格式巧復(fù)制完成單元格合并

馬震安

首先，選取“部門”與“成員”（A、B列）數(shù)據(jù)區(qū)域，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的窗口中選擇“現(xiàn)有工作表”，“位置”處點(diǎn)擊“↑”，在當(dāng)前工作表中選取一空白單元格（如D1）;確定后，在“數(shù)據(jù)透視表字段”面板勾選相應(yīng)的字段（圖1）。

然后，選定D1單元格（即“行標(biāo)簽”所在單元格），切換到“數(shù)據(jù)透視表工具→設(shè)計”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“報表布局→以表格形式顯示”，再點(diǎn)擊“分類匯總→不顯示分類匯總”，讓分類匯總單元格不再顯示。在數(shù)據(jù)透視表的“部門”所在單元格上右擊，選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”，在彈出窗口的“布局和格式”選項(xiàng)卡中，勾選“合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格”，這樣，數(shù)據(jù)透視表中的部門列就合并居中了（圖2）。

接著，我們用復(fù)制格式的方式來合并單元格。選定數(shù)據(jù)透視表的“部門”所在數(shù)據(jù)列區(qū)域，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“格式刷”，用格式刷刷到A列數(shù)據(jù)區(qū)域，這樣就完成原數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格合并了（圖3）。

最后，選定數(shù)據(jù)透視表區(qū)域，將其刪除即可。