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      論科技企業(yè)管理會計的應(yīng)用

      2020-06-29 07:35:04牛善毅
      財會學(xué)習(xí) 2020年17期
      關(guān)鍵詞:會計工作經(jīng)營科技

      牛善毅

      摘要:管理會計不同于財務(wù)會計,側(cè)重于滿足內(nèi)部管理的需要,幫助企業(yè)內(nèi)部管理人員更好地作出預(yù)測決策、制定規(guī)劃預(yù)算、實施控制評價,提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平和經(jīng)濟效益??萍计髽I(yè)是一種知識密集型產(chǎn)業(yè),通過知識產(chǎn)生經(jīng)濟效益。傳統(tǒng)的財務(wù)會計無法充分滿足科技企業(yè)在經(jīng)營管理、風(fēng)險控制和提高效益方面的需求,必須通過管理會計的手段才能提高企業(yè)在經(jīng)營管理方面的需要。以下做出詳細的分析論述。

      關(guān)鍵詞:科技企業(yè);管理會計

      管理會計相比傳統(tǒng)會計工作來說更能為企業(yè)創(chuàng)造價值,但科技企業(yè)在實際應(yīng)用中由于對管理會計認識不足,往往忽略了管理會計的作用,使得管理會計的作用得不到充分發(fā)揮。本文重點對科技企業(yè)管理會計應(yīng)用中的問題進行分析,并提出建議,進一步提高科技企業(yè)中管理會計的作用。

      一、科技企業(yè)概念

      科技企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)不同,指依托科技人員從事科學(xué)技術(shù)研究,取得自主知識產(chǎn)權(quán)并將其轉(zhuǎn)化為高新技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè),是一種知識與技術(shù)密集型的經(jīng)濟實體。其獲利方式主要通過將科研成果進行轉(zhuǎn)化,生產(chǎn)和銷售高技術(shù)產(chǎn)品來實現(xiàn)。企業(yè)的核心競爭力是專利技術(shù)和具有較高理論知識和應(yīng)用能力的高科技人才隊伍。

      二、管理會計職責(zé)

      管理會計與財務(wù)會計同屬于現(xiàn)代企業(yè)管理會計,兩者相互依存、相互制約,共同構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng)的有機整體。不同于財務(wù)會計,管理會計直接參與企業(yè)的管理決策,以幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。

      (一)經(jīng)營預(yù)測

      管理會計可以按照企業(yè)未來的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營方針與經(jīng)營總目標(biāo),充分考慮經(jīng)濟條件與經(jīng)濟規(guī)律的作用,選擇科學(xué)、合理的量化模型,有計劃、有目的地預(yù)計和推測企業(yè)未來的經(jīng)營趨勢和發(fā)展水平??萍计髽I(yè)面對的市場環(huán)境復(fù)雜多變,科研投入風(fēng)險較大,新產(chǎn)品的市場推廣存在諸多不確定性??萍计髽I(yè)在戰(zhàn)略發(fā)展方向、產(chǎn)品定位和資源配置方面,需要利用管理會計工具進行詳細分析和預(yù)測。

      (二)經(jīng)營決策

      管理會計是全局性的大賬思維,基于企業(yè)的經(jīng)營活動、實踐方向和空間,解決企業(yè)發(fā)展的結(jié)構(gòu)和效益問題。決策是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,管理會計可以提供企業(yè)決策方案以及對這些方案的分析,管理者根據(jù)所提供的決策方案和分析資料,選出最合理、最優(yōu)的方案,管理會計發(fā)揮的是決策分析或咨詢服務(wù)的作用??萍计髽I(yè)應(yīng)充分利用管理工具進行短期經(jīng)營決策分析和長期投資決策分析,推動科研項目落地,保證科研投入科學(xué)合理,防范決策風(fēng)險。

      (三)經(jīng)營規(guī)劃

      規(guī)劃是在預(yù)測數(shù)據(jù)等資料的基礎(chǔ)上進行的更高層次的分析和判斷,具有籌劃的功能,管理會計的規(guī)劃職能通過編制各種計劃和預(yù)算來實現(xiàn),它要求在最終決策方案的基礎(chǔ)上,將事先確定的有關(guān)經(jīng)營目標(biāo)分解到預(yù)算中去,從而合理配置資源,為業(yè)績評價創(chuàng)造條件。本量利分析和全面預(yù)算就是常用的管理會計工具。

      (四)控制過程

      控制是指通過指導(dǎo)、調(diào)整和干預(yù)經(jīng)營活動,以促進企業(yè)經(jīng)營活動按原計劃進行,從而達到企業(yè)預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營計劃執(zhí)行的過程就是經(jīng)營管理控制的過程。管理會計有利于將事前規(guī)劃和事中控制有機結(jié)合,及時分析實際和計劃存在的偏差,采取改進措施,確保經(jīng)營活動按照計劃進行。管理會計中的全面預(yù)算管理、目標(biāo)成本管理、責(zé)任會計等,都可以認為是管理會計控制職能的體現(xiàn)。

      (五)評價業(yè)績

      評價業(yè)績是將預(yù)期經(jīng)營業(yè)績目標(biāo)與實際完成經(jīng)營業(yè)績進行分析與比較,從而對企業(yè)各部門或員工做出相應(yīng)的業(yè)績績效評價與考核,管理會計進行企業(yè)經(jīng)營業(yè)績績效評價是通過構(gòu)建責(zé)任績效制度來進行實現(xiàn)的,在各部門及各個員工績效責(zé)任明確的前提下,對各層級責(zé)任績效實際執(zhí)行情況進行合理的判斷,找出其中存在的優(yōu)缺點,合理優(yōu)化業(yè)績績效管理流程,制定相應(yīng)獎懲制度,并收集相關(guān)數(shù)據(jù),為今后業(yè)績績效的改進與優(yōu)化提供客觀依據(jù)。

      三、管理會計在科技企業(yè)中的作用

      上述對科技企業(yè)的經(jīng)營方式進行了論述,科技企業(yè)主要生產(chǎn)創(chuàng)新型產(chǎn)品,無形資產(chǎn)較多,無形資產(chǎn)的價值一般無法在財務(wù)報表中得到完整的體現(xiàn),需要設(shè)立專門的部門進行管理。財務(wù)部門可以利用管理會計工具對無形資產(chǎn)的利用和科研投入進行分析,對內(nèi)部成本進行控制,編制財務(wù)預(yù)算,對企業(yè)的成本和利潤進行合理規(guī)劃。另外,在科技企業(yè)中,管理會計可以全面掌握企業(yè)內(nèi)部資金運轉(zhuǎn)狀況或某一項目的收支情況,便于企業(yè)進行決策。此外,引入全面預(yù)算、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理等管理信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)管理的信息化,提高工作效率,提升科技企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

      四、我國科技企業(yè)中管理會計的應(yīng)用現(xiàn)狀

      隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)管理方式明顯改變,尤其是會計工作,多數(shù)企業(yè)也認識到了管理會計工作的重要性,很多科技企業(yè)都開始重視提升內(nèi)部管理會計應(yīng)用水平。但根據(jù)目前我國科技企業(yè)中管理會計的應(yīng)用中來看,存在很多問題,使得管理會計不能充分發(fā)揮其作用。具體來說,可分為企業(yè)管理者的管理水平較低、財務(wù)與科技業(yè)務(wù)之間缺乏有機融合、管理會計應(yīng)用成本較高、成本管理粗放四部分,以下進行詳細論述。

      (一)企業(yè)管理者的管理水平較低

      企業(yè)管理者的意識和個人水平直接影響著企業(yè)的管理模式。就目前來看,我國科技企業(yè)經(jīng)營管理者對管理會計的重視度偏低,并不認為管理會計工作有實質(zhì)性的作用,使得管理會計工作不能得到有效發(fā)揮。具體來說,這與管理者的意識、水平以及現(xiàn)階段的企業(yè)狀況有關(guān)。多數(shù)科技企業(yè)仍存在重財務(wù)會計,輕管理會計的概念。受對外籌資壓力較大的影響,管理者很重視外界對企業(yè)業(yè)績的評價,非常重視會計信息的披露工作,將財務(wù)工作的重心放到財務(wù)信息的統(tǒng)計和分析中,忽略了管理會計工作??萍计髽I(yè)的管理者較多是技術(shù)出身,普遍重視科研和技術(shù)管理,管理知識相對薄弱,缺乏管理會計相關(guān)知識,對管理會計中涉及到的資金價值、邊際成本、機會成本不了解,很大程度上限制了管理會計的應(yīng)用。

      (二)財務(wù)與科技業(yè)務(wù)之間缺乏有機融合

      管理會計服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部,通過管理會計工具對科研項目管理進行深入分析,從規(guī)劃、決策、控制和績效考核入手,做好科研項目的投入和成果轉(zhuǎn)化分析管理工作,對科技企業(yè)強化管理、防范風(fēng)險至關(guān)重要。但就現(xiàn)狀來看,我國科技企業(yè)與管理會計尚未實現(xiàn)有機結(jié)合,只是簡單的通過財務(wù)數(shù)據(jù)了解科技業(yè)務(wù)的狀態(tài),不能真正反映經(jīng)營活動的內(nèi)在原因,難以獲取準(zhǔn)確、真實的信息數(shù)據(jù)。

      (三)管理會計應(yīng)用成本較高

      管理會計工作的開展需要專業(yè)的人才和輔助信息系統(tǒng),這些都需要花費較高的成本,從而增加了管理會計工作開展的難度。就目前而言,能適應(yīng)管理會計工作的專業(yè)人才不足,致使企業(yè)不得不安排普通會計人員進行管理會計工作,導(dǎo)致管理會計的效果大打折扣。除此之外,由于管理會計工作的開展需要輔助工具進行配合,增加投入,但企業(yè)會因短期利益或者不能量化實際效果而放棄,最終使管理會計不能落到實處。

      (四)成本管理粗放

      目前,在科技企業(yè)會計管理工作中,成本管理較為粗放,具體表現(xiàn)在科研項目投資的成本費用控制度不高、財務(wù)管理理念落后。除此之外,企業(yè)過于重視經(jīng)濟利益,導(dǎo)致在進行成本管理時只是一味的縮減成本,使得控制工作不到位,對企業(yè)的長期發(fā)展帶來危害。

      五、科技企業(yè)中管理會計的應(yīng)用措施

      通過對科技企業(yè)管理會計工作中存在的問題進行論述,要切實提高科技企業(yè)的經(jīng)營管理水平,需要從提高管理者的財務(wù)管理水平、強化管理會計在科研項目和成果轉(zhuǎn)化中的作用、引進和培養(yǎng)財務(wù)管理人才和注重管理投入和資金管理幾方面入手,推進管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的應(yīng)用,充分發(fā)揮管理會計的強大作用。

      (一)企業(yè)管理層要樹立管理會計的理念

      管理會計主要側(cè)重于提供內(nèi)部信息,提供決策方案,為公司管理層決策提供依據(jù)。管理層需要培養(yǎng)通過管理會計的工具和手段開展企業(yè)管理的能力??萍计髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,技術(shù)出身的比例較大,對企業(yè)管理相關(guān)知識缺乏系統(tǒng)的了解,對管理會計相關(guān)工具的認識和理解不夠深入,甚至存在誤解。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)提高認識,轉(zhuǎn)變觀念,重視從精通技術(shù)向精通管理轉(zhuǎn)型,逐步培養(yǎng)自身的綜合能力。強化企業(yè)管理知識的學(xué)習(xí),不斷掌握現(xiàn)代管理新知識。尤其是管理會計相關(guān)內(nèi)容,是企業(yè)日常經(jīng)營中常用的工具和手段,需要結(jié)合管理實踐,深入了解,做到活學(xué)活用。比如,如何對各單位進行考核,如何判斷一個項目是否可行,如何確定企業(yè)的經(jīng)營是增加了價值還是減損了價值等等,都需要有管理會計相關(guān)知識作為支撐。

      (二)充分利用管理會計,做好科研項目管理

      科研項目管理是科技企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。如何統(tǒng)籌內(nèi)外資源,做好新技術(shù)的開發(fā)和積累工作,需要從長遠規(guī)劃、具體項目著手??蒲谢顒拥拈_展,要與公司的經(jīng)營戰(zhàn)略相適應(yīng),在有利于積累技術(shù)優(yōu)勢的同時,還要防止投入過大,研發(fā)失敗,造成資金鏈斷裂的風(fēng)險。在項目實施之前,需要利用投資分析工具,對科研項目投入的可行性進行研究,合理控制風(fēng)險;在科研成果轉(zhuǎn)化以后,需要進行本量利分析,確定產(chǎn)品定價方案;產(chǎn)品投放市場以后,需要密切關(guān)注市場變化和產(chǎn)品的實際表現(xiàn),根據(jù)生命周期理論確定每個階段的應(yīng)對策略。許多科研項目,還會涉及到稅收優(yōu)惠和政府補助,需要對資金使用和項目進度進行嚴(yán)格把控。集團型企業(yè),為鼓勵創(chuàng)新,維持技術(shù)優(yōu)勢,需要制定針對性的科研管理績效指標(biāo),對諸如科技投入、知識產(chǎn)權(quán)、承擔(dān)科研項目數(shù)等科技創(chuàng)新能力設(shè)定具體的考核標(biāo)準(zhǔn),不斷完善科研績效考核體系。

      (三)重視人力資源開發(fā),培養(yǎng)專業(yè)管理會計人才

      企業(yè)是否具備足夠的管理會計人才直接關(guān)系著管理會計工作的開展,必須重視管理會計人才的開發(fā)和培養(yǎng)工作。具體來說,可以從人才引進、培訓(xùn)學(xué)習(xí)中入手。首先,在人才引進中,要提高管理會計人員的面試門檻,對其綜合能力進行測試,通過提高薪酬待遇,適時引進具備較高專業(yè)素養(yǎng)和理論知識的管理會計人才;其次,重視現(xiàn)有管理人員和普通員工的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),定期組織管理會計知識培訓(xùn),不斷提高專業(yè)知識、職業(yè)素養(yǎng)和管理能力,掌握更高的職業(yè)技能;最后,應(yīng)建立不同層次,適用于不同場景的管理會計工具模型,建立統(tǒng)一的溝通平臺,使各層級的相關(guān)人員可以方便地在日常工作進行應(yīng)用。

      (四)強化資金管理制度

      科技企業(yè)為保證生產(chǎn)研發(fā)等經(jīng)營活動中的資金落實,必須加強資金管理力度。首先,制定科學(xué)規(guī)范的資金管理流程。完善項目資金預(yù)算的編制、審核和支付流程,控制好資金籌集和使用;其次,制定具體的費用支出管理規(guī)范,確保各類費用的開支符合會計管理規(guī)定,防止企業(yè)資金濫用;最后,編制科學(xué)的盈利計劃,根據(jù)科技企業(yè)的實際業(yè)務(wù)以及市場狀況以及自身的發(fā)展需求,科學(xué)地制定盈利計劃,為科技企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

      六、結(jié)論

      科技企業(yè)中管理會計的應(yīng)用有著重要的作用,但在實際的應(yīng)用中存在各種各樣的問題,使得管理會計的效果不能得到充分發(fā)揮。因此,這就需要科技企業(yè)中的經(jīng)營管理者不斷提高自身對管理會計工作的認識和水平,制定科學(xué)的管理制度,引進和培養(yǎng)專業(yè)人才,推動全面預(yù)算等管理會計工具的實施,發(fā)揮管理會計在企業(yè)管理中的作用,為科技企業(yè)的發(fā)展提供堅實支撐。

      參考文獻:

      [1]蔣占華主編.央企總會計師管理會計理論與實踐[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2018,12.

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