梁彥榮
摘 要 伴隨著社會的進(jìn)步和科技的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中掀起了巨大的浪潮,對各行各業(yè)都造成了很大的影響。在國際大環(huán)境的影響下,“互聯(lián)網(wǎng)+”就成為了市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展、改革的潮流和趨勢。企業(yè)如何提高會計(jì)內(nèi)部職能的控制,使其與互聯(lián)網(wǎng)相互融合,提高企業(yè)會計(jì)工作的效應(yīng),已經(jīng)成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門職能人員的共識。所以,企業(yè)會計(jì)信息化越來越受到企業(yè)的重視。怎樣完善會計(jì)內(nèi)控工作,本文針對“互聯(lián)網(wǎng)+”與企業(yè)會計(jì)內(nèi)控的關(guān)系,對內(nèi)控的影響和存在的問題及應(yīng)當(dāng)采取的策略等方面進(jìn)行深入、廣泛的研究和探索,為企業(yè)在今后的工作中的內(nèi)部控制提供良好的資料和基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞 “互聯(lián)網(wǎng)+” 會計(jì)內(nèi)部控制 存在問題 完善措施
當(dāng)今社會,“互聯(lián)網(wǎng)+”是發(fā)展的必然趨勢,企業(yè)也高度重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來提高公司的經(jīng)營水平和業(yè)績。因此,“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)會計(jì)行業(yè)的發(fā)展也做出了突出貢獻(xiàn)。其中會計(jì)內(nèi)部控制就深入地運(yùn)用了“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),良好的會計(jì)內(nèi)部控制能夠不斷增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,還能加強(qiáng)職工的責(zé)任心。企業(yè)要加速改革,迅猛發(fā)展,就一定要重視和發(fā)展企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作,來提高企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,生機(jī)勃勃。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,有許多企業(yè)都先知先覺,意識到“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的重要,然而在實(shí)際操作中仍存在著許多問題,有待去探討和解決。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”和企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的關(guān)系
(一)什么是“互聯(lián)網(wǎng)+”
“互聯(lián)網(wǎng)+”就是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交流、溝通的平臺,對雙方關(guān)系的緊密度進(jìn)行提高和整合。在社會各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)方面進(jìn)行研究和探索,來提高領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)和資源,實(shí)現(xiàn)共享。促進(jìn)各個(gè)方面共同發(fā)展和進(jìn)步,確保各個(gè)領(lǐng)域互惠互利,構(gòu)建一個(gè)共同發(fā)展,和諧進(jìn)步的社會。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和更新,給各行各業(yè)帶來了美好的發(fā)展前景,對社會的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的增長,起到了重要的作用。
(二)什么是企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度
企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展和建設(shè)的重要方面就是企業(yè)內(nèi)部控制制度,然后根據(jù)不同的工作目的和要求建立企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度,它是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個(gè)分支,主要是這對企業(yè)的會計(jì)方面,例如:制作會計(jì)報(bào)表、整理會計(jì)檔案、核對會計(jì)信息等,來確保會計(jì)工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。根據(jù)會計(jì)法的規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,來確保企業(yè)的財(cái)產(chǎn)和資金不會流失。同時(shí),企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度還要對企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,對管理工作進(jìn)行監(jiān)督,對企業(yè)的內(nèi)部信息進(jìn)行溝通,所以企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度對企業(yè)的發(fā)展和壯大起到了非常重要的作用。
(三)“互聯(lián)網(wǎng)+”與企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度和存在的關(guān)系
“互聯(lián)網(wǎng)+”在不斷提高技術(shù)發(fā)展的同時(shí),還重視思維和理念方面的發(fā)展,它的側(cè)重點(diǎn)發(fā)生了本質(zhì)方面的改變。所以,企業(yè)在深入的應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”的同時(shí),“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)的建設(shè)和管理也提出了要求,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部制度也相應(yīng)地發(fā)生了變化,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代,企業(yè)的會計(jì)制度推翻了老的、傳統(tǒng)的、單一的會計(jì)制度的思維和模式,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺的優(yōu)化和整合,產(chǎn)生新的生產(chǎn)方式和組織形式,來對會計(jì)行業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和發(fā)展進(jìn)行分析,促進(jìn)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度的發(fā)展和更新。
二、在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制存在的問題
在當(dāng)今社會,大多數(shù)企業(yè)都在把“互聯(lián)網(wǎng)+”運(yùn)用到企業(yè)的運(yùn)行當(dāng)中去,但是對于企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度,仍然存在著許多問題。
(一)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部環(huán)境相對比較脆弱,會計(jì)內(nèi)部控制意識淡薄
很多企業(yè)由于經(jīng)營成本有限,對企業(yè)的分配也是有限的,這些企業(yè)主要注重主營方面的發(fā)展,把經(jīng)費(fèi)都投入到產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)和營銷等方面。他們認(rèn)為,只要是經(jīng)營好了,這樣才能給企業(yè)帶來利潤,才能使企業(yè)立于不敗之地。對內(nèi)部的管理不夠重視,所以說企業(yè)并未給會計(jì)內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的環(huán)境,發(fā)展較為緩慢。實(shí)際是企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)事務(wù)只有好的企業(yè)內(nèi)部管理,才能得到有效的控制,才能使企業(yè)更規(guī)范,更有發(fā)展前景。
在企業(yè)發(fā)展的過程中,想要實(shí)現(xiàn)在“互聯(lián)網(wǎng)+”下的會計(jì)內(nèi)控,就要提高會計(jì)內(nèi)控在企業(yè)中的地位,要強(qiáng)化內(nèi)控意識,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)作,用以來提高會計(jì)內(nèi)控水平。但是,在實(shí)際的工作中,企業(yè)對會計(jì)內(nèi)控意識淡薄,并沒有建成一套完整的體系與制度,只是表面化,并未落實(shí)到實(shí)處。
(二)企業(yè)缺乏專業(yè)會計(jì)內(nèi)控人員
一個(gè)企業(yè)要想突破傳統(tǒng)觀念,創(chuàng)造出更多、更好的產(chǎn)品,就要在發(fā)展過程中不斷更新和改進(jìn)自己的理念,不斷強(qiáng)化自身的素質(zhì)和能力。所以說,一個(gè)企業(yè)的發(fā)展主要是靠管理人員,特別是會計(jì)人員,而會計(jì)人員水平的高低直接影響整個(gè)企業(yè)的建設(shè)。在實(shí)際生活中,好的會計(jì)人員非常匱乏,處理和辨別分析能力有很多缺陷,缺乏專業(yè)的知識和管理意識,往往會發(fā)生違法行為。
(三)企業(yè)缺乏對會計(jì)內(nèi)控體系的監(jiān)督
現(xiàn)在有些企業(yè)已經(jīng)意識到了會計(jì)監(jiān)督的作用,相應(yīng)的設(shè)置了稽核和內(nèi)部審計(jì)等崗位,然而,這些崗位并沒有發(fā)揮相應(yīng)的監(jiān)督作用,崗位設(shè)置也不夠?qū)I(yè)和規(guī)范,只是走形式。有的企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)又不夠重視,使企業(yè)設(shè)置的監(jiān)察機(jī)構(gòu)在工作過程中遇到很多困難。監(jiān)察機(jī)構(gòu)不能有效地發(fā)揮起作用,更不能有效地開展工作,使企業(yè)會計(jì)內(nèi)控出現(xiàn)的問題不能得到及時(shí)解決。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的對策和完善措施
(一)不斷提升和發(fā)展企業(yè)會計(jì)內(nèi)控人員的專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)內(nèi)控人員兼任會計(jì)內(nèi)控人員的情況有很多,實(shí)際上,會計(jì)內(nèi)控部門本身就存在很多問題,比如不是很專業(yè)的人員就難以勝任會計(jì)專業(yè)人員,這就阻礙了企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)一定要招聘一些具有專業(yè)素質(zhì),有經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)內(nèi)控管理人員,來提升企業(yè)專業(yè)人員的素質(zhì)和能力,企業(yè)一定要做好企業(yè)會計(jì)內(nèi)控人員的培訓(xùn),使員工接受新的事物新的知識,在會計(jì)內(nèi)控的領(lǐng)域中努力學(xué)習(xí),積極探索。對企業(yè)會計(jì)方面出現(xiàn)的問題及時(shí)給出解決方案,和補(bǔ)救措施,來提升會計(jì)人員在企業(yè)內(nèi)控中的地位,是會計(jì)部門成為一個(gè)獨(dú)立、權(quán)威的個(gè)體。只有這樣,才能才會更加方便會計(jì)內(nèi)控人員開展內(nèi)控(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)工作,給企業(yè)提供有效的保障。
(二)早日實(shí)現(xiàn)會計(jì)內(nèi)控在企業(yè)的信息化
隨著社會的發(fā)展與進(jìn)步,信息化已經(jīng)普及到各個(gè)領(lǐng)域。信息化也融入到了企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系,來提高企業(yè)會計(jì)內(nèi)控的工作效率。運(yùn)用現(xiàn)代化的信息和技術(shù),創(chuàng)建一整套完整的網(wǎng)絡(luò)體系,用以實(shí)現(xiàn)會計(jì)內(nèi)控財(cái)務(wù)信息的共享。事實(shí)證明,在企業(yè)中開展會計(jì)內(nèi)控信息化,不能有效地提高內(nèi)控水平,還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控存在的問題,及時(shí)解決,使企業(yè)更好地開展業(yè)務(wù)。
(三)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,優(yōu)化企業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)
正常運(yùn)行的企業(yè),無論是性質(zhì)如何,都有自己的控制體系。企業(yè)在開展會計(jì)內(nèi)控工作時(shí),都有確切的監(jiān)管目標(biāo)。但對于有些企業(yè)來說,已經(jīng)形成了已有的工作方式和思維,員工的素質(zhì)和水平還需要提高,還有些企業(yè)正是發(fā)展階段,對會計(jì)內(nèi)控目標(biāo)還剛剛制定,沒有自我評價(jià)、內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)督。所以這些企業(yè)必須根據(jù)自身的特點(diǎn)確定內(nèi)部監(jiān)督的范圍和方法,對企業(yè)的預(yù)算、資金的流動、目標(biāo)的考核等制定相應(yīng)的規(guī)章制度,并且運(yùn)用到工作當(dāng)中去,保證監(jiān)管制度運(yùn)行。
對于企業(yè)來說,在“互聯(lián)易+”的時(shí)代,擔(dān)任企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的人員必須具有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。重視高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),不斷完善和豐富內(nèi)部審計(jì)人員知識體系,是企業(yè)必須做的重要任務(wù)。實(shí)現(xiàn)信息化內(nèi)部審計(jì)流程,設(shè)置審計(jì)系統(tǒng),要和會計(jì)信息化有效的結(jié)合,來實(shí)現(xiàn)一套系統(tǒng)的會計(jì)審計(jì)流程。充分發(fā)揮審計(jì)作用,盡早找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),形成書面報(bào)告,出具評價(jià)結(jié)論。
四、結(jié)語
“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)會計(jì)內(nèi)控起著不斷推進(jìn)的作用,對企業(yè)的發(fā)展起到一定的作用,但也存在著許多問題有待解決。所以企業(yè)一定要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢,在未來的發(fā)展中,要努力克服“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)會計(jì)內(nèi)控工作產(chǎn)生的不良影響,要把正面推動最大化,提高“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下的企業(yè)會計(jì)內(nèi)控工作的質(zhì)量和水平。
(作者單位為河南融創(chuàng)置業(yè)有限公司)
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