學(xué)校固定資產(chǎn)信息化管理問題的探討

曹旭紅

摘要：筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗，對學(xué)校固定資產(chǎn)信息化管理的定義和實施的益處進(jìn)行了闡述，對小學(xué)固定資產(chǎn)信息化管理中暴露出的問題做了詳細(xì)分析說明，并提出了相應(yīng)的建議措施。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng);學(xué)校固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理員

我們要想探討學(xué)校固定資產(chǎn)信息化管理問題，首先要了解固定資信息化管理系統(tǒng)的定義。固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)是面向資產(chǎn)密集型企事業(yè)單位資產(chǎn)信息化管理方案的總稱，對企事業(yè)所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位掌控，并規(guī)范固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程。由資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)盤點、易耗品管理等系統(tǒng)管理組成。系統(tǒng)覆蓋企事業(yè)單位整個固定資產(chǎn)使用部門的管理，將管理流程體系完全系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化，實現(xiàn)對企事業(yè)資產(chǎn)的全面規(guī)劃，合理配置，全面提高企事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平。

針對長期以來中小學(xué)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)量大、賬目混亂、人工管理效率低下的落后局面，2007年，我區(qū)中小學(xué)固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)正式建立，學(xué)校固定資產(chǎn)信息化管理開始全面實施。

結(jié)合我區(qū)中小學(xué)實施固定資產(chǎn)信息化管理多年的實踐，我們體會到，固定資產(chǎn)信息化管理給我們帶來了以下幾點益處：

一、固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)幫助學(xué)校建立起了固定資產(chǎn)信息庫，有利于學(xué)校對固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理。我校資產(chǎn)種類繁多，千差萬別。以前靠傳統(tǒng)人工方式管理時，管理員對學(xué)校資產(chǎn)也是心中無數(shù)，一頭霧水。自從應(yīng)用了固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，學(xué)校資產(chǎn)在電腦上一目了然。系統(tǒng)為學(xué)校提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，從而減少了固定資產(chǎn)的重復(fù)購置，避免了資源浪費，進(jìn)而為學(xué)校節(jié)約了大筆采購資金。

二、固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)可實時跟蹤資產(chǎn)狀態(tài)，擁有強大的查詢和統(tǒng)計功能。其查詢速度和準(zhǔn)確度無與倫比，徹底改變了傳統(tǒng)人工記賬不規(guī)范、易出錯的落后局面，大大提高了資產(chǎn)管理人員的工作效率，最大程度避免了人工操作易發(fā)生的錯誤。

三、固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)的自動化盤點，大大提高了盤點效率。此項功能解決了人工盤點工作量大、效率低下、準(zhǔn)確性差的難題，避免了錯盤、漏盤等情況，避免了國有資產(chǎn)的流失。

四、發(fā)生員工離職或工作變動時，通過固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，可以快速完整地進(jìn)行資產(chǎn)交接，避免耗時費力。

五、固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)為學(xué)校資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的數(shù)據(jù)，促進(jìn)了學(xué)校固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化、合理化和規(guī)范化。

任何事物都有兩面性，在實踐中，固定資產(chǎn)信息化管理為我們工作帶來方便快捷的同時，也逐漸暴露出一些弊端：

一、固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)存在自身的局限性。由于固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)開發(fā)商自身的局限性，導(dǎo)致操作軟件的行業(yè)區(qū)分度不夠，對學(xué)校固定資產(chǎn)分類不夠明確，造成資產(chǎn)管理人員在錄入資產(chǎn)時，找不準(zhǔn)分類，模棱兩可。

二、由于國資委與財集辦之間缺乏有效溝通，出現(xiàn)入賬年限和計算口徑不一致等問題，給學(xué)校工作人員造成困擾。2019年，上級主管部門要求對學(xué)校固定資產(chǎn)全面計提折舊（以前年度不計提折舊），新的問題涌現(xiàn)了出來。由于固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)入賬日期與區(qū)財集辦的入賬日期不一致，導(dǎo)致在計算資產(chǎn)折舊時，結(jié)果出現(xiàn)偏差，而系統(tǒng)軟件中的日期又不可更改，造成單位計算折舊數(shù)值與財集辦不一致，這一矛盾懸而未決，給學(xué)校資產(chǎn)管理人員工作造成很大麻煩和困擾。由于國資委與財集辦之間缺乏有效溝通，雙方各行其是，而財集辦則要求學(xué)校必須按照他們給出的年限計算折舊。萬般無奈下，學(xué)校資產(chǎn)管理員只能放棄系統(tǒng)軟件中的折舊計算功能，采用手工計算，對于品種繁多、規(guī)格不一的學(xué)校資產(chǎn)而言，這無疑是一項巨大的計算工程，嚴(yán)重影響了管理人員統(tǒng)計效率。

三、固定資產(chǎn)報廢審批滯后。每年學(xué)校管理部門組織資產(chǎn)全面清查后，資產(chǎn)管理員根據(jù)實際情況填寫固定資產(chǎn)報廢單，由于審批體制的原因，手續(xù)繁瑣，審批周期長，導(dǎo)致校方遲遲得不到審批文件，形成學(xué)校資產(chǎn)處置的難題。有些固定資產(chǎn)明明已經(jīng)失去使用價值，但由于得不到審批，不能執(zhí)行報廢程序，只能長期掛賬，導(dǎo)致賬實不符的現(xiàn)象發(fā)生。當(dāng)然，這里不排除一些學(xué)校管理的歷史陳舊因素。待報廢資產(chǎn)既得不到及時清理，又占用了學(xué)校資源。

針對以上在學(xué)校固定資產(chǎn)信息化管理中出現(xiàn)的亟待解決的問題，筆者從幾方面做出如下探討：

首先，學(xué)校固定資產(chǎn)信息化管理，是一個多方參與的過程。上下級之間，尤其是國資委、學(xué)校、區(qū)財集辦三方之間一定要保持及時有效的溝通，上級主管部門要經(jīng)常下到學(xué)校進(jìn)行調(diào)研，多聽取基層單位的反饋意見，具體情況具體分析，切實幫助學(xué)校解決實際問題，避免“一刀切”的問題解決方式。

其次，國資委有責(zé)任和義務(wù)要求資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)商及時對軟件進(jìn)行提升和更新。國資委對下級基層單位反饋上來的意見，應(yīng)給予足夠重視，應(yīng)結(jié)合實際情況，派出專業(yè)人員與系統(tǒng)軟件開發(fā)商共同探討，對不足之處提出改良意見，通過反復(fù)論證與實踐，升級改造軟件功能，使其服務(wù)目標(biāo)更明確、可操作性更強，這樣才能更有利于學(xué)校順利高效地開展資產(chǎn)管理工作。

再者，國資委與區(qū)財集辦之間要加強溝通，統(tǒng)一計算口徑和標(biāo)準(zhǔn)。不能閉門造車，各執(zhí)一詞，對雙方有沖突矛盾的問題要及時解決，不要令具體執(zhí)行資產(chǎn)管理工作的學(xué)校人員左右為難，無從下手。

此外，上級主管部門應(yīng)定期對各學(xué)校資產(chǎn)管理員進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn)。固定資產(chǎn)信息化管理不僅要求管理人員熟悉操作軟件功能，而且要求相關(guān)人員也要具備一定的財務(wù)知識，這就對管理人員提出了更高要求。尤其是新接手的人員更要勤學(xué)好問，勇于實踐，從而提升業(yè)務(wù)能力和管理水平。

結(jié)束語

綜上所述，學(xué)校固定資產(chǎn)信息化管理具有極大的優(yōu)越性，它不僅解決了傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)管理體制不完善、效率低下等問題，還通過信息化管理手段使信息系統(tǒng)框架完整、準(zhǔn)確和規(guī)范，實現(xiàn)了資產(chǎn)信息查詢、披露、存儲的集中和統(tǒng)一，是有效解決固定資產(chǎn)配置的重要依據(jù)平臺，也是學(xué)校提高資產(chǎn)管理水平的有效途徑。同時，如果固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)能突破自身的局限性，與學(xué)校實際工作有力結(jié)合，在功能上進(jìn)一步提升，上級主管部門對相關(guān)管理人員再加之以詳盡地指導(dǎo)培訓(xùn)，我們有理由相信，學(xué)校固定資產(chǎn)信息化管理工作會日趨完善。

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