移動互聯(lián)環(huán)境下的高校OA系統(tǒng)建設(shè)

寸永澤

摘 要：對于我國高校的行政組織結(jié)構(gòu)而言，OA系統(tǒng)建設(shè)可以改善傳統(tǒng)工作模式的諸多不足，提升了辦事效率;尤其在各項(xiàng)審批業(yè)務(wù)中，其業(yè)務(wù)流程得到了簡化，有效推動了高校發(fā)展。本文針對移動互聯(lián)環(huán)境的需求，分析了高校落實(shí)OA系統(tǒng)的優(yōu)勢以及在落實(shí)OA系統(tǒng)工作中需要掌控的細(xì)節(jié)，提出了高校OA系統(tǒng)建設(shè)策略，促使其能夠優(yōu)化高校的系統(tǒng)工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：移動互聯(lián)環(huán)境;高校;OA系統(tǒng);建設(shè)

近年來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)融合到諸多行業(yè)中，不僅能夠提供更高的工作效率，也能夠有效避免傳統(tǒng)人工管理中出現(xiàn)的缺陷;同時(shí)，移動智能終端的大力推廣，為移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用拓展了渠道，移動互聯(lián)環(huán)境下的高校信息化管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。為了滿足發(fā)展需求，高校需要建設(shè)OA系統(tǒng)，不僅可以為各部門提供有效的溝通橋梁，還能夠促進(jìn)相關(guān)人員的協(xié)同工作。不論是內(nèi)部資源，還是外部資源，都可以得到有效整合，教師也可以高質(zhì)量完成自身工作，所以移動辦公是高校重要的發(fā)展方向。

一、OA系統(tǒng)的技術(shù)原理

從形式上來講，OA系統(tǒng)的開發(fā)是綜合了數(shù)據(jù)傳輸、資料整合、業(yè)務(wù)需求等多種辦公需求的平臺，是將傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)模式進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)變的高科技方式。在OA系統(tǒng)中，無論是管理者還是基層員工，均能夠?qū)⑷粘９ぷ髦械拇蚩ê灥?、審批、會議等工作內(nèi)容進(jìn)行信息化簡化，在短時(shí)間內(nèi)便可以有效地傳遞信息。最突出的優(yōu)勢便是業(yè)務(wù)審批服務(wù)，能夠?qū)鹘y(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)逐級審批簽字的流程進(jìn)行轉(zhuǎn)化，可以不再通過面對面的文件審核，便能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上信息審批，大大提升了工作效率。對于高校來講，由于政務(wù)工作復(fù)雜，環(huán)節(jié)較多，涉及到多種領(lǐng)域的業(yè)務(wù)，因此OA系統(tǒng)具備發(fā)展優(yōu)勢，能夠有效提升高校的發(fā)展效率。

二、移動互聯(lián)背景下的高校OA系統(tǒng)

（一）滿足高校用戶的需求

隨著時(shí)代的發(fā)展，高校的OA系統(tǒng)建設(shè)一定要立足于學(xué)校的現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變以往的工作方式，不能僅注重開發(fā)，更應(yīng)該對運(yùn)維工作給予高度重視，全面了解用戶需求，關(guān)注用戶的體驗(yàn)感受，以此為導(dǎo)向來設(shè)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)板塊，提升OA系統(tǒng)的實(shí)用性，確保OA系統(tǒng)的簡便操作。除此之外，高校需要對知識管理、數(shù)據(jù)分析以及公共信息發(fā)布給予高度重視，為用戶提供全面的應(yīng)用、信息，讓用戶能夠高度認(rèn)可OA系統(tǒng)，根本上實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。

（二）管理與服務(wù)的融合

在高校管理工作中，信息化管理的實(shí)施直接關(guān)系著學(xué)校的管理水平，通過提升高校信息化管理水平，不僅可以為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，也能夠?yàn)閷W(xué)校和社會搭建有效溝通橋梁。對于OA系統(tǒng)的建設(shè)工作來說，除了要解決技術(shù)方面的問題，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行創(chuàng)新;對于外延式技術(shù)來說，應(yīng)該與學(xué)校的組織體系相適應(yīng)，確保各項(xiàng)新技術(shù)能夠有效應(yīng)用在原有的諸多業(yè)務(wù)流程中，與學(xué)校的辦事方法相適應(yīng)，滿足服務(wù)范式以及組織結(jié)構(gòu)的客觀需求，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)新技術(shù)的最大效用。在OA系統(tǒng)建設(shè)中，高校除了要解決行政部門的內(nèi)部問題，還應(yīng)當(dāng)為公眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)而減少公眾辦事成本。

（三）整合環(huán)境、業(yè)務(wù)與應(yīng)用

從現(xiàn)階段來看，移動互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，為OA系統(tǒng)的發(fā)展提供了良好的發(fā)展環(huán)境，從很大程度上可以打破系統(tǒng)的封閉性。OA系統(tǒng)具有開放性，在流程設(shè)計(jì)中，后臺的程序員會轉(zhuǎn)變成為前端管理員，對業(yè)務(wù)、技術(shù)進(jìn)行有效整合，使系統(tǒng)應(yīng)用擺脫了技術(shù)困難。在新平臺的支持下，高校各種組織機(jī)構(gòu)也能得到完善，建立了統(tǒng)一的構(gòu)架，對工作流程也可以實(shí)現(xiàn)自定義;并且，移動辦公也得以實(shí)現(xiàn)，與學(xué)校其他的平臺進(jìn)行互聯(lián)、互通。利用信息化成果、移動互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，可以讓信息管理工作擺脫部門的限制，對流程業(yè)務(wù)進(jìn)行有效整合，各部門可以及時(shí)響應(yīng)學(xué)校的新要求，發(fā)揮協(xié)同作業(yè)，實(shí)現(xiàn)資源共享等，有效提升了辦事環(huán)境的透明性。

三、OA系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注意的技術(shù)細(xì)節(jié)

（一）移動OA的適配原則

對于移動終端來說，屏幕比較小，為了保證移動終端的便攜性，需要合理設(shè)計(jì)屏幕尺寸。移動終端上往往只能在一個(gè)時(shí)間顯示一個(gè)網(wǎng)頁，其互動操作缺少靈活性，無法像PC機(jī)能夠同時(shí)打開多個(gè)窗口，執(zhí)行多個(gè)任務(wù)。對于移動網(wǎng)絡(luò)來說，收費(fèi)相對較高，政府應(yīng)當(dāng)對此給予大力扶持，盡量控制運(yùn)營商的收費(fèi)。在具體開發(fā)中，移動OA開發(fā)一定要充分結(jié)合移動終端特征，需要堅(jiān)持以下幾方面原則：第一，界面簡潔;第二，操作簡單;第三，功能簡要;第四，終端兼容，從而保證用戶獲得良好的體驗(yàn)。

（二）OA系統(tǒng)的安全建設(shè)

在高校OA系統(tǒng)建設(shè)中，需要做好安全管理工作，除了要統(tǒng)一謀劃與部署，還應(yīng)該對相關(guān)工作進(jìn)行統(tǒng)一推進(jìn)與實(shí)施。在移動互聯(lián)環(huán)境下，高校OA系統(tǒng)的建設(shè)面臨著諸多因素的威脅，其中，網(wǎng)絡(luò)安全需要迫切解決。在網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)中，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)置要具有針對性，確保各項(xiàng)防護(hù)措施的有效性，防止數(shù)據(jù)丟失。不僅如此，網(wǎng)絡(luò)層、傳輸層以及用戶層需要進(jìn)行安全保護(hù)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)該與系統(tǒng)應(yīng)用分開，同時(shí)，還應(yīng)該對人為因素進(jìn)行全面控制，可以針對用戶訪問設(shè)置權(quán)限，做好安全知識培訓(xùn)工作。值得注意的是，在構(gòu)建安全體系的時(shí)候，需要對系統(tǒng)的安全級別進(jìn)行評估，制定適合的安全技術(shù)方案，從而提升安全體系的安全性、便利性。

四、結(jié)語

現(xiàn)階段，諸多高校均建設(shè)了適合自身發(fā)展的校園網(wǎng)站系統(tǒng)，能夠滿足辦學(xué)需求，在引進(jìn)辦公設(shè)備以及辦公軟件時(shí)也能夠參照本校的事務(wù)性工作。高校行政工作模式發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，紙質(zhì)辦公逐漸發(fā)展成為協(xié)同辦公，借助于OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動化辦公。經(jīng)過OA自動化平臺的建設(shè)，行政辦公水平明顯提升，各部門之間的交流也明顯增加，有助于教學(xué)資源的整合和共享，促進(jìn)了高校的全面發(fā)展。