李佳佳

財務管理是高校管理工作中的重要內(nèi)容，是促進高校可持續(xù)發(fā)展的重要保障。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，給高校財務管理工作提出了更高、更新的挑戰(zhàn)，同時也帶來更多先進的管理理念和管理技術，極大的提升了高校財務管理能力和效率。在這樣的背景下，加強高校財務管理信息化建設是非常必要的。本文主要對大數(shù)據(jù)背景下的高校財務管理中存在的問題以及提升方法進行了分析和探討。

隨著信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展，人們在網(wǎng)絡上產(chǎn)生的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)幾何式增長的趨勢，人類迎來了大數(shù)據(jù)時代。在這樣的背景下，高校財務數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)出多樣化、復雜化的特征，傳統(tǒng)的財務管理模式和方法已經(jīng)無法適應高校發(fā)展需求。這就要求高校樹立與時俱進的管理理念，利用大數(shù)據(jù)技術，構建財務信息管理系統(tǒng)，以此來提升高校財務管理能力和效率，有效規(guī)范財務管理風險，為高校長遠發(fā)展提供強大的助力。由此可見，加強對大數(shù)據(jù)背景下的高校財務管理能力提升方法的研究是非常具有現(xiàn)實意義的。

高校財務管理信息化建設中存在的問題

預算編制與執(zhí)行“兩層皮”。就目前高校財務管理現(xiàn)狀來看，普遍存在上報財政管理部門預算和學校實際執(zhí)行的校內(nèi)預算不相符的現(xiàn)象。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因為上報財政管理部門的預算編制口徑是以國家相關政策規(guī)定的標準和口徑為依據(jù)，不允許有編制赤子預算的存在。但是高校實際執(zhí)行的校園預算是根據(jù)本校當年的工作計劃和重點工作進行編制的，雖然這二者在本質(zhì)上是一致的，不過在實際的操作過程中大多數(shù)高校的校內(nèi)預算都是赤子預算【1】。另外，在進行財務決算時，數(shù)字就是根據(jù)明細賬數(shù)字和總賬分析進行填列的，如此一來，決算數(shù)據(jù)無法真實、準確的反映出預算實際執(zhí)行情況。

財務管理信息系統(tǒng)的決策支持力度有限。財務數(shù)據(jù)是高校各項發(fā)展戰(zhàn)略決策制定的主要依據(jù)。但是就目前高校財務管理系統(tǒng)建設現(xiàn)狀來看，財務管理系統(tǒng)化系統(tǒng)的主要功能為各類賬簿的記錄查詢、完成編制記賬憑證、工資數(shù)據(jù)導入、經(jīng)費額度控制、獎學金勞務費的發(fā)放等。在輔助決策方面的作用沒有充分的發(fā)揮出來，不能很好的為高校決策層或其他部門提供分析性和評價性的財務信息。

財務管理信息系統(tǒng)集成性、共享性有待提升。隨著高校信息化建設進程的不斷推進，越來越多的高校實現(xiàn)了數(shù)字化校園。但是就目前高校財務管理信息化建設現(xiàn)狀來看，仍有很多高校財務管理系統(tǒng)并為完全與數(shù)字化校園完全融合，并在使用的過程中與其他職能部門的信息化系統(tǒng)相互獨立，導致各職能部門之間信息共享不暢通，最終影響到高校財務管理信息化建設水平。而出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因為高校在構建財務管理信息系統(tǒng)平臺時，缺乏前瞻性和全面性考慮，各職能部門管理信息系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的標準和數(shù)據(jù)接口，沒有給財務信息系統(tǒng)的拓展、整合以及數(shù)據(jù)交換留下足夠的余地。

信息技術和人力資源支持能力有待提升。就目前高校財務經(jīng)費管理保障體系方面來看，普遍存在基礎薄弱和發(fā)展落后的現(xiàn)象，具體表現(xiàn)為以下兩點：第一，信息技術支撐有待加強。財務信息化系統(tǒng)的正常運行需要有信息技術人員對系統(tǒng)進行定期維護和管理【2】。但是由于部分高校信息化建設投入力度和不夠，缺乏完善的信息技術保障體系，不能及時的對財務信息系統(tǒng)進行維護和更新，導致財務管理信息化建設停滯不前。第二，人力資源支持不足。由于部分高校的人力資源管理體制不完善，難以吸引財務復合型人才，導致高校財務隊伍整體工作能力不強、知識結(jié)構單一、專業(yè)化和職業(yè)化水平較低、信息化素養(yǎng)有待提升，這對于高校財務管理能力的提升是非常不利的。

大數(shù)據(jù)背景下高校財務管理能力提升策略

借助信息技術，實現(xiàn)會計核心標準化。在大數(shù)據(jù)背景下，財務信息化工作標準化、規(guī)范化是提升高校財務管理能力的基礎和前提。因此，高校應當要加強財務管理標準化建設。這就要求高校構建完善的財務管理信息平臺，并對會計核算及其相關流程進行規(guī)范化和標準化。

首先，高校需要實現(xiàn)服務對象標準化管理。高校財務信息化服務體系是組織機構、工作人員、信息技術和工作模式為一體的應用體系，明確服務對象是確保財務信息化服務體系高效開展的重要保障，因此，高校財務部門應當要對服務對象的標準進行統(tǒng)一，通過“身份證、工資號和銀行卡”三號合一的方式形成規(guī)范的編碼數(shù)據(jù)庫，以此來實現(xiàn)部門編碼的統(tǒng)一規(guī)范。另外，針對不同服務對象的需求，財務管理信息系統(tǒng)需要搭建相應的服務平臺，如學生繳費平臺、教職工工資和報銷查詢平臺、校驗經(jīng)費核算平臺、學生獎學金和勞務費發(fā)放平臺、二級單位預決算平臺等，以此來提升財務管理信息系統(tǒng)服務的針對性和有效性。

其次，會計核算基礎標準化。會計項目和項目的標準化建設是實現(xiàn)高校財務核算基礎的關鍵。這就要求高校財務管理部門每年根據(jù)上級規(guī)定，并結(jié)合學生自身發(fā)展需求，對會計核算科目進行相應的調(diào)整。而對于新增會計核算項目，高校財務管理部門需要根據(jù)管理需求，建立學校統(tǒng)一的項目管理規(guī)范和標準，以此來將財務決策分析系統(tǒng)的價值充分發(fā)揮出來。

最后，人員培訓標準化。一方面，高校財會人員的專業(yè)水平和信息管理水平對于高校財務管理信息化建設程度能夠起到?jīng)Q定性的作用【3】。因此，高校需要定期組織財會人員進行培訓，將最新的財會管理知識和財務信息化管理技術和手段傳授給財會人員，讓財會人員具備一定的數(shù)據(jù)處理能力，能夠靈活的運用各種信息化手段開展財務管理工作，以此來提升財會人員的專業(yè)水平和信息管理水平。另一方面，高校需要加強對財務信息化管理的宣傳工作，并對全體師生進行財務管理操作系統(tǒng)的簡單培訓，讓他們能夠自主在網(wǎng)上進行報賬、個稅申報、到款查詢等個人業(yè)務操作，以此來提升高校財務管理“自助化”水平。

加強財務管理信息系統(tǒng)研究，充分發(fā)揮會計服務功能。為了確保財務管理信息系統(tǒng)的先進性和時代性，高校應當要加強對財務信息系統(tǒng)的研發(fā)和深入使用，以此來拓展出更多的財務管理方法和會計服務功能。

首先，針對報銷流程復雜，師生報銷難的問題，高校應當研發(fā)或采購網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)。通過POS結(jié)算系統(tǒng)中的銀校直聯(lián)結(jié)算系統(tǒng)，利用短信或微信的方式告知經(jīng)辦人員辦理結(jié)果，以此來有效解決師生報銷排隊問題，為師生報銷提供便利【4】。并且通過這樣的方式也可以對不同類別的報銷工作進行分流處理，以此來提升報銷工作的效率。

其次，為了提升財務管理信息系統(tǒng)的服務水平，高校應當建立全口徑薪酬系統(tǒng)、搭建財經(jīng)決策發(fā)布平臺、開發(fā)公共繳費系統(tǒng)。如此一來，全體師生就可以隨時隨地的通過財務系統(tǒng)獲取薪酬發(fā)放、收費標準、項目到款、政策辦法、預決算信息等財務信息。

構建信息化決策平臺，提升財務管理能力。財務信息是高校進行各項決策的重要依據(jù)，因此，在高校財務管理信息化建設的過程中，應當要將財務決策功能充分發(fā)揮出來。這就要求高校在進行預算、核算和決算相關系統(tǒng)研發(fā)和整合的過程中，充分的利用云計算、大數(shù)據(jù)等先進技術，形成統(tǒng)一的決策支持平臺，將所有涉及經(jīng)濟活動的業(yè)務和財務管理行為整合成信息化的全生命周期的管理模式。

首先，建設全面預算管理系統(tǒng)【5】。高校需要研發(fā)或采購全面預算管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對預算全過程管理。同時為了改變傳統(tǒng)電子表格編制預算的落后狀況，高?？梢越柚A算管理信息系統(tǒng)中的預算編制網(wǎng)上申報、匯總和分析功能來實現(xiàn)。另外，高校還需要將所有的資金納入到預算系統(tǒng)管理，以此來實現(xiàn)預算和核心系統(tǒng)的無縫對接，從而有效提升預算數(shù)據(jù)的真實性和準確性，強化財務預算執(zhí)行力。

其次，完善和整合會計核算系統(tǒng)。一是高校需要將網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)和固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和材料管理系統(tǒng)進行對接，以此來實現(xiàn)出入庫、報銷和財務處理的同步進行，提升財務工作的效率。二是高校需要將網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)和科研預算管理系統(tǒng)進行對接，將科研經(jīng)費預算、核算和決算進行整合，以此來實現(xiàn)對科研經(jīng)費的規(guī)范性和全面性管理。三是高校需要票據(jù)管理系統(tǒng)和收費管理平臺對接，以此來實現(xiàn)所有收費項目全過程控制和各類收費項目的全生命周期管理。四是將學生獎助學金往上申請發(fā)放系統(tǒng)和學校獎助學管理系統(tǒng)對接，以此來有效彌補管理漏洞，提升獎助學金發(fā)放時間。

最后，構建財務管理“駕駛艙”，即通過數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)倉庫的建立，運用數(shù)據(jù)挖掘及時實現(xiàn)多層次、智能化的數(shù)據(jù)查詢和分析。另外，為了提升用戶的使用體驗，財務管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)不同使用角色設置不同的網(wǎng)絡展示界面，并根據(jù)使用者的需求任何組合完成統(tǒng)計分析，通過多維數(shù)據(jù)配置和可視化展示功能，讓不同需求的使用者直觀、及時的獲取相應的財務信息，從而將財務管理的輔助決策功能充分發(fā)揮出來。

結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景下高校財務管理工作中仍存在一定的不足，嚴重影響了高校財務管理能力的提升和高校長遠發(fā)展。因此，高校財務管理部門必須要充分意識到自身的不足，并結(jié)合大數(shù)據(jù)時代特征，充分地利用大數(shù)據(jù)等先進技術，加強財務信息化建設工作，以此使得高校財務管理工作始終保持著先進性和時代性，提升高校財務管理工作能力和水平，實現(xiàn)財務管理專業(yè)化、精細化，從而促進高校長遠發(fā)展。

參考文獻：

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