較深入的了解。所以,工程項(xiàng)目管理要想長久深遠(yuǎn)發(fā)展必須把握國際化的發(fā)展趨勢(shì)。
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