孫小婷
【摘要】“黨政融合”這個話題引起基層支部書記的共鳴,關(guān)這個話題支部書記們有很多話要說,有問題,也有經(jīng)驗,本文通過促動技術(shù),引導支部書記形成適合基層的卓有成效的“黨政融合”方法措施,從而尋找黨建工作思路,促進企業(yè)績效的提升。
【關(guān)鍵詞】促動技術(shù);流程思路;問題樹;世界咖啡;“三頂”思考帽
一、背景分析
如何推進黨建工作與中心工作的深度融合,把政治優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為企業(yè)核心競爭力,是黨建工作面臨的一個重要課題;而把行動學習應用到黨建類培訓項目中,促進黨員干部自主參與學習,聚集問題,尋找源由,制定措施,形成行動計劃;另一方面從心智模式轉(zhuǎn)變到行為轉(zhuǎn)變,促進支部工作方法的改善,從而使支部工作與中心工作真正融合。
二、工作坊的流程設(shè)計
流程設(shè)計思路:工作坊的主題是一個具體問題的解決,設(shè)計思路是營造一種安全、輕松、自由的氛圍,打開學員心扉,激發(fā)學員潛能,促進學員對研討的參與程度;再用講授的方式導入行動學習知識,讓學員了解什么是行動學習,為什么采用行動學習的方式,以往的行動學習產(chǎn)生了哪些效果,常用研討工具有哪些,研討規(guī)則和研討心態(tài)是什么,以及學員組內(nèi)自主角色分工;接著進入主題,主題的澄清非常重要,問題越明確,答案越明晰;再通過用頭腦風暴的方法提出具體黨政“兩張皮”現(xiàn)象,對現(xiàn)象描述、解釋,團隊共創(chuàng)整理,根據(jù)緊急、重要、能解決三原則梳理出本次要研討的問題;用問題樹的形式分析其原因,原因的分析要有層次,要找到根本原因,當根本原因找到后,解決措施也就呼之欲出了,用世界咖啡的形式形成問題解決具體措施,最后再用三頂思考帽對措施進行評價完善,整個邏輯關(guān)系是如剝洋蔥般層層遞進,具體流程如下:
集團公司支部書記“促進基層支部工作與中心工作深度融合”工作坊流程
三、工作坊實施
整個工作坊分為開場破冰、知識導入、聚焦問題、分析問題、制定措施、評價完善等環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)從促動技術(shù)要點上有一些注意事項:
(1)開場破冰。開場破冰的目的通過沙漠奇案的游戲,促進學員之間互動,營造使學員感到安全、自由、放松、游戲的氛圍,并引入主題。輸出結(jié)果:讓學員了解團隊學習效率高于個人學習;形成寬松安全研討氛圍。
沙漠奇案游戲讓學員參與進來,通過紅貼獎勵提升學習激情,以包容的心態(tài)營造安全、輕松、自由的氛圍,打破隔閡,在開場時將氣氛調(diào)動起來;促進學員參與研討,貢獻個人智慧,找到個人在團隊中的價值,提升參與學習積極性。
(2)知識導入。知識導入是促動師以講授的方式導入行動學習相關(guān)知識,如什么是行動學習,為什么采用行動學習,行動學習的規(guī)則,要達成的共識和在研討中應保持的心態(tài),促動師在課程中的立場及行動學習工具介紹,目的是讓學員對行動學習有個感性的認識。
本環(huán)節(jié)開場用ORID提問,形成學員的邏輯思維,促進學員的心智模式的改變,大部分學員在此環(huán)節(jié),對經(jīng)驗提取,參與研討,融入課堂還未完全提升興趣,這時候行動學習的介紹和舉例及以往行動學習的成果展示,對學員的學習都有促動作用;研討規(guī)則和研討心態(tài)共識是個關(guān)鍵的步驟,是研討成功的基礎(chǔ)。
組內(nèi)角色自主分工,要將每個具體職位職責要說清楚,用一分鐘的時間組內(nèi)產(chǎn)生各職位;對于規(guī)則的建立,聆聽的內(nèi)容非常關(guān)鍵,避免其他學員發(fā)言時,有同學會繼續(xù)自己的內(nèi)容研討。
(3)聚焦問題。聚焦問題環(huán)節(jié)首先用頭腦風暴的方式提出現(xiàn)象,再用團隊共創(chuàng)整理現(xiàn)象,再用四決策矩陣圖用“緊急、重要、能解決”三原則聚焦問題,形成本次工作坊中每組要研討的真實問題,目的是明確、共識主題,聚焦具體問題。
首先澄清學員對“支部工作和中心工作相融合”的理解,澄清主題是完成研討的關(guān)鍵,只有主題明確,提出問題才能具體,解決方案、措施才能明晰;而對聚焦真實、真正的問題,難點在學員們對現(xiàn)象、問題和原因的區(qū)分,這里要具體舉例,澄清現(xiàn)象與問題的區(qū)別。
書寫頭腦風暴時要求獨立思考,提出規(guī)范書寫要求并示范;然后在組內(nèi)對現(xiàn)象描述或澄清,并選出8-10個有代表性的卡片,用團隊共創(chuàng)的方法,整理梳理現(xiàn)象,在這個過程中一方面要從語言上激發(fā)全班同學參與,另一方面遇到有爭議的問題及時引導并尊重原創(chuàng),可請原創(chuàng)澄清并發(fā)表意見,再征詢?nèi)嗤瑢W的意見;要給學員們留下足夠的思考的時間,允許大家有沉默的時間,可用目光或語言引導發(fā)言積極的學員或提出引導性的問題;同時關(guān)注走神的學員,注意觀察并提醒。
在決策矩陣時先畫出圖示,給予講解,給出示例;提醒計時員計時,減少學員時間浪費;并通過投票產(chǎn)生要研討的問題,各組組長認領(lǐng)問題。
(4)分析原因。分析原因的工具是問題樹。目的是對問題進行深度分析,找到問題的真正癥結(jié)及原因。輸出結(jié)果是對問題分析的問題樹。
在這個環(huán)節(jié)先畫出問題樹;然后各組分別研討,對他們提出的問題給予提問性、示范性解答,同時注意保持中立;提前發(fā)放好研討材料如大白紙節(jié)約時間;學員在這個環(huán)節(jié)研討時會對問題分析簡單化,不夠細致、具體,層級粗略,這時要舉例、澄清、反饋、聆聽,也可以提問方式引導問題深入,強調(diào)要將問題分析到最末端,即到了這個層級后,答案呼之欲出;同時注意觀察學員的學習狀態(tài),由于連續(xù)思考研討,可能會出現(xiàn)部分學員離開教室,要關(guān)注到這一部分學員,引導他們繼續(xù)參與團隊活動。
(5)制定措施。制定措施的工具是世界咖啡,根據(jù)SMART原則制定問題解決的具體措施。輸出結(jié)果是條目狀的問題解決措施。
制定措施前一定要給學員講清SMART原則,即制定的措施具體、可衡量、可操作,有時限,通俗的說,誰在什么時間做什么事,衡量措施的標準就是拿到工作中能夠應用;學員研討措施時促動師要關(guān)注具體措施是否達到SMART原則,標準是檢驗措施標準能夠回到崗位中有借鑒作用、能應用。
交換匯談時,可采用自由交換的方式,讓學員們體驗到快樂、自由的氛圍增加參與的熱情;促動師提前準備好相同數(shù)目的紅貼,分發(fā)給各店長,獎勵貢獻智慧的小蜜蜂,小蜜蜂積極獻言,交流經(jīng)驗,貢獻智慧,為團隊掙得榮譽;一輪時間到后,三擊掌,重新自由走到還沒有參與的感興趣的主題咖啡店中,再次對措施整理完善,由促動師計時。
本次研討可做2-3輪,每輪15分鐘,要求店長介紹時間不超過3分鐘,以留出更多時間給小蜜蜂們思考、回應;在這個本環(huán)節(jié),學員們是歡快的、自由的,組內(nèi)研討投入,參與性強;尤其在小蜜蜂交換的環(huán)節(jié),到了新組后,學員們對問題的研討都非常投入,甚至思想碰撞激烈,產(chǎn)生很多好的想法,原因是問題的吸引,學員本身有意愿分享工作經(jīng)驗或想法,還有紅貼的團隊激勵。
本環(huán)節(jié)較難控制的是時間,有的組做完了,有的組未做完,所以在離約定時間還有3分鐘的時候要提醒,到時候?qū)嵲跊]有完成,可適當增加1-3分鐘,并請完成的團隊對本組研討內(nèi)容進一步完善;在交流環(huán)節(jié),明確每15分鐘進行下一輪轉(zhuǎn)換。
(6)評價完善。評價完善的研討工具是三頂思考帽,目的是通過發(fā)布研討成果來進行以正向價值、質(zhì)疑、創(chuàng)新的三種思維角度對措施進行進一步的完善評價。
提前畫好表格,安排好任務;解釋三頂思考帽與原創(chuàng)的區(qū)別,一定要表達到真正六頂思考帽的含義。
在各組點評時,要求針對具體某一條措施,而不是總體評價。
在戴黑色思考帽,要求質(zhì)疑組以提問的形式質(zhì)疑,至少提出2—3個問題,并請發(fā)布小組予以回應;這個過程的來回思想碰撞,尤其是第一個戴黑帽的組,其質(zhì)疑人提出的問題質(zhì)量,對全場引導及氛圍帶動尤為重要,引導其選出的質(zhì)疑人,要敢說,提出問題要尖銳,這樣對大家有很大的啟發(fā)作用;同時,質(zhì)疑組完成質(zhì)疑后,邀其他學員繼續(xù)質(zhì)疑,并請被質(zhì)疑組給予回應,形成明辯之的氛圍。
紫色思考帽(在六頂思考帽中是綠色思考帽,考慮國人風俗文化改為紫色思考帽),要求必須提出一個新的補充措施,在這樣的要求下,各組都會產(chǎn)生創(chuàng)意,好創(chuàng)意會得到獎勵。
四、實施后的反思
(一)對工作坊目標的反思
本次工作坊達成的目標:對照實施過程,學員交流融合非常好,通過研討,建立了深厚的友誼,因為反思,行動,心智模式有了部分改變,很多學員表示對工作思路有了方向和落腳點,形成了符合SMART原則具體措施,學員們對研討工具也非常感興趣,表示在工作中能夠應用到。課堂中促動師對促動技術(shù)相關(guān)資料和書箱進行了推薦,起到了引導學員對促動技術(shù)的學習應用熱情。
未完成達成的目標:因為時間較短,措施還不夠細化。行動計劃要求課后完成,但形同虛設(shè),具體行動的落實后續(xù)跟蹤不到位,少部分同學回到崗位中進行了實踐應用,大部分學員止于課堂;
對成果反思:從學員研討出來的結(jié)果看,大部分是可落地和可執(zhí)行的。也有部分研討成果較空,存在不好執(zhí)行或無法執(zhí)行的現(xiàn)象,在下一次研討細化促動引導。
(二)對流程設(shè)計的反思
三頂思考帽的環(huán)節(jié)出乎設(shè)計想像,在這個環(huán)節(jié),促動現(xiàn)場非?;钴S,在戴黑帽子環(huán)節(jié)提出的問題具體、尖銳,過程中被質(zhì)疑組的回應和獎勵,更激發(fā)學員們的思考和參與熱情,質(zhì)疑組提出問題后,其他小組紛紛舉手提問,引發(fā)學員思考和啟發(fā),促動團隊對問題的系統(tǒng)思考。
受培訓項目制約,研討時間有一定的限制,以后在其他項目實施中,盡量將時間設(shè)計至1.5—2天,可以使問題研討更透徹和清晰。在前期流程設(shè)計時細節(jié)的處理上要考慮的更周到些。
(三)對促動師促動技術(shù)的反思
“中立”,關(guān)于“中立”,從原來的急于想表現(xiàn)出教師知識的淵博,看到與自己想法不符的,會適當?shù)奶岢鲆恍┳约旱目捶ǎ连F(xiàn)在,能夠給學員們留出思考時間,認可他們提出的任何想法,相信他們,靜待花開。若有學員提問,盡量以提問的方式予以回復。
“提問”非常重要,是個值得持續(xù)研究的課題,在流程設(shè)計時要足夠考慮到可能發(fā)生的現(xiàn)象,提升洞察力,提對問題,設(shè)計好思路。
“聆聽”,聆聽有三個層次,在課堂中強調(diào)學員聆聽,促動師本人也要注意聆聽,學員講話時會關(guān)注促動師,促動師通過眼神交流,身體前傾,甚至表現(xiàn)出來的放松狀態(tài),讓學員有說下去的欲望。在學員發(fā)布成果環(huán)節(jié),坐在學員的位置靜靜的聆聽他們的研討思路,具體措施,會問到大家的看法,讓學員們更多的表達。
“澄清”, 澄清也是一項很難的技巧,在敘述問題、背景或過程要求時,學員可能會對主題、引導方向產(chǎn)生分歧,這時需要澄清,做法是重復、說明或舉例、提問;當學員在相互探討時,學員間也會出現(xiàn)爭論,彼此不能達成共識或無法繼續(xù)進行時,這時促動師來到他們身邊提問,引導學員自主澄清。澄清時機的把握、啟發(fā)的程度很重要。
“反饋”,傳統(tǒng)觀念認為,老師,傳道授業(yè)解惑,所以學員在發(fā)布成果后都會期待老師再進行一番總結(jié)提煉,但當促動師對內(nèi)容總結(jié)時,就已經(jīng)脫離了中立的立場,因為在研討中,促動師只是流程專家,而不是業(yè)務專家,給出的反饋應該是肯定的語氣,激發(fā)的眼神,前傾的身體。反饋表達的是學員很棒,他們研討出來的內(nèi)容非常好,專業(yè)性和實用性都非常強,讓每一位學員都能感受到他們在研討中的價值。
行動學習工作坊中的促動技術(shù)是一門深奧的學問,實施中如何深挖每一位支部書記的潛力,將他們的價值發(fā)揮到最大,如何設(shè)計把控實施中的每一個細節(jié),如何實現(xiàn)研討成果針對性、實效性,為黨建工作助力,為企業(yè)績效助力,是每一位促動師所為之追求的。
參考文獻:
[1]劉永中.行動學習使用手冊[M].北京聯(lián)合出版公司,2015.
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